Ako vytvoriť pracovný rozpočet?
Ak chcete vytvoriť fungujúci rozpočet, začnite tým, že vypočítate, koľko peňazí zarobíte za bežný mesiac. Ďalej vypočítajte svoje fixné výdavky, aby ste vedeli, koľko sa má automaticky odpočítať od vášho mesačného súčtu. Potom sčítajte svoje variabilné výdavky a zistite, ktoré výdavky je možné znížiť, napríklad menej často jesť. Potom sledujte svoj rozpočet na papieri, použite tabuľku alebo vyskúšajte aplikáciu na tvorbu rozpočtu. Nakoniec vykonajte mesačné úpravy podľa potreby, aby bol váš rozpočet v poriadku! Ak chcete získať ďalšie tipy na výpočet výdavkov, čítajte ďalej!
Rozpočet je úžasný spôsob, ako zistiť, kam vaše peniaze každý mesiac idú. Navyše vám to tiež umožní ušetriť na výdavkoch, ak prekročíte svoj príjem. Dobrý rozpočet obmedzuje vaše výdavky na sumu nižšiu, ako je váš celkový príjem. Či už sa teda pokúšate dostať sa z dlhov, šetriť na veľký nákup alebo sa len snažíte lepšie porozumieť svojim osobným financiám, vytvorenie pracovného rozpočtu je tou správnou cestou. Sledujte svoj rozpočet pomocou listu papiera alebo tabuľky alebo prostredníctvom aplikácie na tvorbu rozpočtu.
Metóda 1 z 3: Vytvorenie vlastnej tabuľky pre rozpočet
- 1Na jednoduchú možnosť použite vopred pripravený rozpočet. Ak by ste radšej nepridávali funkcie do vlastných tabuliek, skúste použiť jeden z mnohých vopred pripravených pracovných hárkov s rozpočtom online. Pracovné listy uvádzajú typy fixných a variabilných mesačných výdavkov a mnohé už obsahujú funkcie sčítania a odčítania, ktoré vám vypočítajú rozpočet.
- Predbežne pripravené pracovné listy online je možné prispôsobiť aj vysokoškolským študentom alebo samostatne zárobkovo činným osobám.
- K množstvu bezplatných pracovných hárkov pre zostavovanie rozpočtu môžete pristupovať online na: https://mint.com/budgeting-3/monthly-budget-template-track-your-spending-by-month.
- Pozrite sa na ďalšie bezplatné príklady online na: https://smartsheet.com/top-excel-budget-templates.
- 2Sledujte svoj rozpočet pomocou tabuľky, ktorá ponúka technologickú alternatívu. Tabuľka má ďalšiu výhodu v tom, že dokáže zrátať váš mesačný príjem a výdavky. Pomenujte riadky pre rôzne typy fixných a variabilných výdavkov. Pri vytváraní rozpočtovej tabuľky použite funkcie „súčet“ a „odčítanie“ na sčítanie celkových výdavkov a ich odpočítanie od čistého príjmu.
- Ak chcete, rozdeľte podkategórie v rámci výdavkových oblastí, ako sú „jedlo“ alebo „zábava“. Môžete mať napríklad „reštaurácie“, „bary“, „reštaurácie so sebou“ alebo „filmy“, „koncerty“ a „divadlo“.
- Alebo môžete použiť viac tabuliek každý mesiac. Napríklad 1 môže byť iba na fixné výdavky, druhá na pohyblivé výdavky a tretia na rôzne zdroje príjmu.
- 3Jednoduchú možnosť sledujte svoj rozpočet na hárku papiera. Hore napíšte „celkový čistý príjem“ a za ním sumu. Potom použite samostatný riadok na sledovanie svojich výdavkov. Na ľavú stranu stránky napíšte „pevné“ a „premenné“ a vyplňte rôzne podkategórie: „nájomné“, „jedlo“, „auto“, „zábava“, „lekárske“ atď. Ako mesiac prejde, zaznamenajte svoje výdavky v každej kategórii.
- Na konci mesiaca výdavky sčítajte a potvrďte, že sú nižšie ako celkový príjem.
Metóda 2 z 3: Použitie rozpočtovej aplikácie
- 1Ak dávate prednosť práci online, monitorujte svoj rozpočet prostredníctvom aplikácie. Ak ste napriek tomu väčšinu dňa pri počítači alebo telefóne, môžete radšej hospodáriť so svojim rozpočtom online. Aplikácie vám umožnia zadať vaše mesačné výdavky a príjmy a môžu vypočítať, či žijete v rámci svojich možností. Medzi užitočné rozpočtové aplikácie dostupné pre iPhone a Android patria:
- Mäta a žaluď
- Vreckový strážca
- Hranol
- Potrebujete rozpočet
- 2Vykonávajte mesačné úpravy, aby ste udržali rozpočet v poriadku. Aby ste udržali vyrovnaný rozpočet, váš príjem musí byť vyšší alebo rovný vašim výdavkom. Tieto sumy však môžu kolísať: môžete dostať zvýšenie v práci, môžu sa zvýšiť vaše mesačné platby za nájom alebo sa ocitnete častejšie v kine. Spravte si mesačný prehľad o rozpočte vypočítaním celkových výdavkov a príjmu prostredníctvom aplikácie na tvorbu rozpočtu.
- Ak zistíte, že sa vaše mesačné výdavky posunuli a vaše výdavky sú teraz vyššie ako príjem, znížte variabilné výdavky, aby bol rozpočet vyrovnaný.
- Akonáhle začnete žiť v rámci svojich možností, je načase si naplánovať finančný cieľ, napríklad ušetriť si na nové auto. Alebo môžete dať svoje peniaze do práce investovaním do akcií a dlhopisov.
- 3Odložte si ďalších 20% z mesačného príjmu na sporenie. Ak si peniaze neodložíte, budete vždy žiť od výplaty k výplate. Ak to pomôže, môžete svoje úspory považovať za ďalší typ fixných výdavkov. Jednoduchý spôsob, ako zaistiť, aby bolo 20% vášho príjmu odložených na úspory, je automatizovať prevod. Pomocou svojej aplikácie nastavte automatický prevod každý mesiac na samostatný sporiaci účet.
- Ak máte napríklad celkový čistý príjem 1490€ mesačne, vyčlente na sporenie 300€.
ODBORNÁ TIPNáš odborník súhlasí: Ak sa chcete cítiť menej stresovaní zo svojich financií, založte sporiaci fond na čokoľvek neočakávané, čo môže prísť, napríklad na parkovací lístok.
- 4Vyrovnajte sa s akýmikoľvek nevyrovnanými dlhmi mesačnými platbami. Je to nevyhnutná súčasť vášho rozpočtu, ak máte študentské pôžičky, dlhy na kreditných kartách alebo pôžičky na kúpu domu alebo auta. Pomocou svojej aplikácie si odložte percento z mesačného čistého príjmu-povedzme 10%-na splatenie dlhu. Uistite sa, že táto čiastka stačí na zníženie istiny dlhu, aby ste neplatili iba úroky.
- Zatiaľ čo niektoré typy splácania dlhu-napr. Pôžičky na auto alebo hypotéka-spadajú pod vaše fixné výdavky, iné typy nemusia. Mnoho ľudí napríklad odloží svoje platby kreditnou kartou o celé mesiace a hromadí finančné pokuty.
- Ak nie ste schopní vyčleniť peniaze na sporenie aj na splácanie dlhu, zamerajte sa na splatenie dlhov. V prípade potreby môžete na splatenie svojich dlhov použiť celých 20% mesačne, ktoré by ste si odložili na úspory.
Metóda 3 z 3: Úprava rozpočtu podľa potreby
- 1Vypočítajte si, koľko peňazí zarobíte po zdanení v typickom mesiaci. Pozrite sa na svoje bankové výpisy a zistíte, koľko peňazí si každý mesiac prinesiete domov. Táto suma predstavuje váš čistý príjem po zdanení a iných zrážkach. Cieľom vášho rozpočtu je obmedziť výdavky na menej ako túto sumu v dolároch.
- Príjem môže zahŕňať nielen váš plat. Zahrňte aj príjem zo zdrojov, ako sú tipy, štipendiá, zákonné nároky, ako je výživné na deti, výživné, peňažné dary, štátne dotácie a akékoľvek ďalšie peniaze, ktoré prídu na vašu peňaženku alebo bankový účet.
- Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba a svoje dane podávate štvrťročne, majte na pamäti, že platba za odchod na konci mesiaca nie je váš skutočný čistý príjem. Po odpočítaní štvrťročných daní budete musieť vypočítať svoj priemerný mesačný príjem.
- 2Vypočítajte si svoje fixné výdavky a zistíte, čo musíte každý mesiac zaplatiť. Fixné výdavky sú výdavky, ktoré sú z jedného mesiaca na druhý relatívne stabilné. Tieto položky budú zahŕňať položky ako nájomné, potraviny, splátky hypotéky, platby za autá, platby pôžičiek, poplatky za služby a poistenie. Ak chcete vypočítať výdavky, uložte si všetky svoje potvrdenky na mesiac. Na konci mesiaca sčítajte všetky platby za fixné a nevyhnutné položky.
- Fixné výdavky podľa definície musia byť splnené každý mesiac. Inými slovami, o platbách a sumách sa nedá obchodovať.
- 3Sčítajte svoje variabilné výdavky a zistíte, ktoré výdavky je možné znížiť. Variabilné výdavky sú položky, ktoré sa menia z mesiaca na mesiac, ako sú náklady na večeru, zábavu, oblečenie, alkohol, výrobky osobnej starostlivosti a prázdniny. Sčítajte si variabilné výdavky tým, že sa pozriete na svoj mesačný rozpis faktúr za kreditnú kartu. Budú zaradené do kategórií ako zábava, oblečenie alebo reštaurácie.
- Na rozdiel od fixných nákladov môžu variabilné výdavky kolísať z mesiaca na mesiac a sú vo všeobecnosti nepodstatné. Toto bude prvé miesto, kde môžete urobiť škrty, ak míňate svoje prostriedky.
- 4Vypočítajte si celkové mesačné výdavky v rámci každej podkategórie rozpočtu. Váš rozpočet by mal byť usporiadaný v rámci „fixných“ a „variabilných“ výdavkov a každá z týchto dvoch hlavných kategórií by mala obsahovať niekoľko podkategórií. Rozdelenie rozpočtu do týchto kategórií vám môže pomôcť zistiť, na čo z mesiaca na mesiac môžete míňať príliš veľa.
- Podkategórie napríklad zahŕňajú nájomné, energie, jedlo, zábavu a oblečenie. Ak chcete zistiť svoje celkové mesačné výdavky, prečítajte si mesačné bankové výpisy alebo podrobné účty za kreditné karty a vypočítajte ich súčet v každej z týchto kategórií.
- Vezmime si ako príklad „auto“ a povedzme, že každý mesiac máte na auto zaplatené 220€ a 75€ poistné. Okrem toho každý mesiac miniete v priemere 190€ na palivo, 37€ na údržbu a 7,50€ na dane a poplatky, ako napríklad registrácia. V kategórii „auto“ by teda váš celkový rozpočet na mesiac mal byť najmenej 530€ mesačne.
- 5Sčítajte všetky svoje mesačné výdavky vo všetkých kategóriách. To by malo ukazovať vaše celkové mesačné výdavky, čo je množstvo peňazí, ktoré každý mesiac prídu z vášho bankového účtu. Porovnajte tento údaj s celkovým čistým príjmom. Ak celkové výdavky presiahnu celkový príjem, budete musieť začať krátiť.
- Povedzme napríklad, že zarobíte 1490€ mesačne. Povedzte, že keď sčítate svoje celkové výdavky (fixné a variabilné), prídu na rok 2010€. To vám hovorí, že z mesačného rozpočtu budete musieť znížiť najmenej 520€.
ODBORNÁ TIPNáš odborník súhlasí: Je skutočne dôležité vedieť, čo prichádza a čo je vo vašich mesačných výdavkoch, takže sa snažte sledovať celý mesiac, čo všetko miniete. Potom sa pokúste zistiť, či peniaze, ktoré míňate, zodpovedajú vašim hodnotám a tomu, kde chcete byť.
- 6Znížte výdavky na nákupy v reštaurácii a na zábavu. Výdavky súvisiace s voľným časom vám môžu pomôcť zabaviť sa a socializovať sa, ale môžu tiež výrazne vyčerpať váš rozpočet. Skúste obmedziť množstvo, ktoré zjete, na polovicu alebo znížte množstvo vynaložené na alkohol na polovicu. Takýmto spôsobom vám zostanú peniaze na fixné výdavky, ako sú nájomné a poplatky za energie.
- Povedzme napríklad, že si uvedomíte, že miniete 150€ mesačne na stravovanie v reštauráciách, a vypočítate si, že ste 75€ nad rozpočet každý mesiac. Najúčinnejším riešením by bolo minúť o 75€ menej na reštaurácie. Celkové výdavky na reštauráciu by ste teda museli obmedziť na 75€ mesačne.
- 7Ak je váš rozpočet stále napätý, míňajte menej na cestovanie a osobnú starostlivosť. Vystrihnutie z týchto kategórií-vrátane oblečenia-môže byť náročné, v závislosti od vášho životného štýlu. Môžete však rezať kúsok po kúsku, ak je to jednoduchšie. Ušetrené peniaze potom použite na splatenie niektorých svojich fixných výdavkov, napríklad na prenájom alebo hypotéku na bývanie.
- Ak ste napríklad zvyknutí absolvovať 2 rodinné dovolenky každý rok, ale v súčasnosti nemôžete zaplatiť hypotéku, zrušte 1 dovolenku a namiesto toho zaplatte hypotéku.
- Prvých pár mesiacov a postupom času zistíte, že váš pôvodný rozpočet má niekoľko nedostatkov. To je v poriadku! Nerobte si starosti; stačí sa prispôsobiť situácii a vykonať revízie, pretože získate jasnejší obraz o svojich výdavkoch. Cvičenie predsa robí majstra!
- Ak sú vaše príjmy rovnaké ako výdavky alebo, ešte lepšie, vyššie ako vaše výdavky, navrhli ste plne funkčný pracovný rozpočet. Aj keď môže byť lákavé minúť akékoľvek „extra“ finančné prostriedky, ktoré máte, ďalším krokom by malo byť uistenie sa, že svoje zvyšné finančné prostriedky odložíte, aby za vás pracovali. Neexistuje nič také, ako „peniaze nazvyš“, najmä ak máte dlh alebo nerealizované ciele v oblasti úspor. Namiesto toho, aby ste prebytok pridali do rozpočtu „Fun“, použite ho na zvýšenie úspor alebo otvorenie disku CD.
- Ak máte problém s vyrovnaním rozpočtu, pokúste sa obmedziť návyky, ako je fajčenie, pitie a časté stolovanie, nakupovanie alebo zábava. To všetko sú veľmi ťažké záťaže pre váš rozpočet a už keď ich pustíte, všimnete si obrovského rozdielu vo svojich zostatkoch!
- Nesnažte sa začať nový rozpočet prvý mesiac po udalosti vo vašom živote, kde boli peniaze výrazne vynaložené alebo ušetrené, ako je dovolenka, svadba, sťahovanie alebo nečakaný pobyt v nemocnici. Počkajte, kým sa vaše financie vyrovnajú a budú v poriadku, najmenej 3-6 mesiacov, než začnete s čerstvým jedlom.
Otázky a odpovede
- Ako začať? Snažím sa naštartovať svoj rozpočet, ale počul som, že vždy musím začať jednorazovo. Čo keď na začiatku nebudem mať ten paušál?Toto je úplný mýtus, vôbec nemusíte mať paušál. Rozpočet musí byť iba záznam o všetkom, čo ide na váš účet (mzdy) a o všetkom, čo odchádza. Vďaka tomu uvidíte, kam vaše peniaze smerujú. Odtiaľto môžete každý mesiac odložiť čiastku, ktorá vám zanechá presnú sumu peňazí, o ktorej viete, že tento mesiac môžete minúť.
- Som podnikateľ. Musím začať s podnikaním, než budem môcť čerpať rozpočet?Nie! Je to presne naopak. Najprv si urobte rozpočet a potom choďte do prevádzky. Ak máte dobrú aproximáciu svojich výdavkov a príjmu a urobíte len návrh rozpočtu, je to v poriadku, najmä v sektoroch, kde ceny kolíšu. Ale skôr, ako začnete míňať peniaze, ktoré prídu, musíte vedieť, koľko budete musieť vynaložiť na dosiahnutie predpokladaného príjmu. Musíte tiež spätne vyplniť rozpočet presnými číslami, ako k nim došlo, analyzovať, ako blízko bol váš odhad, potom sa z toho pouč do budúcna. Bez rozpočtu riskujete, že svoju pozíciu peňažných tokov vystavíte zabudnutým výdavkom, čo vás zruinuje.
- Ako môžem zostaviť rozpočtový plán, ak mám príliš veľký dlh?Jednoducho musíte každý mesiac určiť značnú čiastku na zaplatenie svojho dlhu. Na splatenie dlhu budete možno musieť znížiť ďalšie výdavky. To môže zatiaľ znamenať zníženie vašej životnej úrovne.
- Ako vytvorím rodinný rozpočet?Začnite so zoznamom svojich príjmov, potom v samostatnom stĺpci zadajte svoje výdavky. V rámci výdavkov môžete mať položky, ktoré sú nevyhnutné, ako napríklad nájom alebo hypotéka, služby a potraviny. Potom sú tu výdavky, ktoré je pekné mať, ale nie sú potrebné. Vytvorte zoznam týchto položiek ako posledný. Keď skončíte so stĺpcom „potrebné“, zistite, ako sa súčty sčítajú s vašim príjmom. Zostali vám peniaze na pokrytie úspor? To, čo zostane, rozhodne o doplnkoch, ktoré si môžete dovoliť.
- Je lepšie platiť za kúpu auta alebo financovať ho v hotovosti?Vždy je lepšie zaplatiť za auto vopred, pretože hodnota vozidla bude vždy stúpať, iba klesať.
- Prišiel som o prácu a zadĺžený. Majú poplatky v nezamestnanosti a sociálnom zabezpečení v celkovej výške 3430€, ako môžem rozpočtovať všetko?Odstráňte všetky výdavky, ktoré nie sú úplne nevyhnutné. Nájdite si prácu na čiastočný úväzok. Prechod na lacnejšie bývanie a dopravu. Varte sami. Venujte sa čo najviac splácaniu dlhu.
- Snažím sa žiť zo sociálneho zabezpečenia a z dôchodku veľmi ťažko. Čo môžem urobiť?Nie si sám. Sociálne zabezpečenie nebolo navrhnuté tak, aby poskytovalo jednotlivcovi dostatočné financovanie na dôchodok, a mnohé dôchodkové plány ani neboli. Je možné, že budete musieť hľadať prácu na čiastočný úväzok alebo začať predávať majetok.
- Môžem začať svoj rozpočet, ak zarábam iba 260€ každý týždeňÁno, osobný rozpočet funguje pre každého, bez ohľadu na to, koľko zarobí. V skutočnosti, čím nižší je váš plat, tým dôležitejšie je riadiť sa rozpočtom.
- Je lepšie získať pôžičku na zaplatenú hypotéku na zaplatenie niektorých účtov?Porozprávajte sa so svojou finančnou inštitúciou o získaní pôžičky na konsolidáciu dlhu; niekedy stoja za to, ak máte dlh z kreditnej karty, pretože hypotéka má nižší úrok.
Komentáre (9)
- Nápomocný je spôsob, akým ste to v knihe sledovali s prázdnymi stranami vpredu a niekoľkými sekciami v každej kategórii. Uľahčuje prehľadný rozpočet a tiež rozpis, keď potrebujete skutočne preskúmať detaily svojho rozpočtu.
- V mojej škole vyrábame karty slovníka a potrebujeme príklady. Toto veľmi pomohlo v mnohých smeroch!
- Z článku som sa veľa naučil, skutočne to pomáha.
- Tento článok je naozaj dobrý.
- Skvelé nápady. Niektoré z týchto krokov plánujem začleniť do tvorby svojho rozpočtu.
- Rozpočtujem svoje peniaze lepšie ako teraz tým, že spojím všetky svoje výdavky, spočítam ich všetky za mesiac a začnem tak, že sumu uvediem pri každom účte a potom všetko za mesiac. A porovnajte s mojím príjmom zo mzdy a zistite, či môžem platiť svoje účty.
- Začalo ma to cestou, ktorá znie ako niekoľko skvelých pokynov, ktoré treba použiť pri príprave rozpočtu.
- Keďže som bez domova a práve sa začínam stavať na nohy, rozhodol som sa, že musím vytvoriť rozpočet. Tento článok sa zdá byť dobrý. Drž mi palce!
- Je v ňom všetko, nič netreba dodávať.