Ako pripraviť register majetku?
Register aktív je záznam, ktorý identifikuje a organizuje všetky investičné aktíva vašej firmy. Na jeho prípravu si najskôr vytvorte zoznam všetkých investičných aktív vo vašej firme, ako sú pozemky, stroje, budovy, kancelárske vybavenie, autorské práva a vozidlá. Potom budete musieť vytvoriť záznam o účte pre každé aktívum, ktoré obsahuje popis majetku, sériové číslo, ak ho má, dátum nákupu a jeho nákupnú cenu. Budete tiež chcieť zahrnúť informácie, ako je odhadovaná životnosť majetku a jeho hodnota pri ďalšom predaji, ktoré budú užitočné, keď sa ho rozhodnete nahradiť. Je tiež užitočné nastaviť metódu odpisovania pre každé aktívum. To určí, ako rýchlo majetok v priebehu času stratí hodnotu. Aby bol váš register majetku usporiadaný, použite tabuľku alebo online vyhľadajte šablónu registra dlhodobého majetku. Ak sa chcete dozvedieť, ako účtovať poistné krytie vo vašej evidencii majetku, prečítajte si viac od nášho spoluautora podnikania.
Register majetku - tiež známy ako register dlhodobého majetku - je jednoducho záznam, ktorý jasne identifikuje všetky investičné aktíva podniku.
Register majetku - tiež známy ako register dlhodobého majetku - je jednoducho záznam, ktorý jasne identifikuje všetky investičné aktíva podniku. Dlhodobý majetok sa týka majetku, ktorý podnik pravidelne používa na vytváranie príjmu, a na rozdiel od majetku, akým je inventár, sa tento majetok nepovažuje za výrobok na predaj. Register umožňuje vlastníkovi firmy rýchlo získať informácie o majetku, vrátane jeho popisu, dátumu nákupu, umiestnenia, nákupnej ceny, akumulovaných odpisov a odhadovanej záchrannej hodnoty.
Časť 1 z 2: Príprava na vytvorenie registra aktív
- 1Zoznámte sa s účelom registra majetku. Registre majetku sa zvyčajne používajú na to, aby pomohli majiteľom firiem sledovať všetky svoje investičné aktíva a detaily, ktoré ich obklopujú. Pomáha pri sledovaní správnej hodnoty majetku, čo môže byť užitočné pre daňové účely, ako aj pre správu a kontrolu majetku. Register dlhodobého majetku poskytuje jediné miesto, kde sa môžete rýchlo dozvedieť o akomkoľvek majetku vo vlastníctve firmy.
- Dlhodobý majetok sa týka dlhodobého majetku, ktorý sa používa na vytváranie príjmu podniku, a spravidla sa týka vecí, ako sú pozemky, stroje, budovy, kancelárske vybavenie, autorské práva a vozidlá. Jednoducho, môžu byť vnímané ako aktíva, ktoré nie sú určené na predaj, ale skôr na použitie vo výrobe, na rozdiel od niečoho ako zásoby.
- Predpokladajme napríklad, že podnik vlastní malú flotilu nákladných automobilov. Register dlhodobého majetku by popisoval nákladné autá (uveďte farbu, značku, model), dátum ich nákupu a cenu, akumulovanú výšku odpisov a odhadovanú záchrannú hodnotu.
- Register aktív je dôležitý pre sledovanie toho, či sú aktíva stále vo vlastníctve alebo fungujú, a je dôležitým spôsobom, ako sledovať hodnotu vašich aktív. Môže byť užitočný nielen na účely riadenia obchodu, ale mal by byť poskytnutý aj vášmu účtovníkovi, pretože je to pre neho ľahký spôsob, ako nájsť informácie o majetku a jeho hodnotách.
- 2Identifikujte investičný majetok v súvahe podniku. Na to, aby bol register dlhodobého majetku úspešný, je potrebné, aby boli informácie presné, úplné a komplexné. Na tento účel je dôležité zaistiť, aby bol v registri zahrnutý všetok majetok.
- Pozrite sa na súvahu podniku. Vytvorte zoznam všetkých dlhodobých aktív, ktoré sú tu uvedené a zaznamenané, pretože to naznačuje aktíva, ktoré sú v súčasnosti zahrnuté v účtovných knihách spoločnosti.
- Tieto aktíva sa spravidla nachádzajú v sekcii aktív v súvahe. Dlhodobý majetok bude spravidla zahŕňať čokoľvek z položky „Nehnuteľnosti, stroje a zariadenia“ a bude zahŕňať pozemky, budovy, vybavenie a vozidlá.
- Upozorňujeme, že investičný majetok môže zahŕňať aj patenty, autorské práva alebo názvy značiek. Tieto sú známe ako „nehmotný majetok“ a v súvahe sa nachádzajú v časti „nehmotný majetok“. Dobrý tip je, ak máte v pláne na vlastné ju po dobu dlhšiu ako jeden rok, by sa malo považovať za fixné aktíva.
- Nehmotný majetok s konečnou životnosťou sa musí odpísať (amortizovať) počas jeho životnosti. Autorské právo je napríklad nehmotný majetok, ktorý je hodnotný iba vtedy, pokiaľ autorské právo trvá. Majetok s neobmedzenou životnosťou (ako napríklad goodwill, ochranné známky a večné franšízy) sa neodpisuje.
Register dlhodobého majetku poskytuje jediné miesto, kde sa môžete rýchlo dozvedieť o akomkoľvek majetku vo vlastníctve firmy. - 3Identifikujte aktíva vykonaním fyzického auditu alebo prechádzkou po lokalitách spoločnosti. Vykonajte obhliadku miest firmy, aby ste skontrolovali a ubezpečili sa, že sú v súvahe uvedené všetky aktíva. Zvlášť si všimnite všetky aktíva, ktoré nie sú uvedené v zozname.
- Ak napríklad nájdete stroj, ktorý nie je zaznamenaný v účtovných knihách spoločnosti, uistite sa, že ste si ho zapísali do registra. Register by mal obsahovať majetok, ktorý je v účtovných knihách uvedený aj neuvedený.
- Ak majetok nie je v účtovných knihách, je to najčastejšie preto, že bol odpisovaný na nulu a vyradený z účtovných kníh. To znamená, že hodnota majetku sa časom odpisuje, až kým už nemá žiadnu účtovnú hodnotu.
- Uistite sa, že ste dôkladný a majte na pamäti, že každý majetok, ktorý si plánujete ponechať a nie prevádzať na hotovosť viac ako rok a ktorý sa podieľa na tvorbe príjmu spoločnosti, by bol považovaný za dlhodobý majetok. To znamená, že by sa mali zvažovať aj veci ako kancelárske vybavenie, nábytok alebo príslušenstvo. Tieto veci sú dlhodobé a všetky sa podieľajú - aj keď niekedy nepriamo - na vytváraní príjmu.
- 4Rozhodnite sa o spôsobe organizácie svojho registra aktív. Keď budete mať podrobný zoznam všetkých investičných aktív spoločnosti (z prechádzky aj z hlavnej knihy), je načase vytvoriť štruktúru registra. Register môže byť vedený fyzicky alebo digitálne, v závislosti od vašich preferencií. Aj keď existuje niekoľko spôsobov, ako organizovať register majetku, uvádzame niekoľko z nich:
- Ak sa rozhodnete pre register fyzických aktív, jedným z prístupov je použiť voľné zakladače listov a jednoducho priradiť jednu stránku k majetku. Každá stránka by označovala majetok (napríklad vozový park) a potom zoznam niekoľkých kategórií informácií, ktoré je potrebné vyplniť v súvislosti s majetkom (tieto kategórie budú popísané v ďalšej časti). Stránky môžete písať ručne, aj keď sa odporúča používať počítač a tlačiť.
- Ak sa rozhodnete pre digitálnu verziu, použitie tabuľky je múdry nápad. Jeden zo spôsobov usporiadania tabuľky je mať pre každé dielo riadok a potom stĺpce s informáciami o každom diele. Každý riadok tabuľkového registra majetku by sa napríklad vzťahoval na jedno konkrétne aktívum, ako je nákladné auto alebo frézka. Horizontálne stĺpce budú mať názvy, ako napríklad Popis, výrobca, sériové číslo alebo identifikátor, dátum nákupu, nákupnú cenu atď. V ďalšej časti sa podrobne rozoberú jednotlivé stĺpce.
- Na internete môžete nájsť aj množstvo šablón pre registre majetku jednoduchým vyhľadaním „šablóny registra fixných aktív“ vo vyhľadávači.
Aby bol váš register majetku usporiadaný, použite tabuľku alebo online vyhľadajte šablónu registra dlhodobého majetku.
Časť 2 z 2: Vytvorenie registra dlhodobého majetku
- 1Vytvorte záznam o účte pre každý investičný majetok. Ako už bolo spomenuté, každé aktívum bude potrebovať svoj „účet“ alebo oblasť na ukladanie informácií. Ak sa rozhodnete pre voľnú väzbu listov, na každej stránke bude uvedené aktívum a potom rôzne informácie. Ak sa rozhodnete pre tabuľku, každý riadok bude obsahovať dielo. Bez ohľadu na váš formát sú pre každý účet potrebné nasledujúce informácie:
- Popis: Popis by mal byť schopný odlíšiť konkrétne aktívum od iných podobných diel. Spoločnosť, ktorá vlastní viacero nákladných automobilov Ford, ich môže napríklad opísať podľa farby, modelu a roku výroby (hnedý nákladný automobil Ford 1100°C-250). Všimnite si, či je dielo nové, použité alebo opravené. Zahrňte tu aj polohu majetku.
- Sériové číslo: Toto je identifikácia pridelená výrobcom. Ak má vaša spoločnosť priradené aj identifikačné číslo spoločnosti, zaznamenajte to vo svojom zázname.
- Dátum nákupu: Zahrňte dátum nákupu majetku.
- Kúpna cena: Zahrňte cenu, za ktorú ste položku kúpili
- Poistné krytie: Zahrňte všetky podrobnosti týkajúce sa poistnej zmluvy k majetku, vrátane mena makléra a spoločnosti.
- Informácie o záruke: Prípadne vrátane kontaktných informácií na poskytovateľa záruky.
- Dátum uvedenia majetku do prevádzky:: Zoznam prvého dňa použitia majetku.
- Odhadovaná životnosť majetku: Sem by ste zahrnuli, ako dlho má položka trvať roky alebo hodiny. Toto je tiež známe ako obdobie odpisovania, ktoré bude podrobne rozobrané v ďalšej časti.
- Záchranná hodnota: Zahrňte zostatkovú hodnotu - to znamená, že hodnota majetku pri spätnom predaji na konci jeho životnosti. V mnohých prípadoch to neplatí, pretože majetok by bol použitý, kým nebude schopný ďalšieho predaja.
- Metóda odpisovania: Odpisovanie sa týka zníženia hodnoty majetku v priebehu času, ku ktorému môže dôjsť niekoľkými spôsobmi
- 2Vyberte vhodnú dobu odpisovania. Obdobie odpisovania je obdobie, počas ktorého sa hodnota majetku zníži. Aby bolo možné určiť odpisy, je dôležité najskôr poznať časové obdobie, v ktorom k odpisu dôjde.
- Percento hodnoty majetku sa prevedie z majetku na náklady na konci každého účtovného obdobia počas obdobia odpisovania majetku. Suma hodnoty majetku, ktorá sa vynakladá v každom účtovnom období, je stanovená metódou odpisovania, ktorá je vysvetlená neskôr.
- Doba odpisovania je založená na predpokladanej životnosti majetku. Kontaktujte výrobcu a zistite to konkrétne.
- Dobu odpisovania konkrétneho majetku často určujú daňové predpisy. Potvrďte to na daňových úradoch.
- Budete musieť zistiť, či nejaký nehmotný majetok má obmedzenú životnosť. Goodwill má napríklad neobmedzenú životnosť, a preto sa neodpisuje. Nehmotný majetok s obmedzenou životnosťou by mal byť odpisovaný podľa zaznamenanej obstarávacej ceny.
Register dlhodobého majetku by popisoval nákladné autá (uveďte farbu, značku, model), dátum ich nákupu a cenu, akumulovanú výšku odpisov a odhadovanú záchrannú hodnotu. - 3Určte najvhodnejšiu metódu odpisovania. Pretože sa každý majetok časom znehodnocuje, je dôležité vedieť, aké sú bežné metódy odpisovania, aby mohol byť uvedený v registri dlhodobého majetku.
- Podobne ako v prípade obdobia odpisovania, prípustné metódy odpisovania často určujú daňové orgány.
- Straight-line je veľmi bežnou metódou odpisovania majetku. Pri tejto metóde je percento hodnoty majetku, ktorý sa odpisuje, rovnaké v každom období. Ak má napríklad majetok dobu odpisovania 5 rokov, pri rovnomernom odpisovaní sa 20 percent hodnoty majetku prevedie na náklady každý rok.
- Metódy zrýchleného odpisovania zvyšujú realizáciu nákladov v krátkodobom horizonte, čo má za následok nižší čistý príjem v počiatočných obdobiach odpisovania majetku. To presúva odpisové náklady z neskorších období do skorších období a má za následok odloženie daňových výdavkov do neskorších období. Uvedomte si však, že zrýchlené odpisovanie tiež rýchlejšie znižuje kmeňové imanie. Kontaktujte účtovníka, aby zistil, či je táto metóda pre vás vhodná, pretože môže mať určité daňové výhody.
- Metódu odpisovania nemožno zmeniť, akonáhle je majetok zaradený do prevádzky a je naň uplatnený spôsob odpisovania.
- Ďalšie informácie o tejto záležitosti získate od odborníka na účtovníctvo alebo účtovníctvo.
- 4Vykonávajte pravidelné audity na overenie presnosti registra dlhodobého majetku. Každý rok zabezpečte správnosť registra fyzickou kontrolou zásob. Ako už bolo spomenuté, porovnajte hmotný majetok s majetku v účtovných knihách a uistite sa, že register majetku je vždy aktuálny
- Majetok, ktorý bol stratený, odcudzený alebo sa stal nefunkčným, už nemá pre organizáciu hodnotu, a preto musí byť zostávajúca účtovná hodnota týchto aktív odpísaná. Je však veľmi dôležité uchovávať všetky záznamy o tom, či majetok má alebo nemá hodnotu, alebo sa používa alebo nie.
Prečítajte si tiež: Ako sa hromadia výdavky?
Otázky a odpovede
- Mám zapísať položky z druhej ruky do registra majetku?Ak táto položka spadá do definície dlhodobého majetku, potom áno, mali by ste. Dôvodom je, že položka „z druhej ruky“ je pre vašu firmu nová, takže nemá nič spoločné s predchádzajúcimi používateľmi.
- Ak si kúpim nové vozidlo, ktoré stojí 15700€, ako zistím jeho účtovnú hodnotu?Zjednodušene povedané, účtovná hodnota je obstarávacia cena (alebo základ) majetku mínus akumulované odpisy. Nové vozidlo má bezprostredne po kúpe účtovnú hodnotu rovnajúcu sa jeho nákladom. Napríklad 15700€ náklady mínus 0€ odpis sa rovná 15700€ Na konci prvého roka je odpis priradený k vozidlu (povedzme) 1120€ Účtovná hodnota je 15700€-1120€ = 14600€ Odpis v druhom roku je 1870€, akumulované odpisy za dva roky sú 2990€ a účtovná hodnota je 15700€-2990€ = 12700€
- Aký je rozdiel medzi registrom majetku a registrom nehnuteľností, strojov a zariadení? Sú rovnakí?Áno, sú rovnakí. Register dlhodobého majetku je ten majetok, ktorý na rozdiel od zásob nie je na predaj. Preto nábytok, pozemky, zariadenia a zariadenia, príslušenstvo patrí do registra dlhodobého majetku.
- Bol by poplašný systém prínosom?Áno. Alarmový systém je prínosom, pretože chráni vaše ďalšie aktíva.
- Čo je to fyzické aktívum?Fyzický majetok je to isté ako hmotný majetok. Je to aktívum, ktoré môžete vidieť a dotknúť sa ho, napríklad vozidiel, strojov, nábytku atď.
- Existuje nejaký majetok, ktorý hodnotu neodpisuje? Čo sú tieto?Odpisy sa používajú na identifikáciu zníženia hodnoty akéhokoľvek majetku v konkrétnom účtovnom období. Akýkoľvek majetok, ktorý nestratí svoju hodnotu v dôsledku používania alebo v dôsledku predĺženia životnosti, sa neodpisuje na hodnote. Bežný príklad takéhoto druhu majetku na pozemku bez vlastníctva, pretože pôda nestráca svoju hodnotu v dôsledku využívania alebo predĺženia životnosti pôdy. Ak je však pôda v zlatej bani, znehodnotí sa, pretože stratí svoju hodnotu, ak sa z nej zlato ťaží. Alebo ak je krajina pobrežná a eroduje do mora alebo je zaplavená stúpaním hladiny mora, je tiež znehodnotená.
- Za akých okolností by bolo potrebné zmenšiť majetok v registri majetku?Spravidla by sa malo zaznamenať čokoľvek, čo znižuje hodnotu majetku, a akonáhle hodnota dosiahne nulu, položka nemá žiadnu hodnotu. Môže zostať v knihách, kým je stále v prevádzke, ale bude skutočne odstránený z registra, akonáhle ho zlikvidujete alebo ho už nebudete mať. Existuje mnoho okolností, ktoré by mohli znížiť hodnotu položky, vrátane poškodenia alebo odcudzenia majetku, pričom hodnota majetku prirodzene klesá rýchlejšie, ako sa pôvodne očakávalo, v dôsledku vonkajších faktorov (napr. Nová technológia, ktorá má tendenciu zlacňovať, pretože sa zvyšuje spotreba, čo má za následok pri znižovaní hodnoty), majetok dosiahnutý na konci životnosti alebo bežné odpisy.
- Ak zistím, že bol majetok vynechaný, ako ho zaradím do účtovných kníh?Skontrolujte, či je potrebné zahrnúť aj to isté. Za určitých okolností sa nemusí vyžadovať, aby bol majetok zaradený do účtovných kníh. Napríklad majetok môže byť dokončený, odpisovaný alebo majetok nemusí spĺňať kritériá na jeho zaradenie do účtovných kníh ako dlhodobý majetok. Ak sa zistí, že majetok nebol zaradený, zahrňte ho do účtovných kníh zápisom do denníka. Poznámka: Majetok, ktorý nespĺňa kritériá pre zaradenie do účtovných kníh, by mal byť tiež prednostne uvedený v registri dlhodobého majetku; je však možné pridať podrobné pole na identifikáciu povahy týchto aktív.
- Čo mám robiť, ak je akákoľvek hodnota majetku nulová a pomoc v majetku v mlyne bude dlhšia ako 3 alebo 4 roky?Máte tri možnosti. Najprv anotujte záznam, aby ste naznačili, že hoci nemá žiadnu účtovnú hodnotu, jeho životnosť je taká, že zostáva súčasťou registra majetku. Za druhé, môžete ho odstrániť z registra. Nakoniec môžete majetok znova oceniť a podľa toho upraviť jeho hodnotu. Urobte to až po konzultácii so svojim účtovníkom, aby ste sa presvedčili, že na vás takéto nové ocenenie nebude mať negatívny vplyv. (Napríklad je možné, že takéto opatrenie by mohlo zvýšiť daňovú povinnosť.)
- Stĺpec pre Podmienka v registri, znamená to stav pri nákupe alebo stav v konkrétnom čase?Neexistuje žiadny pevný a rýchly formát, pre ktorý by sa stĺpce vkladali do registra dlhodobého majetku. Môžete použiť ľubovoľný stĺpec, ktorý najlepšie vyhovuje jeho používateľovi. Stĺpec podmienky teda môže predstavovať ktorýkoľvek z vyššie uvedených účelov.
Nezodpovedané otázky
- Čo je to systém, ktorý môže prijať organizácia FM?
Komentáre (15)
- Tento článok je vyčerpávajúci a poskytuje prehľad o osobe, ako som ja, ktorá nemá profesionálne finančné znalosti. Myslím, že to tiež odpovedá na väčšinu častých otázok k tejto téme. Ďakujem.
- Popis je úžasný, vďaka čomu sa všetko zdá byť jednoduché a ľahko použiteľné.
- Skvelý materiál na školenie!
- Vďaka, sprievodca! Tento článok je relevantný pre to, čo som potreboval pre svoju prácu, považoval som to za veľmi užitočné.
- Pokyny, ako vytvoriť register majetku, boli pre mňa múdre, pretože som nemal žiadne znalosti o registri majetku.
- Veľmi poučné, podrobné a veľmi nápomocné.
- Informácie boli skutočne ľahko sledovateľné, boli skutočne nápomocné. Ďakujem.
- Úžasné čítanie na pomoc študentom.
- Pomohlo mi to uchádzať sa o prácu.
- Z článku som sa veľa naučil.
- Konkrétne kroky pri rozpisovaní majetku.
- Veľmi mi to pomohlo, pretože som nemal potuchy o registrácii majetku.
- Nikdy som nevedel, ako funguje register majetku, ale teraz áno.
- veľmi to pomohlo pochopiť dôležitosť a zostavenie registra majetku.
- Je to veľmi dobré a pomohlo mi to pri ovládaní môjho investičného majetku.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
