Ako získať certifikáciu rýchlych kníh?
Aby ste získali certifikáciu Quickbooks, budete musieť zložiť skúšku, ktorá sa bude zaoberať témami o funkciách Quickbooks, ako sú mzdy a rozpočtovanie. Budete sa tiež chcieť uistiť, že dokážete nastaviť softvér, pracovať so zoznamami a zadávať údaje o tržbách a faktúrach, pretože to sú všetky veci, s ktorými sa budete testovať pri certifikačnej skúške. Pred skúškou si vyskúšajte niekoľko cvičných testov, ktoré môžete získať z webu Intuit, aby ste zistili, ako sa vám darí. Akonáhle sa budete cítiť pripravení na certifikačnú skúšku, navštívte webovú stránku Účtovného školiaceho a testovacieho centra a vyberte si termín skúšky. Tipy, ako si vybrať správnu úroveň certifikácie pre svoje potreby, čítajte ďalej!
QuickBooks je jedným z mnohých typov účtovného softvéru, ktorý bežne používajú jednotlivci a malé firmy. Intuit, výrobca QuickBooks, ponúka program (nazývaný ProAdvisor), prostredníctvom ktorého spoločnosť potvrdí, že ste s ich softvérom kompetentní. K dispozícii sú aj ďalšie certifikácie QuickBooks schválené spoločnosťou Intuit, napríklad prostredníctvom Národnej asociácie certifikovaných verejných účtovníkov (NACPB). Aj keď môžete tieto certifikácie stručne ukázať klientom, ktorí sú s QuickBooks oboznámení a kompetentní, mali by ste poznamenať, že tento proces sa nerovná formálnemu účtovnému vzdelaniu a nejedná sa o akreditovanú certifikáciu ako účtovník alebo účtovník. Keď viete, čo tento proces skutočne znamená a čo od neho môžete očakávať, môžete sa stať certifikovaným partnerom QuickBooks.
Časť 1 z 2: príprava na certifikačnú skúšku
- 1Opýtajte sa sami seba, či potrebujete certifikáciu. Aj keď niektorí jednotlivci môžu mať prospech z certifikácie QuickBooks, iným to môže pripadať zbytočné. Napriek tomu, že bez certifikačného procesu nemôžete tvrdiť, že ste „certifikovaní“ pomocou programu QuickBooks, to vám nezabráni v tom, aby ste sa stali inými odborníkmi v oblasti softvéru alebo dokonca v jeho ovládaní. Certifikácia tiež platí len pre QuickBooks. Pretože používateľské rozhranie pre iný účtovný softvér môže byť úplne odlišné, certifikácia QuickBooks vám nepomôže s klientmi ani zamestnávateľmi, ktorí od vás očakávajú používanie iného účtovného softvéru.
- Všimnite si toho, že pretože certifikačný proces vám predovšetkým umožňuje predávať svoje skúsenosti s QuickBooks iným, je do značnej miery zbytočné, ak softvér používate iba na svoje osobné financie alebo financie svojej malej firmy. Aj keď by ste sa mali vždy naučiť, ako správne používať zvolený účtovný softvér, nepotrebujete na to osobnú certifikáciu.
- Pretože QuickBooks je iba jednou formou účtovného softvéru a do značnej miery za vás zvládne potrebnú matematiku, nezamieňajte si certifikáciu QuickBooks s akreditovaným vzdelaním v oblasti účtovníctva. Certifikácia z vás nerobí certifikovaného účtovníka ani účtovníka.
- 2Získajte skúsenosti s prácou s rýchlymi knihami. Intuit odporúča, aby ste mali aspoň dvojročné skúsenosti s používaním programu QuickBooks na úlohy súvisiace so mzdami a fakturáciou, ako aj s rozpočtovaním a zostavami nákladov. S certifikačným procesom však neexistujú žiadne formálne požiadavky na spôsobilosť, takže certifikačnú skúšku môžete absolvovať hneď, ako ucítite, že máte potrebné schopnosti.
- Majte na pamäti, že získanie certifikácie QuickBooks sa nevyžaduje od účtovníkov, majiteľov firiem ani od kohokoľvek iného, kto ovláda softvér. Získanie certifikácie QuickBooks znamená, že vo svojom životopise a obchodných dokumentoch môžete použiť oficiálnu certifikáciu a logo QuickBooks, čo je predovšetkým marketingový nástroj na prilákanie klientov alebo zamestnávateľov, ktorí konkrétne chcú, aby ste mali skúsenosti s QuickBooks.
- 3Zistite, čo môžete od skúšky očakávať. Môžete očakávať, že vás preveria rôzne zručnosti súvisiace s používaním aplikácie QuickBooks. Tie obsahujú:
- Nastavenie softvéru
- Práca so zoznamami
- Práca s rôznymi bankovými účtami
- Používanie iných účtov QuickBooks
- Zadávanie údajov o tržbách a faktúrach
- Prijímanie platieb a vkladov pomocou softvéru
- Zadávanie a platenie účtov
- Analýza finančných údajov v QuickBooks
- 4Zistite, ktorý typ certifikácie vyhovuje vašim potrebám. Intuit ponúka množstvo rôznych verzií QuickBooks na základe individuálnych alebo firemných potrieb. Rovnako ponúkajú rôzne úrovne certifikácie a testujú rôzne úrovne funkčnosti softvéru. Pretože je certifikácia predovšetkým marketingovým nástrojom na zacielenie na demografické skupiny vašich klientov, mali by ste certifikáciu zvažovať iba na úrovni, ktorá dáva zmysel vášmu používaniu. Môžete požiadať o certifikácie, ako napríklad:
- ProAdvisor bez certifikácie: Táto úroveň poskytuje školiace materiály k aplikácii QuickBooks bez skutočnej certifikácie. Naučíte sa základné zručnosti programu QuickBooks podobné tým, ktoré sa týkajú softvérových tréningových metód, ktoré nie sú určené pre Intuit.
- ProAdvisor s certifikáciou v QuickBooks Pro/Premier: Budete musieť vykonať zjednodušený certifikačný test, ktorý sa zameriava na rôzne aspekty používania QuickBooks Pro a Premier.
- ProAdvisor s certifikáciou v podnikových riešeniach Intuit QuickBooks: Toto je trochu zložitejší certifikačný test. Budete sa zameriavať na produkt Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- ProAdvisor s certifikáciou v predajnom mieste QuickBooks: Jedná sa o pomerne komplexný certifikačný test. Budete sa zameriavať na produkty predajného miesta QuickBooks.
- Advanced Certified ProAdvisor: Absolvujete mimoriadne komplexnú certifikačnú skúšku. Tiež vás testujú pokročilé funkcie produktov, chyby pri riešení problémov, integrácia aplikácií tretích strán, podrobné náklady na úlohy a niekoľko ďalších pokročilých oblastí.
- 5Rozhodnite sa, či je školenie pre vás to pravé. Ak si ešte nie ste istí svojou úrovňou odborných znalostí programu QuickBooks, aby ste úspešne absolvovali zvolenú certifikačnú skúšku, môžete sa kedykoľvek zúčastniť školenia QuickBooks. Širokú škálu týchto tried nájdete osobne aj online, aby zodpovedali vášmu rozvrhu. Niektoré možnosti zahŕňajú:
- Oficiálne online alebo osobné školenie prostredníctvom Intuit Academy. Aj keď by ste mali vziať na vedomie, že absolvovanie kurzov prostredníctvom Intuitu neznamená, že získate väčšiu kvalifikáciu na certifikačnú skúšku.
- Prostredníctvom autorizovanej účtovnej organizácie. NACPB ponúka školenie, ktoré vrcholí certifikačnou skúškou za 370€
- Prostredníctvom akreditovanej triedy účtovníctva. Môžete sa tiež zúčastniť lekcií základov programu QuickBooks prostredníctvom rôznych akreditovaných vysokých škôl alebo iných vzdelávacích inštitúcií. Zvlášť ak ste sa rozhodli, že sa chcete naučiť QuickBooks bez toho, aby ste sa zaoberali certifikačným procesom, touto metódou sa stále môžete naučiť potrebné zručnosti so softvérom pre vaše potreby.
- 6Kúpte si študijnú príručku. Študijný sprievodca je ďalšou možnosťou, pokiaľ ide o prípravu na certifikáciu. Pretože je certifikačný test testom v otvorenej knihe, môžete neskôr pri skutočnom certifikačnom teste použiť referenčnú príručku ako referenciu.
- K online študijnému sprievodcovi sa môžete dostať aj tu: http://certiport.com/Portal/Common/DocumentLibrary/QuickBooks_CUser_Study_Guide.pdf.
- Na oficiálnom webe QuickBooks sú dostupné online návody, ku ktorým máte bezplatný prístup. Tieto výukové programy vás môžu previesť určitými procesmi alebo sekciami v aplikácii QuickBooks.
Časť 2 z 2: absolvovanie certifikačnej skúšky
- 1Absolvujte niekoľko cvičných skúšok. K dispozícii je niekoľko bezplatných cvičných skúšok online prostredníctvom Intuit a ďalších vzdelávacích programov. Aj keď sa od nich nevyžaduje, aby absolvovali skutočnú certifikáciu, svoju pripravenosť môžete otestovať absolvovaním najmenej dvoch cvičných skúšok. Načasujte ich na dve hodiny (čas uvedený na oficiálnej skúške). Oficiálna skúška je otvorená kniha, takže pri cvičných skúškach môžete použiť svojho študijného sprievodcu.
- 2Prihláste sa na skúšku. Na skúšku QuickBooks dohliada Národná asociácia certifikovaných verejných účtovníkov (NACPB). Skúšku môžete absolvovať online prostredníctvom Centra školenia a testovania účtovníkov (ATTC).
- Keď ste pripravení na skúšku, navštívte webovú stránku ATTC Naplánovať test a naplánujte si dátum a čas, kedy chcete test absolvovať. ATTC vám potom pošle e -mail s informáciami o vašom dátume a čase skúšky.
- Všimnite si toho, že hoci je test ponúkaný prostredníctvom oficiálnej účtovnej asociácie, stále dokazuje vašu znalosť QuickBooks a v žiadnom prípade vás neosvedčuje ako účtovníka alebo účtovníka.
- Tiež poznamenáva, že poplatok za skúšku je 110€, ak nie ste členom NACPB. Členovia NACPB za skúšku zaplatia 75€.
- Ak skúšku nevyhoviete, môžete zaplatiť poplatok za opakovanú skúšku (56€ pre nečlenov NACPB, 37€ pre členov NACPB) a skúšku opakovať.
- 3Spravte si skúšku. Skúška pozostáva z 50 otázok a simulácií s možnosťou výberu z viacerých odpovedí. Na úspešné zvládnutie skúšky musíte získať najmenej 75%alebo 37 z 50 správnych otázok. Skúška je však otvorená kniha a na vypracovanie skúšky máte dve hodiny. Po úspešnom absolvovaní skúšky získate oficiálny certifikát a logo certifikácie, pomocou ktorého sa môžete predávať klientom a potenciálnym zamestnávateľom, ktorí používajú QuickBooks.
- Ak na skúške neuspejete, dostanete zľavnený poplatok za opakovanú skúšku, ak sa ju rozhodnete absolvovať znova prostredníctvom NACPB. Zvýhodnená sadzba je 37€ pre členov a 56€ pre nečlenov.
- Udržujte si aktuálnu certifikáciu absolvovaním certifikačného procesu niekoľkokrát počas svojej kariéry. Softvér sa časom mení a vaša certifikácia vás bude certifikovať iba pre jednu verziu QuickBooks. Zvážte opätovnú certifikáciu každý rok alebo niekoľko rokov, aby bola vaša certifikácia QuickBooks aktuálna.
Otázky a odpovede
- Získal som osvedčenie z juniorskej vysokej školy. Je to rovnaké ako certifikácia?Mladšie školy poskytujú osvedčenie, že ste absolvovali školenie o Quickbooks, nie osvedčenie od QuickBooks. Na certifikáciu budete musieť absolvovať certifikačný test od spoločnosti QuickBooks. Na test vás malo pripraviť vaše juniorské vysokoškolské štúdium.
- Koľko stojí absolvovanie skúšky?Stojí 110€, alebo 75€, ak ste členom NACPB.
- Existujú nejaké kurzy, ktoré by človek mohol absolvovať, aby sa stal poradcom rýchlych kníh? Som účtovník a mám veľa klientov od právnických firiem po stavebné firmy a tak ďalej.V USA sú k dispozícii online kurzy na školenie QuickBooks. Navštívte stránku quickbookstraining.com https://quickbookstraining.com/quickbooks-certification/
- Platnosť certifikácie QuickBooks uplynie?Získate certifikáciu pre verziu QuickBooks pre konkrétny rok. Ak chcete mať prehľad o najnovšej verzii, budete musieť test zopakovať každý rok.
- Kedy je test na certifikáciu QB?Prebieha, keď požiadate o test online. Vyhľadajte centrum, ktoré je vám najbližšie, prostredníctvom Centra školenia a testovania účtovníkov (ATTC).
- Ako zvládate, že na skúške WAEC nezískate plný kredit?Najlepšie, čo môžete urobiť, je akceptovať svoje zlyhanie a skúsiť to znova. Dôkladne si prečítajte materiály o skúške a v prípade potreby získajte lektora. Aspoň keď znova absolvujete skúšku, budete lepšie rozumieť tomu, čo môžete očakávať.
- Ako získam certifikáciu prostredníctvom QuickBooks?Skúšku musíte absolvovať online prostredníctvom školiaceho a testovacieho centra účtovníka (ATTC).
- Existuje hodnotiaci kurz, ktorý by som mohol absolvovať pred vykonaním samotnej skúšky?
- Existuje minimálny vek na absolvovanie skúšky na získanie certifikácie QuickBooks?
- Aké sú výhody certifikácie QuickBooks?
- Ako získam certifikáciu QuickBooks, ak som účtovník?
- Ako môžem začať svoju kariéru v oblasti financií, ak nemám skúsenosti?
Komentáre (8)
- Potreboval som informácie o tom, ako sa stať poradcom ProAdvisor, a tento článok obsahoval všetky kroky potrebné na dosiahnutie tohto cieľa.
- Som nezávislý pracovník na čiastočný úväzok, ktorý chce zvýšiť svoju trhovú hodnotu získaním certifikácie Quickbooks. Článok bol veľmi nápomocný, ľahko čitateľný a zrozumiteľný a bez komerčného obsahu. Ďakujem autorovi a vydavateľovi.
- Potreboval som informácie, hľadal som a bol som prekvapený, keď som sa dozvedel o sprievodcovi. Tento článok mi dal veľký prehľad o certifikátoch Quickbooks. Nevedel som, že existuje niekoľko úrovní, ani som nevedel, že existuje účtovná organizácia, na ktorú by sa bolo treba pozrieť. Ďakujem!
- Ďakujem za vynikajúci a užitočný článok, sprievodca. Hľadám spôsob, ako byť úspešným účtovníkom. Váš web je úžasný. Ďakujem.
- Vyštudoval som asociovaný titul z obchodu v roku 2007. Uvažujem o svojom vlastnom účtovníctve, ale Quickbooks nepoužívam od vysokej školy. Zaujalo ma, keď som sa dozvedel, že pred certifikačnou skúškou ponúkate praktické skúšky.
- Poskytli ste mi niekoľko spôsobov skúmania a predstavili ste mi organizáciu, o ktorej som nevedel, že existuje. Výborne, ukladám si to do obľúbených. Ďakujem za dobré rady a za to, že ste dôveryhodným, ale inovatívnym zdrojom.
- Je to veľmi užitočný článok.
- Najlepšia celková odpoveď na otázku „Musím absolvovať kurz pred skúškou?“ Podľa tohto článku to nie je povinné, je to len nápomocné. Ďakujem za dobré detaily!