Ako odhadnúť počiatočné náklady?
Ak chcete odhadnúť počiatočné náklady, uveďte zoznam všetkých aktív a výdavkov potrebných na začatie podnikania.
Ak ste snívali o tom, že začnete podnikať, a myslíte si, že ste konečne pripravení splniť si svoje sny, musíte sa uistiť, že máte dostatok peňazí na to, aby ste boli silní a mohli pokračovať v prevádzke, zatiaľ čo budete budovať svoje tržby a svoju povesť vo svojom odvetví. Počiatočné náklady sa veľmi líšia v závislosti od typu podnikania, ktoré začínate. Podnikové služby môžete začať podnikať relatívne málo, zatiaľ čo kamenný maloobchod by si vyžadoval výraznejšie výdavky. Na odhad počiatočných nákladov uveďte zoznam všetkých aktív a výdavkov potrebných na začatie podnikania. Vytvorenie realistickej projekcie vašich tržieb v prvom roku vám poskytne dobrú predstavu o tom, koľko budete potrebovať na rozbeh svojej firmy.
Časť 1 z 3: posúdenie vašich výdavkov na aktíva
- 1Vytvorte si zoznam vybavenia, ktoré budete potrebovať na spustenie. V závislosti od typu podnikania, ktoré chcete otvoriť, môže byť potrebné značné vybavenie, aby ste mohli poskytovať tovar alebo služby svojim potenciálnym zákazníkom. Na účely spustenia sa zamerajte na nevyhnutné minimum, ktoré musíte ovládať.
- Zamerajte sa na zariadenie, ktoré sa na daňové účely časom znehodnotí. Nezahrňte sem kancelárske vybavenie, ako sú počítače alebo tlačiarne, pretože tieto náklady je zvyčajne možné odpočítať všetky naraz.
- Typ vybavenia, ktoré budete potrebovať, závisí od typu podnikania, ktoré chcete otvoriť. Napríklad, ak si chcete otvoriť kaviareň, budete potrebovať spotrebiče, kávovar a kávovar.
- 2Odhadnite výdavky na kancelársky nábytok a príslušenstvo do obchodov. Niektoré typy podnikov budú vyžadovať pomerne značné náklady na nábytok a príslušenstvo, najmä v kanceláriách zákazníckych služieb alebo maloobchodných prevádzkach. Rovnako ako pri zariadení, aj na začiatku by ste sa mali sústrediť na získanie nevyhnutného minima.
- Aj keď otvárate firmu založenú na službách, premýšľajte o type kancelárskeho prostredia, ktoré chcete vytvoriť, aby ste určili, aké budú vaše potreby.
- Ak sa plánujete stretnúť s klientmi vo svojej kancelárii, možno budete potrebovať čakáreň a recepciu, ako aj konferenčnú miestnosť.
- Na druhej strane, ak podnikáte v oblasti B2B, pravdepodobne chcete niekoľko konferenčných miestností, kde by sa zmestilo klientov.
- V podnikoch v technologickej oblasti alebo v prípade, že do kancelárie zvyčajne nebudú prichádzať klienti, je otvorené kancelárske prostredie nielen trendom v kancelárskych priestoroch, ale môže vám potenciálne ušetriť na nábytku a zariaďovacích predmetoch.
- Na druhej strane, ak otvárate maloobchod, budete potrebovať veľa políc a stolov na zobrazenie produktov, ktoré ponúkate na predaj.
- Majte na pamäti, že prebytočný a likvidačný predaj môže byť vynikajúcim zdrojom kancelárskeho nábytku a príslušenstva, ktoré vám umožní získať kvalitnejšie vybavenie za oveľa nižšiu cenu.
- 3Účtujte zásoby alebo suroviny. Ak otvárate maloobchod, budete potrebovať počiatočný inventár, zatiaľ čo ak sa chystáte vyrábať veci, budete potrebovať materiál a zásoby na výrobu vecí, ktoré predávate.
- Aj keď viete, že na otvorenie dverí budete potrebovať určitý minimálny základný inventár, po otvorení vašej firmy budú tieto náklady variabilné.
- Čím viac predajov získate, tým vyššie budú náklady na zásoby alebo suroviny. Aj keď by ste mali byť schopní absorbovať tieto zvýšené náklady v dôsledku zvýšených tržieb, pri vytváraní obchodného rozpočtu musíte rozdiel zohľadniť čo najviac.
- Možno budete chcieť naplánovať niekoľko rôznych prognóz výdavkov na zásoby alebo suroviny spolu so zvýšením alebo znížením tržieb.
- Nezabudnite zohľadniť hromadné ceny. Ak kupujete väčšie množstvo konkrétneho produktu, vaši dodávatelia a predajcovia vám môžu poskytnúť zľavu.
Nezahrňte sem kancelárske vybavenie, ako sú počítače alebo tlačiarne, pretože tieto náklady je zvyčajne možné odpočítať všetky naraz. - 4Zahrňte jednorazové výdavky. Začíname s novým podnikaním prináša množstvo nákladov, ktoré sa nebudú vyskytovať pravidelne alebo ich bude potrebné raz za rok obnoviť, napríklad vytvorením webovej stránky. Tiež môžete mať ďalšie jednorazové výdavky spojené výlučne so spustením, ako napríklad poplatky za poradcu alebo advokáta.
- Majte na pamäti, že väčšina, ale nie všetky tieto jednorazové výdavky sú daňovo uznateľné. Pri ich zozname by ste si mali urobiť poznámku, ktoré sú daňovo uznateľné. Ak si nie ste istí, opýtajte sa účtovníka alebo daňového odborníka.
- Pri každom jednorazovom výdavku tiež chcete poznamenať, či je potrebné akékoľvek obnovenie. Aj keď zvyčajne nebudete musieť zahrnúť obnovenie do svojho odhadu počiatočných nákladov, pomôže vám to pri vytváraní rozpočtu.
- Ak ste napríklad zaplatili za registráciu domény, registráciu budete musieť zhruba po roku obnoviť, v závislosti od toho, koľko rokov ste si pôvodne kúpili.
- 5Faktor licencií a iných poplatkov. Najmä ak otvárate kamenný obchod, možno si budete musieť kúpiť živnostenský list alebo zaplatiť poplatky za bezpečnosť a ochranu zdravia alebo iné kontroly. Podniky organizované ako korporácie alebo LLC zvyčajne musia platiť dodatočné registračné poplatky.
- Association Small Business má zoznamy spoločných licencií potrebných pre rôzne typy podnikov, rovnako ako agentúr alebo vládnych útvarov, ktoré ich vydávajú.
- Informácie môžete tiež nájsť na webovej stránke o drobnom podnikaní vášho štátu.
- Zahrňte do svojho zoznamu platné termíny pre všetky licencie, kontroly alebo registrácie. Môžete ich použiť na to, aby ste sa presvedčili, že máte všetko hotové, než otvoríte dvere verejnosti.
- Získanie licencií alebo začlenenie vašej firmy môže byť tiež spojené s poplatkami za advokáta, ak ste najali zástupcu na vypracovanie zakladateľských dokumentov a prevedenie vás týmto procesom.
Časť 2 z 3: Výpočet pravidelných výdavkov
- 1Začnite s nájmom a energiami. Ak si prenajímate kancelárske alebo skladové priestory alebo obchod, čiastka, ktorú mesačne platíte prenajímateľovi, ako aj sumy za elektrinu, vodu, telefón a internet, sú pevné, nevyhnutné výdavky, ktoré je potrebné zahrnúť do odhad.
- Ak ste ešte nenašli miesto, budete chcieť mať aspoň odhad, aké budú vaše nájomné a poplatky za energie.
- Uistite sa, že ste sem zahrnuli náklady na poistenie zodpovednosti za škodu. Ak ste ešte nenašli miesto, stále môžete získať odhady mesačných nákladov.
- Vyhodnoťte trh v mieste, kde chcete začať podnikať, aby ste získali všeobecnú predstavu. Tiež by ste sa mohli chcieť porozprávať s inými majiteľmi malých firiem v tejto oblasti.
- Najmä ak začínate s podnikaním zameraným na služby, mali by ste zvážiť, či je možné, aby ste svoju firmu mohli prevádzkovať z domu.
- Majte na pamäti, že s domácim podnikaním môžu byť spojené náklady, napríklad ak sa chcete zúčastniť programu zdieľania kancelárií alebo získať poštový priečinok, aby ste na obchodnú komunikáciu nepoužívali svoju domácu adresu.
- Pri flexibilnejších opatreniach však budú tieto náklady spravidla oveľa nižšie ako platby za komerčný lízing. Domáca firma môže potenciálne ušetriť aj na iných nákladoch, ako je napríklad kancelársky nábytok a vybavenie.
- 2Pridajte mesačné účty za služby, predplatné alebo lízing. Ďalšou súčasťou vašich mesačných výdavkov sú akékoľvek dodatočné služby, ktoré si predplatíte, aby vaše podnikanie fungovalo. Mali by ste tiež vziať do úvahy mesačné platby za všetky autá alebo zariadenia, ktoré si prenajímate pre svoju firmu.
- Vedľa každej položky urobte poznámku, či ide o nutný alebo voliteľný výdavok. Ak sa vaše výdavky ukážu byť príliš vysoké na to, aby bolo vaše podnikanie udržateľné počas niekoľkých štíhlych mesiacov počiatočných operácií, možno budete musieť niektoré voliteľné služby odložiť na neskôr.
- 3Zahrňte počítače a kancelárske vybavenie. Aj keď ich pravdepodobne niekoľko rokov nevymeníte, pretože počítače a iné kancelárske vybavenie, ako sú tlačiarne alebo faxy, sa spravidla odpočítavajú naraz a nie odpisujú, tieto nákupy sa považujú za bežné obchodné výdavky.
- Ak už máte osobné počítače alebo iné kancelárske vybavenie, ktoré by ste chceli previesť na osobné použitie, porozprávajte sa s daňovým odborníkom o sume, ktorú si môžete odpočítať pri konverzii týchto položiek.
- Ak potrebujete do svojej kancelárie dokúpiť ďalšiu, vyhľadajte repasovanú elektroniku. Nákup repasovaných dielov vám umožní kúpiť si kvalitnejší stroj za nižšiu cenu a väčšina výrobcov ponúka podobné plány záruky a ochrany na položky renovované vo výrobnom závode.
- Keď zahrniete svoje výdavky na elektroniku, zahrňte náklady na záruky alebo servisné zmluvy - najmä ak kupujete nové alebo repasované stroje.
Aj keď zvyčajne nebudete musieť zahrnúť obnovenie do svojho odhadu počiatočných nákladov, pomôže vám to pri vytváraní rozpočtu. - 4Odhadnite svoju mzdu. Pri výpočte miezd možno budete chcieť urobiť niekoľko odhadov na pokrytie rôznych scenárov, pretože pravdepodobne začnete s kostrou a budete neskôr zamýšľať najať ďalších pracovníkov.
- Ak napríklad otvárate kaviareň, možno budete pracovať veľa hodín sami bez toho, aby ste museli začať pracovať. Budete však potrebovať aj najmenej dvoch ďalších zamestnancov, najmä počas pracovnej doby.
- Výplata začínajúcim zamestnancom mzdou namiesto hodiny vám môže pomôcť opraviť si mzdové náklady, aby ste ich mohli naplánovať, a nie aby sa líšili v závislosti od odpracovaných hodín alebo potenciálnej platby nadčasov.
- Vypočítajte si náklady na prijatie nového zamestnanca - na čiastočný aj plný úväzok - a udržte toto číslo poruke na účely zostavovania rozpočtu, aby ste ľahko zistili, kedy je načase prijať nového zamestnanca.
- 5Zvážte náklady na reklamu, marketing a propagácie. Zvlášť keď práve začínate, bude obzvlášť dôležité informovať potenciálnych zákazníkov, že ste otvorení podnikaniu. Zároveň si uvedomte, že najdrahšie reklamné kampane nemusia zaručiť predaj.
- Možno budete chcieť získať odhady od niekoľkých rôznych reklamných alebo marketingových spoločností, aby ste si mohli naplánovať typy reklamy, ktorým sa chcete venovať, a náklady pre každú z nich.
- Majte na pamäti, že ak plánujete mať televíznu reklamu, okrem poplatkov za vysielací čas budú náklady na plánovanie, výrobu a úpravu reklamy. Tieto náklady zvyčajne budú najmenej niekoľko tisíc dolárov.
- Na druhej strane spektra môže byť reklama na sociálnych médiách pomerne lacná a vy si môžete zadarmo založiť účty pre svoju firmu.
- Rozšírte informácie medzi priateľmi a rodinnými príslušníkmi, aby sledovali účty sociálnych médií vašej firmy, a povzbudzujte svojich priateľov a sledovateľov, aby to tiež urobili.
- Porozprávajte sa so svojou miestnou obchodnou školou o nastavení programu stáží pre vašu kampaň v sociálnych médiách. Pre marketingového odborníka to môže byť skvelá príležitosť a využitie stáže môže vášmu podniku ušetriť veľa peňazí.
Časť 3 z 3: Zistenie celkových počiatočných nákladov
- 1Sčítajte svoje náklady a výdavky. Prvým krokom k odhadu počiatočných nákladov je sčítanie jednorazových nákladov a nákladov na obchodný majetok spolu s niekoľkomesačnými pravidelnými podnikateľskými výdavkami.
- Ak je súčet taký vysoký, že je nereálne, aby ste mohli získať potrebné finančné prostriedky, pozrite sa na niektoré svoje voliteľné výdavky. Niektoré z nich môžete úplne vystrihnúť a pre iné môže existovať lacnejšia alternatíva.
- Vaším cieľom je dostať počiatočné náklady na najnižšie možné číslo, ale zároveň sa nechcete obmedzovať niečím, čo skutočne potrebujete alebo čo bude obmedzovať schopnosť vášho podnikania rásť.
- Minimálne pre váš počiatočný odhad zahrňte šesťmesačné výdavky. V závislosti od vašej predpovede tržieb a ďalších prognóz možno budete chcieť túto hodnotu znížiť, ale nikdy by ste nemali začať podnikať bez dostatočnej hotovosti na pokrytie najmenej troch mesiacov výdavkov.
- 2Pochopte mieru spálenia. Fráza „spaľovacia rýchlosť“ sa zvyčajne používa v technologických začínajúcich podnikoch na výpočet toho, koľko peňazí z ich počiatočných peňazí denne minú, kým nebudú mať výrobok pripravený na uvedenie na trh.
- Koncept „rýchlosti vypaľovania“ môže byť nápomocný aj v iných typoch podnikov a môže vám pomôcť určiť, koľko peňazí budete potrebovať na rozbeh svojej firmy.
- Aj keď plánujete ponúkať tovary a služby od chvíle, kedy otvoríte dvere, stále musíte vedieť, koľko vás každodenné prevádzkovanie firmy stojí náklady. Rozdiel medzi vašimi dennými nákladmi a dennými tržbami je miera spálenia.
- Rýchlosť spaľovania môžete použiť na zaistenie dostatočných peňažných rezerv a na stanovenie primeraných predajných cieľov na motiváciu svojich zamestnancov.
- Majte na pamäti, že nemôžete určiť, koľko peňazí musíte mať, kým nepochopíte, koľko ich budete denne potrebovať.
- Naplánujte si, že budete mať vo svojich peňažných rezervách výdavky v hodnote najmenej šesť mesiacov, pričom nezahrniete, čo budete musieť minúť na jednorazové náklady. V ideálnom prípade budete chcieť viac.
- 3Vytvorte prognózu predaja. Ak chcete vytvoriť realistické prognózy svojich tržieb, budete musieť analyzovať trh s výrobkom alebo službou, ktorú ponúkate. Pohľad na údaje o výkonnosti iných, podobných spoločností v prvých rokoch ich prevádzky vám môže poskytnúť dobrú predstavu o rozumných očakávaniach.
- Ak sa chystáte vytvoriť komplexný podnikateľský plán, ktorý predložíte investorom, tieto výpočty je možné použiť aj tam.
- Akonáhle otvoríte dvere, vaša prognóza predaja je niečo, čo by ste si mali každý mesiac zopakovať a podľa toho sa prispôsobiť. Ak ste prekročili svoj cieľ, zatlačte cieľ nahor. Ak ste však svoju značku drasticky minuli, možno budete chcieť prehodnotiť celý svoj rozpočet.
Prvým krokom k odhadu počiatočných nákladov je sčítanie jednorazových nákladov a nákladov na obchodný majetok spolu s niekoľkomesačnými pravidelnými podnikateľskými výdavkami. - 4Zostavte si pracovnú tabuľku. Ak chcete začať s rozpočtom a získať lepšiu predstavu o tom, ako odhadnúť finančné prostriedky, ktoré budete potrebovať na začatie podnikania, vytvorte si tabuľku, ktorá obsahuje príjmy a výdavky za každý mesiac.
- Pri vytváraní tabuľky vytvorte pre každý mesiac 12-mesačné obdobia stĺpec a spustite nižšie kategórie výdavkov.
- Nezahŕňajte kapitálové výdavky (ako sú príslušenstvo, nábytok alebo vybavenie) ani výdavky, ktoré sú jednorazové alebo ročné, pretože plánujete iba jeden rok.
- Pod kategóriami výdavkov vytvorte riadky pre dane, príjmy a čistý zisk (alebo stratu). Keď vyplníte svoje riadky, môžete začať s týmito výpočtami.
- Sčítajte straty každý mesiac a to je dobrý odhad počiatočných peňazí, ktoré budete potrebovať, potom, čo pripočítate späť svoj kapitál a jednorazové výdavky.
- 5Naplánujte si najhorší scenár. Počnúc základným princípom nadhodnocovania nákladov a podhodnocovania tržieb dosiahnite celkovú sumu peňazí, ktorú potrebujete na začatie podnikania, ktorá je realistická, ale zahŕňa vankúš, ak by došlo ku katastrofe.
- Asociácia malých podnikov má na svojej webovej stránke množstvo nástrojov a kalkulačiek, ktoré môžete použiť na uľahčenie matematiky pri vytváraní viacerých projekcií.
- Môžete tiež nájsť pomoc pri vytváraní rozpočtu a vypracovaní plánu pre začiatočníkov v miestnom stredisku pre rozvoj malého podnikania.
- Ak ste žena, veterán, rasová menšina alebo člen inej skupiny, ktorá je medzi vlastníkmi malých firiem demograficky nedostatočne zastúpená, existujú ďalšie neziskové organizácie, ktoré vám konkrétne pomôžu.
Prečítajte si tiež: Ako predpovedať tržby pred začatím podnikania?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
