Ako vypracovať plán kompenzácií?
Ak hľadáte kroky na vypracovanie plánu kompenzácií, zvážte nasledujúce odporúčania.
Kompenzačný plán by mal byť pre zamestnanca stimulom k plneniu cieľov spoločnosti. Malo by to byť prospešné aj pre zamestnávateľa. Preto je kompenzačný plán spravidla výhodný pre všetky zúčastnené strany. Ak hľadáte kroky na vypracovanie plánu kompenzácií, zvážte nasledujúce odporúčania.
Časť 1 z 3: Vytvorenie základnej kompenzačnej štruktúry
- 1Stanovte víziu svojej spoločnosti a spôsob, akým to môže odrážať váš balík kompenzácií a výhod. Váš plán odmeňovania by mal byť navrhnutý tak, aby podporoval budúcnosť spoločnosti a jej ciele. Pozrite sa na krátkodobé a dlhodobé ciele spoločnosti. Je cieľom teraz zvýšiť zisky alebo rozšíriť spoločnosť prístupom na nové trhy počas niekoľkých rokov? Určte, ako sa táto vízia dosiahne. Plán kompenzácií by potom mal tieto opatrenia odrážať a viesť zamestnancov k ich dokončeniu.
- Ak ste napríklad podnik zameraný na zamestnancov a chcete vychovať zamestnancov, aby si ich udržali mnoho rokov, potom by to mal odrážať váš plán odmeňovania. Silný plán odchodu do dôchodku s veľkorysým systémom párovania by lákal zamestnancov, aby zostali.
- Navyše, základnú mzdu je možné nastaviť na určitých úrovniach na ďalšie ciele spoločnosti. Ak by ste napríklad chceli prilákať tých najlepších talentov, mohli by ste svojim zamestnancom zaplatiť nadštandardné platy.
- 2Nastavte stimulačné plány v súlade s cieľmi spoločnosti. Vaše motivačné plány (bonusy) by mali byť tiež udeľované tak, aby smerovali k cieľom spoločnosti. Bonusy by mali byť udelené tým zamestnancom, ktorí priamym spôsobom prispievajú k rastu a stratégii spoločnosti. Predavača napríklad nemožno merať podľa toho, ako zvyšujú tržby, ale podľa toho, ako zvyšujú zisk. To znamená, ako dobre dokážu vytvoriť nové podnikanie bez toho, aby na to vynaložili veľa peňazí spoločnosti. Ponuka tohto stimulu na motivačný plán založený výlučne na predaji pomôže zvýšiť ziskovosť.
- To isté platí pre príťažlivosť a udržanie zákazníkov. Odmeňovanie zamestnancov za udržanie zákazníkov bude mať za následok, že budú pracovať na tom. Podobne poskytnutie stimulu na nájdenie nových zákazníkov dosiahne tento cieľ.
- 3Zistite, ako sa budú vyplácať stimuly. Pokiaľ ide o poskytovanie stimulov, máte niekoľko možností. Môžete ich zaplatiť v hotovosti alebo vo forme akcií. Môžete potom poskytovať na rôznych úrovniach na základe dosiahnutých výsledkov a ďalších faktorov, alebo ich môžete viazať priamo na výkonovú metriku, ako sú generované tržby. Rozhodnutie, ktorý typ stimulov použiť, bude závisieť od cieľov a kultúry vašej spoločnosti.
- Napríklad, ak chcete dať zamestnancom viac „vlastníctva“ vo firme a motivovať ich k dlhodobej práci, vyplácanie akcií vo forme akcií môže tieto ciele podporiť.
- Alternatívne, ak máte krátkodobé ciele, ktoré chcete dosiahnuť, časté platby peňažných bonusov zamestnancom môžu pomôcť udržať ich koncentráciu a tvrdú prácu na bezprostredných cieľoch.
Kompenzačný plán by mal byť pre zamestnanca stimulom pre plnenie cieľov spoločnosti. - 4Zaistite, aby bola vaša kompenzácia v súlade s federálnymi a štátnymi zákonmi. Vo všetkých aspektoch svojho plánu odškodnenia by ste mali zaistiť dodržiavanie štátnych a federálnych zákonov a nariadení. Patria sem zákony o náhradách za nadčasy, požadované výhody, ako je zdravotné poistenie a kompenzácia pracovníkov, predpisy nezávislých dodávateľov, zákony o minimálnej mzde a akékoľvek ďalšie štátne alebo federálne zákony týkajúce sa kompenzácií a/alebo konkrétneho odvetvia spoločnosti. Tu je vašou najlepšou možnosťou najať si právneho poradcu pri navrhovaní odmeňovania zamestnancov, aby ste sa uistili, že dodržiavate všetky požadované zákony a nariadenia.
Časť 2 z 3: Stanovenie platových a bonusových úrovní
- 1Zapracujte svoju kompenzáciu do svojho rozpočtu. Uvedomte si, že váš plán kompenzácií musí zodpovedať vášmu rozpočtu, najmä ak ste začínajúci podnik. Aj keď sa vašej firme v súčasnosti darí, váš plán odmeňovania musí zostať konzistentný, a to aj počas voľných rokov. Zároveň nechcete ponúkať skromný kompenzačný plán, ak sú zisky vysoké, jednoducho preto, že zisk nemusí byť jeden rok vysoký. Spolupracujte s finančným riaditeľom spoločnosti (ak existuje), aby ste zistili rozpočet na zodpovedné kompenzácie.
- Keď je váš rozpočet na kompenzácie vyčistený, začnite vynakladať peniaze na rôzne pozície tým, že najskôr začnete s najkritickejšími alebo najdôležitejšími pozíciami.
- Týmto spôsobom sa môžete uistiť, že títo zamestnanci sú dobre kompenzovaní, než sa postaráte o menej kritické úlohy.
- 2Preskúmajte trhové ceny pre každú pozíciu. Vykonajte prieskum vo svojom odvetví a zistite mieru trhových platov pre každú pozíciu. Tieto informácie nájdete na webových stránkach, ktoré sledujú platy, ako napríklad Glassdoor alebo Payscale, alebo prostredníctvom Bureau of Labor Statistics (BLS). Keď hľadáte údaje o plate, určte rozsah, ktorý chcete použiť. Môžete napríklad použiť medián (50. percentil) alebo rozsah, napríklad 25. až 75. percentil. Tento rozsah alebo stredný bod bude slúžiť ako základ pre určenie vašich vlastných mzdových rozsahov.
- 3Upravte plat podľa kvality práce a/alebo očakávaní. Potom, čo máte na trhu „štandardnú“ kompenzačnú sadzbu alebo rozsah, musíte zhodnotiť výsledky a skúsenosti zamestnanca podľa štandardu, aby ste podľa toho upravili ich mzdu. Ak niektorý zamestnanec neposkytuje spoločnosti dobré výsledky alebo nemá skúsenosti s ich pozíciou, mzdu by ste mohli upraviť od 50. percentilu. U výnimočných zamestnancov alebo tých, ktorí sú vo svojej pozícii skúsenejší ako ostatní, je to naopak.
- Predstavte si napríklad, že určíte trhovú mzdu analytika výnosov vo vašom odvetví vo výške 37300€. Vaši marketingoví analytici na základnej úrovni sa stále učia svoje remeslo a majú málo skúseností, takže by ste mohli upraviť ich plat, možno až na 29900€ alebo 33600€. €
- Na prilákanie talentov na vysokej úrovni je možné použiť aj vyššie platy v porovnaní s trhom.
Váš plán odmeňovania by mal byť navrhnutý tak, aby podporoval budúcnosť spoločnosti a jej ciele. - 4Nastavte motivačné úrovne. Vaše stimuly, ako sú bonusy a balíky výhod, by mali byť tiež nastavené podľa trhu. Rovnako ako pre základnú kompenzáciu, aj pre incentívne platby existujú spravidla trhové sadzby. Napríklad predajcovia v určitom odvetví môžu spravidla zarobiť štandardných 5 percent tržieb, ktoré uzatvoria ako bonus. Percento môžete upraviť nahor alebo nadol tak, aby zodpovedalo štruktúre a cieľom vašej spoločnosti.
- 5Pravidelne revidujte úrovne platov. Trh práce sa neustále mení, pričom niektoré pracovné miesta sa postupom času stávajú konkurencieschopnejšími alebo hodnotnejšími, alebo menej. Snažte sa každých pár rokov znova skontrolovať svoje úrovne kompenzácií, aby ste sa uistili, že zostanete konkurencieschopní v získavaní nových talentov. Môžete tiež použiť informácie z iných odvetví na meranie úrovní vašich platov pre určitých zamestnancov.
Časť 3 z 3: pridanie ďalších výhod
- 1Preskúmajte možnosti. Okrem bonusov a iných stimulov založených na zásluhách môžete do svojho plánu odmeňovania zahrnúť mnoho výhod. Medzi príklady patria požadované výhody, ako sú odmeny pracovníka a zdravotné poistenie, spolu s voliteľnými výhodami, ako rôzne iné druhy poistenia (zdravotné, životné alebo zdravotné postihnutie), čas dovolenky, práceneschopnosť a možnosti akcií. Znova si preštudujte, aké výhody sa bežne ponúkajú tomuto typu zamestnancov vo vašom odvetví. Revidujte ponuky výhod podľa cieľov svojej spoločnosti.
- Spoločnosť s veľkými výhodami, ako je platené voľno, dlhá materská dovolenka a dobré možnosti akcií, môže spoločnosti pomôcť ľahšie si udržať zamestnancov.
- 2Ponúknite kompenzačný plán, ktorý zahŕňa kombináciu výhod. Zahrňte do plánu kompenzácií krátkodobé aj dlhodobé možnosti. V ideálnom prípade by váš plán mal mať výhody, ktoré odmeňujú zamestnancov v krátkodobom horizonte, napríklad bonusy a provízie. Malo by to mať aj dlhodobé výhody, ako napríklad plány zdravého dôchodku. Poskytnite zdravotný plán a prípadne zubný plán, ak je to v rozpočte. Môžete tiež chcieť zahrnúť výhodu flexibilných výdavkov.
- Zvážte možnosti, ako vyniknúť s náhradou školného alebo propagačnými akciami a zvyšovaním platov.
- Poskytujte výhody zamerané na rodinu, ako je napríklad náhrada za starostlivosť o dieťa na mieste alebo denná starostlivosť.
Okrem bonusov a iných stimulov založených na zásluhách môžete do svojho plánu odmeňovania zahrnúť mnoho výhod. - 3Zahrňte iba výhody, ktoré si môžete dovoliť. Ak sa vašej firme nedarí alebo dočasne prechádza ťažkými časmi, pravdepodobne budete musieť čerpať výdavky zo svojich výhod, čo môže spôsobiť nevôľu vašich zamestnancov. Vždy je jednoduchšie pridať výhodu, potom ju vziať. Pri navrhovaní ponúk výhod preto buďte realistickí. Vždy môžete v priebehu času zvyšovať výhody, aby ste odmeňovali verných zamestnancov.
- 4Pri zaraďovaní plánu výhod do knihy firemných zásad urobte jasno. Možno budete chcieť zapojiť svojho právnika, aby zaistil, že nič nezostane neurčité. Pri prijímaní nových zamestnancov možno budete chcieť prejsť na svoj plán výhod, aby vás v prípade akýchkoľvek otázok nový zamestnanec okamžite oslovil.
- To isté platí pre všetky incentívne plány. Tieto musia byť jasne uvedené písomne.
Prečítajte si tiež: Ako viesť účtovníctvo pre malú firmu?
Komentáre (1)
- Tento článok mi ohromne pomohol, potreboval som napísať článok vypracovávajúci plán konkurenčnej kompenzácie a tento článok mal všetky informácie, ktoré som potreboval na dokončenie svojho príspevku. Ďakujem!
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
