Ako zistiť, kedy prijať ďalších zamestnancov?
Ak sú vaši zamestnanci nedostatočne platení a prepracovaní, je vašou zodpovednosťou zamestnávateľa zmierniť ich záťaž a najať ďalších zamestnancov.
Ako vlastník alebo manažér firmy je jednou z vašich primárnych úloh riadenie pracovnej sily. Je veľmi dôležité, aby ste si udržali správny počet zamestnancov, aby mohla vaša spoločnosť fungovať hladko. Potreba najať viac zamestnancov závisí nielen od počtu ľudí bez ohľadu na dôvod; opustite svoju spoločnosť, ale ako rýchlo vaše podnikanie rastie. Najímanie správnych ľudí v správny čas je rozhodujúce pre úspech vašej firmy.
Časť 1 z 3: zváženie možnosti zamestnať niekoho
- 1Vyhodnoťte pracovnú kapacitu potenciálneho zamestnanca. Výpočet kapacity, pri ktorej by nový zamestnanec pôsobil, vám pomôže zistiť, či prijať nového zamestnanca alebo nie. O prijatí nového zamestnanca by ste mali uvažovať iba vtedy, ak dokážete zaistiť, že bude pracovať na 60 až 80 percent svojej potenciálnej kapacity.
- Ak niekto, koho prijmete, bude pracovať s kapacitou nižšou ako 60 percent, nie je to z dlhodobého hľadiska hodnotné investičné rozhodnutie.
- V scenároch, kde je stále potrebná ďalšia pomoc, napriek tomu, že váš stály zamestnanec nie je plne obsadený, zvážte prijatie brigádnika alebo dodávateľa.
- 2Pozrite sa na konkurenčné prostredie. Keďže na dnešnom trhu práce existuje silná konkurencia v oblasti talentov, niektoré odvetvia nikdy neodmietajú príležitosť zamestnať kvalifikovaných pracovníkov.
- Spoločnosti vo výrobnom sektore napríklad neriskujú stratu kvalifikovaného pracovníka voči svojmu konkurentovi bez ohľadu na to, či v súčasnosti majú pre túto osobu dostatok práce alebo nie.
- V mnohých rýchlo sa rozvíjajúcich odvetviach, ako napríklad v telekomunikáciách, dochádza k neustálemu prijímaniu nových zamestnancov. Medzi ďalšie rýchlo rastúce odvetvia patrí: výroba nápojov, vývoj softvéru, podporné služby pre ťažbu, pestovanie ropy, osiva a obilia a mnoho ďalších.
- Všetky tieto odvetvia vyžadujú konzistentný prísun ďalších zamestnancov, aby splnili obchodné požiadavky.
- 3Stanovte ciele zisku svojej spoločnosti. Musíte zistiť, či náklady na prijatie ďalších pracovníkov vychádzajú z vašich ziskov alebo nie.
- Najímanie ďalších pracovníkov na správnu úroveň produktivity je dôležité, preto by ste na základe jedinečných podmienok svojho podnikania mali vypočítať vynaložený hrubý zisk na pracovnú silu v dolároch. Tento výpočet by sa mal vykonať pre pracovníkov s nízkymi a vyššími mzdami.
- Jednoducho povedané, mali by ste generovať návratnosť platu zamestnanca v tržbách vo vopred definovanom časovom období.
Mnoho zamestnávateľov nie je ochotných pripustiť, že je potrebné prijať ďalších zamestnancov, kým sa im veci viditeľne vymknú spod kontroly.
Časť 2 z 3: rozpoznanie, keď potrebujete niekoho zamestnať
- 1Dávajte si pozor na náznaky, že potrebujete niekoho zamestnať. Mnoho zamestnávateľov nie je ochotných pripustiť, že je potrebné prijať ďalších zamestnancov, kým sa im veci viditeľne vymknú spod kontroly. Existuje však niekoľko znakov, na ktoré by ste si mali dať pozor a ktoré naznačujú, že je potrebné ďalšie zamestnanie.
- 2Všimnite si, ak vaši zamestnanci dôsledne robia dlhé hodiny v práci. Ak vaši zamestnanci sústavne trávia ďalší čas v práci nad rámec bežného pracovného času, ktorý sa venuje výlučne oficiálnym úlohám, mali by ste zvážiť prijatie niekoho iného, aby ste znížili pracovné zaťaženie.
- Venovať sa svojej práci je v poriadku, ale ak si vaši zamestnanci neužili voľno takmer rok, znamená to, že by ste mali prijať ďalších zamestnancov.
- 3Zvážte, či sa váš príliv e -mailov vymkol spod kontroly. Keď je vaša doručená pošta zaplavená nie spamom, ale legitímnymi e -mailami, je to istý znak toho, že miera vašich odpovedí na e -maily nie je taká, ako by mala byť.
- Ak takmer 25% svojej dennej pracovnej doby strávite odpovedaním na e -maily, s najväčšou pravdepodobnosťou zaostávate na schôdzach a iných dôležitých povinnostiach.
- Pretože väčšina ľudí očakáva odpoveď na svoj e-mail do 48 hodín, mali by ste si najať zamestnanca na čiastočný úväzok, aby odpovedal na vaše e-maily, aby sa uvoľnil čas na dôležité úlohy.
- 4Zamyslite sa nad tým, či ste dostávali častejšie sťažnosti od prepracovaných zamestnancov. Ak sú vaši zamestnanci zahltení prácou a pociťujú situáciu vyhorenia, mnohí pravdepodobne zo svojej práce v dlhodobom horizonte skončia. Také stresové prostredie neumožní zamestnancom byť takí produktívni, ako sa vyžaduje.
- Ak sú vaši zamestnanci nedostatočne platení a prepracovaní, je vašou zodpovednosťou zamestnávateľa zmierniť ich záťaž a najať ďalších zamestnancov.
- Ak nie je možné zamestnať stálych zamestnancov, zvážte zapojenie zmluvných zamestnancov, ktorí dokážu prácu vykonať za nízke náklady.
- 5Hľadaj časté prípady zmeškaných termínov a stretnutí. Je to veľký ukazovateľ, že teraz je čas najať ďalších zamestnancov, ak vám neustále chýbajú termíny a dôležité schôdze.
- Zmeškané termíny alebo schôdze nielenže položia otáznik nad vašou výkonnosťou, ale tiež urobia zlý dojem na potenciálnych klientov, ktorí v konečnom dôsledku môžu stratiť dôveru vo vašu schopnosť splniť svoje očakávania.
- V tomto scenári vám ďalší zamestnanci môžu pomôcť spravovať váš rozvrh, aby ste kompetentne zvládli dôležité obchodné záležitosti.
- 6Všimnite si toho, ak rutinná práca nie je organizovaná alebo efektívna. Keď veľkú časť svojho pracovného dňa strávite v chaotickom a protipožiarnom režime, je potrebné prehodnotiť rutinné úlohy. Keď vidíte, že sa práca hromadí napriek vášmu úsiliu udržať ju čo najorganizovanejšiu, signalizuje to, že musíte najať ďalších zamestnancov.
- Väčšina spoločností túto potrebu nerozpozná, kým nie sú auditovaní externým orgánom a nezačne sa používať panický režim, aby našiel požadované dokumenty alebo e -maily.
- Môžete ľahko najať zamestnanca na čiastočný úväzok alebo stážistu na organizáciu vašich dokumentov a vykonávanie ďalších časovo náročných, ale podradných administratívnych úloh.
Je to veľký ukazovateľ toho, že teraz je čas najať ďalších zamestnancov, ak vám neustále chýbajú termíny a dôležité schôdze.
Časť 3 z 3: identifikácia potrieb vašej firmy
- 1Zvážte, či vaša spoločnosť rastie a expanduje. Ak sa vašej spoločnosti darí dobre a získava nové obchodné účty alebo veľa malých projektov, je potrebné rozšíriť váš pracovný personál.
- Aby sa splnili požiadavky klientov, odporúča sa najať dostatok zamestnancov, aby ste mohli ponúknuť požadovanú úroveň služieb bez akéhokoľvek poklesu štandardov kvality.
- Keď začnete ponúkať nové služby alebo pridáte nové pobočky do svojho podnikového portfólia a vaši súčasní zamestnanci nebudú znášať ďalšie pracovné zaťaženie, mali by ste zvážiť zamestnanie dočasných alebo stálych zamestnancov alebo kombináciu oboch skupín zamestnancov.
- 2Zamyslite sa nad tým, či by vašej firme prospelo prijatie zamestnancov so špecifickými schopnosťami. Ako vaše podnikanie rastie, môžete dočasne striedať súčasných zamestnancov, ale nemusia disponovať schopnosťami, ktoré nový projekt vyžaduje.
- V takejto situácii nemôžete robiť kompromisy v plnení požiadaviek klientov - musíte preukázať efektivitu aj efektivitu.
- Najímanie ďalších zamestnancov sa stáva potrebným, najmä ak nový účet beží na technológii, ktorá nie je vo vašej spoločnosti k dispozícii. To znamená, že najímate technologických expertov na školenie zamestnancov a nových zamestnancov, ktorí môžu prevádzkovať novú technológiu na dosiahnutie obchodných cieľov.
Keď vidíte, že sa práca hromadí napriek vášmu úsiliu udržať ju čo najorganizovanejšiu, signalizuje to, že musíte najať ďalších zamestnancov.
- Pri prijímaní ďalších zamestnancov musíte po konzultácii so svojimi klientmi vytvoriť jasne napísané popisy práce. Okrem toho môžu byť klienti zapojení do vedenia pohovorov, aby sa najala správna osoba
- Hneď po prijatí do zamestnania by sa mali maximalizovať silné stránky ďalších zamestnancov a zároveň by sa mali riešiť ich obmedzenia. To sa dá najlepšie dosiahnuť vytvorením mentorského systému, ktorý bude poskytovať rady a riešiť bežné úlohy.
Prečítajte si tiež: Ako najať stážistu?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
