Ako vyplniť šekovú knižku?
Ak chcete vyplniť šekovú knižku, otvorte na prvej stránke register šekovej knižky a do horného riadku napíšte svoj počiatočný zostatok. Zakaždým, keď napíšete šek, zapíšte si číslo šeku, dátum transakcie, meno príjemcu alebo na čo bol šek použitý a sumu šeku. Odostatok odpočítajte od sumy šeku. Kedykoľvek vložíte peniaze na svoj účet, vyplňte register s dátumom, odkiaľ peniaze prišli, a sumou vkladu a potom túto sumu pripočítajte k svojmu zostatku. Prečítajte si rady od nášho recenzenta, ako dlho by ste mali viesť svoj register šekovej knižky!
Ak chcete vyplniť šekovú knižku, otvorte register šekovej knižky na prvej stránke a do horného riadku napíšte svoj počiatočný zostatok.
Vaša šeková knižka obsahuje nielen vaše šeky, ale aj šekový register na sledovanie vašich šekov a vkladov. Zakaždým, keď napíšete šek alebo vložíte peniaze na svoj účet, mali by ste to zaznamenať v registri šekov, aby ste mali prehľad o tom, koľko peňazí ste minuli a koľko ešte máte. Aktualizácia šekového registra tiež uľahčí vyváženie šekovej knižky s mesačným výpisom z účtu. Nasledujú pokyny, ako vyplniť register šekovej knižky, aby bol aktualizovaný.
Časť 1 z 3: zadanie potrebných informácií
- 1Získajte knihu šekového registra. Pri objednávke šekov ste mali dostať jeden alebo dva z nich. Ak nie, banka vám ho dá zadarmo.
- 2Počiatočný vklad zadajte na prvej stránke. Na mnohých kontrolných registroch nájdete políčko v pravom hornom rohu na riadku so štítkami stĺpcov. Táto čiastka je vašim počiatočným zostatkom. Ak váš register také pole neobsahuje, napíšte do prvého riadka pod Popis transakcie slová „Počiatočný zostatok“ a do poľa úplne vpravo zadajte počiatočný zostatok.
- Ak ste predtým vyplnili kontrolný register a zakladáte nový, táto suma predstavuje váš zostatok z prevodu z predchádzajúceho kontrolného registra.
- 3Zadajte číslo šeku. Bude to v poli úplne vľavo. Váš kontrolné číslo možno nájsť v pravom hornom rohu vášho šeku. Ak zaznamenávate nákup debetnej karty, môžete nechať pole prázdne alebo do poľa napísať „DBT“.
- 4Do dátumu zadajte dátum transakcie. Bude to dátum, keď ste napísali šek, použili svoju debetnú kartu alebo vložili vklad. Šeky si vždy, keď ich píšete, zaznamenajte do registra.
Nasledujú pokyny, ako vyplniť register šekovej knižky, aby bol aktualizovaný.
Časť 2 z 3: zaznamenávanie transakcií
- 1Napíšte podrobnosti do poľa pre popis transakcie. Pri nákupe šekom alebo debetnou kartou je to buď osoba, alebo firma, ktorej ste šek napísali (miesto, kde ste minuli svoje peniaze), dôvod zaznamenaný na linke Memo so šekom alebo nejaká ich kombinácia. V prípade vkladu ide o osobu alebo podnik, ktorý vám dal peniaze, alebo v prípade, že dostávate úroky z úročeného účtu, slovo „úrok“.
- 2Vyplňte množstvo. Môže to byť z vkladu, platby alebo výberu. Väčšina šekových registrov poskytuje oddelené stĺpce na zaznamenávanie platieb alebo výberov a vkladov. Ak nahrávate platbu debetnou kartou do reštaurácie, nezabudnite uviesť sumu prepitné.
- Zaznamenajte si sumu svojej platby. Môže to byť napríklad napísaním šeku, zakúpením debetnej karty alebo poplatkom účtovaným vašou bankou. Zadajte to do stĺpca Platba / výber. Tento stĺpec je bezprostredne napravo od poľa Popis transakcie a môže za ním nasledovať úzky neoznačený stĺpček, v ktorom môžete začiarknuť šeky vykázané ako vymazané vo vašom mesačnom bankovom výpise.
- Do stĺpca Vklad zaznamenajte výšku svojho vkladu alebo výplaty úrokov. Tento stĺpec je napravo od stĺpcov Platba / výber a odhlásenie.
- 3Vypočítajte a zaznamenajte svoj nový zostatok. Odpočítajte sumu akejkoľvek platby alebo výberu od aktuálneho zostatku alebo k aktuálnemu zostatku pripočítajte sumu akejkoľvek zálohy alebo platby úrokov. Zaznamenajte nový zostatok do priestoru v stĺpci Zostatok úplne vpravo pod predchádzajúcim zostatkom.
- Pravidelne vyvážte svoju šekovú knižku, aby boli vaše čísla vždy presné.
Vaša šeková knižka obsahuje nielen vaše šeky, ale aj šekový register, pomocou ktorého môžete sledovať svoje šeky a vklady.
Časť 3 z 3: Vedenie dobrých záznamov
- 1Všetky registre šekovej knižky uchovávajte najmenej sedem rokov. Tieto informácie budete potrebovať, ak sú vaše dane niekedy auditované alebo ak máte spor o platbu s niekým, komu ste napísali šek. Udržujte registre v jednom súbore s vašimi ročnými informáciami o dani z príjmu a v prípade potreby ich ľahko nájdete.
- 2Napíšte šeky na charitatívne dary. Ak namiesto šeku na charitatívne dary použijete kreditnú kartu alebo hotovosť, budete mať v registri šekov všetky potrebné informácie na zaznamenanie týchto súm do daňového priznania. Záznam vo svojom registri môžete zakrúžkovať, použiť zvýrazňovač alebo napísať „dar“ vedľa názvu organizácie.
- 3Získajte šekové knižky s kópiou. Ak bežne píšete veľký počet šekov, možno by ste si chceli objednať šekové knižky, ktoré v čase ich písania vytvoria kópiu. Takto získate záznam pre prípad, že by ste zabudli zaznamenať šek.
Aktualizácia šekového registra tiež uľahčí vyváženie šekovej knižky s mesačným výpisom z účtu.
- Niektorí ľudia vypĺňajú svoj register šekovej knižky preskočením riadku medzi každou transakciou. To im umožňuje ľahšie čítať ich register a tiež im umožňuje využívať priestor poľa Zostatok pod predchádzajúcim zostatkom na zaznamenanie výšky transakcie, čo im dáva vertikálne zarovnanie čísel na sčítanie alebo odčítanie.
- Ak často používate svoju debetnú kartu, urobte si zvyk zaznamenávať nákupy debetných kariet v registri šekov hneď po príchode domov. Ak to nefunguje pre vás, nechajte si všetky potvrdenky v peňaženke a zaznamenajte ich hneď, ako dostanete príležitosť.
- Pre mnohých je jednoduchšie používať pre každý kalendárny rok iný kontrolný register.
Prečítajte si tiež: Ako porovnať hypotekárne programy?
Otázky a odpovede
- Ako vyplním záznam o vklade?Poznačte si dátum a výšku vkladu. Môžete tiež poznamenať zdroj peňazí, ak nejde o pravidelne sa opakujúci zdroj.
- Čo musím vyplniť pri vyrovnávaní svojho šekového registra?Uveďte zoznam všetkých vkladov alebo kreditov, ako aj všetky šeky a výbery.
- Vkladám svoje vklady do svojho registra transakcií?Ak sa rozhodnete používať register transakcií na sledovanie zostatku na vašom účte, mali by ste zapísať všetky transakcie na účte, vrátane vkladov. Nie je však potrebné používať váš register transakcií a veľa ľudí sa dnes rozhodne sledovať svoj zostatok pomocou online bankovníctva alebo inými metódami.
- Ako vyplním prázdny šek?Ak máte na mysli nový nepoužitý šek, uveďte dátum, meno príjemcu platby, sumu, ktorá sa má vyplatiť (číslicami a slovami), podpis platiteľa a (voliteľne) poznámku s uvedením účelu šeku. Ak máte na mysli to, čo sa bežne nazýva „prázdny šek“, zadajte iba sumu, ktorú chcete zaplatiť (číslicami a slovami).
Komentáre (1)
- Bolo to jasné a stručné. Ďakujem.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
