Ako si kúpiť auto na podnikanie?
Hneď ako uskutočníte nákup, zaregistrujte sa a poistite vozidlo na meno svojej spoločnosti a použite finančné prostriedky z podnikania na pokrytie všetkých nákladov na vozidlo.
Bez ohľadu na to, či potrebujete jediné vozidlo na cestu a stretnutie s klientmi, pracovný nákladný automobil na prepravu zariadenia na stavenisko alebo vozový park na doručenie, nákup vozidla na podnikanie sa líši od toho, keď si kupujete auto na osobné použitie. Ak plánujete prenajať alebo financovať vozidlá, založte svoje podnikanie ako samostatnú právnickú osobu a vytvorte pre ňu úver. Hneď ako uskutočníte nákup, zaregistrujte sa a poistite vozidlo na meno svojej spoločnosti a použite finančné prostriedky z podnikania na pokrytie všetkých nákladov na vozidlo.
Časť 1 z 3: Budovanie obchodného kreditu
- 1Zaregistrujte svoju spoločnosť ako LLC alebo iný podnikateľský subjekt. Pred kúpou vozidla na meno vašej spoločnosti musí byť vaša spoločnosť zaregistrovaná vo vašom štáte ako samostatný podnikateľský subjekt. Ak pôsobíte ako živnostník, stále si môžete kúpiť vozidlo a používať ho na podnikanie, ale za vozidlo budete zodpovedať osobne.
- Aj keď plánujete nákup vozidla v hotovosti, stále potrebujete formálnu obchodnú štruktúru, aby ste vozidlo mohli pomenovať.
- Živnostník, ktorý má v štáte registrované obchodné meno ako „dba“, môže mať možnosť kúpiť a zaregistrovať vozidlo s týmto menom. Keďže však stále pôsobíte ako živnostník, stále zodpovedáte za toto vozidlo osobne.
- 2Získajte od IRS identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN). Aj keď nemáte žiadnych zamestnancov, váš EIN identifikuje vašu firmu legálne na daňové a finančné účely. Na otvorenie bankového účtu v mene svojej firmy a založenie kreditu budete potrebovať EIN.
- Nastavte si EIN priamo u IRS zadarmo na webových stránkach IRS. Začnite tým, že prejdete na https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp.
- 3Otvorené účty v obchodnej banke. Keď máte EIN, môžete si založiť bankové účty pre svoje podnikanie. Nakúpte a nájdite banku, o ktorej si myslíte, že bude najlepšie vyhovovať potrebám vášho podnikania, a to ako teraz, tak aj počas rastu.
- V závislosti od typu podnikania, ktoré robíte, budete možno potrebovať niekoľko rôznych bankových účtov. Budete potrebovať aspoň jeden prevádzkový účet. Ak máte zamestnancov, pravdepodobne budete potrebovať aj samostatný mzdový účet. Pri maloobchodnom predaji budete tiež chcieť samostatný účet pre daň z obratu.
- 4Vytvorte si úverový súbor. Pomocou svojho obchodného mena a EIN sa zaregistrujte v obchodnom úverovom úrade, akým je napríklad Dun & Bradstreet. Dostanete registračné číslo, ktoré budete používať pri žiadosti o podnikateľský úver.
- Možno budete chcieť začať so základnou obchodnou kreditnou kartou. Ak ste dodávateľom alebo staviteľom, môžete tiež získať úver od dodávateľov. Maloobchodníci môžu byť schopní získať kredit za nákupy zásob.
- Hneď ako budete mať kredit, vykonajte všetky platby včas a podľa možnosti úplne. Pomôže to posilniť vaše skóre a tiež vám umožní prístup k dodatočnému kreditu.
- Majte na pamäti, že vybudovanie kreditu vašej firmy môže trvať 2 alebo 3 roky, kým si môžete kúpiť vozidlo za výhodných podmienok v mene svojej spoločnosti.
Ak sa vozidlo bude používať výlučne na podnikanie, pravdepodobne si budete musieť kúpiť komerčné poistenie auta.
Časť 2 z 3: nákup
- 1Nájdite miestneho predajcu so skúsenosťami s úžitkovými vozidlami. Dobrým spôsobom, ako nájsť renomovaného miestneho predajcu, je porozprávať sa s ostatnými majiteľmi firiem a opýtať sa, koho by odporučili. Môžete tiež nájsť odporúčania od miestnych obchodných asociácií alebo malých podnikateľských organizácií.
- Nakupujte múdro. Navštívte obchodné zastúpenie vo všedný deň, kedy je menšia pravdepodobnosť, že budú predajcovia zaplavení zákazníkmi. Ku koncu mesiaca alebo štvrťroka môžete získať lepšiu ponuku od predajcu, ktorý sa zúfalo snaží vytvoriť kvótu.
- 2Nákupy vozového parku nájdete priamo u výrobcu. Ak potrebujete pre svoju firmu niekoľko vozidiel, zvyčajne môžete získať najlepšiu ponuku pre vozidlá vozového parku zakúpené priamo od výrobcu. Každý výrobca má však svoje vlastné obmedzenia pre nákup vozového parku.
- Napríklad Ford požaduje, aby ste už mali vo svojej flotile 15 automobilov, alebo ste za posledný rok kúpili 5 Fordov. Ak nepotrebujete toľko vozidiel, nákup vozového parku pre vás nebude fungovať.
- Ak chcete využiť túto možnosť, vyhľadajte na internete webovú stránku výrobcu vozového parku, o ktorú sa zaujímate, o nákupe vozového parku.
- 3Pozrite sa na možnosti financovania. Ak neplánujete platiť za auto v hotovosti, vyhľadajte pre svoju spoločnosť najlepšiu možnú dohodu o financovaní. Optimálne je, aby ste sa kvalifikovali na dohodu s 0 -percentným financovaním, ak má vaša firma solídnu úverovú históriu.
- Predajcovia zvyčajne ponúkajú lepšie možnosti financovania a znižujú ceny na konci modelového roku. Zložité je, že nie všetci výrobcovia debutujú so svojimi novými modelmi v tom istom čase, takže budete musieť urobiť malý prieskum, aby ste zistili, kedy budú vydané nové autá pre modelový rok, aby ste mohli plánovať dopredu.
- 4Ak nemôžete nájsť dobrú zmluvu o financovaní, použite lízing. Ak si nemôžete dovoliť kúpiť vozidlo v hotovosti, lízing vám môže priniesť nižšie zálohy a nižšie mesačné splátky, ako by ste získali, keby ste kúpu vozidla financovali.
- Predtým, ako pôjdete na lízing, si dobre premyslite, koľko kilometrov ročne plánujete riadiť vozidlo a ako dlho ho plánujete vlastniť. Ak napríklad používate vozidlo na dodávky a budete ho mať v priemere niekoľko tisíc kilometrov týždenne na cestách, lízing nemusí byť pre vás tou najlepšou voľbou bez ohľadu na cenu.
- 5Získajte poistenie vozidla. Ak sa vozidlo bude používať výlučne na podnikanie, pravdepodobne si budete musieť kúpiť komerčné poistenie auta. Pred dokončením papierovania o konečnom nákupe musíte spravidla predložiť doklad o poistení.
- Ak v rámci svojho podnikania ponúkate širokej verejnosti služby vyzdvihnutia alebo doručenia, váš štát môže požadovať vyššie poistenie poistenia zodpovednosti.
- 6Nechajte si vypracovať dokumenty v názve svojej firmy. Aj keď osobne podpisujete zmluvu o financovaní alebo prenájme, zmluvu by ste mali uzavrieť s vašou spoločnosťou s použitím názvu firmy a EIN vašej firmy.
- Pri podpise dokumentov uveďte svoj obchodný názov a na všetkých dokumentoch uveďte, že podpisujete v mene firmy.
Aj keď plánujete nákup vozidla v hotovosti, stále potrebujete formálnu obchodnú štruktúru, aby ste vozidlo mohli pomenovať.
Časť 3 z 3: Registrácia vášho služobného vozidla
- 1Vyplňte žiadosť o označenie a názov. Každý štát má žiadosť o značku a titul, ktorú musíte vyplniť, aby ste mohli v tomto štáte zaregistrovať svoje vozidlo. Vyplňte to pomocou názvu svojej firmy a EIN, aby ste zaregistrovali vozidlo na meno svojej firmy.
- Aplikáciu môžete získať vo svojom miestnom DMV. Niektoré štáty tiež sprístupňujú aplikáciu na stiahnutie online.
- 2Zhromaždite doklady o kúpe a doklad totožnosti. Keď odošlete svoju značku a žiadosť o titul miestnemu DMV, budete potrebovať dokumenty preukazujúce, že firma vlastní vozidlo, napríklad predajnú zmluvu, finančnú zmluvu alebo titul (ak ste vozidlo kúpili priamo v hotovosti). Tiež budete pre seba potrebovať štátom vydaný vodičský preukaz.
- Niektoré štáty vyžadujú informácie o vodičskom preukaze pre všetkých majiteľov firmy. Ak napríklad vlastníte LLC s ďalšími 2 členmi, potrebovali by ste informácie o vodičskom preukaze pre všetkých 3 členov LLC.
- Pred registráciou vozidla musíte tiež predložiť doklad o poistení. Kontaktujte DMV alebo ministerstvo dopravy vášho štátu a uistite sa, že máte potrebné poistné krytie pre váš typ podnikania.
- 3Poskytnite dôkaz o legálnej existencii svojej firmy. Rovnako ako je pre jednotlivcov vyžadovaný štátom vydaný preukaz totožnosti s fotografiou, musíte preukázať, že vaša firma je skutočná. Kópia vašej obchodnej licencie je jednoduchý spôsob, ako to urobiť.
- Prijateľné môžu byť aj ďalšie dokumenty, ako sú vaše stanovy alebo organizácia, spoločenská zmluva alebo registrácia pre zamestnávateľa. Kontaktujte oddelenie motorových vozidiel vášho štátu a zistite, čo potrebujete.
- 4Odošlite svoju žiadosť a dokumenty do DMV. Pred odoslaním do DMV si vytvorte kópiu dokumentov a prihlášku do záznamov svojej firmy. Dohodnutie schôdzky vám môže ušetriť čas čakania, ak je táto služba k dispozícii.
- Za titul a registráciu budete musieť zaplatiť poplatok. Možno budete musieť zaplatiť aj dane. Zavolajte vopred na DMV a zistite, koľko budete musieť zaplatiť a aké spôsoby platby sú akceptované. Uistite sa, že všetky poplatky a dane platíte z účtu v obchodnej banke.
- 5Nechajte si skontrolovať svoje vozidlo. Väčšina štátov a mnoho miest požaduje bezpečnostné a emisné kontroly všetkých registrovaných vozidiel. Tieto kontroly zvyčajne musíte vykonať pred vydaním vašich značiek.
- DMV vás bude informovať o kontrolách, ktoré musíte absolvovať. Tieto informácie sa môžete dozvedieť aj vopred telefonovaním alebo kontrolou na webe DMV.
- Zaplaťte akékoľvek poplatky za kontrolu pomocou účtu v obchodnej banke a nechajte si svoje potvrdenia.
- 6Dostaňte svoje štítky a registračné papiere. Akonáhle DMV prijme a spracuje vašu aplikáciu, dostanete svoje štítky a registráciu poštou, zvyčajne do týždňa. Pôvodný registračný papier uschovajte v odkladacej schránke auta a urobte si kópie pre svoje obchodné záznamy.
- Zaznamenajte si číslo značky aj do svojich obchodných záznamov. Užitočné môže byť aj nastavenie pripomienok v kalendári, aby ste vedeli, kedy potrebujete vykonať ďalšiu kontrolu alebo obnoviť registráciu.
Ak pôsobíte ako živnostník, stále si môžete kúpiť vozidlo a používať ho na podnikanie, ale za vozidlo budete zodpovedať osobne. - 7Na úhradu všetkých nákladov na vozidlo použite svoje účty v obchodnej banke. Používanie účtu v obchodnej banke alebo kreditnej karty zaisťuje, že oddelíte obchodné a osobné výdavky a neúmyselne sa nevystavujete zodpovednosti.
- Ak zamestnanci platia výdavky, napríklad za nákup paliva pri dodávkach, uistite sa, že im tieto výdavky preplatíte z prostriedkov spoločnosti.
- Uschovajte si všetky doklady o výdavkoch na vozidlo vrátane nákladov na poistenie, palivo a údržbu. Tieto výdavky sú daňovo uznateľné.
- Ak máte zamestnancov, ktorí často vedú vaše služobné vozidlá, napríklad pre dodávky, vytvorte samostatnú spoločnosť, ktorá vlastní iba tieto vozidlá. Toto obmedzuje vašu zodpovednosť v prípade, že sa zamestnanec stane nehodou.
- Tento článok sa zaoberá zákonmi a predpismi, ktoré sa vzťahujú na nákup vozidla na obchodné účely v Európe. Ak žijete v inej krajine, pravidlá môžu byť odlišné. Porozprávajte sa s miestnym zástupcom pre malé firmy alebo účtovníkom.
Prečítajte si tiež: Ako začať podnikať v New Yorku?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
