Ako vytvoriť ponuky alebo začať podnikať pomocou ponúk a cenových ponúk?

O ktoré musíte predložiť ponuky — Zoznámte sa s pracovnými špecifikáciami: Získajte informácie o práci, materiáloch, výrobkoch alebo projekte, o ktoré musíte predložiť ponuky.

Chcete si nájsť prácu vytvorením toku pracovných miest pre seba a/alebo ostatných - získať umenie na voľnej nohe alebo získať zákazku alebo projekt v rámci zručností, nad ktorými máte alebo na ktoré môžete dohliadať, alebo byť manažérom/pracovníkom - vo všetkých druhoch veci, ako napríklad:

Webový design, video, fotografia, klávesnica, písanie, technické písanie,
Ručná práca, umenie, stravovanie, krajčírka pre upratovačky/práčovne, krajčírstvo pre krajčírky,
Kosenie, práce na záhrade, kvetinové úpravy, formálne úpravy terénu,
Údržba nájomných bytov, upratovanie domov, komerčné dozorné služby,
Opravy alebo technické práce, prestavby, stavby,
Architektúra, strojárstvo, oceňovanie, inšpekcie,
Súkromné alebo vládne zmluvy, subdodávky od iných dodávateľov atď.

Predávajúci (vy) mohol uviesť platobnú lehotu „Čistých 30 dní“ (žiadna zľava pri predčasnom zaplatení).

Môžete hľadať a predkladať ponuky ako jednotlivec a ako nezávislý dodávateľ/subdodávateľ, s posádkou/partnermi alebo bez nej (alebo dokonca ako odhadca, cenové a ponukové návrhy ako zamestnanec, ktorý si hľadá prácu a prácu pre závod), citujem. Tu je postup, ako to urobiť.

Kroky

1

Pripravte sa na novú prácu: Toto môže byť kľúčové, ak jednotlivci alebo spoločnosti očakávajú úspech v rámci výberového konania. Niektoré prípravy môžu vyžadovať kapitálové investície do softvéru alebo vybavenia, a ak sa vy alebo váš zástupca chystáte vycestovať na miesto, navštíviť predajcu alebo sa vy a ďalší potrebujete zúčastniť dodatočného školenia, nie všetky prípravy sú však nákladné.
2
Zoznámte sa s pracovnými špecifikáciami: Získajte informácie o práci, materiáloch, výrobkoch alebo projekte, o ktoré musíte predložiť ponuky. Ak existuje, získajte kópiu „Žiadosti o cenovú ponuku“ (RFQ), ktorá vám, uchádzačovi, poskytne presné špeciálne informácie a pokyny nazývané špecifikácie. Musíte pripraviť konkrétny písomný návrh všetkých prác a služieb, ktoré budete vy alebo vaša spoločnosť vykonávať, a sumy, ktorú budete účtovať.
- Vaša ponuka musí byť presná a presná v požadovaných bodoch a poskytnúť vám odpovede, aby sa zákazník mohol rozhodnúť, či vám prácu udelí. Musia sa rozhodnúť, či ste schopní, kvalifikovaní, zvládnete úroveň kvality a potrebnú veľkosť; máte vybavenie a personál atď.
3
Uistite sa, že si prečítate špecifikácie vašej práce alebo produktu a pripravíte si presnú cenovú ponuku - porozumieť všetkým špecifikáciám a poznať úroveň a kvalitu zručností, ktoré musíte vy a vaši partneri alebo zamestnanci zvládnuť. Všetko musí byť zdokumentované podľa potreby, presne podľa špecifikácií alebo pokynov. Ak vyhráte ponuku, možno budete musieť splniť tieto podmienky:
- Veľké spoločnosti a vláda robia komplexné ponuky vrátane formálnych kúpnych zmlúv (vzorky, viacnásobné kontroly, prieskumy, testovanie, ladenie, foto alebo tlačené dôkazy, harmonogramy atď.), Poistné doložky potrebné pre dodávateľa, manuál postupov, zdravie a bezpečnosť zrieknutie sa zodpovednosti, politika ochrany životného prostredia atď.
  - Požiadajte o akékoľvek príklady takej ponuky práce, akú chcete ponúknuť, vrátane toho, ako chcú váš návrh listu, ponuky a vzor predajnej zmluvy. Formálna ponuka môže obsahovať niekoľko stránok s informáciami.
4
Napíšte svoju ponuku práce. Zapnite ho vtedy, keď je to potrebné. Musí to vyzerať formálne, úhľadne a oficiálne. Vytlačte si ho na hlavičkový papier alebo na formulár firemnej ponuky/návrhu.
- Uveďte meno jednotlivca alebo spoločnosti, pre ktorú predkladáte návrh ponuky.
- Dodržujte logickú zákazku, tj: sledujte objednávku RFQ od zákazníka (žiadajúcej spoločnosti).
- Rozdeľte a predĺžte medzisúčty nákladov. Zákazníci očakávajú, že dostanú jasne sumu, ktorú účtujete za jednotku alebo hodinu, ak je to možné, ako by to bolo možné, alebo za poskytnutú položku.
- Spolu s takýmito medzisúčetmi uveďte celkový súčet všetkého jasne. Ak ponúkate ceny bez jednotiek (nie sú rozdelené) alebo bez súčtov, váš zákazník nemôže vašej ponuke dôverovať.
5

Opýtajte sa zákazníka, či prijme a vážne zváži ponuku s použitím iného postupu alebo materiálov, urobených vašim spôsobom (pre vás a pre know-how vášho tímu alebo pre špecialitu). Ak budú chcieť, nechajú ostatných, aby sa prihovárali aj za vašu metódu. Ak to však neurobia, môžu povedať, že nie je fér voči iným uchádzačom, aby vám povolili rôzne špecifikácie. Ak teda nemáte exkluzívnu metódu, nemusí to byť žiadna výhoda (ale stojí za to vyskúšať, ak máte lacnejší, dobrý alebo podobný materiál alebo dobrý spôsob, ako to urobiť - ale nie podľa ich rovnakých špecifikácií).
6

Ukážte portfólio podobných prác na svojom webe (úlohy, ktoré ste dokončili): zahrňte svoju online galériu fotografií, článkov, dokumentov (alebo súborov PDF) a referencie, ktoré si zákazníci môžu prečítať.
7

Vy ako uchádzač alebo partner alebo predajcovia by ste mali nasledovať: navštíviť, zavolať alebo poslať e-mail a poďakovať potenciálnemu zákazníkovi za ponuku. Požiadajte firmu, aby skontrolovala stav vašej ponuky a opýta sa, či existujú nejaké otázky. Ukážte im svoje záujmy pri ponúkaní budúcich pracovných miest a požiadajte ich, aby predviedli vaše produkty, služby a kontrolovali dostupnosť vašich produktov.
8

Uchovávajte v tajnosti všetky komerčné aspekty cenovej ponuky, ale je dôležité, ak je to možné, získať všetky podrobnosti o výsledku víťaznej ponuky a víťaznej cene. Potom, čo bude cena udelená víťazovi, je pre zákazníka výhodnejšou zásadou neprezradiť vám a iným uchádzačom sumu, o ktorú porazili alebo preplatili ostatných porazených uchádzačov. Toto sa považuje za dobrý štandard.
9

Držte sa svojej ponuky, návrhu, odhadovanej sumy, časových harmonogramov a špecifikácií. Ak získate prácu, vyhnite sa nákladnému postihu vašej spoločnosti za meškanie. Vyhnite sa tomu, že to budete musieť urobiť znova alebo nedostanete zaplatené, alebo im urobíte veľkú zľavu, ak nebudete presne dodržiavať ich špecifikácie vo výrobe alebo podobne!
10
Dostaňte zaplatené, pretože zvažujete vzdanie sa zľavy za predčasné zaplatenie: to vyžaduje znalosť podmienok a čas, ako dlho budete čakať na výplatu. Predávajúci (vy) mohol uviesť platobnú lehotu „Čistých 30 dní“ (žiadna zľava pri predčasnom zaplatení). Zákazník/kupujúci môže požiadať a stanoviť svoj navrhovaný platobný termín „1%/10 čistých 30“ (zľava 1%, ak kupujúci faktúru zaplatí do 10 dní, v opačnom prípade je celková čiastka splatná do 30 dní), napríklad ak dáš:
- 1% zľava na predčasnú platbu mesačná zľava, ak ste predajca / dodávateľ, na faktúru za dodávku 37300€ mesačne = prestávka 370€ mesačne x 12 je úspora 4480€ / rok pre kupujúceho. To znamená, že kupujúci môže ušetriť na predčasnom zaplatení a vaše pohľadávky budú mesačne zľavnené. Peňažné toky môžu byť pre vašu spoločnosť problémom a niektorí kupujúci uprednostňujú alebo ukončujú platby skôr než neskoro, ale ak sa dokážete rozhodnúť pre potenciálne úspory, môžete nájsť obozretných platcov účtov na záväzkoch, ktorí prestanú platiť predčasne. získať ich zľavu. V každom prípade o tom diskutujte, než to položíte na stôl.
11
Dávajte si pozor na to, aby kupujúci vyjednal ešte vyššiu zľavu: keď sú pripravení vám, ako vám, predať víťaznú ponuku, ako vy, predávajúci je pripravený prevziať objednávku a je vo svojej kancelárii a uviedol platobný termín „Čistých 30 dní“ - čiže žiadna zľava (čo je vaša štandardná ponuka). Napriek tomu vás môže kupujúci požiadať o súhlas s platobným termínom „2%/10 čistých 30 dní“; tak v príklade, ak dáte:
- 2% zľava na tržby 37300€ mesačne znamená, že kupujúci získa zľavu 750€ mesačne x 12 je pre kupujúceho úspora 8960€ / rok, na sumu faktúry, ak sa každý mesiac uskutoční úplná platba do 10 dní od doručenia, v opačnom prípade je celková čiastka splatná do 30 dní. Ak sa im to podarí, vytvorili príležitosť ušetriť tisíce dolárov za to, že vám v priebehu roka zaplatia. Nie je to zlé na niekoľko minút práce pre nich!

Ak ponúkate ceny bez jednotiek (nie sú rozdelené) alebo bez súčtov, váš zákazník nemôže vašej ponuke dôverovať.

Tipy

Nízka ponuka je často akceptovaná, ale niekedy kupujúci napíše, prečo neprijme vašu nižšiu ponuku (napríklad vaše ponúkanie cien sa líši od ich špeciálneho materiálu alebo metódy).
Akýkoľvek RFQ bude predmetom príležitosti predložiť ponuky, získať ocenenie alebo nechať vašu ponuku odmietnuť. Vy ako dodávateľ/výrobca ste pri týchto cvičeniach vystavení určitým nákladom a niekedy dokonca veľmi veľkým nákladom na cestovanie, ubytovanie, vzorky, stolovanie s dodávateľmi a zákazníkom. Koniec koncov, chcete zaistiť, aby vás požiadali, aby ste predložili ponuky na budúce požiadavky.

Ukážte im svoje záujmy pri ponúkaní budúcich pracovných miest a požiadajte ich, aby predviedli vaše produkty, služby a kontrolovali dostupnosť vašich produktov.

Varovania

Môžete dokonca zažalovať o náhradu škody podľa požadovanej kúpnej zmluvy, ak zmeškáte ich rozvrh alebo kvôli tomu, že musíte začať odznova alebo začať odznova.
Majte na pamäti, že ak sú uchádzači informovaní o tom, že ich ceny sú zverejňované ich konkurencii, môžu sa rozhodnúť, že už nebudú ponúkať ponuky pre tohto zákazníka, otvárať dvere ďalším predajcom, ale navzájom sa podkopávať a odstraňovať konkurenčný aspekt vašich ponúk. ponúknutý.
Ak ponúknete svoju prácu na ich postupe a materiáloch „alebo ekvivalent“, pričom si budete myslieť, že to urobíte svojim zvoleným (menej nákladným) spôsobom a že použijete svoj druh postupu alebo materiálov: Nie! Môžu akceptovať vašu nižšiu cenu, ale trvať na svojich špecifikáciách, metódach a materiáloch, pretože:
- Ak existuje možnosť, ako je špecifikácia „alebo ekvivalent“, zákazník si môže vybrať, čo uviedol (nedovolí vám vybrať si preferovaný spôsob, ojoj!), Alebo stratíte zákazníka cúvaním - ak povie áno za túto cenu, ale vyžadujú použitie špeciálnych materiálov a postupov.

Prečítajte si tiež: Ako začať s predajnou cestou?