Ako pripraviť zamestnancov na zmenu vedenia?
Diskutujte o konkrétnych oblastiach, ktoré ovplyvnia zamestnancov počas zmeny vedenia, aby ste boli pripravení na otázky a návrhy.
Zmena manažmentu môže byť pre zamestnancov stresujúca, ale nemusí pôsobiť rušivo. Bez ohľadu na to, či sa mení vedenie spoločnosti, alebo sa k zamestnancom priraďujú noví manažéri a supervízori, môže chvíľu trvať, kým sa prispôsobí novej štruktúre vykazovania alebo organizačnému miešaniu. Pripravte zamestnancov na zmenu vedenia otvorenou komunikáciou, ponukou riešenia ich obáv a otázok a zavedením postupu prechodu.
- 1Zmapujte si proces zmeny. Zostavte časový harmonogram akcie a komunikácie, aby ste mohli zamestnancom predložiť organizovaný plán.
- Zahrňte do plánovacieho procesu špičkové vedenie a nových manažérov.
- Diskutujte o konkrétnych oblastiach, ktoré ovplyvnia zamestnancov počas zmeny vedenia, aby ste boli pripravení na otázky a návrhy.
- 2Identifikujte zamestnancov, ktorí budú lídrami a kritikmi. Každá spoločnosť má niekoľko ľudí, na ktorých sa dá spoľahnúť, že pomôžu manažmentu udržať vysokú morálku, a tiež niekoľko ľudí, na ktorých sa dá spoľahnúť, že sa budú sťažovať.
- Vypracujte plán pre každú skupinu. Nechajte manažéra porozprávať sa s vedúcimi zamestnancov, aby pochopil, ako udržať ľudí pozitívnych o tejto zmene, a poverte niekoho, aby sledoval kritikov pre nadmerné klebety alebo negativitu.
- 3Vytvorte konzistentnú správu. Či už sa chystáte oznámiť zmenu osobne, online, prostredníctvom písomných komunikačných kanálov alebo prostredníctvom oddelených manažérov a nadriadených, uistite sa, že každý, kto má časť, porozumie správe o zmene a ako ju bude komunikovať.
- Vytvorte body rozhovoru pre kohokoľvek, kto bude potrebovať pomoc pri vysvetlení, čo táto zmena znamená pre zamestnancov a tímy. Predvídajte otázky a starosti a pomôžte komunikátorom ich riešiť.
- 4Podeľte sa o novinky včas. Nechcete, aby vaši zamestnanci počuli o zmene manažmentu prostredníctvom vínnej révy alebo mimo vašej spoločnosti. Dajte svojim zamestnancom vedieť o tejto zmene skôr, ako sa stanete novinkou.
- 5Vysvetlite dôvody zmeny riadenia. Povedzte zamestnancom, prečo dochádza k zmene manažmentu.
- Vysvetlite pozitívne výsledky, ktoré od zmeny očakávate. Buďte pozitívni a optimistickí, ale nezavádzajte personál. Ak má spoločnosť problémy, buďte k nej úprimní.
- 6Predstavte nových manažérov. Umožnite svojim zamestnancom stretnúť sa a spoznať nových manažérov hneď, ako ohlásite zmenu vedenia.
- Podeľte sa o životopisy, životopisy a profesionálne záujmy manažérov.
- Povzbudzujte nových manažérov, aby spoznali svoje tímy a zvyšok personálu.
- 7Pozývajte na názory a spätnú väzbu. Odpovedzte na všetky otázky, ktoré môžu mať zamestnanci ohľadom zmeny vedenia.
- Vymenujte konkrétnych ľudí, aby odpovedali na otázky a spravovali spätnú väzbu. V prípade otázok, pripomienok alebo nápadov dajte zamestnancom vedieť, s kým by sa mali porozprávať.
- 8Počas prechodu udržujte zamestnancov zapojených. Po počiatočnom oznámení o zmene pokračujte v komunikácii, ako sa proces posúva dopredu.
- 9Vyhodnoťte svoj úspech pre budúce organizačné zmeny. Akonáhle je zmena na mieste, zmerajte svoje výsledky a určte, čo fungovalo dobre a čo bude potrebné nabudúce upraviť.
- Podeľte sa o úspechy so zamestnancami. Využite publikácie spoločnosti, e -mailové správy alebo firemné stretnutia na oslavu toho, na čo ste hrdí po implementácii zmeny manažmentu.
Umožnite svojim zamestnancom stretnúť sa a spoznať nových manažérov hneď, ako ohlásite zmenu vedenia.
- Zvážte použitie anonymných prieskumov, ak máte obavy, že by zamestnanci mohli váhať s poskytnutím úprimnej spätnej väzby.
- Nezabudnite, že zmena môže byť náročná. Niektorí ľudia sú otvorení zmenám, ale pre iných je ich povaha podozrievavá a desí sa toho. Urobte všetko pre to, aby ste podporili zamestnancov, ktorí s tým zápasia. Vyškolte supervízorov, aby počúvali obavy, a ak ešte nemáte zavedený program pomoci zamestnancom (EAP), zvážte jeho získanie.
Prečítajte si tiež: Ako urobiť plány?
Otázky a odpovede
Nezodpovedané otázky
- Aké zmeny chcete vykonať vo svojom tíme?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
