Ako si vybrať personálnu agentúru?
Ujasnením si svojich potrieb a osvojením si kľúčových vlastností agentúry môžete nájsť správnu personálnu agentúru pre vás.
Vedieť, ako si vybrať personálnu agentúru, je dôležité pre zamestnávateľov aj pre uchádzačov o zamestnanie. Spoločnosti, ktoré uprednostňujú externý proces hľadania a skríningu, musia brať do úvahy reputáciu, zásady, postupy a náklady pracovných agentúr. Tieto rovnaké faktory sú dôležité pre uchádzačov o zamestnanie, ktorí si musia vybrať pracovné agentúry, ktoré porozumejú ich jedinečným schopnostiam a aktívne propagujú ich služby. Skvelá personálna agentúra pomôže priradiť najkvalifikovanejšiemu uchádzačovi o zamestnanie miesto, ktoré najlepšie vyhovuje jeho schopnostiam. Ujasnením si svojich potrieb a osvojením si kľúčových vlastností agentúry môžete nájsť správnu personálnu agentúru pre vás.
Metóda 1 z 3: rozhodovanie o kľúčových faktoroch
- 1Identifikujte svoj cieľ ako uchádzača o zamestnanie. Možno budete potrebovať dočasnú prácu medzi cestovaním alebo hľadaním práce na plný úväzok ako grafický dizajnér. Jasné informácie o vašich profesionálnych potrebách vám pomôžu pri výbere najlepšej personálnej agentúry.
- Pre ďalšie objasnenie svojho cieľa si napíšte jednoslovné vyhlásenie o tom, čo hľadáte, a majte toto vyhlásenie po ruke, keď začínate s hľadaním, aby ste nestratili pozornosť. Skúste to konkretizovať. Napríklad: „Hľadám náborovú agentúru, ktorá by mi pomohla nájsť okamžité otvorenie pre dočasnú prácu na čiastočný úväzok, ktorá platí minimálne 9€/hodinu.“
- 2Vyhľadajte agentúru, ktorá sa špecializuje na váš odbor. Niektoré personálne agentúry sa viac zameriavajú na určité profesie, zatiaľ čo iné sú zovšeobecňované. Ak hľadáte prácu v oblasti informačných technológií, jedna agentúra môže mať viac potenciálnych zamestnávateľov ako iná. Niektoré zručnosti sú tiež prenosné na niekoľko pracovných miest, takže vaše počítačové znalosti vám môžu tiež umožniť rozvetviť sa v zadávaní údajov, ak ste tomu otvorení. Rozhodnite sa, či chcete konkrétnu pozíciu alebo ste ochotní pracovať v akejkoľvek oblasti, pre ktorú ste kvalifikovaní.
- Ak si nie ste úplne istí, po akej pracovnej pozícii túžite, začnite používaním všeobecnejšej personálnej agentúry, ktorá pracuje s rôznymi priemyselnými odvetviami. Ak to chcete nájsť, môžete vyhľadávať online alebo zavolať niekoľkým agentúram a spýtať sa na ich špeciality.
- Zvážte znalosti náborára o vašich špecializovaných schopnostiach. Ak hovoríte napríklad s firmou pre hľadanie softvérového inžinierstva, musí byť náborový pracovník dostatočne oboznámený s programovacou terminológiou a nástrojmi, aby mohol adekvátne propagovať vaše služby u potenciálneho zamestnávateľa.
- 3Vyberte si veľkosť, ktorá vyhovuje vašim potrebám. Existuje široká škála personálnych agentúr, niektoré s niekoľkými zamestnancami a niektoré s tisíckami zamestnancov. Výhodou väčšej agentúry je, že sú často dobre zavedené a majú dobrú povesť. Výhodou menšej agentúry je, že je často viac špecializovaná a dokáže pochopiť konkrétne očakávania a trendy vo vašom odbore. Závisí to jednoducho od toho, čo hľadáte.
- 4Rozhodnite sa, či hľadáte dočasné alebo trvalé zamestnanie. Niektoré pracovné agentúry sú prísne temp agentúry, zatiaľ čo iní zahŕňajú stálych pracovných miest. Aj dočasné agentúry často ponúkajú pracovné miesta, ktoré sa môžu zmeniť na trvalé. Ak dúfate, že zadáte spoločnosti dočasnú úlohu, ktorá sa zmení na trvalú, požiadajte agentúru o jej úspešnosť v tomto ohľade. V takom prípade sú spoločnosti zvyčajne povinné zmluvu odkúpiť. Agentúra s mnohými dočasnými až stálymi umiestneniami pravdepodobne robí dobrú prácu pri zaraďovaní ľudí do zamestnania.
- Personálne agentúry, ktoré umiestňujú stálych zamestnancov, vám môžu pomôcť predať váš životopis a vyjednať váš plat. Môžu vám pomôcť nájsť prácu, ktorá nie je zverejnená inde.
Vedieť, ako si vybrať personálnu agentúru, je dôležité pre zamestnávateľov aj pre uchádzačov o zamestnanie. - 5Nájdite si agentúru, ktorá dokáže splniť vaše platové požiadavky. Niektoré agentúry vynikajú v umiestňovaní na vedúce pozície, zatiaľ čo iné inklinujú skôr k pozíciám pracujúcej triedy. Na základe vašich predchádzajúcich skúseností, zručností a odvetvia určite, koľko je pre vás primeraná suma, ktorú môžete zarobiť. Medzi ďalšie faktory, ktoré je potrebné vziať do úvahy, patrí, či máte vysokoškolské vzdelanie a koľko času ste pracovali v konkrétnom odbore. Oboje vám pomôže zarobiť viac. Môžete sa pozrieť online a porovnať priemerné platy vo vašom odbore. Pomôže to vašej agentúre zúžiť vyhľadávanie a objasní, či vám dokážu pomôcť alebo nie.
- Personálne agentúry zvyčajne ponúkajú zamestnancom určenú mzdu a účtujú klientovi prirážku. Aby ste sa uistili, že v tomto procese nie ste zmenení, oboznámte sa s trhovou hodnotou vašich služieb.
- Berte do úvahy aj všetky potrebné výhody. Dočasné pozície a pozície na čiastočný úväzok často tieto nezahŕňajú, ale stále pozície na plný úväzok často budú.
- Pozeraj sa tiež na plat, ktorý si dosiahol na svojej predchádzajúcej pozícii. Hľadáte výrazný nárast alebo máte pocit, že ste boli spravodlivo kompenzovaní? Ak túžite po vyššom plate, uistite sa, že je opodstatnený na základe aktuálnej trhovej hodnoty vašej práce. Náboroví agenti nie sú kúzelníci!
- 6Vezmite do úvahy polohu. Vopred by ste sa mali rozhodnúť, či ste ochotní sa presťahovať za dobrou prácou alebo ste ochotní hľadať iba lokálne. Pomôže to zúžiť vaše hľadanie a vylúčiť všetky agentúry, ktoré poskytujú služby v oblastiach, kde nie ste ochotní pracovať.
- Ak viete, že chcete pracovať lokálne, skúste vyhľadať agentúru, ktorá má lokálne sídlo, a začnite tam. Budú dobrým zdrojom ponúk vo vašej oblasti.
Metóda 2 z 3: nájdenie vhodného riešenia
- 1Vyhľadajte personálne agentúry. Vyhľadajte personálne agentúry online. Ak potrebujete špecializovanú agentúru, nezabudnite uviesť svoje miesto a odvetvie. Skúste rýchlo vyhľadať niečo ako „personálna agentúra v Los Angeles pre prácu v oblasti IT“. Niektoré personálne agentúry inzerujú konkrétne pozície aj v pracovných inzerátoch, preto si ich dajte tiež pozor.
- Alternatívne môžete personálne agentúry vyhľadať na online mape a zistiť ich polohu. Jednoducho prejdite na online mapu, ktorú si vyberiete, napríklad google alebo apple, a vyhľadajte personálne agentúry vo svojom okolí.
- 2Získajte odporúčanie od priateľa alebo kolegu. Ak poznáte niekoho, koho úspešne obsadila personálna agentúra, je to dobré východisko. Ak sa poučíte zo skúseností niekoho iného, môžete vyhľadávať plynulejšie a úspešnejšie.
- 3Kontaktujte niekoľko pracovných agentúr. Aj keď sa pravdepodobne nebudete registrovať u každej pracovnej agentúry, volanie a nábor s náborovými pracovníkmi vám poskytnú prehľad o komunikačných štýloch, službách sprostredkovania a mzdovej štruktúre každej agentúry. Je to skvelý spôsob, ako zistiť, či ich služby vyhovejú vašim potrebám. Čím viac budete porovnávať, tým lepšie budete mať predstavu o tom, čo sa tam deje.
- Opýtajte sa na dostupnosť voľných pozícií. Vypočujte si podrobnosti v odpovedi náborového pracovníka. Agentúru, ktorá má konkrétnu pozíciu zodpovedajúcu vašim kvalifikáciám, sa oplatí okamžite hľadať. Je menej pravdepodobné, že vám personálne agentúry, ktoré v prípade budúcej možnosti urobia pohovor s veľkým počtom kandidátov, nájdu prácu okamžite.
- 4Zistite postup ich registrácie a umiestnenia. Pred prácou s agentúrou musíte jasne pochopiť tieto procesy. Mali by ste vedieť, čo zahŕňa registrácia a ako dlho to bude trvať. Mali by ste vedieť, s akými potenciálnymi zamestnávateľmi vás budú môcť prepojiť a aký druh platu očakávať. Mali by vám tiež poskytnúť časový rámec pre postup prijímania zamestnancov a vysvetlenie, ako uplatnia vaše schopnosti na trhu s potenciálnymi zamestnávateľmi. Mali by ste jasne porozumieť tomu, čo agentúra urobí, aby vás zaradila do zamestnania, a akú úlohu v tom budete mať. Vyhľadaním náborového procesu, v ktorom sa cítite dobre, si ušetríte ťažkosti na ceste.
- Ak sa chcete dozvedieť tieto informácie, môžete sa pozrieť na ich webovú stránku alebo im zavolať, je však lepšie sedieť si navzájom s niekým z agentúry. Uistite sa, že sú ochotní odpovedať na vaše otázky a že majú odpovede na vaše otázky. Pomôže vám to zabezpečiť, aby boli organizované a ochotné vám pomôcť.
- 5Pýtajte sa sondážnymi otázkami. Ak chcete zistiť informácie, jednoducho im zavolajte alebo si s nimi dohodnite stretnutie. Dalo by sa povedať niečo ako: „Som uchádzač o zamestnanie a dúfal som, že sa s niekým porozprávam o vašej agentúre. Mám niekoľko otázok.“ Spojia vás s niekým, kto môže pomôcť. Majte svoje otázky pripravené vopred.
- Môžete sa opýtať napríklad: „Aká veľká je vaša agentúra?“ „Aká je vaša úspešnosť pri umiestňovaní zamestnancov?“ „Špecializujete sa na nejaké odvetvia?“ „Máte v súčasnosti nejaké pozície?“ „Sú s tým spojené nejaké poplatky?“ „Pomáhate budovať a uvádzať na trh životopisy?“ „Umiestňujete dočasné alebo trvalé pozície?“
- Zapíšte si ich odpovede, aby ste si tieto informácie pamätali a mohli sa na ne vrátiť pri ďalšom hľadaní. Po rozhovore s niekoľkými agentúrami si možno budete musieť spomenúť, čo čo hovorilo.
Skvelá personálna agentúra pomôže priradiť najkvalifikovanejšiemu uchádzačovi o zamestnanie miesto, ktoré najlepšie vyhovuje jeho schopnostiam. - 6Preskúmajte služby personálnej agentúry. Niektoré agentúry skontrolujú váš životopis, ponúknu bezplatné školenie o softvéri alebo vás zaškolia na pohovory. Pred registráciou v agentúre zistite, či tieto služby existujú. Ak existujú nejaké služby, o ktorých viete, že ich potrebujete, napríklad úprava životopisu, uistite sa, že sú s tým ochotní pomôcť.
- 7Zaistite, aby bola agentúra renomovaná. Je dôležité, aby neboli účastníkmi žiadneho druhu podvodu. Agentúry by nikdy nemali ponúkať výrobu odporúčacích listov alebo poverovacích listín. Agentúry vo Veľkej Británii by mali byť prepojené s REC, Konfederáciou náborov a zamestnávania. V USA môžu byť agentúry prepojené s rôznymi univerzitami, aj keď neexistujú žiadne vládne sankcionované náborové agentúry. Hľadajte agentúry, ktoré existujú minimálne dva roky.
- Opýtajte sa svojich obchodných kolegov, aby zistili, čo vedia o agentúrach. Možno už s jedným spolupracovali a mali pozitívnu skúsenosť.
- 8Rozpoznajte varovné signály. Personálne agentúry, ktoré účtujú poplatky, sú neinformované alebo skladajú veľké sľuby, sú pravdepodobne problematické. Pretože agentúry vám zvyčajne platia priamo a účtujú poplatky zamestnávateľovi, nemali by ste platiť žiadne poplatky. Ak agentúra nie je schopná odpovedať na vaše otázky, pravdepodobne nebude schopná pomôcť s hľadaním práce. Ak agentúra dáva príliš veľké sľuby, ako napríklad „sľubujem, že tu urobíte šesť čísiel“, keď vám bola vyplatená iba minimálna mzda, budú nečestné. Dávajte pozor na to, čo hovoria, a poznačte si všetky červené vlajky.
- 9Vyberte si agentúru, ktorá vyhovuje vašim potrebám. Po dôkladnom výskume a rozhovoroch s agentúrami by mali existovať aspoň jedna alebo dve, ktoré sa javia ako dobré možnosti. Vyberte si ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám, a môžete tiež využiť niekoľko agentúr. Nezabudnite ich ihneď informovať o svojom zamestnaní, aby už nehľadali vo vašom mene.
Metóda 3 z 3: využitie personálnej agentúry na prenájom
- 1Určite si svoje personálne potreby. Vaším cieľom môže byť najatie dočasných administratívnych zamestnancov základnej triedy na pokrytie nákladov pre zamestnancov, ktorí sú chorí alebo majú prázdniny. Prípadne môžete potrebovať vysokokvalifikovaného webového vývojára, ktorý vám pomôže s uvedením do prevádzky. Vyhľadajte personálnu agentúru, ktorá spĺňa tieto požiadavky.
- 2Vyhľadajte agentúru, ktorej zameranie je v súlade s vašimi potrebami náboru. Niektoré personálne firmy sa zameriavajú predovšetkým na plnenie dočasných administratívnych a účtovných úloh. Ostatné agentúry umiestňujú vysoko kvalifikovaných odborníkov do krátkodobých alebo dlhodobých zmlúv v odvetviach ako strojárstvo a marketing. Výkonné vyhľadávacie firmy sa špecializujú na nábor a umiestnenie vedúcich pracovníkov spoločností.
- 3Vyhľadajte personálne agentúry. Online vyhľadávanie pomocou výrazov ako „personálna agentúra“, „dočasný personál“ a „pracovná agentúra“ spolu s vašim odvetvím a geografickým umiestnením vás zavedie do firiem vo vašej oblasti. Skvelým spôsobom, ako nájsť agentúru, je opýtať sa naokolo.
Ak si nie ste úplne istí, po akej pracovnej pozícii túžite, začnite používaním všeobecnejšej personálnej agentúry, ktorá pracuje s rôznymi priemyselnými odvetviami. - 4Vykonajte prieskum rôznych personálnych agentúr. Zhromaždite informácie o ich špecialitách, reputácii a politikách. Začnite tým, že sa pozriete na veľa rôznych a zúžite svoje vyhľadávanie tým, čo sa vám na každej z nich páči.
- Prezrite si zoznam klientov personálnej agentúry. Navštívte webovú stránku personálnej agentúry alebo zavolajte agentúre a požiadajte o zoznam klientov. Dlhá história obsluhy renomovaných spoločností je spravidla znakom kvalitnej agentúry.
- Vyžiadajte si referencie agentúry. Zavolajte spoločnostiam, ktoré používajú služby agentúry, aby sa informovali o jej spoľahlivosti, profesionalite, komunikačných návykoch a ďalších otázkach týkajúcich sa vášho odvetvia.
- 5Nájdite agentúru so silnou komunikáciou. Nedostatok znalosti náborového pracovníka vo vašom odbore, nadmerné zameranie na zisky agentúr, rýchla komunikácia a prázdne sľuby sú dôvodmi, prečo sa vyhnúť konkrétnym personálnym agentúram. Na druhej strane, ak je náborový pracovník dobre informovaný, nájde si čas na zodpovedanie vašich otázok a má údaje na podporu svojich tvrdení, bude to oveľa lepšia voľba.
- 6Poobzerajte sa po cenách. Agentúra, ktorá sľubuje personál za cenu nižšiu ako je trhová hodnota, nemusí byť nevyhnutne tou najlepšou voľbou, ak nepriťahuje vysokokvalitný personál. Na druhej strane, agentúra s vysokými cenami môže málo platiť zamestnancov a účtovať nadmerné prirážky. Skôr ako sa rozhodnete, preskúmajte tieto problémy.
- Poplatky sa môžu líšiť od 8 do 25%. To záleží od agentúry a platu. Zistite si tieto informácie vopred, aby ste vedeli, čo môžete očakávať.
- 7Zistite viac o ich výberovom konaní. Majú prísny skríningový proces? Budú vám posielať veľa životopisov? V ideálnom prípade urobí tvrdú prácu za vás tým, že starostlivo preverí najrozmanitejšie žiadateľov z mnohých zdrojov a pošle vám iba najkvalifikovanejšie životopisy. Presne zistite, koľko životopisov budete musieť roztriediť, čo obnáša ich proces podania žiadosti a aké informácie zhromažďujú od uchádzačov. Hľadaj agentúru, ktorá za teba urobí ťažkú prácu.
- 8Opýtajte sa na ich mieru zadržania. Dobrá personálna agentúra by mala byť schopná umiestniť zamestnancov, ktorí na ich pozícii vydržia. Je to drahé aj strata času najímať zamestnancov, ktorí rýchlo odchádzajú z práce. Ak agentúre zaplatíte poplatok za každého zamestnanca, zistite, či ponúka zľavu, ak by zamestnanec odišiel.
- Skúste začať s niekoľkými agentúrami a uvidíte, ktorá sa vám páči najviac. Ak to nefunguje, môžete vždy odísť.
- Zaistite, aby bola agentúra renomovaná. Porozprávajte sa s ľuďmi, ktorým dôverujete, zistite viac a urobte si prieskum.
Prečítajte si tiež: Ako vystúpiť na zasadnutí rady školy?
Komentáre (1)
- Celý článok bol informatívny. Postupný formát mi pripadal užitočný, pretože som v minulosti nikdy nepoužíval agentúru, ktorá by mi pomáhala pri hľadaní práce. Tento článok mi pomohol pripraviť otázky na pohovor s budúcou agentúrou.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
