Ako sa uistiť, že dostanete peniaze ako nezávislý pracovník?
Odporučte danú osobu inému nezávislému pracovníkovi alebo navrhnite spôsoby, akými si klient môže prácu urobiť sám.
Freelancing má mnoho výhod, ako napríklad flexibilný rozvrh a množstvo práce. Živnostníci na voľnej nohe majú niekedy problém získať peniaze. Aby ste sa ochránili, mali by ste starostlivo preveriť potenciálnych klientov a odstrániť tých, ktorí vzbudzujú červené vlajky. Nezabudnite použiť podpísanú zmluvu s klientom a urýchlene vyúčtovať.
Časť 1 z 3: výber správnych klientov
- 1Porozprávajte sa s inými nezávislými pracovníkmi. Predtým, ako budete s niekým pracovať, poraďte sa s inými nezávislými pracovníkmi. Opýtajte sa ich, či je s klientom dobré pracovať. Platia včas? Sú vo svojich požiadavkách rozumní? Žalujú sa s poklesom klobúka?
- Počas pohovoru sa môžete opýtať, s kým klient predtým pracoval. Potom zavolajte tých ľudí.
- 2Hľadajte recenzie online. Napíšte meno osoby do Googlu a uvidíte, čo sa objaví. Na prácu s touto osobou sa mohol sťažovať iný nezávislý pracovník.
- Ak je klientom firma, môžete sa informovať v Better Business Bureau o meste, kde sa nachádza. Hľadaj sťažnosti.
- Uvedomte si, že každý sa môže anonymne sťažovať online, preto berte sťažnosti s rezervou. Napriek tomu hľadajte vzory. Sťažovalo sa viac ľudí na to, že klient nezaplatil svoj účet včas? Ak je to tak, pravdepodobne je problém.
- 3Študujte webovú stránku klienta. Klient s webom, ktorý vyzerá, že bol vytvorený v deväťdesiatych rokoch minulého storočia, pravdepodobne nemá veľa peňazí. Pozrite sa, ako dlho pôsobia. Etablovanejšia spoločnosť je pravdepodobne bezpečnejšou stávkou na obchodovanie.
- 4Prediskutujte svoje sadzby vopred. Nemali by ste skrývať, koľko účtujete. Radšej diskutujte o svojich sadzbách na začiatku pohovoru. Nebudete vedieť, čo si máte účtovať, kým nepochopíte, čo potenciálny klient chce, a tak položte otázky o rozsahu projektu a jeho termíne.
- Ak sú vaše sadzby nepružné, dajte ich do tabuľky a dajte to potenciálnemu klientovi, aby sa na to pozrel. Mali by vopred vedieť, či si vás môžu dovoliť.
- 5Hľadaj červené vlajky. Existujú určité náznaky, že potenciálnym klientom môže byť niekto, kto vločkuje a nikdy vám nezaplatí. Dávajte pozor na nasledujúce:
- Klient nevie, čo chce. Ak súhlasíte s tým, že budete pracovať pre túto osobu, budete sa dvoriť katastrofou. Je pravdepodobné, že v strede prúdu zmenia to, čo chcú, a tým zdvojnásobia množstvo práce.
- Klient je neorganizovaný. Pred súhlasom s prácou pre nich môžete požiadať o niekoľko informácií. Ak vám to nikdy nedajú alebo je to neorganizované, vyhnite sa im.
- Klient je hrubý. V tejto chvíli ste v zásade cudzinec a niekto, kto je k cudzím ľuďom hrubý, neurobí z neho dobrého klienta.
- Klient namieta voči vašim sadzbám. Mali by ste účtovať svoju hodnotu a byť pripravení svoju sadzbu odôvodniť. Ak klient namieta, nepracujte s ním.
- 6Ladne odmietnite klienta. Keď niekoho odmietate, nechcete spáliť žiadne mosty. Je možné, že klient bude v budúcnosti známejší a bude to niekto, s kým chcete pracovať. Podľa toho urobte nasledujúce:
- Odmietnite láskavosťou. Poďakujte niekomu, že premýšľal o tom, že vás zamestná, ale povedzte, že ste teraz príliš zaneprázdnení alebo si myslíte, že nie ste vhodný.
- Ponúknuť alternatívy. Odporučte danú osobu inému nezávislému pracovníkovi alebo navrhnite spôsoby, akými si klient môže prácu urobiť sám.
- Odmietnuť vyjednávať. Klient sa môže pokúsiť dosiahnuť, aby ste pre neho pracovali vyjednávaním. Zostaňte pevní a zdvorilo odmietnite.
Klientovi napríklad môžete dať týždeň na kontrolu svojej práce a potom písomne odoslať zmeny.
Časť 2 z 3: podpísanie zmluvy
- 1Nájdite vzory zmlúv. Mali by ste používať zmluvy so všetkými klientmi, ktoré vás budú právne chrániť. Ak klient poruší zmluvu, môžete podať žalobu. Vyhľadajte online a nájdite vzor zmluvy vo vašom odvetví.
- Môžete si tiež najať právnika, ktorý vám vypracuje vzor zmluvy. Túto zmluvu môžete používať znova a znova.
- 2Formátujte svoju zmluvu. Vytvorte vlastnú zmluvu tak, že otvoríte prázdny dokument na spracovanie textu a nastavíte písmo na niečo čitateľné, ako napríklad Times New Roman 12 bod. V hornej časti stránky zadajte názov: „Dohoda o nezávislom dodávateľovi“.
- Identifikujte strany na začiatku zmluvy. Môžete napríklad napísať: „Táto dohoda o nezávislom dodávateľovi (ďalej len„dohoda “) sa uzatvára medzi Jamesom Jonesom („zhotoviteľ “) a Elizabeth Smith („klient “), ktorí súhlasia s nasledujúcim postupom...“
- Ak je klient podnikateľ, zadajte obchodné meno, nie meno osoby, ktorá podpisuje zmluvu v mene spoločnosti.
- 3Podrobne popíšte svoje služby. Toto je jadro zmluvy. Popíšte rozsah práce, ktorú budete vykonávať, aby klient porozumel, za čo platí. Poskytnite toľko podrobností, koľko je potrebné, ale nemusíte byť príliš podrobní.
- Jednou z možností je zahrnúť zoznam podrobných služieb do prílohy. V samotnej zmluve môžete jednoducho napísať: „Úplný popis služieb nájdete v prílohe A“.
- Nezabudnite identifikovať prácu, ktorú nebudete vykonávať. Ak ste napríklad boli prijatí ako svadobný fotograf, mali by ste si ujasniť, že nebudete poskytovať služby líčenia.
- 4Identifikujte kompenzáciu. Vysvetlite, koľko účtujete a kedy musí klient zaplatiť. Vysvetlite tiež, kedy je platba oneskorená a či budete posudzovať poplatok alebo úrok z omeškania.
- Môžete napríklad napísať: „Klient zaplatí dodávateľovi 15€ za hodinu, splatných do 30 dní od dátumu faktúry. Ak sa objednávateľ oneskorí s platbou o viac ako 10 dní, bude mu účtovaný poplatok z omeškania 19€.“
- 5Popíšte harmonogram projektu. Ak robíte veľký projekt pre klienta, mali by ste identifikovať harmonogram a dôležité benchmarky. Váš klient tak bude vedieť, kedy môže očakávať dokončenie určitej práce.
- Ak napríklad píšete knihu s textom o veľkosti 100000 slov, môžete uviesť, že prvých 30000 slov bude dodaných po jednom mesiaci, ďalších 30000 po druhom mesiaci a zvyšok po troch mesiacoch.
- Nezabudnite objasniť, ako má klient prácu schváliť alebo navrhnúť zmeny. Klientovi napríklad môžete dať týždeň na kontrolu svojej práce a potom písomne odoslať zmeny.
- 6Vysvetlite, ako zrušiť zmluvu. Buď budete vy alebo váš klient chcieť ukončiť vzťah predčasne. Mali by ste vysvetliť, ako je možné zmluvu vypovedať a aké sú dôvody. Zadajte, ako je klient zodpovedný za uskutočnenie platieb po ich zrušení.
- Môžete napríklad napísať: "Klient môže kedykoľvek zrušiť z akéhokoľvek dôvodu. Storno musí byť písomné. Klient je zodpovedný za platbu za všetky práce vykonané na projekte do dátumu prijatia zrušenia. Ak klient zruší projekt po po jeho dokončení musí klient uhradiť celú platbu.“
- 7Pridajte doložku o dôvernosti. Váš klient nemusí chcieť, aby ste sa s niekým rozprávali o práci, ktorú robíte. Môžete napríklad pracovať s dôvernými informáciami, ktoré sú cenné. Doložka o dôvernosti by mala identifikovať dôverné informácie a vysvetliť, ako dlho sa musí dôvernosť uchovávať.
- Môžete napríklad napísať: „Zhotoviteľ berie na vedomie, že môže dostávať informácie týkajúce sa produktov objednávateľa, kreatívnych prác, obchodných stratégií, zoznamov dodávateľov a ďalšie chránené informácie, ktoré poskytujú klientovi výhodu. Zhotoviteľ súhlasí s ochranou dôvernosti týchto Dôverných informácií pre tri osoby. rokov. Zhotoviteľ súhlasí, že nebude tieto Dôverné informácie zdieľať s tretími stranami ani že tieto Dôverné informácie použije vo svoj vlastný prospech. “
- 8Zahrnúť štandardné ustanovenia. Pozrite sa na svoj vzor zmluvy. Pravdepodobne má štandardné ustanovenia (nazývané „štandardné“), ktoré sa objavujú vo všetkých zmluvách. Zadajte ich do svojej vlastnej zmluvy:
- Voľba práva. Ak sa obrátite na súd, sudca bude musieť uplatniť zákony niektorých štátov. Môžeš si vybrať.
- Riešenie sporov Možno sa budete chcieť vyhnúť súdnym konaniam. Ak je to tak, môžete zvoliť mediáciu alebo arbitráž.
- Fúzia. Uveďte, že zmluva obsahuje celú vašu zmluvu. To klientovi bráni tvrdiť, že ste mali ústnu dohodu.
- Oddeliteľnosť. Ak sudca uzná jednu časť zmluvy za nezákonnú, môže zrušiť celú zmluvu. Zabrániť tomu môžete doložkou o oddeliteľnosti.
- 9Podpíšte a uveďte dátum zmluvy. Zmluva je platná iba vtedy, ak ju všetci podpíšu a uvedú. Originál si uschovajte a dajte klientovi kópiu.
Môžete napríklad napísať: „Klient zaplatí dodávateľovi 15€ za hodinu, splatnú do 30 dní od dátumu faktúry.
Časť 3 z 3: Správna fakturácia
- 1Sledujte svoje hodiny presne. Nemôžete dostať zaplatené, pokiaľ nemôžete presne účtovať. Preto si musíte viesť podrobné záznamy o práci, ktorú robíte. Môžete napríklad vytvoriť tabuľku a zaznamenať si všetok čas, ktorý strávite na projekte.
- 2Bill vopred. Najľahší spôsob, ako zaistiť platbu, je požadovať od klientov platbu vopred. Môžete byť napríklad najatí na vytvorenie obalu elektronickej knihy pre spisovateľa. Predtým, ako začnete pracovať, môžete požadovať, aby klient zaplatil určité percento vopred.
- Je len na vás, koľko si klient zaplatí. Niektorí nezávislí pracovníci vyžadujú, aby bola platba 100% vopred. Ostatní však účtujú 30%.
- Aj keď sa cítite nepríjemne žiadať peniaze vopred, stále to musíte urobiť s novými klientmi. Keď s niekým nadviažete obchodný vzťah, môžete zálohu znížiť alebo odstrániť.
- 3Fakturujte poriadne. Musíte vyvinúť systém, ktorý vám umožní promptne fakturovať. Je napríklad lepšie fakturovať bezprostredne po dokončení práce, než fakturovať iba na konci mesiaca. Ako kompromis by ste mohli chcieť účtovať raz za týždeň.
- Vaša faktúra by mala obsahovať všetky dôležité informácie: vaše meno a kontaktné informácie, názov projektu, referenčné číslo a sumy platieb.
- Investujte do fakturačného softvéru, aby bola vaša fakturácia automatizovaná, čo môže urýchliť proces fakturácie. Populárny fakturačný softvér obsahuje Freshbooks a Quickbooks Online. Ak vás znepokojujú náklady, môžete použiť Microsoft Office, ktorý má šablónu faktúry.
- 4Pri predčasnej platbe ponúknite zľavu. Vytvorte stimuly pre klienta k predčasnému zaplateniu. Môžete napríklad ponúknuť zľavu 5-10%. To môže spôsobiť okamžitú platbu.
- 5Akceptujte viacero možností platby. Čím viac možností klientom zaplatíte, tým väčšiu pravdepodobnosť budú mať. Určite by ste sa mali napríklad pozrieť na prijímanie platieb kreditnou kartou. Ak má klient nedostatok finančných prostriedkov, môže použiť svoju kreditnú kartu.
- PayPal ponúka obchodné účty, ktoré uľahčujú prijímanie kreditných kariet. Na svoj web môžete vložiť nákupný košík PayPal.
- 6Pripomeňte klientom, keď meškajú. Faktúry sa niekedy stratia v pošte, takže klient, ktorý nezaplatí okamžite, sa vás nemusí nevyhnutne snažiť strhnúť. Musíte im však jemne pripomenúť, že platba je splatná, a to odoslaním následného listu.
- Ak neodpovedajú na vaše ďalšie kroky, môžete poslať ďalší list s vysvetlením, že meškajú a že možno budete musieť podniknúť právne kroky.
- Tiež by ste mali prestať pracovať pre týchto klientov, kým vám nezaplatia.
- 7Najmite si inkaso. Nemáte celý deň na to, aby ste honili klientov za platbami. Nakoniec budete možno musieť najať agentúru na vymáhanie dlhov, ktorá môže klienta naháňať za platbu. Uistite sa, že účet je dostatočne veľký. Vymáhači dlhov si zvyčajne účtujú percentuálny podiel z dlhu a nemusia fungovať pri snímke malých nezaplatených súm.
- Nájdete vyberači dlhov kontrolou členské výpisy pre Združenie obchodného Collection Agency.
- Vyhľadajte zberné agentúry certifikované Better Business Bureau.
Ak sú vaše sadzby nepružné, dajte ich do tabuľky a dajte to potenciálnemu klientovi, aby sa na to pozrel.
- Aby ste dostali peniaze, musíte urobiť vynikajúcu prácu. V prípade potreby zvýšte svoju profesionalitu. Dokončite úlohy včas a urobte ich dobre.
- Ak pracujete s firemným klientom na veľkom projekte, požiadajte o osobnú záruku. Majitelia spoločností a LLC sú chránení pred zodpovednosťou, ak ich firmy nedokážu platiť účty. Získaním záruky majiteľ súhlasí s osobnou zodpovednosťou za dlh.
- Zvážte prácu na udržiavacom základe s pravidelnými klientmi. To znamená, že klient vám zaplatí sumu peňazí za mesiac a vy vykonáte určitý počet hodín práce.
- Dôverujte svojim inštinktom. Klient nemusí mať žiadne zjavné červené vlajky, ale stále máte podozrenie, že nebude dobrým klientom. Musíte dôverovať svojim inštinktom a vyhýbať sa práci s niekým, kto vám robí starosti.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
