Ako zaregistrovať spoločnosť s ručením obmedzeným?
Na rozdiel od akciovej spoločnosti však spoločnosť s ručením obmedzeným nemá akcie kótované na burze.
V spoločnosti s ručením obmedzeným (sro) akcionári riskujú iba sumu, ktorú do spoločnosti investujú. Ich osobný majetok je chránený a nemožno ich žalovať, ak sa spoločnosť dostane do platobnej neschopnosti alebo sa stretne s inými problémami. Proces založenia spoločnosti s ručením obmedzeným sa líši v závislosti od vašej polohy. Vo Veľkej Británii však musíte svoju spoločnosť zaregistrovať v spoločnosti Companies House. Po registrácii sa vaša spoločnosť stane zodpovednou za podávanie výročných správ a platenie daní z príjmu právnických osôb.
Metóda 1 z 3: založenie spoločnosti
- 1Rozhodnite sa, či je štruktúra spoločnosti s ručením obmedzeným pre vás to pravé. Ak organizujete spoločnosť s ručením obmedzeným, stáva sa jej vlastnou právnickou osobou. Zodpovednosť akcionárov je obmedzená na sumu, ktorú investujú do spoločnosti, a ich osobný majetok je chránený. Na rozdiel od akciovej spoločnosti však spoločnosť s ručením obmedzeným nemá akcie kótované na burze.
- Vládna agentúra zodpovedná za reguláciu podnikania má spravidla k dispozícii informácie o rôznych typoch podnikových štruktúr, aby ste mohli pomôcť určiť, ktorý by bol pre vašu spoločnosť najvhodnejší. Môžete sa tiež porozprávať s odborníkom na podnikanie, ako je účtovník alebo právnik, a požiadať ho o radu, či je súkromná obmedzená štruktúra pre vás to pravé.
- 2Vyberte názov svojej spoločnosti. Vládna agentúra, ktorá reguluje firmy vo vašej krajine, bude mať databázu obchodných mien, ktorá je zvyčajne dostupná na vyhľadávanie online. Vymyslite niekoľko možností názvu, potom ich spustite v databáze a zistite, či sú niektoré z nich už obsadené.
- Názov vašej spoločnosti nemôže byť rovnaký ako akékoľvek iné obchodné meno, ktoré už je zaregistrované na používanie vo vašej krajine. Tiež by nemalo byť podobné už použitému názvu - mohlo by to viesť k zmätku. Ak napríklad vo vašej krajine už existuje spoločnosť zaoberajúca sa starostlivosťou o domáce zvieratá s názvom „Clean Cats “, názov ako „Clean Catz“ by pravdepodobne nebol natoľko odlišný, aby nedošlo k zámene.
- Vaša krajina môže tiež povoliť používanie určitých schválených znakov a symbolov v názve spoločnosti. Tento zoznam sa zvyčajne zobrazuje s databázou názvov firiem.
Tip: Okrem kontroly vládnej databázy obchodných mien by ste mali skontrolovať aj registrované ochranné známky vo vašej krajine. Ak vami zvolené obchodné meno porušuje ochrannú známku niekoho iného, môže vás žalovať.
- 3Ak nie ste pripravení na registráciu, rezervujte si svoje meno. Rezervácia vami zvoleného mena zaisťuje, že bude aj naďalej k dispozícii na použitie, aj keď dokončíte proces registrácie. Kontaktujte svoju vládnu agentúru a zistite, ako dlho si môžete rezervovať meno a koľko stojí.
- Na konci názvu svojej firmy musíte uviesť skratku, ktorá predstavuje právny status vašej firmy. V prípade spoločnosti s ručením obmedzeným je to zvyčajne „Ltd.“ Vyhraďte si názov s touto skratkou, pretože toto je názov, ktorý chcete použiť po registrácii spoločnosti ako spoločnosti s ručením obmedzeným.
V spoločnosti s ručením obmedzeným (sro) akcionári riskujú iba sumu, ktorú do spoločnosti investujú. - 4Identifikujte riaditeľov spoločností a tajomníka spoločnosti. Vo väčšine krajín musí mať spoločnosť s ručením obmedzeným aspoň jedného riaditeľa a tajomníka. Niektoré krajiny vyžadujú najmenej dvoch riaditeľov. V niektorých krajinách, napríklad vo Veľkej Británii, môže riaditeľ pôsobiť aj ako tajomník. Obráťte sa na vládnu agentúru, ktorá reguluje podniky vo vašej krajine, a zistite konkrétne kvalifikácie na funkciu riaditeľa alebo tajomníka spoločnosti s ručením obmedzeným.
- Riaditelia vo Veľkej Británii musia mať najmenej 16. V niektorých krajinách, napríklad v Austrálii, musia mať riaditelia najmenej 18.
- V niektorých krajinách, ako je napríklad Spojené kráľovstvo, sa od riaditeľov nevyžaduje, aby žili v Spojenom kráľovstve. Ostatné krajiny, ako napríklad Singapur, však vyžadujú, aby v danej krajine mal obvyklý pobyt aspoň jeden rezident.
- 5Získajte písomný súhlas od držiteľov úradov vo vašej spoločnosti. Predtým, ako budete môcť požiadať o registráciu svojej firmy ako súkromnej spoločnosti s ručením obmedzeným, možno budete musieť preukázať, že majitelia úradov vo vašej firme - váš riaditeľ, tajomník a ďalší úradníci - sú zapojení do registrácie a prijatia tejto obchodnej štruktúry. Ak sa vyžaduje tento súhlas, formuláre budú k dispozícii vo vládnej agentúre, ktorá reguluje podniky.
- Niektoré krajiny môžu vyžadovať, aby boli podpisy držiteľov úradov svedkami alebo overené notárom alebo iným úradníkom.
- 6Získajte povolenie používať adresu svojho sídla. Ak miesto, ktoré používate ako adresu sídla, nepatrí vašej spoločnosti, vlastník spravidla potrebuje zaregistrovať súhlas, aby ste adresu mohli používať ako svoje sídlo.
- Toto je ďalšia forma, ktorú môžete získať od vládnej agentúry, ktorá reguluje podniky vo vašej krajine. Váš prenajímateľ môže tiež jednoducho napísať list, v ktorom vám udelí povolenie používať adresu ako adresu sídla vašej spoločnosti.
Tip: Vo väčšine prípadov tieto formuláre v skutočnosti nemusíte odosielať vládnej agentúre. Majú vás pokryť v prípade akéhokoľvek súdneho sporu. Musíte ich uchovávať so všetkými právnymi záznamami vašej spoločnosti.
- 7Nastavte štruktúru zdieľania pre svoju spoločnosť. Spravidla sa rozhodnete, či chcete jednu triedu akcií alebo niekoľko tried, počet akcií, ktoré vydáte, a náklady na tieto akcie. Ak sú niektorým členom ponúkané akcie nevyplatené, tieto nezaplatené akcie musia byť tiež zahrnuté do vašej štruktúry akcií.
- Ak by ste napríklad chceli rovnaké vlastníctvo svojej spoločnosti a máte 3 držiteľov kancelárií a 1 akcionára, spravidla by ste mali jednu triedu akcií a každý zo 4 zúčastnených ľudí by vlastnil 25% týchto akcií.
- Nesplatené akcie môžete vydať, ak máte napríklad akcionárov, ktorí sú zamestnancami spoločnosti. Za akcie môžu zaplatiť časť peňazí vopred, pričom nevyplatené akcie „vzniknú“ po určitom čase práce so spoločnosťou.
Metóda 2 z 3: Registrácia vašej spoločnosti
- 1Navrhnite ústavu, ktorou sa bude riadiť vaša spoločnosť. Vo väčšine krajín potrebuje spoločnosť s ručením obmedzeným iba jeden dokument, ktorý sa bežne označuje ako ústava. Tento dokument podrobne popisuje štruktúru akcií, povinnosti a zodpovednosti držiteľov úradov spoločnosti, postupy pre schôdze a správy, ako aj postupy pre zatváranie spoločnosti.
- V niektorých krajinách, napríklad v Austrálii, môžete namiesto vypracovania vlastného dokumentu použiť zákonné pravidlá. Ak použijete tieto zákonné pravidlá, môže to byť ešte jednoduchšie, pretože v prípade zmeny zákonov nebudete musieť aktualizovať svoju ústavu.
- Tieto dokumenty si často môžete pripraviť sami alebo ich vytvoriť pomocou štandardného formulára. V niektorých krajinách, napríklad v Indii, však tieto dokumenty musí vypracovať právny zástupca a overiť register spoločností.
Vo väčšine krajín potrebuje spoločnosť s ručením obmedzeným iba jeden dokument, ktorý sa bežne označuje ako ústava. - 2Vyplňte oficiálny registračný formulár informáciami o vašej spoločnosti. Vládna agentúra, ktorá reguluje spoločnosti vo vašej krajine, má štandardný registračný formulár, ktorý je potrebné vyplniť v názve spoločnosti a uviesť podrobnosti o spoločnosti, obchode alebo obchode, v ktorom pôsobí, a kde sa nachádza. Tento formulár je k dispozícii na akejkoľvek miestnej pobočke agentúry. Možno si ho budete môcť stiahnuť aj z webovej stránky agentúry.
- Registračný formulár spravidla musia podpísať všetci riaditelia vašej spoločnosti.
- Okrem jednotného formulára žiadosti môže mať agentúra aj ďalšie požadované formuláre. Obvykle je tiež potrebné, aby ste agentúre predložili kópiu organizačných dokumentov svojej spoločnosti.
- 3Odošlite svoju registračnú žiadosť so všetkými požadovanými registračnými a registračnými poplatkami. Registračnú žiadosť môžete spravidla odoslať online a väčšina krajín uprednostňuje, aby ste žiadosť o registráciu podali týmto spôsobom, pretože je to rýchlejšie a pohodlnejšie. Ak sa rozhodnete ísť papierovou cestou, môžete svoje dokumenty so zaplatením poplatkov zaslať na miestny úrad.
- Poplatky za registráciu a registráciu sa v jednotlivých krajinách líšia, ale zvyčajne sa pohybujú v rozmedzí od 220€ do 370€ v USA. Agentúra, ktorej odošlete svoju žiadosť, bude mať podrobnosti o presnej výške vašich poplatkov a spôsoboch platby, ktoré sú akceptované.
Tip: V niektorých krajinách, ako napríklad v Austrálii, máte na registráciu spoločnosti možnosť využiť súkromného poskytovateľa služieb, ako je váš účtovník alebo právny zástupca.
- 4Počkajte na potvrdenie o zápise. Agentúra vašu žiadosť posúdi a za predpokladu, že je všetko správne vyplnené, by ste mali potvrdenie o začlenení dostať poštou do 3 až 5 týždňov.
- Ak vo vašej žiadosti niečo nie je v poriadku alebo niečo chýba, od agentúry dostanete upozornenie, aby ste chýbajúci dokument dodali alebo chybu opravili. Aj keď to môže vašu žiadosť oddialiť, spravidla vám za vykonanie zmeny nebudú účtované žiadne ďalšie poplatky.
Metóda 3 z 3: Udržanie vašej registrácie
- 1Zaregistrujte svoju spoločnosť a platte daň z príjmu právnických osôb. Hneď ako dostanete osvedčenie o založení spoločnosti, použite jeho informácie na registráciu pre daň z príjmu právnických osôb. Obvykle to môžete urobiť na webových stránkach pre príjmovú alebo daňovú agentúru vašej krajiny.
- Na registráciu pre daň musíte obvykle počkať, kým nedostanete osvedčenie o registrácii, pretože budete potrebovať svoje identifikačné číslo spoločnosti. Toto číslo spolu s dátumom oficiálneho založenia vašej spoločnosti je uvedené vo vašom osvedčení o založení.
Tip: Zaregistrujte sa na daň z príjmu právnických osôb čo najskôr po obdržaní osvedčenia o založení. Väčšina krajín má termíny, dokedy sa môžete zaregistrovať, a ak sa zaregistrujete neskoro, budete musieť zaplatiť pokuty alebo penále.
- 2Podajte daňové priznanie svojej spoločnosti v lehote splatnosti. Keď sa zaregistrujete na daň z príjmu právnických osôb, dostanete dátum alebo dátumy splatnosti daňového priznania. Daňové priznanie k dani z príjmu právnických osôb sa spravidla podáva každoročne. V závislosti od veľkosti spoločnosti a výšky tržieb však možno budete musieť podať štvrťročné alebo polročné podania.
- Spoločnosť daňové priznania sú vždy spôsobené, aj keď vaša firma mala stratu pre toto obdobie, alebo je zobrazené zisku, ale nedlhuje žiadne firemné dane.
Vyhraďte si názov s touto skratkou, pretože toto je názov, ktorý chcete použiť po registrácii spoločnosti ako spoločnosti s ručením obmedzeným. - 3Uchovávajte podrobné firemné a účtovné záznamy. Akonáhle je vaša spoločnosť zaregistrovaná, musíte uchovávať všetky záznamy týkajúce sa štruktúry a právneho postavenia vašej spoločnosti, ako aj všetky záznamy týkajúce sa financií vašej spoločnosti.
- Môžete si najať účtovníka, ktorý bude viesť vaše záznamy a zaistí, aby boli vaše dane riadne zaplatené, alebo to môžete urobiť sami. Existuje mnoho účtovných softvérových programov, vďaka ktorým je relatívne ľahké viesť správne účtovné knihy spoločnosti, aj keď máte málo skúseností.
- Vládna agentúra, ktorá reguluje spoločnosti vo vašej krajine, bude mať kontrolné zoznamy dokumentov, ktoré by ste si mali uchovávať a ako dlho by ste ich mali uchovávať.
- Spravidla nemusíte tieto dokumenty žiadnym spôsobom prevádzať na vládu, ale na požiadanie ich musíte sprístupniť na nahliadnutie.
- 4Každý rok predkladajte ročné výkazy s príslušnými poplatkami. V ročnom zúčtovaní sú spravidla uvedené základné údaje o vašej spoločnosti vrátane mien držiteľov úradov, oficiálnej adresy a počtu akcií spoločnosti.
- Aby bola registrácia zachovaná, musíte tiež platiť ročné poplatky. Spravidla sú o niečo nižšie ako pôvodný poplatok za žiadosť, ktorý ste zaplatili.
- Niektoré krajiny, ako napríklad Austrália, tiež vyžadujú, aby ste poskytli vyhlásenie o solventnosti spoločnosti. V zásade robíte vyhlásenie v mene spoločnosti, či je schopná splatiť svoje dlhy alebo nie.
- 5Informujte príslušný vládny orgán o zmenách vo vašej štruktúre podielov alebo členov. Kedykoľvek člen prevedie svoje akcie na niekoho iného, zvýši alebo zníži svoj podiel na majetku alebo zmení spôsob, akým drží svoje akcie, musíte to oznámiť agentúre vo vašej krajine, ktorá reguluje spoločnosti. Agentúra bude mať spravidla konkrétny formulár, ktorý môžete použiť na tento účel.
- Tiež musíte informovať agentúru, ak spoločnosť vydáva nové akcie alebo robí zmeny v štruktúre akcií. Ak ste napríklad predtým mali jednu triedu akcií a pridali ste druhú triedu akcií, bolo by potrebné, aby ste to oznámili.
Prečítajte si tiež: Ako byť úspešne sám sebe šéfom?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
