Ako vyplniť formulár i9?
V prípade opätovného overenia alebo rehire zamestnávateľ vyplní iba tretiu časť formulára.
Formulár I-9 sa používa na preukázanie, že osoba má právo pracovať v Európe. Prvú časť vyplní zamestnanec, ktorý potom zamestnávateľovi predloží dokumenty preukazujúce, že môže pracovať v USA. Zamestnávateľ skontroluje dokumenty, určí ich pravdivosť a potom formulár vyplní vyplnením druhej časti. V prípade opätovného overenia alebo rehire zamestnávateľ vyplní iba tretiu časť formulára.
Časť 1 zo 4: vyplnenie sekcie pre zamestnancov
- 1Do formulára zadajte svoje úplné meno. Ak máte 2 krstné mená alebo 2 priezviská, zadajte obidve mená. Musíte použiť iba strednú iniciálu, nie celé prostredné meno. Budete tiež musieť pridať akékoľvek ďalšie priezviská, ktoré ste mali, napríklad vaše rodné meno, ak ho máte.
- Ak máte náhodou iba 1 meno, zadajte ho do poľa s priezviskom a do poľa s menom „neznámo“.
- Ak je vaše meno pomlčkou, pridajte spojovník.
- 2Pridajte svoju adresu a dátum narodenia. Budete musieť vyplniť svoju adresu vrátane čísla bytu, ak ho máte. Pridajte tiež svoj dátum narodenia pomocou mesiaca, dňa a roku.
- 3Poskytnite informácie o svojom právnom stave. Začiarknite políčko, ktoré platí. Máte na výber občana USA, občana bez občianstva, zákonného trvalého pobytu alebo cudzinca oprávneného pracovať v USA. Ak je to relevantné, budete tiež musieť poskytnúť svoje číslo cudzinca/číslo USCIS, číslo zahraničného pasu s krajinou alebo formulár I- 94, ako aj vtedy, keď vám skončí pracovné povolenie.
- Potrebujete buď cudzinecké číslo/USCIS, alebo vstupné číslo vo formulári I-94, nie obe. Vaše číslo cudzinca sa veľmi podobá číslu sociálneho zabezpečenia, pretože je to jedinečné číslo, ktoré vám bolo priradené, hoci môže mať 7 až 9 číslic.
- 4Pridajte voliteľné informácie. Ak chce váš zamestnávateľ používať E-Verify, pridáte tiež svoje číslo sociálneho poistenia a e-mail. Existuje aj miesto pre vaše telefónne číslo, ak ho chcete uviesť ako spôsob, akým vás možno kontaktovať.
- E-Verify je spôsob, ako elektronicky overiť, či máte zákonné povolenie pracovať v USA
Po vyplnení formulára podľa najlepšieho vedomia budete musieť poskytnúť podpis a dátum.
Časť 2 zo 4: vyplnenie formulára a predloženie dokumentácie
- 1Formulár podpíšte a uveďte dátum. Po vyplnení formulára podľa najlepšieho vedomia budete musieť poskytnúť podpis a dátum. Môžete ho však podpísať elektronicky.
- Váš elektronický podpis zvyčajne nastaví váš zamestnávateľ. Na vytvorenie podpisu a dátumu použijete softvér dodaný spoločnosťou a budete súhlasiť s prečítaním formulára.
- Ďalšou možnosťou je vytlačiť formulár, podpísať ho a potom ho naskenovať a vytvoriť tak elektronickú kópiu.
- 2Dokončite i-9 v prvý deň práce. Ako zamestnanec je vašou úlohou vyplniť to pred alebo v prvý deň práce. Tento časový harmonogram je nariadený vládou.
- 3Predložte zamestnávateľovi svoju dokumentáciu. Po vyplnení formulára musíte predložiť dokumenty, ktoré preukazujú, že ste schopní legálne pracovať v USA. Váš zamestnávateľ ich potom skontroluje a formulár dokončí.
- Môžete predložiť 1 položku zo zoznamu A alebo kombináciu 2 položiek zo zoznamu B a zoznamu C.
- Zoznam A obsahuje nasledujúce položky:
- Americký pas alebo pasová karta
- Potvrdenie o registrácii s trvalým pobytom alebo s cudzincom
- Karta s dokladom o zamestnaní
- Zahraničný pas s formulárom 1-94 alebo pečiatkou I-551/formulár I-551
- Cestovný pas z Mikronézskych federatívnych štátov (FSM) alebo z Republiky Marshallove ostrovy (RMI) s formulárom I-94 alebo formulárom I-94A
- 4Predložte 2 dokumenty zo zoznamu B a zoznamu C. Ak nemáte dokument zo zoznamu A, predložte každý po 1 zo zoznamu B a zoznamu C. Môžete použiť nasledujúce dokumenty:
- Zoznam B obsahuje nasledujúce položky:
- Vodičský preukaz
- Vládou vydaný preukaz totožnosti s fotografiou so základnými životopisnými informáciami
- Záznam o nemocnici, škole alebo lekárovi, ak máte menej ako 18 rokov a nemáte žiadny iný preukaz totožnosti
- Zoznam C obsahuje nasledujúce položky:
- Neobmedzené sociálneho zabezpečenia kariet
- Konzulárna správa o narodení v zahraničí (formulár FS-240)
- Potvrdenie o narodení v zahraničí vydané Ministerstvom zahraničných vecí USA (formulár FS-545)
- Potvrdenie o narodení dieťaťa vydané Ministerstvom zahraničných vecí USA (formulár DS-1350)
- Pôvodný rodný list
- Native European tribal dokument
- Občiansky preukaz USA (formulár I-197)
- Identifikačný preukaz na používanie rezidenta v Európe (formulár I-179)
- Autorizačný dokument vydaný ministerstvom pre vnútornú bezpečnosť (DHS)
- Zoznam B obsahuje nasledujúce položky:
Na vytvorenie podpisu a dátumu použijete softvér dodaný spoločnosťou a budete súhlasiť s prečítaním formulára.
Časť 3 zo 4: vyplnenie časti zamestnávateľ
- 1Skontrolujte prvú časť. Pred vyplnením sekcie zamestnávateľa sa uistite, že zamestnanec prvú časť úplne vyplnil. Zaistite tiež, aby bol zamestnanec podpísaný a datovaný.
- Majte na pamäti, že túto časť by mal vyplniť iba zamestnávateľ, nie zamestnanec.
- 2Preskúmajte dokumentáciu. Zamestnanec vám musí po vyplnení formulára predložiť svoju dokumentáciu. Vašou úlohou je skontrolovať dokumenty a uistiť sa, že sú platné, a tiež zaistiť, aby spĺňali požiadavky na 1 dokument zo zoznamu A alebo dokument každý zo zoznamu B a zoznamu C.
- 3Vyplňte informácie o zamestnancovi. V druhej časti budete musieť vyplniť meno zamestnanca a tiež jeho pracovný pomer. Vyplňte informácie pre každý dokument vrátane čísla dokumentu, vydávajúceho orgánu, názvu dokumentu a dátumu uplynutia platnosti (ak je to potrebné).
- 4Pridajte dátum, kedy zamestnanec začal. Budete musieť pridať dátum, kedy váš zamestnanec začal pracovať pre spoločnosť. Môže to byť dátum v budúcnosti, ak zamestnanec ešte nenastúpil.
- 5Zadajte svoje informácie a informácie o spoločnosti. Pridajte svoje úplné meno a titul. V súvislosti s pracovníkom zadajte názov spoločnosti a najvhodnejšiu adresu spoločnosti. Formulár podpíšte a uveďte dátum.
- 6Vráťte dokumentáciu zamestnancovi. Keď overíte, že dokumentácia je správna, vráťte ju zamestnancovi. Dokumentácie by ste sa mali držať iba tak dlho, ako je to nevyhnutné.
Zamestnávateľ skontroluje dokumenty, určí ich pravdivosť a potom formulár vyplní vyplnením druhej časti.
Časť 4 zo 4: vyplnenie časti 3 na opätovné prijatie alebo opätovné overenie
- 1Vyplňte tretiu časť a meno zamestnanca. Ak zamestnanca opätovne zaradíte do troch rokov od jeho odchodu alebo váš zamestnanec zmení svoje meno, oddiel 3 môžete vyplniť iba na opätovné overenie. Jedinou výnimkou je, že v sekcii zamestnávateľa musíte vyplniť meno zamestnanca.
- 2Znovu overte, kedy skončí platnosť dokumentácie zamestnanca. Pri prvom vyplnení formulára si všimnite, kedy skončí platnosť dokumentácie zamestnanca. Keď to urobíte, budete to musieť znova overiť. Nebudete to musieť robiť pre občanov USA ani pre občanov bez občianstva.
- Požiadajte o rovnakú dokumentáciu ako predtým. Preskúmajte to. Ak sa odhlási, zaznamenajte si informácie o dokumente a potom formulár podpíšte a označte dátumom.
- 3Skúste znova použiť pôvodný i-9. Skontrolujte, či platnosť dokumentácie nevypršala. Ak nie, zadajte nový dátum pracovného pomeru. Ak existuje, pozrite sa buď do dokumentácie zoznamu A alebo zoznamu C. Nie je potrebné prezerať dokumentáciu zoznamu B.
- Ak ste ich preskúmali, zadajte informácie o dokumentácii. Formulár podpíšte a uveďte dátum.
Prečítajte si tiež: Ako podať sťažnosť na FLSA?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
