Ako spísať pracovnú zmluvu?
Ak chcete napísať pracovnú zmluvu, začnite titulkovaním dokumentu v hornej časti textu „Pracovná zmluva“. V nasledujúcom riadku uveďte vetu, ktorá identifikuje zamestnávateľa a zamestnanca a vysvetľuje, čo každá strana získa zo zmluvy. Potom zadajte dĺžku zmluvy, pracovné zaradenie a očakávané povinnosti súvisiace s pozíciou. Ďalej zadajte podrobnosti o náhrade za prácu vrátane všetkých výhod, ako je poistenie a voľno. Nakoniec to zakončite zákonným vzorom, v ktorom sa uvádza, že zmluva je dokončená, a ponechajte riadky na podpísanie a dátum pre obe strany. Tipy, ako vykonávať revízie pracovnej zmluvy, čítajte ďalej!
Ak chcete napísať pracovnú zmluvu, začnite titulkovaním dokumentu v hornej časti textu „Pracovná zmluva“.
Pracovná zmluva právne definuje vzťah medzi zamestnávateľmi a zamestnancami. Obe strany musia zmluvu podpísať a súhlasiť predtým, ako zamestnanec začne pracovať. Spísanie pracovnej zmluvy je nevyhnutnou súčasťou prijatia niekoho do práce pre vás. Dobre napísaná zmluva objasňuje očakávania a chráni vás v prípade výpovede, odstúpenia alebo mzdových sporov. Nahrádza akékoľvek predchádzajúce ústne dohody medzi vami a zamestnancom.
Časť 1 z 3: príprava na spísanie pracovnej zmluvy
- 1Vyhľadajte formuláre zmlúv. Každé odvetvie používa rôzne typy zmlúv. Pozrite sa online, či nenájdete vzory zmlúv, ktoré používajú firmy ako vy. Tieto vám môžu pomôcť zorientovať sa.
- 2Odstráňte popis svojej práce. Ak ste navrhli popis práce, aby ste inzerovali danú pozíciu, urobte to hneď. Bude slúžiť ako kostra vašej pracovnej zmluvy. Pozrite sa na to a zistite, či ste nezabudli uviesť základné povinnosti.
- Ak ste nepoužili popis práce, urobte si hodinku posedenia a spíšte si povinnosti, ktoré by mal váš zamestnanec vykonávať. Buďte čo najkonkrétnejší. Každej úlohe priraďte váhu: čím viac času očakávate, že zamestnanec strávi povinnosťou, tým väčšia bude jeho váha.
- Popis práce by mal zahŕňať aj cieľovú mzdu. Mali by ste zvážiť, či platíte spravodlivú sadzbu alebo nie. Ak neviete, hľadajte na internete štandardné mzdy. Vždy si vyberte mzdu, ktorú si vaša firma môže dovoliť zaplatiť.
- 3Identifikujte vlastnícke informácie, ktoré vaša spoločnosť vlastní. Obchodné tajomstvo, patenty a materiál chránený autorskými právami majú obrovskú hodnotu. Tieto informácie sú „vlastnícke“, pretože ich máte iba vy, nie široká verejnosť. Budete musieť premýšľať o tom, či zamestnanec bude mať prístup k týmto informáciám.
- Ak identifikujete vlastnícke informácie, ako sú patenty alebo obchodné tajomstvá, môžete podpísať samostatnú zmluvu o mlčanlivosti, ktorú zamestnanec podpíše. Dohoda o mlčanlivosti uvádza, čo môže zamestnanec s týmito informáciami urobiť.
- 4Zvážte, čo sa stane potom, ako zamestnanec odíde. Chcete obmedziť schopnosť svojho zamestnanca pracovať pre konkurenciu? Na aký dlhý čas?
- Identifikujte konkurentov v rovnakom meste alebo kraji ako vy. Možno budete chcieť obmedziť schopnosť svojich zamestnancov chodiť pre nich do práce.
- Zohľadnite tiež špecializáciu znalostí zamestnanca. Ak prijímate nekvalifikovaného zamestnanca na zabezpečenie základných povinností recepčného alebo údržbára, potom by vaši konkurenti pravdepodobne nezískali náskok pri nábore zamestnanca od vás. V takom prípade sa možno nebudete chcieť trápiť so snahou obmedziť schopnosť zamestnanca pracovať pre konkurenciu.
- 5Poraďte sa s právnikom. V zmluve nemožno požadovať, aby zamestnanec konal niečo nezákonné. Mohlo by byť užitočné stretnúť sa s advokátom pred vypracovaním návrhu a overiť si zákonné obmedzenia vašej zmluvy.
Časť 1 z 3: príprava na spísanie pracovnej zmluvy.
Časť 2 z 3: návrh pracovnej zmluvy
- 1Zadajte názov dokumentu. Môžete mu dať jednoduchý názov, napr. „Pracovná dohoda“.
- 2Identifikujte strany. Na začiatku zadajte názov svojej spoločnosti a meno zamestnanca. Uveďte, kde sa nachádza vaša firma.
- Všimnite si tiež, ako budú zmluvné strany uvedené vo zvyšku zmluvy. Napríklad „Táto dohoda je medzi spoločnosťou Acme Corp. („zamestnávateľ “) a Susan Smith („zamestnanec “)...“
- 3Vysvetlite prínos a ohľaduplnosť. Všetky zmluvy vyžadujú, aby sa obe strany niečoho vzdali výmenou za niečo iné. Bez prospechu a protihodnoty neexistuje žiadna zmluva. Tu je niekoľko ukážkových jazykov:
- "Zatiaľ čo zamestnávateľ chce získať prospech zo služieb zamestnanca a zamestnanec chce poskytovať tieto služby za stanovených podmienok. Vzhľadom na sľuby a iné dobré a hodnotné protiplnenia sa strany dohodli takto:" "
- 4Zadajte, ako dlho je zmluva platná. Ak chcete, aby bola zmluva platná na dobu určitú, zadajte dátumy. V opačnom prípade bude zmluva pokračovať po celý pracovný pomer.
- 5Popíšte povinnosti súvisiace s pozíciou. Použitím popisu svojej práce ako šablóny upresnite hlavné povinnosti práce. Priraďte percento, ako najlepšie viete.
- Napríklad administratívny asistent môže stráviť 50% svojho času odpovedaním na telefón a pozdravom ľudí, 20% registráciou a vykonávaním správy záznamov, 20% diktovaním a 10% vykonávaním „iných administratívnych povinností“.
- V záujme prehľadnosti by ste mali zoznam pracovných povinností uvádzať pomocou prehľadného formulára.
- Tiež stanovte pravidlá, na ktoré by sa mal zamestnanec obrátiť s otázkami alebo problémami, ktoré sa vyskytnú v priebehu zamestnania.
- 6Vysvetlite, ako sa vypočítava kompenzácia. Bude zamestnanec dostávať mzdu za hodinu? Bude platená? Alebo bude platba založená na provízii? Mali ste to prediskutovať s uchádzačom o zamestnanie na pohovore. Teraz si to písomne zapamätajte.
- Zadajte, ako sa budú nadčasy vyplácať. Zahrňte spôsob výpočtu platby za nadčas. Napríklad niekedy zamestnanci dostanú čas a pol (1,5 ich základnej mzdy). Ostatní zamestnanci sú vyplácaní rovnou základnou mzdou.
- Vysvetlite tiež, ako bude zamestnanec platený vo sviatok. Niektorí zamestnávatelia napríklad za prácu vo sviatok zaplatia polovicu času.
- Ak nie je povolené nadčasy, nezabudnite na to použiť konkrétny jazyk. Uistite sa, že v tomto probléme nedochádza k zámene.
- Pridajte tiež klauzulu vysvetľujúcu, kedy bude kompenzácia prehodnotená. Zahrnutie tohto jazyka vás nezaväzuje k zvýšeniu platu. Skôr to len objasňuje, kedy a ako budete o takom uvažovať.
- 7Vysvetlite, ako bude vyplatená náhrada. Náhrada sa pravidelne vypláca šekom, priamym vkladom alebo prostredníctvom služby PayPal.
- 8Zoznam výhod. Ak ponúkate dobu dovolenky, práceneschopnosť a zdravotné alebo zubné poistenie, opíšte tieto výhody tu. Špecifikujte, ako sa zamestnanec kvalifikuje pre každú z nich.
- Zamestnanci napríklad niekedy získajú dovolenku a práceneschopnosť za každé platové obdobie. Ak chcete zamestnancovi poskytnúť 80 hodín dovolenky za rok, zamestnanec by mohol zarobiť stanovený počet hodín s každou mesačnou výplatou. Rozdeľte 80 na 12 a zamestnanec zarobí 6,67 hodiny mesačne.
- Ak musí zamestnanec prispievať na dávku (napríklad na zdravotné poistenie), uveďte sumu a spôsob, akým musí zamestnanec platiť. Peniaze sa často jednoducho odpočítajú z výplaty.
- 9Vysvetlite, ako sa bude kontrolovať výkonnosť. Ak chcete kontrolovať v stanovených intervaloch, uveďte ich v zmluve.
- Nezabudnite tiež objasniť, aké dôsledky vyplývajú z hodnotenia. Zvýšenie alebo bonusy môžu napríklad závisieť od pozitívneho hodnotenia. Nezabudnite to podrobne vysvetliť.
Tipy, ako vykonávať revízie pracovnej zmluvy, čítajte ďalej! - 10Obmedzte používanie chránených informácií zamestnancom. Ak vaša firma používa obchodné tajomstvo alebo patenty, chcete objasniť, že zamestnanec nemôže tieto informácie zdieľať s inými.
- Ak tiež najímate niekoho na vytváranie originálnych diel, ktoré by mohli byť patentované alebo chránené autorskými právami, jasne definujte, kto bude vlastníkom práv duševného vlastníctva k tomuto dielu. Môžete predpokladať, že ako zamestnávateľ to robíte; ale zákon môže byť niekedy nejasný.
- Navyše, ak svojmu novému zamestnancovi dávate zodpovednosť za správu účtov na sociálnych sieťach (ako Facebook, Twitter, Pinterest atď.), Mali by ste to poznamenať vo svojej pracovnej zmluve a potvrdiť vlastníctvo pracovného produktu.
- 11Obmedzte používanie firemného e -mailu. Niektorí pracovníci môžu firemný e -mail považovať za osobný účet. Ak chcete obmedziť používanie firemného e -mailu, zadajte, že sa bude používať iba na pracovné účely.
- Môžete zahrnúť podobné obmedzenie používania počítačov, prenosných počítačov, mobilných telefónov, faxov a telefónov spoločnosti.
- 12Objasnite postup ukončenia. Zákon bude predpokladať, že všetky zamestnania sú „podľa ľubovôle“, to znamená, že zamestnanca možno prepustiť z akéhokoľvek dôvodu. Ak chcete obmedziť ukončenie na „iba z dôvodu“, budete musieť objasniť dôvody, ktoré môžu viesť k ukončeniu.
- Nechať zmluvu ako „ľubovoľný“ pracovný pomer je často najľahšie.
- V zmluve môžu byť uvedené aj zásady pozastavenia. Zahrňte príklady správania, ktoré by si vyžadovali pozastavenie, ako aj spôsob informovania zamestnanca. Zahrňte aj dĺžku pozastavenia alebo si vyhradzujte právo navrhnúť primerané pozastavenie na základe závažnosti správania sa zamestnanca.
- 13Definujte nesúťažné podmienky. Po odchode zo zamestnania by ste mali vysvetliť všetky obmedzenia schopnosti zamestnankyne pracovať pre konkurenciu. Zákon prísne obmedzuje vašu schopnosť uzatvárať zmluvy o nekonkurenčných zárukách.
- V mnohých štátoch je doložka o nesúťažení absolútne nezákonná. V Severnej Dakote a Oklahome sú nezákonné.
- Ak je to povolené, musia mať „primerane obmedzené“ trvanie a geografický rozsah.
- Neobmedzené časové obmedzenie nebude „primerané“, ale dvojročné obmedzenie často áno.
- Geografický rozsah nemôže byť neobmedzený. Súdy však potvrdili obmedzenie hospodárskej súťaže v okruhu 100 míľ od bývalého miesta zamestnania.
- Prečítajte si svoje štátne zákony o tom, čo sa považuje za „rozumnú“ doložku o nesúťažení. To sa bude líšiť podľa štátu.
- 14Špecifikujte, ktoré štátne právo riadi zmluvu. Ak sa vaša firma nachádza v konkrétnom štáte, uveďte tento štát v zozname.
- 15Popíšte politiku sexuálneho obťažovania. Ak sú vaše pravidlá podrobne uvedené, môžete sa obrátiť na vytvorený manuál alebo príručku. Minimálne by ste mali objasniť, aké druhy správania sú zakázané, a tiež to, komu by sa mal zamestnanec hlásiť.
- Vzorka sexuálne doložka obťažovanie môže čítať. "Bez manažéra či dohľad vyhrážať alebo naznačovať, že odmietnutie zamestnanca predložiť sexuálne návrhy budú mať nepriaznivý vplyv na túto osobu je zamestnanosť, odmeny, povýšenie, alebo akúkoľvek inú podmienku zamestnania sexuálnej žartovať, oplzlý obrázky a akékoľvek správanie, ktoré vedie k tomu, že sú zamestnanci jedného pohlavia „sexuálnymi predmetmi“, je zakázané. Zamestnanci, ktorí majú sťažnosti, by mali tieto sťažnosti nahlásiť svojmu nadriadenému. Ak je príčinou priestupkového správania táto osoba, zamestnanec môže túto záležitosť nahlásiť priamo [špecifikovať rôznych úradníkov, ako napríklad riaditeľ ľudských zdrojov alebo prezident spoločnosti.] “
- 16Zahrňte zákonný štandardný dokument. Každá zmluva by mala obsahovať jazyk určujúci, že zmluva je úplná a že zlučuje predchádzajúce diskusie medzi stranami, ústne a písomné.
- Vzorový jazyk môže zahŕňať: „Táto dohoda obsahuje celú dohodu medzi stranami, ktorá vo všetkých ohľadoch nahrádza všetky ústne alebo písomné dohody alebo dohovory týkajúce sa zamestnávania zamestnanca zamestnávateľom, a bude sa meniť a dopĺňať alebo upravovať iba písomným dokumentom podpísaným oboma strán.“
- 17Zahrňte podpisový riadok a dátum. Každú stranu identifikujte pod podpisovým riadkom.
Časť 3 z 3: revízia zmluvy
- 1Požiadajte advokáta, aby si dokument prezrel. Ak ste vo fáze plánovania nedostali informácie od zástupcu, možno budete chcieť pozrieť sa na návrh, ktorý máte.
Spísanie pracovnej zmluvy je nevyhnutnou súčasťou prijatia niekoho do práce pre vás. - 2Podeľte sa o zmluvu s členom rodiny. Požiadajte ho, aby si prečítal zmluvu a upozornil na všetko, čo je nejasné alebo nefér. Ak sa zmluva zdá byť nespravodlivá, váš potenciálny zamestnanec sa môže uraziť a nebude chcieť pre vás pracovať.
- Príkladom neférovej zmluvy je klauzula požadujúca, aby sa spory riešili iba nákladnou arbitrážou.
- 3Prejdite si zmluvu so zamestnancom. Kým pre vás zamestnanec začne pracovať, venujte sa zmluve hodinu. Propagujte zamestnankyňu, aby vyjadrila obavy, ktoré by mohla mať.
- Ak má potenciálny zamestnanec otázky týkajúce sa nejasného jazyka, buďte pripravení vrátiť sa a znova navrhnúť zmluvu. Nečakajte, že vaša ústna dohoda prevalcuje písomnú zmluvu.
- Podanie ruky je dobrý spôsob, ako uzavrieť zmluvu ojazdenom aute. Nie sú to prijateľné metódy začatia pracovného pomeru.
- 4Doprajte si dostatok času. Ak budete musieť prepracovať, nechajte si dostatok času na dokončenie zmluvy pred tým, ako zamestnanec začne pracovať. Nenechajte zamestnanca začať pracovať bez zmluvy.
- Vždy sa vyhnite nejasným jazykom. Nejasné zmluvné podmienky otvárajú dvere súdnym sporom.
- Kópiu si nechajte pre seba a dajte ju svojmu zamestnancovi.
- Pochopenie kontaktu v zamestnaní je právne záväzná zmluva medzi dvoma stranami. Odporúča sa, aby si právny zástupca skontroloval vašu pracovnú zmluvu pred jej podpisom.
Prečítajte si tiež: Ako vyjednať zmluvu s odbormi?
Otázky a odpovede
- Ako mám postupovať, keď zamestnanec požiada o zmenu svojich pracovných dní, keď jej zmluva nebude trvať dlhšie?Ak hovoríte, že jej zmluvu neobnovia, mali by ste jej to povedať. Nerobte z vecí neplechu tým, že ju neinformujete. Je to vaša povinnosť a nie je to vaša chyba, ak je zamestnanec naštvaný. Pokúste sa byť čo naj diplomatickejší, kým jej budete prinášať správy.
Komentáre (2)
- Tento článok mi skutočne veľmi pomohol porozumieť štruktúre zmlúv a tiež mi ukázal body pri navrhovaní primeranej zmluvy. Ďakujem.
- Bolo to skutočne komplexné a malo väčšinu z toho, čo som potreboval.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
