Ako zaúčtovať náklady na predaný tovar?

Vypočítajte náklady na tovar dostupný na predaj podľa vzorca (náklady na počiatočné zásoby + náklady na nákupy).

Náklady na predaný tovar (COGS) za určité obdobie predstavujú celkovú sumu nákladov spojených s výrobou produktu alebo dodaním služby. COGS sa líši v závislosti od produktov a služieb, ale spravidla zahŕňa prácu, materiál a režijné náklady. Vo výkaze ziskov a strát vašej spoločnosti sa COGS odpočíta od celkových výnosov na výpočet marže hrubého zisku. V širšom zmysle slova COGS vypočítate tak, že určíte množstvo zásob použitých v danom období. To predpokladá, že zásoby použité v tomto období boli použité na výrobu toho, čo bolo predané v rovnakom období.

Časť 1 zo 4: Výpočet počiatočných zásob, nákladov a nákupov

1
Určte počiatočnú hodnotu zásob. Vždy by to mala byť konečná hodnota zásob z predchádzajúceho vykazovaného obdobia. Ak ste maloobchodník, toto číslo bude pozostávať z nákladov na všetok tovar vo vašom sklade, ktorý plánujete predať zákazníkom. Ak ste výrobcom tovaru, toto číslo bude pozostávať z troch druhov zásob: suroviny (všetky materiály použité na výrobu výrobku); rozpracované (položky, ktoré sú v procese, ale nie sú úplne dokončené); a hotové výrobky (hotové výrobky, ktoré sú pripravené na predaj).
- V tomto prípade predpokladajme, že konečná hodnota zásob z predchádzajúceho obdobia bola 13300€
2
Pridajte hodnotu všetkých nákupov zásob. Tento údaj je možné získať súčtom súm z každej faktúry za produkty prijaté počas mesiaca. Ceny produktov prijatých, ale ešte nevyfakturovaných od predajcu, by mali byť ocenené podľa objednávky. Ak ste výrobcom, toto zahŕňa náklady na všetky suroviny nakúpené na výrobu hotového výrobku prijatého počas tohto obdobia záznamu.
- Na účely tohto príkladu predpokladajme, že vaše celkové nákupy surovín sú 2990€ a nákupy zásob hotových výrobkov za obdobie sú 4480€.
3
Vypočítajte mzdové náklady na výrobu tovaru. Vrátane nepriamych a priamych nákladov práce na výpočet nákladov na predaný tovar sa týka iba výrobných a ťažobných spoločností. Vypočítajte mzdy a platy všetkých zamestnancov výroby plus náklady na ich požitky. Veľkoobchodníci alebo maloobchodníci spravidla nezahŕňajú náklady na prácu na tomto obrázku, pretože ich nemožno správne zaúčtovať do „nákladov“ na tovar.
- V prípade výrobcov zahrňte všetku priamu pracovnú silu (tí zamestnanci, ktorí sa priamo podieľajú na stavbe tovaru zo surovín) a nepriamu pracovnú silu (zamestnanci, ktorí vykonávajú potrebnú funkciu závodu, ale nie sú priamo zapojení do výroby tovaru). Administratívne náklady nie sú zahrnuté.
- V tomto prípade boli výrobné náklady práce 370€ na osobu x 10 osôb v tomto období 3730€
Vypočítajte náklady na predaný tovar (COGS), ak používate metódu pravidelnej inventúry.
4
Účtujte materiál, zásoby a ďalšie náklady na výrobu. Len pre výrobcov sú na tomto obrázku zahrnuté kontajnery, náklady na prepravu a režijné náklady, ako je nájom, teplo, svetlo, energia a ďalšie výdavky súvisiace s udržaním výrobných zariadení v prevádzke. Sčítaním týchto čísel určíte náklady na dostupný tovar (počiatočné zásoby, nákupy a výrobné náklady práce).
- K tomuto výpočtu je možné priradiť iba režijné náklady iba pre výrobnú oblasť. To zahŕňa nájomné, poplatky za energie a ďalšie náklady na výrobnú oblasť. Podobné náklady na ostatné oblasti podnikania, ako napríklad kancelárske priestory, priamo nesúvisia s výrobou produktu. Tieto režijné náklady teda nie sú zahrnuté.
- Zahrňte napríklad ďalšie výrobné náklady, ako je dovoz 750€, kontajnery na suroviny 370€ a režijné náklady súvisiace s výrobou tepla a svetla 520€ Celkové rôzne náklady = 1640€
5

Vypočítajte náklady na dostupný tovar. Toto je číslo, od ktorého budete odpočítavať končiaci inventár, aby ste určili COGS. Napríklad 13300€ (počiatočné zásoby) + 7460€ (nákupy) + 3730€ (výrobné náklady práce) + 1640€ (rôzne náklady) = 26100€ Náklady na dostupný tovar.

Časť 2 zo 4: Výpočet konečnej zásoby

1
Vyberte si z dvoch spôsobov odhadu konečného inventára. Možno budete musieť odhadnúť konečný inventár, pretože je príliš ťažké vypočítať presnú hodnotu. K tomu môže dôjsť z dôvodu nárastu prepravnej aktivity na konci obdobia alebo v prípade, že personál nie je k dispozícii na vykonanie fyzického výpočtu zásob. Tieto metódy vychádzajú z historických trendov, takže nie sú stopercentne presné. Ak však vaša spoločnosť počas daného obdobia neuskutočnila žiadne neobvyklé transakcie, môžete rozumne použiť jednu z týchto metód.
- Prvá metóda je metóda hrubého zisku. Táto metóda používa historickú hrubú ziskovú maržu.
- Druhou metódou je metóda maloobchodnej inventúry. Porovnáva maloobchodnú cenu predaného tovaru s nákladmi v predchádzajúcich obdobiach.
2
Na odhad konečných zásob použite metódu hrubého zisku. Tento výsledok je poháňaný historickou hrubou ziskovou maržou. Takže to nemusí byť úplne presné, pretože to nemusí súhlasiť s maržou hrubého zisku v bežnom účtovnom období. Dá sa primerane použiť počas prechodných období medzi fyzickými počtami zásob.
- Pripočítajte hodnotu počiatočnej zásoby k nákladom na nákupy počas bežného účtovného obdobia. Udáva hodnotu tovaru, ktorý je k dispozícii počas daného obdobia.
- Predpokladajme napríklad, že váš počiatočný inventár bol 149000€ a celkové nákupy 187000€. Váš celkový dostupný tovar bude $\ 149000€+\ 187000€ = \ 336000€$ .
- Násobte svoje tržby (1 - očakávaná marža hrubého zisku) a odhadnite náklady na predaný tovar.
- Predpokladajme napríklad, že vaša hrubá zisková marža za posledných 12 mesiacov bola 30 percent. Pokojne by ste mohli predpokladať, že to bude rovnaké aj pre aktuálne obdobie. Ak boli vaše tržby 597000€, odhadnite náklady na predaný tovar podľa rovnice $(1- 0,30)*\ 597000€ = \ 418000€$ .
- Odpočítajte odhadované COGS od odhadovaného dostupného tovaru, aby ste získali odhadovaný konečný inventár.
- Použitím vyššie uvedeného príkladu by odhadovaný konečný inventár bol 82100€ $\ 418000€-\ 336000€ = \ 82100€$ EUR- $336000€ = 82100€ {\ Displaystyle \ 418000€-\ 336000€ = \ 82100€}$ .
Ako vypočítam náklady na predaný tovar, keď nemám žiadny zatvárací a otvárací inventár?
3
Na odhad konečných zásob použite metódu maloobchodného inventára. Táto metóda nepoužíva historickú hrubú ziskovú maržu. Namiesto toho porovnáva maloobchodnú cenu s nákladmi na tovar v predchádzajúcich obdobiach. Táto metóda je platná iba vtedy, ak svoje výrobky označíte vždy rovnakým percentom. Ak by ste počas aktuálneho obdobia použili inú prirážku alebo ponúkané zľavy, bola by táto metóda nepresná.
- Vypočítajte pomer nákladov k maloobchode pomocou vzorca (cena / maloobchodná cena).
- Predpokladajme napríklad, že ste predali vysávače za 190€ za kus a cena bola 130€. Vypočítajte si percentuálny podiel nákladov na maloobchod podľa rovnice $\ 130€/\ 190€ = 0,70$ . Percento nákladov na maloobchod je 70 percent.
- Vypočítajte náklady na tovar dostupný na predaj podľa vzorca (náklady na počiatočné zásoby + náklady na nákupy).
- Napríklad váš počiatočný inventár je 1120 000 000 dolárov a vaše celkové nákupy boli 1720 000 000 dolárov. Vaše náklady na dostupný tovar sú $\ 1120€, 000+\ 1720€, 000 = \ 2840€, 000$ .
- Vypočítajte náklady na predaj počas obdobia podľa vzorca (tržby * percento nákladov na maloobchod).
- Ak by vaše tržby v tomto období boli 2540€, 000, potom by vaše náklady na predaj boli (2540€, 000 * 0,70 = 1780€, 000 </math>.
- Vypočítajte si konečnú zásobu podľa vzorca (náklady na tovar dostupný na predaj - náklady na predaj počas obdobia).
- Použitím vyššie uvedeného príkladu by váš konečný inventár bol 2 $\ 2840€, 000- \ 1780€, 000 = \ 1060€, 000$ .
4
Pravidelne získavajte presné koncové ocenenie zásob pomocou fyzického počtu alebo počtu cyklov. V niektorých situáciách musíte investovať čas a zdroje, aby ste získali presný fyzický počet svojich zásob. Vaša spoločnosť sa napríklad môže pripraviť na audit vašej účtovnej závierky. Alebo plánujete akvizíciu alebo fúziu. V týchto prípadoch potrebujete presný výpočet zásob, pretože odhad nebude dostatočne presný.
- Vykonajte kompletný počet inventárov. Toto je známe ako fyzické počítanie. Robíte to na konci mesiaca, štvrťroka alebo roka. Táto metóda je náročná na prácu. Spoločnosti preto spravidla vykonávajú fyzický odpočet obmedzený počet krát za rok.
- Počet cyklov je metóda priebežného počítania zásob. Malé množstvo zásob sa počíta každý deň. V definovanom období prechádzate celým inventárom. Všetky položky sa počítajú na základe rotácie. Táto metóda je veľmi presná a poskytuje vysokú mieru spoľahlivosti v presnosť ocenenia zásob.

Časť 3 zo 4: Výpočet nákladov na predaný tovar (COGS)

1
Vypočítajte náklady na predaný tovar (COGS), ak používate metódu pravidelnej inventúry. Metóda pravidelnej inventarizácie znamená, že zásoby sa počítajú v pravidelných intervaloch. Môžete napríklad počítať zásoby mesačne, štvrťročne alebo polročne. Vzorec je v tomto prípade jednoduchý: (Začiatok zásob + nákupy - Koniec zásoby = COGS).
- Predpokladajme napríklad, že máte firmu, ktorá predáva hriankovače. Začiatkom októbra 2015 ste mali k dispozícii inventár 670€. Za mesiac október 2015 ste nakúpili zásoby v hodnote 2010€. Váš počet zásob na konci mesiaca ukázal, že vám zostalo 450€ zásob.
- Vypočítajte svoje COGS podľa rovnice $\ 670€+\ 2010€-\ 450€ = \ 2240€$ .
- Ak robíte fyzickú inventúru mesačne, potom vždy poznáte počiatočnú a konečnú inventúru za mesačné účtovné obdobie.
- Ak robíte fyzickú inventúru menej často, napríklad štvrťročne, potom počas mesiacov medzi vašimi fyzickými počtami budete musieť odhadnúť hodnotu konečnej zásoby pomocou vyššie popísaných metód.
2
Vypočítajte COGS, ak používate metódu trvalej inventúry. Tento typ metódy používate, ak sledujete zásoby po jednotlivých položkách. Ak ste napríklad maloobchod, ktorý skenuje čiarové kódy pomocou skenerov na mieste predaja, sledujete zásoby v reálnom čase.
- Ak sledujete zmeny zásob na úrovni jednotlivých položiek, potom pri výpočte konečnej hodnoty zásob musíte urobiť určité predpoklady o tom, ktoré položky v zásobách boli použité ako prvé počas účtovného obdobia.
- Tieto predpoklady sú navrhnuté tak, aby vám pomohli zaúčtovať zmeny v nákladoch na položky v inventári.
- Predpoklady sú známe ako metóda First-In-First-Out (FIFO), Last-In-First-Out (LIFO) a metóda priemerných nákladov.
Vypočítajte si konečnú zásobu podľa vzorca (náklady na tovar dostupný na predaj - náklady na predaj počas obdobia).
3
Vypočítajte COGS pomocou metódy FIFO. Predpokladajme, že máte firmu, ktorá predáva obojky pre psov online. Všetky svoje psie obojky získate od jedného predajcu. V polovici novembra 2015 váš predajca zvýšil náklady na jeden obojok pre psa z 0,70€ na 1,10€. Použitím metódy FIFO budete predpokladať, že ste predali predchádzajúci obojok pre psa vo výške 0,70€ pred novším., 10€ obojky.
- Určte svoj počiatočný inventár. Začiatkom novembra 2015 ste mali po ruke 50 obojkov pre psov, všetky vás stáli 0,70€ za kus. Vaša počiatočná hodnota inventára bola teda 37€ $(50*\ 0,70€ = \ 37€)$ .
- Vypočítajte si celkové nákupy. V novembri 2015 ste si kúpili 100 obojkov pre psov: 60 za 0,70€ za kus a 40 za 1,10€ za kus. Vaše celkové nákupy sa rovnajú $(60*\ 0,70€)+(40*\ 1,10€) = \ 90€$ .
- Vypočítajte svoj celkový tovar k dispozícii na predaj. Toto je váš počiatočný inventár (37€) plus vaše nákupy (90€), spolu za 130€ Keďže vediete večný inventár, viete, že z tohto 130€ v inventári bolo zakúpených 110 jednotiek za 0,70€ za kus (82€) a 40 jednotiek bolo zakúpených za 1,10€ za kus (45€).
- V novembri 2015 predáte 100 obojkov pre psov. Pri použití metódy FIFO predpokladajte, že ste najskôr predali najstarší inventár. K dispozícii máte 110 jednotiek obojkov pre psov 0,70€. Predpokladáte teda, že všetkých 100 obojkov pre psov, ktoré ste v novembri predali, bolo 0,70€. Vaše COGS za november 2015 je $100*\ 0,70€ = \ 75€$ .
- Zostáva vám ešte 10 jednotiek z obojkov 0,70€. Tieto informácie budete potrebovať budúci mesiac, keď budete počítať COGS pomocou FIFO.
4
Vypočítajte ZUBY pomocou LIFO. Na základe rovnakého príkladu predpokladajme, že najskôr predáte najnovšie obojky. Predpokladajme, že ste predali 100 obojkov pre psov v novembri 2015. Potom ste podľa LIFO predali 40 jednotiek, ktoré vás stáli 1,10€ za kus, a 60 jednotiek, ktoré vás stoja 0,70€ za kus.
- Vaše COGS je $(40*\ 1,10€)+(60*\ 0,70€) = \ 90€$ .
5
Vypočítajte COGS pomocou metódy priemerných nákladov. Pri tejto metóde zistíte priemer počiatočných nákladov na zásoby a nákup uskutočnený počas mesiaca. Najprv vypočítajte náklady na jednotku. Potom to vynásobte počtom dostupných jednotiek na konci účtovného obdobia. Tento výpočet použite na určenie COGS a konečného stavu zásob.
- Vypočítajte priemerné náklady na jednotku podľa vzorca (počiatočná zásoba + nákupy v dolároch) / (počiatočná zásoba + nákupy v jednotkách)
- Podľa vyššie uvedeného príkladu sú náklady na jednotku 0,80€: $(\ 37€+\ 90€)/(50+100) = \ 0,80€$ .
- Vo vyššie uvedenom príklade ste začali s 50 jednotkami. V priebehu mesiaca ste kúpili 100 jednotiek z celkového počtu 150 dostupných jednotiek na predaj. Potom ste predali 100 jednotiek, takže vám na konci mesiaca zostane po ruke 50 jednotiek.
- Vypočítajte COGS vynásobením priemerných nákladov na jednotku celkovým počtom predaných jednotiek.
- $\ 0,80€*100 = \ 84€$
- ZUBY = 84€
- Vypočítajte konečný inventár vynásobením priemerných nákladov na jednotku počtom jednotiek, ktoré zostanú k dispozícii na konci mesiaca.
- $\ 0,80€*50 = \ 42€$
- Konečný inventár = 42€

Potom ste podľa LIFO predali 40 jednotiek, z ktorých každý stál 1,10€, a 60 jednotiek, z ktorých každý stál 0,70€.

Časť 4 zo 4: Vykonávanie záznamov do denníka

1
Záznam do denníka zaznamenajte, ak používate metódu pravidelnej inventúry. Pri použití tejto metódy zostane zostatok zásob vo vašej súvahe rovnaký, kým nevykonáte fyzické počítanie. V každom účtovnom období v intervale medzi fyzickými odpočtami sa namiesto inkasa zo zásob používa účet s názvom „Nákupy“. Keď je fyzický počet dokončený, zostatok v Zásobe sa upraví.
- Predpokladajme, že podnikáte s predajom tričiek. Tričká kúpite za 4,50€ a predáte za 9€
- Na začiatku obdobia máte po ruke 100 tričiek. Počiatočná hodnota vášho inventára je 450€
- Nakúpite 900 tričiek po 4,50€ za kus, spolu 4030€, z debetného účtu za nákup zaplatíte 4030€ a kreditné účty splatné za 4030€
- Predáte 600 tričiek za 9€ za kus, spolu 5370€ Debetné účty pohľadávky za 5370€ a kredit Predaj za 5370€
- Váš konečný inventár je 400 tričiek za 4,50€ za kus, spolu 1790€ Debetný inventár za 1340€ a debetné COGS za 2690€ Nákup kreditu za 4030€
2
Záznam v denníku zaznamenajte, ak používate metódu trvalej inventúry. Ak používate tento systém, zaznamenávate COGS a upravujete zostatok v Zásobách počas celého roka. Na konci roka nebudete musieť vykonať úpravu zásob.
- Na začiatku obdobia máte po ruke 100 tričiek. Počiatočná hodnota vášho inventára je 450€
- Nakúpite 900 tričiek za 4,50€ za kus, spolu 4040€ Debetný inventár za 4030€ Kreditné účty splatné za 4030€
- Predávate 600 tričiek 9 Sk za kus, teda spolu 5370€ debetné pohľadávok a úverovej Sales za 5370€ debetné a kreditné Cogs Inventory za 2690€
- Váš konečný inventár je 400 tričiek po 4,50€ za kus, spolu teda 1790€, nemusíte zadávať žiadne položky. Už ste zaznamenali záznam na účte zásob, ktorý priniesol zostatok na 1790€

Prečítajte si tiež: Ako konsolidovať účtovnú závierku?

Ako zaúčtovať náklady na predaný tovar?

Kroky

Časť 1 zo 4: Výpočet počiatočných zásob, nákladov a nákupov

Časť 2 zo 4: Výpočet konečnej zásoby

Časť 3 zo 4: Výpočet nákladov na predaný tovar (COGS)

Časť 4 zo 4: Vykonávanie záznamov do denníka

Otázky a odpovede

Komentáre (1)

Prečítajte si tiež: