Ako spravovať sklad?

Všetci zamestnanci skladu by sa mali zúčastniť školenia o štandardoch bezpečnosti skladu a písomne potvrdiť, že absolvovali primerané školenie.

Pri správe skladu sa vaše povinnosti a zodpovednosti môžu pohybovať od dohľadu a hodnotenia zamestnancov až po veci ako preprava, nákup, príjem, kontrola zásob, skladovanie a distribúcia tovaru. Prevádzka efektívneho, bezpečného a produktívneho skladu je mnohostranná práca, ale existuje niekoľko pokynov, ktoré môžete dodržať, aby ste zaistili skvelú prácu a zároveň chránili svojich zamestnancov a tovar.

Časť 1 zo 4: uprednostnenie bezpečnosti skladu

1
Udržujte sklad čistý, uprataný a organizovaný. Uličky a chodníky by mali byť bez rozliatia a úlomkov. Krabice ani tovar nenechávajte na chodníkoch, kde by mohli ľudia zakopnúť. Označte všetky chodníky pre chodcov, pruhy pre vozidlá a svahy dobre viditeľným označením podlahy.
- Uistite sa, že káble alebo zavesené zariadenia nebudú visieť nad chodníkmi pre chodcov alebo jazdnými pruhmi pre vozidlá.
- Využite priestor na stene a pridajte úložné skrinky alebo háčiky.
- Káble na podlahe spravujte páskou alebo ich zakryte krytmi káblov.
2

Zaistite, aby boli všetky oblasti správne osvetlené. Jasné svetlá podporia bdelosť a bezpečnosť na pracovisku tým, že udržia vašich zamestnancov bdelých a vedomých si svojho okolia. Uistite sa, že žiarovky sú vymenené ihneď po zhasnutí a že v sklade nie sú žiadne tmavé oblasti.
3
Zaškolte zamestnancov o všeobecných postupoch bezpečnosti skladu. Všetci zamestnanci skladu by sa mali zúčastniť školenia o štandardoch bezpečnosti skladu a písomne potvrdiť, že absolvovali primerané školenie. Mnoho zranení vzniká pri nesprávnej manipulácii s materiálom, preto by sa váš bezpečnostný program mal zamerať na správne spôsoby zdvíhania, siahania po ťažkých predmetoch a ich prenášania. Mali by ste tiež zahrnúť časť o bezpečnosti nakladacieho doku, vrátane obmedzenia výšky naukladaných paliet a udržania oblasti doku bez prekážok.
- Možno budete chcieť vyvinúť bezpečnostný program špeciálne prispôsobený vašej spoločnosti. Práca s ľudskými zdrojmi na vývoji školiacich materiálov.
- Zvážte online školenie, ktoré vám umožní archivovať školiace materiály (videá a výtlačky), aby ste si ich mohli mnohokrát pozrieť.
4
Zaistite, aby boli zamestnanci, ktorí používajú mechanické zariadenia, riadne vyškolení. Pracovník operačného vybavenie skladu - vysokozdvižné vozíky, mechanické nakladače, elektrické vozíky, zdviháky, lineárne obaly, atď - musia byť plne vyškolení v ich používaní, a ak je to nutné certifikované.
- Zaistite, aby boli títo zamestnanci vyškolení na identifikáciu nebezpečenstiev, rýchlu reakciu na ne, dodržiavanie bezpečnostných protokolov a osobitnú starostlivosť v oblasti nakladacieho doku.
- Ak je na obsluhu vozidiel alebo zariadení (napríklad vysokozdvižného vozíka) potrebná certifikácia, musíte overiť, či zamestnanci absolvovali toto školenie.
5
Presadzovať bezpečnostné predpisy. Tieto pravidlá sú navrhnuté tak, aby sa predišlo zraneniam zamestnancov, ktoré by vás mohli pripraviť o kvalifikovanú prácu. Posilnite bezpečnostné predpisy umiestnením výstražných značiek tam, kde je to vhodné, a trestaním zamestnancov, ktorí pravidelne ignorujú bezpečnostné pravidlá. Nerobte výnimky pre nikoho, kto porušuje pravidlá.
- Vzdelávajte svojich zamestnancov o vhodných ochranných pomôckach, ako sú prilby, čižmy s oceľovou špičkou, ochranné okuliare a ťažké rukavice.
- Zaistite, aby bol vysokozdvižný vozík alebo iný strojný personál riadne vyškolený, aby pri premiestňovaní takéhoto zariadenia po sklade používali iba určené jazdné pruhy.
6
Vykonávajte pravidelné bezpečnostné kontroly. Zaistite, aby bolo všetko aktuálne. Naplánujte si pravidelné prehliadky a údržbu vozidla, strojného zariadenia, vybavenia a nakladacej rampy, aby boli v dobrom stave.
- Nahláste, vymeňte alebo opravte všetky poškodené alebo chýbajúce bezpečnostné prvky. Svetlá, snímače cúvania a výstražné signály by sa mali testovať na vozidlách.
- Pred vrátením na podlahu skladu vyskúšajte opravené zariadenie, aby ste sa presvedčili, že je v bezpečí.
- Ihneď sa postarajte o všetky hlásené bezpečnostné riziká.

Že žiarovky sú vymenené ihneď po zhasnutí — Uistite sa, že žiarovky sú vymenené ihneď po zhasnutí a že v sklade nie sú žiadne tmavé oblasti.

Časť 2 zo 4: riadenie zamestnancov skladu

1

Jasne komunikujte so svojimi zamestnancami. Na spustenie úspešnej skladovej prevádzky budete musieť svojich zamestnancov počúvať a reagovať na ne. Zvážte implementáciu politiky otvorených dverí pre všetkých zamestnancov, ktorí majú otázky alebo obavy. Pracovníkom môžete tiež povoliť anonymné komentáre alebo návrhy prostredníctvom poľa pre komentáre. To vám umožní riešiť sťažnosti zamestnancov skôr, ako sa stanú vážnymi problémami.
2
Rozhovor s kvalifikovanými kandidátmi. Hľadaj potenciálnych zamestnancov, ktorí sa správajú profesionálne a sú na danú pozíciu dostatočne kvalifikovaní. Keď máte niekoľko uchádzačov o pozíciu, urobte rozhodnutie o prijatí na základe ich žiadostí a pohovorov.
- Zapojte do rozhodnutia príslušného nadriadeného. Môže mať dobrý prehľad pri výbere správneho uchádzača.
3
Vyškoliť nových zamestnancov. Po prijatí nového zamestnanca mu možno budete musieť pomôcť začať. To môže zahŕňať dohľad nad ich školením alebo vykonávanie častí ich školenia sami. Možno ich budete chcieť predviesť po sklade a zoznámiť ich s inými vedúcimi, s ktorými môžu pracovať.
- Sprístupnite sa pre prípad, že by noví zamestnanci mali otázky, keď sa usadia.
- Tiež môže byť požadované preškolenie, pretože procesy v rámci organizácie skladu sa môžu zmeniť. V takom prípade naplánujte čas na preškolenie každého zamestnanca.
- Môžete tiež školiť zamestnancov (trénovať ich vo viacerých rolách), aby v prípade, že je jeden zamestnanec chorý alebo prepustený, na jeho miesto mohli dočasne nastúpiť iní.
4
Poskytnite spätnú väzbu a recenzie výkonnosti. Pravidelne sa stretávajte so všetkými zamestnancami a kontrolujte ich výkon. Je to príležitosť pre rast a povzbudenie. Porozprávajte sa so zamestnancom o jeho silných stránkach a odmeňte vynikajúci výkon a správanie. Diskutujte o spôsoboch, ktorými sa zamestnanec môže zlepšiť, vyrieši všetky nedostatky alebo zlé správanie a naplánuje si plán na zlepšenie.
- Môžete tiež požiadať nadriadených o informácie týkajúce sa výkonu zamestnancov.
- Uistite sa, že budete postupovať podľa všetkých nápravných opatrení.
5
V prípade potreby prepustite zamestnancov. Pustiť zamestnancov nie je nikdy ľahké, ale dobrý manažér rozpozná, že je to nevyhnutné. Dôležité je, aby vedúci zamestnanca prepustil profesionálne a vyhodil ho.
- Zvážte prepustenie zamestnanca, ak dôsledne ignoruje bezpečnostné postupy, pravidelne sa objavuje neskoro do práce, vynecháva prácu, ukazuje sa opitý do práce, nedokáže včas dokončiť úlohy alebo inak pravidelne narúša skladové prevádzky.
6

Držte krok s pracovnými zákonmi. Pracovné a kompenzačné predpisy sa často menia, preto je dôležité sledovať zmeny a implementovať ich čo najskôr. Dávajte si pozor na zmeny v štátnych alebo federálnych zákonoch, ktoré by mohli mať niečo spoločné s vašim skladom alebo zamestnancami. Tieto zmeny budete môcť bližšie sledovať predplatením príslušného odborného časopisu.

Dávajte si pozor na zmeny v štátnych alebo federálnych zákonoch, ktoré by mohli mať niečo spoločné s vašim skladom alebo zamestnancami.

Časť 3 zo 4: dohľad nad všetkými skladovými operáciami

1
Vytvorte konzistentný a efektívny organizačný systém. Vaším primárnym cieľom ako manažéra skladu je riadiť produkty, a to zaistením toho, aby sa správne výrobky dostali tam, kam potrebujú, keď tam musia ísť. Aby ste zamestnancom ušetrili čas pri hľadaní produktov, vytvorte logický organizačný systém, ktorý je možné ľahko interpretovať a používať. Na začiatok by ste najsťahovanejšie výrobky mali umiestniť na ľahko prístupnom mieste, akým je napríklad stred skladu. Okrem toho zoskupte výrobky, ktoré sa často dodávajú spoločne blízko seba.
- Uistite sa, že je váš sklad ľahko navigovateľný, a to jasným označením uličiek a skupín produktov.
- Povedzme napríklad, že váš sklad má zásoby počítačových komponentov. Máte všetko od pamäte a procesorov až po príslušenstvo, ako sú klávesnice a webové kamery. Položky, ktoré najviac premiestňujete, sú však náhradné napájacie káble. V takom prípade by ste mali mať zásoby napájacích káblov bližšie k ložnej ploche a ľahko na dosah vo výške pása alebo ramien, aby sa s nimi dalo rýchlo a ľahko pohybovať.
- Táto oblasť by mala byť jasne označená ako „napájacie káble“ alebo niečo podobné.
2
Zefektívnite zber. Vyberanie alebo zhromažďovanie produktov do zásielok môže vašim pracovníkom zaberať veľa času. Vo svojom procese vychystávania však môžete vykonať zmeny, aby ste ho urýchlili. Ak napríklad pravidelne odosielate veľké objednávky niekoľkým kľúčovým zákazníkom, zvážte usporiadanie výberových zoznamov tak, aby boli podobné položky zoskupené. Pri menších objednávkach pre veľký počet klientov ho môžete nastaviť tak, aby boli výberové zoznamy zoskupené a skutočné produkty boli rozdelené v neskoršej fáze.
- Predstavte si, že by váš sklad počítačových komponentov pravidelne odosielal malé množstvo napájacích káblov do veľkého počtu obchodov s elektronikou. Skúste usporiadať svoje zberné zoznamy tak, aby sa celkový počet napájacích káblov odoberal z uličky napájacieho kábla naraz a potom sa oddelili pred odoslaním. Vyhnete sa tým tomu, aby sa vaši zberači celý deň pohybovali tam a späť.
- Niektorí manažéri sa rozhodli implementovať systém farebného kódovania na zberných zoznamoch, ktoré môžu organizovať položky podľa oblasti skladu alebo podľa priority zákazníka, pričom určité farby označujú veľkoobjemových klientov.
3
Vytvorte systém riadenia zásob. V ideálnom prípade by mal byť každý pohyb položky zaznamenaný so všetkými relevantnými informáciami vrátane času, stavu produktu a kódu produktu. Účinný systém riadenia je možné implementovať pomocou značiek RFID alebo čiarových kódov prepojených so softvérovým programom na správu zásob. Zaistite, aby boli všetci vaši zamestnanci dôkladne poučení o používaní tohto systému.
- V niektorých prípadoch bude tento systém musieť byť v súlade s celkovou politikou spoločnosti. Nezabudnite sa naučiť tieto zásady, aby ste ich mohli správne implementovať v skladových operáciách.
4
Pravidelne vizuálne kontrolujte skladovacie priestory. Prejdite sa a ubezpečte sa, že skladovacie priestory sú úhľadne udržiavané a obsahujú vhodné produkty.
- Na skladovanie tovaru používajte iba vyhradené oblasti. Uistite sa, že niektorí zamestnanci tieto oblasti jasne označili a podľa označení skladujú iba určené položky.
- Skontrolujte palety, či nie sú poškodené, a uistite sa, že personál vie, ako správne nakladať palety kvôli stabilite.
- Zaznamenajte si dátumy kontroly a akékoľvek poškodenia, ktoré zistíte. Začnite proces opravy alebo položky zlikvidujte podľa potreby.
5
Pravidelne sa stretávajte s kľúčovými zamestnancami. Organizujte mesačné alebo týždenné stretnutia s dôležitými zamestnancami vyššej úrovne. Patria sem manažéri a vedúci skladových zásob, skladovania a nákupu.
- Diskutujte o nových nápadoch, vylepšených postupoch, výmene zariadenia, rozpočtoch, povýšení zamestnancov, odporúčaniach a všetkých ďalších témach súvisiacich s prácou.
- Riešenie otázok týkajúcich sa poškodeného tovaru alebo obáv z nákupu týkajúcich sa predajcov, cien, kvality alebo dostupnosti tovaru.
6

V prípade potreby vykonajte zmeny. Aby bol chod skladu plynulý, možno budete musieť vykonať zmeny v procesoch skladovania alebo pohybu produktu. Nájdite si zhruba šesť mesiacov čas na posúdenie skladovacích priestorov a každého jednotlivého postupu. Všimnite si oblasti, kde je možné vykonať vylepšenia.

Časť 4 zo 4: kontrola operácií dodania a vyzdvihnutia

1
Koordinujte nákladné autá a vodičov prepravujúcich tovar do a zo skladu, aby každá funkcia fungovala hladko. Koordinácia prichádzajúcich a odchádzajúcich nákladných automobilov podporuje efektívne využitie vašich nakladacích dokov. Je to jednoduchšie, ak používate špeciálne navrhnutý softvérový balík. To neznamená, že si ihneď kúpite program s kompletnými službami. Mali by ste byť schopní nájsť program, ktorý zvláda koordináciu dodania a dodania. Pred výberom programu využite ponuky na bezplatné vyskúšanie.
- Koordinácia nakládky a vykládky znamená snažiť sa naplánovať príchod a odchod nákladných automobilov tak, aby nemuseli čakať, kým sa ostatné nákladné autá nakladajú alebo vykladajú. Zaistite, aby boli vaše doky neustále používané a aby nikdy nebolo k dispozícii viac nákladných automobilov, ako je k dispozícii.
- Mali by ste sa tiež zamerať na obmedzenie príchodov, aby mal váš vykladací tím dostatočný čas na vybalenie a zoradenie prichádzajúcich položiek skôr, ako prídu ďalší. Ak prídu rýchlejšie, vytvorí to „úzke miesto“, ktoré povedie k nákladnej neefektívnosti, nehovoriac o strese a frustrácii zamestnancov.
2

Usporiadajte plány zamestnancov, aby bol k dispozícii dostatok manipulátorov na nakládku a vykládku nákladných automobilov. To si môže vyžiadať plánovanie prítomnosti ďalších zamestnancov pri veľkých zásielkach.
3
Zorganizujte si proces prijímania. Priraďte ku každej smene dostatok kontroly a prijímača tovaru na porovnanie faktúr s prijatým tovarom a na kontrolu stavu tovaru pri príchode. Uistite sa, že váš personál vie, čo má robiť s poškodenou zásielkou. Zaistite, aby boli prijaté výrobky rýchlo odložené, aby sa predišlo nezrovnalostiam medzi prijatými zásielkami a tým, čo je skutočne na pultoch.
- Poskytnite svojmu prijímajúcemu tímu dostatok priestoru na prácu. To zaisťuje, že sa nedávno prijaté výrobky nezamieňajú s existujúcim produktom.
4
Ovládajte kvalitu zásielky. Implementujte kontroly na kontrolu kvality výrobkov pred ich odchodom zo skladu. Usporiadajte systém tak, aby chybné alebo nesprávne zabalené položky boli skontrolované a odstránené zo zásielky predtým, ako opustí sklad. To môže zabrániť nákladným návratom.
- Dajte skúseného zamestnanca, ktorému dôverujete, na starosti kontrolu kvality. Ich skúsenosti môžu vášmu skladu ušetriť značné množstvo peňazí.
5

Sledujte svoje zásielky. Vaši zákazníci budú chcieť presne vedieť, kde sa ich výrobky nachádzajú a kedy dorazia. Pomôže vám to tiež rýchlo sa vysporiadať s chýbajúcimi balíkmi. Nezabudnite implementovať sledovanie zásielok s akoukoľvek prepravnou službou, ktorú používate, a pravidelne kontrolovať presnosť ich sledovania.

Aby pri premiestňovaní takéhoto zariadenia po sklade používali iba určené jazdné pruhy — Zaistite, aby bol vysokozdvižný vozík alebo iný strojný personál riadne vyškolený, aby pri premiestňovaní takéhoto zariadenia po sklade používali iba určené jazdné pruhy.

Tipy

Zvážte použitie softvéru na správu a zjednodušenie úlohy sledovania a správy zásob.
Vykonajte preventívnu údržbu svojho zariadenia, strojového zariadenia a nástrojov, aby ste sa vyhli závažným problémom a prestojom.
Vedúci skladu musí mať výnimočné medziľudské schopnosti. Musí pracovať nielen so svojimi zamestnancami, ale aj so zákazníkmi.
Minimalizujte výskyt neoprávneného personálu tým, že budete od všetkých zamestnancov vyžadovať, aby nosili uniformu. Jednoducho to môže byť istý klobúk alebo tričko.

Prečítajte si tiež: Ako financovať svoje podnikanie?

Ako spravovať sklad?

Kroky

Časť 1 zo 4: uprednostnenie bezpečnosti skladu

Časť 2 zo 4: riadenie zamestnancov skladu

Časť 3 zo 4: dohľad nad všetkými skladovými operáciami

Časť 4 zo 4: kontrola operácií dodania a vyzdvihnutia

Tipy

Otázky a odpovede

Komentáre (10)

Prečítajte si tiež: