Ako zaúčtovať lízing?
Lízing je zmluva medzi prenajímateľom a nájomcom, ktorou prenajímateľ prenajíma majetok nájomcovi na určené časové obdobie s pravidelnými platbami splatnými prenajímateľovi za používanie majetku. Prenájom je v podnikateľskom prostredí bežný u veľkých kusov zariadení a budov. Existujú dva typy lízingov: operatívny a kapitálový. Spôsob účtovania je pre tieto dva typy lízingov odlišný.
Časť 1 z 3: kategorizácia lízingu
- 1Zhromaždite papiere súvisiace s prenájmom. Všetky finančné informácie, ktoré potrebujete, ako aj informácie o type lízingu, o ktorom účtujete, budú uvedené v nájomnej zmluve. Majte to poruke, aby ste si boli istí, že všetko správne účtujete.
- Konkrétne budete potrebovať výšku lízingovej splátky za platobné obdobie. V lízingu môže byť napríklad stanovená splátka 370€ mesačne alebo 750€ ročne.
- 2Uistite sa, že rozumiete podmienkam v zmluve. Na správne zaúčtovanie lízingových splátok budete potrebovať trochu, ale nie veľa, právny žargón.
- Prenajímateľ - Toto je vlastník majetku, ktorý sa prenajíma. Ak napríklad vlastníte byt a niekomu ho prenajímate na 12 mesiacov, ste v tejto situácii prenajímateľom.
- Nájomca - Je to osoba, ktorá prenajíma majetok prenajímateľovi. Účinne je to osoba, ktorá môže predmetný majetok „používať“. Ak si napríklad od niekoho prenajmete byt na 12 mesiacov, ste v tejto situácii nájomcom.
- 3Kategorizujte prenájom ako operatívny alebo kapitálový. Leasingové splátky budete účtovať odlišne v závislosti od toho, či ide o operatívny alebo kapitálový prenájom, takže budete musieť porozumieť rozdielu.
- K operatívnemu lízingu dochádza vtedy, keď lízing predstavuje skutočnú nájomnú zmluvu. Väčšina rizík a odmien spojených s vlastníctvom prenajatého majetku zostáva na prenajímateľovi a nájomca nemá spôsob, ako majetok kúpiť. Operatívny lízing predstavuje náklady pre nájomcu a príjmy pre prenajímateľa.
- Majetok prenájom predstavuje významný prevod vlastníctva. To znamená, že nájomca v zásade kúpil majetok od prenajímateľa a platby nájmu sú presnejšie klasifikované ako plán financovania. Lízing sa musí účtovať ako kapitálový prenájom, ak sú splnené akékoľvek 1 z nasledujúcich 4 podmienok: nájomca získa vlastnícke právo k majetku na konci lízingu; nájomca bude môcť kúpiť majetok na konci lízingu za cenu nižšiu ako je trhová hodnota; doba (doba) prenájmu predstavuje 75 percent alebo viac z doby použiteľnosti majetku; a čistá súčasná hodnota všetkých platieb nájomného sa rovná 90 percentám vyššej z trhovej hodnoty majetku.
Časť 2 z 3: Účtovanie operatívneho lízingu
- 1Určite frekvenciu platby. Nezabudnite, že v predchádzajúcom kroku ste skontrolovali nájomnú zmluvu, aby ste určili platbu a frekvenciu (napríklad 750€ za rok). Tieto informácie vám povedia, ako často budete musieť platbu účtovať (napríklad mesačne, ročne atď.).
- 2Zaťažte príslušný účet. V prípade operatívneho lízingu prenajímateľ dostáva peniaze, zatiaľ čo nájomca vykonáva platby. Napríklad v nájomnej zmluve, ktorou spoločnosť ABC Corporation prenajíma tucet veľkých tlačiarní spoločnosti XYZ Company na päť rokov výmenou za platby nájomného vo výške 750€ každý rok, ABC Corporation zarába peniaze, zatiaľ čo spoločnosť XYZ zaznamenáva náklady.
- V takom prípade bude spoločnosť ABC Corporation (prenajímateľ) debetovať s hotovosťou po prijatí platby za 750€ a spoločnosť XYZ Company (nájomca) bude debetovať s nákladmi na prenájom za 750€
- 3Pripísajte na príslušný účet. Pokračovaním vyššie uvedeného príkladu musí každá spoločnosť vyrovnať svoje účtovné knihy kreditom rovnajúcim sa výške debetu.
- V takom prípade ABC Corporation (prenajímateľ) pripíše tržby z prenájmu za 750€ XYZ Corporation (nájomca), na druhej strane pripíše hotovosť za 750€
Časť 3 z 3: Účtovanie kapitálového prenájmu
- 1Určite frekvenciu platby. Rovnako ako pri operatívnom lízingu, aj pri kapitálovom prenájme bude existovať frekvencia platieb. Budete potrebovať túto frekvenciu, aby ste mohli platby zaúčtovať v správnom čase.
- 2Účtujte hodnoty majetku na začiatku doby nájmu. V prípade kapitálového prenájmu nájomca skutočne kupuje majetok pomocou plánu platieb. Uvažujme napríklad o zmluve o kapitálovom prenájme, na základe ktorej ABC Corporation prenajme tucet veľkých tlačiarní spoločnosti XYZ Company na päť rokov výmenou za platby nájomného vo výške 750€ každý rok. Na konci tejto nájomnej zmluvy bude spoločnosť XYZ vlastniť tlačiarne a nebude mať z prenájmu žiadne ďalšie povinnosti. To znamená, že transakcia by mala byť účtovaná ako predaj.
- V takom prípade ABC Corporation (prenajímateľ) na samom začiatku lízingu odpíše pohľadávky z prenájmu (majetok) za 3730€. To je celková suma peňazí, ktorú spoločnosť XYZ zaplatí spoločnosti ABC Corporation na základe podmienok nájmu. Spoločnosť ABC Corporation taktiež pripíše na svoj účet Printers (ďalšie aktívum) sumu 3730€.
- Spoločnosť XYZ (nájomca), na druhej strane, odpisuje z účtu tlačiarne (tiež majetok) na ťarchu účtu 3730€ na úplnom začiatku lízingu. Spoločnosť by taktiež poskytla kredit Lease Payable za 3730€, aby udržala knihy v rovnováhe.
- 3Zaznamenajte zmeny pre každú platbu. Teraz, keď máte účty správne nastavené, musíte pri každom platbe z každého účtu debetovať a pripísať naň kredit. Pripomeňme, že platobné podmienky sú 750€ ročne.
- Spoločnosť ABC Corporation (prenajímateľ) bude pri každej platbe odpísať hotovosť za 750€ a pripísať pohľadávky z prenájmu.
- Spoločnosť XYZ (nájomca) bude pri každej platbe debetovať z lízingu splatného za 750€ a kreditnej hotovosti za 750€.
- Vyššie uvedené príklady budú fungovať rovnako dobre, ak sú vyjadrené v iných menách.
- Ceruzka
- Papier
- Účtovný softvér (voliteľný)
- Kalkulačka
- Nájomná zmluva
Prečítajte si tiež: Ako účtovať o dlhodobom majetku?
Otázky a odpovede
- Ako ho odstránim, keď je lízing ukončený?Musíte urobiť položku na odpisovanie majetku, mesačne ročne na základe zmluvy o majetku.
- Bude predmet lízingu účtovaný ako majetok v súvahe?Nie. Nie ste majiteľom prenajatej položky, takže by to boli výdavky.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.