Ako napísať plán riadenia?
Najlepším spôsobom, ako napísať správu o manažmente, je popísať štruktúru riadenia spoločnosti na 10 až 20 stranách. Vymenujte členov predstavenstva a vysvetlite zásady vlastníctva spoločnosti. Predstavte všetkých členov manažmentu a predstavte silné stránky každého člena tímu. Potom napíšte zásady a postupy na pracovisku. Správu o manažmente odošlite banke, investorom alebo orgánom získavajúcim finančné prostriedky spoločnosti. Ďalšie tipy od nášho finančného recenzenta, napríklad ako navrhnúť, formátovať a revidovať váš plán, čítajte ďalej!
Plán riadenia opisuje, ako je organizácia alebo podnik vedený.
Plán riadenia popisuje, ako je organizácia alebo podnik riadený. Vytvorenie plánu riadenia vám umožní formalizovať vašu štruktúru riadenia a operácie. Tiež zaisťuje, že všetci sú na tej istej stránke a že vaše ciele budú splnené. V niekoľkých jednoduchých krokoch môžete ľahko napísať svoj vlastný plán riadenia.
Časť 1 zo 4: Spustenie plánu riadenia
- 1Určte potrebu plánu riadenia. Plán riadenia slúži na formalizáciu postupov a politík rozhodujúcich pre vašu organizáciu a zodpovedností a právomocí všetkých, ktorí sa podieľajú na jej riadení. Bez plánu môžu byť vaše operácie nekonzistentné, zodpovednosti môžu byť nejasné a organizácia môže byť na určité udalosti nepripravená.
- Plán riadenia umožňuje každému v organizácii jasne vidieť svoje miesto vrátane toho, komu sa hlási, kto mu podáva správy a zodpovednosti za svoju pozíciu.
- Definovanie rolí tiež vytvára zodpovednosť tým, že objasňuje, kto je chybou, že sa niečo stalo alebo nestalo.
- 2Navrhnite si svoj plán. Váš plán riadenia bude musieť obsahovať niekoľko kľúčových prvkov. Vytvorte jednoduchý obrys, možno na tabuli alebo textovom procesore, ktorý ukazuje časti vášho plánu riadenia, aby ste sa nimi mohli vy a váš tím pohybovať. Váš plán by mal obsahovať nasledujúce časti:
- Popis štruktúry riadenia.
- Sekcia popisovať členmi manažmentu a ich zodpovednosti a právomoci.
- Tabuľka časti podrobne popisujúca interakcie a zodpovednosti každej úrovne organizácie.
- Časť vysvetľujúca rôzne aspekty riadenia vašej organizácie a zásady a postupy tohto manažmentu.
- Plán na aktualizáciu, vylepšovanie a rastúce riadenie a plán riadenia.
- 3Popíšte štruktúru riadenia. Každá organizácia alebo podnik má trochu inú štruktúru riadenia. Na začiatku svojho plánu jasne načrtnite slovami alebo diagrammi svoju štruktúru riadenia. Identifikujte, kto robí konečné rozhodnutia, či už je to manažment, predstavenstvo alebo jedna osoba. Zahrňte externých a interných rozhodovateľov a konzultantov. Ak je to potrebné, vysvetlite, ako je rozhodovanie priradené rôznym úrovniam hierarchie.
- 4Uveďte rôzne aspekty vašej organizácie riadenej podľa plánu. Rozdeľte všetky procesy a funkcie, ktoré sa riadia ako súčasť plánu riadenia, do kategórií. Tieto kategórie môžu byť rôznymi oddeleniami vo veľkom podniku alebo obchodnými procesmi v malom. Bežné aspekty prevádzky môžu zahŕňať riadenie zamestnancov, dohľad nad financiami, kontrolu zásob alebo dodávok, marketing alebo vzťahy s verejnosťou a operácie (napríklad výroba alebo predaj). Rozdeľte rôzne aspekty svojej organizácie, aby ste pre každú mohli definovať roly a postupy riadenia.
Harmonogram aktualizácie, vylepšenia a rozšírenia riadenia a plánu riadenia.
Časť 2 zo 4: opis vlastníctva a riadenia
- 1Všimnite si, aké typy politík vlastníctva sú zavedené. Jasným spôsobom opíšte vlastníctvo svojej spoločnosti. Mali by ste rozlišovať, či ide o verejnú, súkromnú alebo neziskovú organizáciu. Okrem toho, ak existuje viac vlastníkov alebo investorov, možno budete musieť uviesť, ako sa rozdeľuje autorita, zodpovednosť a akcie. Vlastníctvo môže byť napríklad rozdelené v spoločenskej zmluve alebo na majiteľov akcií v spoločnosti.
- 2Vymenujte členov svojej rady. Ak má vaša firma predstavenstvo, mali by ste jasne identifikovať jeho členov. Napíšte krátke zhrnutie ich vodcovských schopností, minulých skúseností, silných a slabých stránok. Malé súkromné podnikanie pravdepodobne nebude mať predstavenstvo. Ak nemáte nástenku, túto sekciu nemusíte uvádzať.
- Zahrňte kópiu politík predstavenstva vrátane volebných politík, dĺžky funkčného obdobia, zodpovednosti, právomoci a riešenia konfliktov. Tieto informácie by už mali byť uvedené vo vašej prevádzkovej zmluve alebo iných zakladajúcich dokumentoch.
- 3Predstavte členov kľúčového manažmentu. Prezentujte kvalifikáciu a skúsenosti každého člena. Okrem vašich majiteľov a členov predstavenstva to môžu zahŕňať investorov, riadiacich pracovníkov, manažérov, dôležitých zamestnancov a zamestnancov a podnikateľov. Rozložte pozadie týchto členov spolu s ich vlastnosťami a tým, ako každý z nich prispeje k úspechu podnikania.
- 4Prezentujte silné stránky každého jednotlivca v riadiacom tíme. Popíšte, ako sú tieto vlastnosti cenné pre pozície, ktoré každý manažér zastáva. Zahrňte atribúty, ako sú motivačné schopnosti, finančné talenty a obchodné znalosti.
- Uveďte zoznam minulých pozícií a povinností každého člena, ktoré sa týkajú jeho súčasných manažérskych povinností. Vysvetlite, ako tieto povinnosti zdôrazňujú príslušné zručnosti a posilňujú riadiace pozície.
- Zvýraznite všetky relevantné vzdelania pre každého z manažérov. Vysvetlite, aký prínos bude mať ich školenie pre spoločnosť. Zahrňte iba vzdelanie, ktoré je relevantné pre pozície, ktoré v súčasnosti zastávajú.
- Ak ste vo svojom podnikaní jediný zamestnanec, nezabudnite uviesť svoje vlastné skúsenosti a silné stránky.
- 5Popíšte postup prijímania zamestnancov. Vysvetlite, na základe čoho budú prijímaní noví zamestnanci. Uveďte, aké kvalifikácie a skúsenosti sú potrebné pre každú rolu. Toto je obzvlášť dôležité, ak ste ešte nenajali žiadnych manažérov. Zahrňte tréningový proces a všetky motivačné alebo odmeňovacie programy, ktoré ste implementovali. Môže byť tiež pridaný popis programu výhod spoločnosti.
- 6Vymenujte externých poradcov alebo poradcov, ktorých prijmete. Sú to ľudia, ktorých môžete kontaktovať za účelom marketingu, personálneho poradenstva a finančných znalostí. Napríklad vaša firma môže zamestnať:
- Právnici.
- Účtovníci.
- Poisťovací makléri.
- Konzultanti.
- 7Zhrňte schopnosti vášho manažérskeho tímu. Napíšte krátke zhrnutie, prečo je tento tím úspešný. Na konci plánu riadenia by ste mali konkrétne uviesť, prečo tento tím zabezpečí úspech pre podnik. Jasne identifikujte, ako táto kombinácia manažérov v rámci tohto konkrétneho obchodného modelu pomôže vášmu podnikaniu v nasledujúcich rokoch. To by malo spojiť všetky rôzne body vášho plánu.
- Napríklad: „Náš tím má so svojimi rozmanitými zručnosťami štyridsaťročné skúsenosti v tejto oblasti. Vďaka našej koordinovanej demokratickej štruktúre môžu efektívne spolupracovať na dosahovaní výsledkov. S týmto tímom veríme, že naše podnikanie stane sa výnosným o dva roky. “
- 8Popíšte vzťahy medzi manažmentom, vlastníctvom a zamestnancami. Kľúčovým aspektom vašich riadiacich operácií budú interakcie medzi úrovňami riadenia a medzi manažmentom/vlastníkmi a zamestnancami. Ujasnite si právomoci, zodpovednosti a úlohy každej úrovne pre každý aspekt prevádzky. Zahrňte procesy zdieľaného rozhodovania a spolupráce spolu s akýmikoľvek požadovanými stretnutiami alebo komunikačnými líniami. Pracujte s každou úrovňou, aby ste sa uistili, že všetci sú na tom rovnako, pokiaľ ide o riešenie sporov a zdieľanie moci.
Vytvorenie plánu riadenia vám umožní formalizovať vašu štruktúru riadenia a operácie.
Časť 3 zo 4: spísanie zásad a postupov
- 1Zvážte potrebu písomných zásad. Písomné zásady slúžia účelu formalizácie operácií vo veľkej organizácii. Vytvárajú konzistenciu a zaisťujú hladký priebeh všetkých procesov. Avšak veľmi malý podnik alebo organizácia nemusí mať taký súbor politík potrebu. V skutočnosti ich definovanie týmto spôsobom môže obmedziť spoluprácu a spomaliť prácu pre malú skupinu. Skôr než si urobíte čas na definovanie politík, premyslite si veľkosť a potreby vašej organizácie.
- 2Zhromaždite skupinu relevantných členov manažmentu a zamestnancov. Pre každý aspekt zvažovaných operácií zhromaždte skupinu manažmentu a zamestnancov, ktorí sú priamo ovplyvnení alebo zodpovední za daný proces alebo oblasť. Pracujte na definovaní politík a postupov pre danú oblasť so skupinou, priebežne berte vstupy a potvrdzujte podrobnosti. Umožní to, aby bol plán založený na skutočných operáciách, a vaši zamestnanci získajú v tomto pláne pocit vlastníctva.
- 3Vypíšte zásady a postupy pre každý aspekt podnikania. Tieto budú použité spoločne na to, aby povedali vášmu vedeniu a zamestnancom, ako majú pracovať v danej sekcii organizácie. Politiky, filozofia a pravidlá vašej organizácie sú navrhnuté tak, aby podporovali vaše ciele a udržiavali vašu činnosť v súlade so zásadami organizácie. Tieto zásady sú vyjadrené prostredníctvom vašich postupov, ktoré sú konkrétnymi metódami spôsobu, ako sa majú veci robiť.
- Pravidlom môže byť napríklad použitie a predaj iba zelených materiálov a produktov. Postupy na podporu tejto politiky môžu byť nakupovanie od schválených zelených predajcov alebo kontrola vplyvu každého použitého materiálu alebo produktu na životné prostredie.
- 4Skontrolujte, či politiky zapadajú do vašej kultúry a filozofie. Vaše politiky a v širšom zmysle aj vaše postupy by mali byť navrhnuté v súlade s vašimi zastrešujúcimi filozofiami a cieľmi. Skontrolujte všetky, ktoré ste vytvorili, aby ste sa uistili, že všetky spolupracujú na rovnakom konci. Ak sa zdá, že niektoré nepasujú, alebo nájdete pochybné postupy, upravte ich tak, aby lepšie vyhovovali vašej misii.
Najlepším spôsobom, ako napísať správu, je opísať štruktúru riadenia spoločnosti na 10 až 20 stranách.
Časť 4 zo 4: Revízia vášho plánu
- 1Dôkladne skontrolujte svoj plán. Chcete, aby váš plán riadenia vyzeral profesionálne. Nesmie obsahovať pravopisné a gramatické chyby ani preklepy. Malo by byť vytlačené na bielom papieri, ktorý je nezvrásnený a bez škvŕn.
- 2Kvôli prehľadnosti naformátujte svoj plán. Formátovanie plánu riadenia by malo byť rovnaké ako vo zvyšku vášho obchodného návrhu. Môžete sa rozhodnúť označiť hlavné časti tučnými nadpismi. Písmo by malo byť čitateľné. Písmo Times New Roman s veľkosťou 12 bodov je štandardné. Pomocou odrážok môžete uviesť zoznam skúseností, schopností a zodpovedností, alebo môžete mať krátke odseky, ktoré poskytujú všetky základné informácie.
- 3Zvážte žiadosť o konzultáciu s obchodným konzultantom. Čím viac ľudí si prečíta váš plán, tým lepšie. Obchodný poradca alebo finančný plánovač bude môcť poskytovať lepšie poradiť, až budete mať návrh plánu riadenia ako predtým. Sadnite si s konzultantom. Môžu byť schopní identifikovať akékoľvek medzery alebo konflikty, ktoré máte vo svojom obchodnom pláne.
- 4Rozošlite ho všetkým vlastníkom. Je dôležité, aby sa všetci majitelia a manažéri na vysokej úrovni spoločnosti dohodli na pláne riadenia. Uistite sa, že každý vlastník má kópiu. Môžu vám posielať úpravy a revízie. Tieto dobre zvážte. Ak s niektorou z ich zmien nesúhlasíte, sadnite si s nimi, aby ste pre svoju firmu našli kompromis.
- Po schválení požiadajte všetkých vlastníkov o podpísanie plánu skôr, ako ho pošlete svojim investorom, banke alebo finančným inštitúciám.
- 5Prijmite záväzok zmeniť svoj plán podľa potreby. Akýkoľvek plán riadenia, ktorý vytvoríte, bude nevyskúšaný a bude pravdepodobne potrebné vykonať revíziu, hneď ako ho začnete implementovať. Preto budete musieť zahrnúť ustanovenia, pomocou ktorých bude možné plán počas jeho životnosti meniť a dopĺňať a revidovať. Začnite vytvorením harmonogramu hodnotenia, v ktorom uvediete časy, v ktorých sa skupina stretne, aby prediskutovali účinnosť plánu a úspech alebo neúspech pri jeho implementácii.
- Uistite sa, že existuje spôsob, akým by všetky vedenia a zamestnanci mohli predložiť spätnú väzbu týkajúcu sa plánu.
- Potom vytvorte metódu, pomocou ktorej možno schváliť a zaviesť zmeny v pláne.
- Mnohí investori si prečítajú sekciu riadenia vášho obchodného plánu pred akoukoľvek inou časťou vrátane marketingu a financií, takže sa chcete uistiť, že máte najlepší možný návrh.
- Nezanedbávajte svoj plán riadenia v prospech svojich finančných plánov. Oba sú pre obchodný plán rovnako dôležité.
Prečítajte si tiež: Ako napísať profesionálny e -mail?
Otázky a odpovede
- Kde nájdem príklad plánu riadenia?Mnoho webových stránok ponúka šablóny a príklady plánov riadenia. USA Small Business Administration má nástroje, ktoré vám môžu pomôcť pri formátovaní a písaní plánu. SCORE.org ponúka aj modely a šablóny podnikateľských plánov; medzi ne patria návrhy manažmentu. Nezabudnite, že plány manažmentu sa líšia v závislosti od typu podnikania, ktoré robíte, a jeho organizačnej štruktúry. Šablónu vždy prispôsobte svojim potrebám.
Nezodpovedané otázky
- Môžete mi ukázať niekoľko príkladov plánu riadenia?
Komentáre (2)
- Naozaj mi to pomohlo v tom, že som si mohol uvedomiť, aké zbytočné je pracovať bez plánu riadenia.
- Úžasné! Tento nástroj určite využijem pri svojich súčasných aj budúcich projektoch. Naozaj veľmi užitočné.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
