Ako napísať zmluvu o mlčanlivosti (NDA)?

Pred podpísaním NDA chráňte dôverné informácie. Jednou z chýb, ktorých sa strany dopúšťajú, je odhalenie dôverných informácií počas rokovaní o tom, či je NDA vôbec potrebná.

Dohoda o mlčanlivosti (NDA) je bežným typom právnej zmluvy, v ktorej sa dve strany dohodli obmedziť používanie akýchkoľvek informácií, ktoré zdieľajú. Tieto dohody sú tiež známe ako „dohody o dôvernosti “, „dohody o vlastníckych informáciách“ alebo „dohody o utajení“. NDA sa spravidla používajú vtedy, ak majú obe strany pocit, že je pre nich vzájomným prínosom zdieľať určité informácie, ale chcú obmedziť spôsob, akým sa tieto informácie používajú alebo zdieľajú s tretími stranami.

Časť 1 z 5: uznanie potreby dohody o mlčanlivosti

1
Identifikujte obchodné tajomstvo alebo dôverné informácie. Dohoda o mlčanlivosti sa najčastejšie podpisuje vtedy, ak majú strany záujem nadviazať obchodný vzťah. NDA majú vo všeobecnosti chrániť utajenie technických alebo obchodných informácií, ktoré jedna alebo obe strany považujú za cenné. NDA obmedzuje používanie týchto dôverných informácií.
- Mali by ste sa pozrieť na svoju firmu a identifikovať informácie, o ktorých sa domnievate, že ich možno považovať za obchodné tajomstvo alebo ktoré sú inak dôverné a ktoré nechcete nikomu prezradiť.
- NDA sa môžu použiť aj na zabránenie prepadnutiu (alebo vzdaniu sa bez náhrady) patentových práv. Strata patentových práv vás môže stáť peniaze, ale NDA tomu môže zabrániť.
2
Rozhodnite sa, či potrebujete zdieľať dôverné informácie. Nie všetci zamestnanci alebo nezávislí dodávatelia potrebujú prístup k chráneným informáciám.
- Napríklad zamestnanec bufetu najatý strojárskou firmou by nemusel podpísať NDA.
3
Pred podpísaním NDA chráňte dôverné informácie. Jednou chybou, ktorej sa strany dopúšťajú, je odhalenie dôverných informácií počas rokovaní o tom, či je NDA vôbec potrebná.
- Hovorte iba všeobecne, že máte „obchodné tajomstvo“ alebo „vlastnícke informácie“, ktoré chcete chrániť. Neprezrádzajte podstatu týchto dôverných informácií.
- Rokovania o NDA sa budú často točiť okolo dĺžky dohody alebo výnimiek. Na diskusiu o týchto položkách nemusíte odhaľovať svoje dôverné informácie.

Že NDA nechráni informácie alebo typy informácií — Nezabudnite, že NDA nechráni informácie alebo typy informácií, ktoré nie sú v zmluve výslovne uvedené.

Časť 2 z 5: Vymedzenie pojmov nda

1
Názov dokumentu. Označte dokument názvom „Dohoda o mlčanlivosti“ a potom zahrňte úvodný úvod:
- „Túto dohodu o nezverejnení (ďalej len„dohoda “) uzatvára spoločnosť ___ (ďalej len„zverejňujúca strana “) a ___ („prijímajúca strana “) medzi nimi s cieľom zabrániť neoprávnenému zverejňovaniu dôverných informácií, ako je definované nižšie. súhlasíte s uzavretím dôverného vzťahu v súvislosti so zverejňovaním určitých chránených a dôverných informácií („Dôverné informácie“).
2
Definujte dôverné informácie. Prijímajúca strana nemôže dodržať NDA, ak nevie, aké informácie nesmie prediskutovať alebo použiť. Ujasnite si, čo sú dôverné alebo tajné informácie, aby prijímajúca strana pochopila, čo je chránené.
- Nezabudnite, že NDA nechráni informácie alebo typy informácií, ktoré nie sú v zmluve výslovne uvedené. Ak napríklad NDA uvádza technické špecifikácie a návrhy ako dôverné, ale informácie o cenách neuvádza ako chránené, informácie o cenách sa podľa zmluvných podmienok nemusia považovať za dôverné.
- Aby bola dohoda čo najjasnejšia, mali by byť uvedené všetky položky, na ktoré sa má dohoda vzťahovať. Aj keď existuje široká škála typov informácií, ktoré je možné považovať za dôverné, medzi bežné patria:
  - technická informácia
  - finančné informácie
  - technické výkresy
  - zoznamy zákazníkov
  - zoznamy predajcov
  - obchodné postupy alebo stratégie
  - prototypy
  - počítačový softvér
  - výsledky testu
  - nástrojov, systémov a špecifikácií produktu
3
Vylúčte nedôverné informácie. Vylúčte informácie, ktoré sú verejné alebo už sú prijímajúcej strane známe alebo ktoré prijímajúca strana legálne prijíma od tretej strany. Vylúčenia sú nevyhnutné na ochranu prijímajúcej strany v prípade, že sa informácie stanú všeobecne známymi alebo už budú vo verejnej sfére. Prijímajúca strana bude chcieť použiť tieto informácie ako všetky ostatné spoločnosti na trhu.
- Zahrnúť štandardný vyrezávaný jazyk pre vylúčenia: „Dôverné informácie nesmú zahŕňať žiadne informácie, ktoré sú alebo sa stanú stranou vo verejnom vlastníctve bez akéhokoľvek konania alebo opomenutia prijímajúcej strany, u ktorých môže byť preukázané, že ich už prijímajúca strana vlastní. dátum zverejnenia alebo ich má príjemcovi poskytnúť na nedôvernom základe tretia strana, ktorá má na to právo. “
- NDA by mal tiež vylúčiť nezávisle vyvinuté informácie. Tento výrez môžete zahrnúť pomocou variácie tohto jazyka: „Dôverné informácie však nebudú zahŕňať žiadne informácie, ktoré sú nezávisle vyvinuté prijímajúcou stranou bez použitia dôverných informácií zverejňujúcej strany alebo s odkazom na ne, ako to ukazujú dokumenty. a ďalšie kompetentné dôkazy vo vlastníctve prijímajúcej strany. “
4
Uveďte povinnosti prijímajúcej strany. NDA by mal zahŕňať konkrétne povinnosti príjemcu dôverných informácií. Najčastejšie sa to vysvetľuje ako povinnosť príjemcu uchovávať a uchovávať dôverné informácie, ale táto časť môže tiež obmedziť schopnosť príjemcu tieto informácie použiť.
- Bežný je napríklad nasledujúci jazyk: „Prijímajúca strana bude uchovávať a uchovávať dôverné informácie v najprísnejšej dôvernosti za jediným a výhradným prospechom zverejňujúcej strany. Prijímajúca strana starostlivo obmedzí prístup k dôverným informáciám zamestnancom, dodávateľom a tretím osobám. zmluvných strán, ako je to primerane požadované, a bude od týchto osôb vyžadovať, aby podpísali obmedzenia mlčanlivosti prinajmenšom rovnako ochranné ako v tejto dohode.“
- Spravidla obmedzíte zverejňovanie informácií a ich používanie. Strany často zabúdajú zahrnúť obmedzenie používania: „Prijímajúca strana nesmie bez predchádzajúceho písomného súhlasu zverejňujúcej strany používať vo vlastný prospech prijímajúcej strany ani nedovolí iným používať akékoľvek dôverné informácie.“
5
Uveďte zoznam podmienok, ktoré by strane umožnili odhaliť dôverné informácie. V niektorých situáciách môže strana potrebovať zverejniť informácie cudzím osobám, aby mohla vykonávať svoju prácu. Zaistite, aby boli v dohode podrobne vysvetlené všetky výnimky alebo špeciálne situácie.
- Zamestnanec môže napríklad potrebovať poskytnúť výrobcovi informácie o patente, aby mohol byť patent vyrobený.
- Je štandardné uznať, že príjemca môže na základe príkazu súdu odhaliť dôverné informácie. Preto uveďte: „Povinnosti podľa tejto dohody sa nevzťahujú na informácie sprístupnené súdu príslušnej jurisdikcie.“

Dohoda o mlčanlivosti (NDA) je bežným typom právnej zmluvy, v ktorej sa dve strany dohodli obmedziť používanie akýchkoľvek informácií, ktoré zdieľajú.

Časť 3 z 5: stanovenie podmienok nakladania s dôvernými informáciami

1
Preskúmajte postupy dôvernosti strany. Preskúmajte svoje zásady a dosiahnuté výsledky a ubezpečte sa, že strana podpisujúca dohodu má jasné a prijateľné štandardy dôvernosti. Keď dve firmy podpíšu NDA, je typické, že obe strany zapojené do NDA zaobchádzajú s akýmikoľvek dôvernými informáciami, ktoré dostanú, ako keby išlo o ich vlastné dôverné informácie.
- Ak je NDA medzi zamestnávateľom a zamestnancom, neplatí to, pretože zamestnanec by zamestnávateľovi neposkytoval žiadne dôverné informácie.
- Nie ste povinní spoliehať sa na štandardnú starostlivosť druhej strany. V skutočnosti niektorí advokáti odporúčajú použiť tento štandard iba ako zaistenie. Namiesto toho by ste mali kladne definovať samotný štandard starostlivosti.
2
Definujte štandard starostlivosti. Pokrytie NDA je spravidla nedbalostné, ako aj úmyselné alebo úmyselné zverejnenie alebo neoprávnené použitie informácií. Najbežnejšie štandardy v komerčnom kontexte sú „komerčne primerané“ alebo, prísnejšie, „v najprísnejšej dôvernosti“.
- Na zavedenie štandardu starostlivosti jednoducho zadajte: „Prijímajúca strana by mala chrániť dôverné informácie tým, že použije rovnaký stupeň starostlivosti, aký používa prijímajúca strana na ochranu svojich vlastných informácií podobného charakteru, ale za žiadnych okolností nie menej ako najprísnejšiu dôveru, zabrániť neoprávnenému použitiu, zverejneniu, šíreniu alebo zverejneniu informácií.“
3
Nastavte podmienky zaobchádzania s dôvernými informáciami. Ak sú štandardy jednej strany na ochranu dôverných informácií neadekvátne, NDA by mala jasne definovať spôsoby, akými sa od nich očakáva, že budú zachovávať dôvernosť informácií. To môže zahŕňať konkrétne opatrenia na zachovanie utajenia (napríklad označenie informácií „dôvernými“, opatrenia zabezpečenia siete atď.) A zoznam osôb, ktoré sú oprávnené tieto informácie získať.
- Zahrňte, ako by mal príjemca nakladať s dôvernými informáciami. Na konci vzťahu by mal príjemca dôverné informácie buď vrátiť, alebo zničiť. Toto určite upresnite.
- Zahrňte nasledujúci jazyk: „Po ukončení alebo vypršaní platnosti zostanú všetky Dôverné informácie tu uvedené vo vlastníctve Poskytujúcej strany a budú na požiadanie bezodkladne vrátené alebo zničené spolu so všetkými kópiami Dôverných informácií vyhotovenými Prijímajúcou stranou. Na požiadanie, Prijímajúca strana poskytne písomne oznamujúcemu strane potvrdzujúce zničenie. “
4
Stanovte časové obdobie na zverejnenie informácií. NDA by mala jasne uviesť dátum začiatku a ukončenia obdobia, počas ktorého si môžu strany vymieňať informácie.
- Môžete napríklad chcieť obchodovať s dôvernými informáciami iba na začiatku obchodnej spolupráce. Uveďte konkrétne dátumy.
5
Stanovte časové obdobie utajenia. Zahrňte dátum začiatku a dátum ukončenia uchovávania informácií v tajnosti. Päť rokov je typická doba v amerických zmluvách, zatiaľ čo európske NRP často toto obdobie predlžujú na desať rokov.
- Ak sa domnievate, že vaše dôverné informácie zostanú dôverné posledných päť rokov, hľadajte dlhšie obmedzenie. Môžete sa napríklad pokúsiť predĺžiť povinnosť dôvernosti na neurčito pomocou nasledujúceho: „Ustanovenia o nezverejnení tejto dohody budú platné aj po vypovedaní tejto dohody a povinnosť prijímajúcej strany zachovávať dôvernosť dôverných informácií zostane účinná, kým dôverné informácie nebudú už nekvalifikuje ako obchodné tajomstvo. “

Pri vypísaní zmluvy o nezverejnení uveďte mená osôb, na ktoré sa dohoda vzťahuje, a konkrétne druhy informácií, ktoré by sa nemali zdieľať.

Časť 4 z 5: špecifikácia spôsobu riešenia sporov

1
Uveďte nápravu v prípade porušenia. Náprava v prípade porušenia môže zahŕňať stratu zamestnania, súdny príkaz, v ktorom sa uvádza, že strana, ktorá porušila zásady, nemôže naďalej poskytovať dôverné informácie (súdny príkaz), peniaze na náhradu škody alebo vopred stanovenú sumu peňazí.
- Môžete napríklad zahrnúť riadok, ktorý identifikuje konkrétnu sumu v dolároch, ktorú musí strana, ktorá porušuje zmluvné strany, zaplatiť: „Ak jedna zo strán poruší túto zmluvu, strana, ktorá neporušuje právo, má nárok na 3730€“
- Špecifikácia škôd týmto spôsobom sa neodporúča. Ak sú príliš vysoké, niektoré súdy ich môžu vykladať ako trest a odmietnuť ich výkon. Tiež môžete nastaviť príliš nízke škody; ak porušenie spôsobí väčšiu škodu, ako by ste si mohli predstavovať, nemusíte byť dostatočne odškodnení.
- Nezabudnite uviesť, že je možné požiadať o vydanie predbežného opatrenia. Súdny príkaz je súdny príkaz, aby strana prestala vykonávať určité správanie. Uistite sa, že uvediete: „Bez ohľadu na žalobu o náhradu škody v peniazoch môže ktorákoľvek zo strán okamžite začať konanie, ktorým sa domáha predbežného predbežného opatrenia na súde s príslušnou právomocou, ktoré zostane v platnosti, kým v arbitráži alebo súdnom procese nebude prijaté konečné rozhodnutie.“
2
V prípade porušenia NDA poverte zodpovednosťou za poplatky advokáta. Vo väčšine prípadov sú obe strany zodpovedné za poplatky za vlastné zastúpenie, ale toto pravidlo je možné zmeniť. Strany môžu zmeniť predvolené pravidlo tým, že v dohode uvedú, že strana, ktorá prehrala, je povinná zaplatiť poplatky za obhajcu víťaznej strany. Toto je známe ako presúvanie poplatkov.
- Ak chcete zahrnúť ustanovenie o platbe poplatkov za obhajobu, zahrňte niečo takéto: „Víťazná strana má právo vyberať od druhej strany svoje primerané náklady a poplatky za obhajcu, ktoré vznikli pri uplatňovaní tejto zmluvy.“
3
Zvážte pridanie doložky o alternatívnom riešení sporov. Súdne konania sú verejné. Ktokoľvek môže získať prístup k súdnemu konaniu a k informáciám odhaleným vo fáze zisťovania.
- ADR je zvyčajne rýchlejšie, jednoduchšie, efektívnejšie a flexibilnejšie než súdne spory. Používanie ADR je tiež súkromné, čo je dobré pre firmy, ktoré nechcú, aby boli ich citlivé informácie zverejnené na súde.
- Na napísanie doložky ADR do dohody o nezverejnení použite podobný jazyk: „Všetky nároky a spory vyplývajúce z tejto dohody alebo súvisiace s touto zmluvou sa budú riešiť mediáciou/arbitrážou/vyjednávaním, ktoré budú prebiehať v stave [akéhokoľvek štátu] strany sa dohodnú].“

Rokovania o NDA sa budú často točiť okolo dĺžky dohody alebo výnimiek.

Časť 5 z 5: Dokončenie procesu nda

1
Pridajte doložku o integrácii. Toto ustanovenie vyhlasuje, že NDA nahrádza všetky predchádzajúce dohody a predstavuje konečnú a úplnú dohodu. Toto ustanovenie vás ochráni pred druhou stranou, ktorá tvrdí, že boli mimo zmluvy dohodnuté rôzne ustanovenia.
- Pridajte doložku o integrácii uvedením: „Táto dohoda vyjadruje úplné porozumenie zmluvných strán v súvislosti s predmetom a nahrádza všetky predchádzajúce návrhy, dohody, vyhlásenia a porozumenia. Túto zmluvu nemožno meniť a dopĺňať, iba ak bude písomne podpísaná oboma stranami.. "
2
Upresnite svoj výber práva. Môžete určiť, ktoré zákony štátu sa uplatňujú v prípade, že dôjde k súdnemu sporu. Možno budete chcieť určiť štát, s ktorého právnym poriadkom sa poznáte, napr. Štát, v ktorom pracujete.
- V jednoduchom ustanovení zákona by bolo uvedené: „Táto dohoda sa bude riadiť zákonmi štátu Texas a bude ich vykladať v súlade s nimi, bez ohľadu na zásady ich konfliktu zákonov.“
3

Pridajte blok podpisu. V spodnej časti stránky ponechajte priestor na podpis všetkých strán. Podpisový blok by mal obsahovať názvy firiem (ak sú k dispozícii), podpisový riadok pre zástupcu firmy, riadok pre zástupcu, ktorý vytlačí jej meno, a potom riadok pre dátum.
4
Podpíšte sa pred notárom. Zahrňte informácie potrebné na notárske overenie:
- „Štát [vložiť štát], kraj [vložiť kraj], [vložiť dátum] predo mnou sa nižšie podpísaný [vlož názvy] osobne dostavil, osobne mi je na základe uspokojivých dôkazov osobne známy, že ide o osobu, ktorej meno je prihlásené k tejto prihláške a potvrdzuje mi, že žiadosť vykonal a prisahal, že vyhlásenia, ktoré uviedol v žiadosti a vo všetkých podporných materiáloch, sú pravdivé, úplné a správne.“
- Potom zahrňte riadok na podpis notára, ďalší riadok na identifikačné číslo notára a riadok na dátum vypršania platnosti notárskej licencie.

Tipy

Ak zvažujete uzatvorenie zmluvy so spoločnosťou, ktorá má zamestnancov, a budete tejto spoločnosti musieť odhaliť dôverné informácie, zvážte požiadavku, aby táto spoločnosť mala svojich vlastných zamestnancov a podpísala aj dohody o nezverejnení.

Varovania

Aj keď je na internete k dispozícii veľa šablón, pri navrhovaní a používaní dohody o nezverejnení je dôležité poradiť sa s právnym zástupcom. Ak je vašim cieľom udržať vaše informácie v tajnosti, pravdepodobne to znamená, že odhalenie týchto informácií bude pre vašu firmu škodlivé alebo smrteľné. Výdavky dodatočných peňazí vopred pomôžu chrániť vašu firmu pred nechceným zverejnením.

Prečítajte si tiež: Ako napísať právnu zápisnicu?