Ako si vybrať predstavenstvo pre neziskovú organizáciu?
Časté otázky o návrhu kandidáta na predstavenstvo Tento list poskytne potenciálnym kandidátom na správnu radu dôležité informácie o vašej organizácii.
Predstavenstvo je riadiacim orgánom vašej neziskovej organizácie. Napriek tomu, že rada nerobí každodenné podnikanie, stanovuje priority a stratégie neziskovej organizácie. Ideálna rada by mala mať správnu kombináciu odborných znalostí a skúseností a všetci členovia rady by sa mali angažovať vo vašom poslaní.
Časť 1 z 3: Hľadanie kvalifikovaných členov správnej rady
- 1Vyberte si, aká veľká bude vaša doska. Štátne právo vám spravidla povie minimálny počet, ktorý môžete mať, čo sú často tri. Môžete však chcieť viac. Odborníci naznačujú, že najlepšie sú dosky 13-17 riaditeľov, ale vaša doska by mala zodpovedať vašej veľkosti.
- Ak práve začínate a ste veľmi malí, možno budete chcieť len niekoľko členov predstavenstva.
- 2Identifikujte oblasti, v ktorých potrebujete odborné znalosti. Člen predstavenstva môže vašej neziskovej organizácii priniesť cenné znalosti. Pozrite sa na svoju organizáciu, aby ste zistili, kde ste slabí. Riaditelia nebudú podnikať, ale môžu mentorovať vašich dôstojníkov. Zvážte členov predstavenstva s nasledujúcimi odbornými znalosťami:
- Skúsenosti s finančným manažmentom alebo účtovníctvom
- Získavanie finančných prostriedkov
- Právna expertíza
- Marketingové schopnosti
- Vodcovská skúsenosť
- 3Vyhľadajte ľudí s relevantnými skúsenosťami. Povedzme, že ste práve otvorili útulok pre bezdomovcov. Mohlo by byť skvelé mať režiséra, ktorý kedysi viedol útulok pre bezdomovcov. Nájdite vo svojej komunite ľudí, ktorí majú skúsenosti relevantné pre vašu neziskovú organizáciu.
- Je tiež užitočné mať riaditeľov s mediálnymi a/alebo politickými kontaktmi. Môžu pomôcť zviditeľniť vašu organizáciu.
- 4Dávajte pozor na rozmanitosť. Vďaka rozmanitosti bude vaša doska silnejšia. Na mnohých druhoch rozmanitosti záleží: náboženstvo, pohlavie, rasa, vek, profesie, schopnosti a pôvod. Dávajte si pozor, či hľadáte rozmanitú radu.
- Vaša rada by mala odrážať počet obyvateľov, ktorým mala nezisková organizácia slúžiť. Ak napríklad slúžite prevažne ženám bez farby pleti, nemali by ste vo svojej rade sedieť prevažne bielych mužov.
- Možno budete chcieť, aby slúžil niekto mladší ako 18 rokov. To, či môžu slúžiť, bude závisieť od vášho štátneho práva. Informujte sa u svojho právnika.
- 5Získajte odporúčania. Poraďte sa so správcami iných neziskových organizácií a získajte odporúčania pre riaditeľov. Ostatní neziskoví správcovia budú môcť odporučiť riaditeľov, ktorí majú potrebné vlastnosti a ktorí môžu túto prácu zvládnuť.
- Vo vašej oblasti môžu existovať aj programy na prispôsobenie dosky. Kontaktujte svoje miestne združenie United Way alebo štátne združenie neziskových organizácií, ktoré nájdete na https://councilofnonprofits.org/find-your-state-association.
- Tiež sa obráťte na BoardNetEurope. Ľudia, ktorí majú záujem stať sa riaditeľom, si môžu vytvoriť profil, ktorý si môžete prezerať. Môžete si tiež vytvoriť profil pre svoju neziskovú organizáciu.
- 6Opýtajte sa potenciálnych členov rady, ak majú záujem. Môžete zavolať alebo poslať e -mail. Identifikujte seba a svoju organizáciu. Ak vám niekto odporučil kandidáta, identifikujte ho. Opýtajte sa kandidáta, či má záujem pracovať v správnej rade.
- E-mail môže byť jednoduchý v tomto zmysle: „Ahoj, Melissa. Som Catherine Johnsonová, generálna riaditeľka projektu Adoption Quest. Sme nová nezisková organizácia, ktorá sa zameriava na pomoc adoptívnym rodinám v procese po adopcii. Mary Jones odporúča si ako niekto, kto má skúsenosti s adopciami. Verím, že povedala, že si advokátkou adopcie už pätnásť rokov. Daj mi vedieť, či ťa služba v našej rade zaujíma. Môžeme sa stretnúť osobne, aby sme o tom viac diskutovali. “
- 7V prípade potreby zavolajte rodinu a priateľov. Mnoho neziskových organizácií má počiatočné rady zložené z priateľov a rodiny. Toto nie je ideálne. Môžete si však nastaviť svoju počiatočnú tabuľu a potom ísť von a najať ďalších ľudí, aby sa pridali. Nezabudnite, že rada neziskových organizácií sa neustále vyvíja.
Po vymenovaní vašej počiatočnej rady môže tento výbor naďalej nachádzať nových členov predstavenstva ako otvorené miesta.
Časť 2 z 3: preverovanie kandidátov
- 1Vytvorte nominačnú komisiu. V závislosti od veľkosti vašej neziskovej organizácie možno budete chcieť vytvoriť komisiu na preverenie svojich kandidátov. Skúste vtiahnuť ľudí zo všetkých oblastí organizácie. Po vymenovaní vašej pôvodnej rady môže tento výbor naďalej hľadať nových členov predstavenstva ako otvorené miesta.
- Ak je vaša nezisková organizácia v súčasnosti malá, možno nebudete môcť vytvoriť výbor.
- 2Vytvorte formulár žiadosti. Dobrým spôsobom, ako ľudí preveriť, je vytvoriť formulár žiadosti, ktorý môžu vyplniť. Od každej osoby, ktorá prejaví záujem pracovať v správnej rade, môžete požiadať o nasledujúce informácie:
- Základné informácie, ako napríklad meno a kontaktné údaje.
- Vzdelávacia skúsenosť.
- Pracovné skúsenosti. Môžete požiadať kandidátov o predloženie životopisu alebo životopisu.
- Predchádzajúce skúsenosti v radách alebo výboroch.
- Dôvod, prečo chce kandidát pôsobiť v správnej rade.
- Príspevky, ktorými môže daná osoba prispieť vašej neziskovej organizácii.
- Špecifické schopnosti, skúsenosti alebo záujmy. Zoznam môžete vytvoriť pomocou začiarkavacích políčok.
- 3Časté otázky o návrhu kandidáta na predstavenstvo Tento list poskytne potenciálnym kandidátom na správnu radu dôležité informácie o vašej organizácii. Ak chcete, môžete si tieto informácie vytlačiť na zadnú stranu aplikácie. Časté otázky by mali obsahovať nasledujúce informácie:
- Poslanie vašej neziskovej organizácie.
- História vašej neziskovej organizácie.
- Povinnosti každého člena predstavenstva. Povedzte kandidátom, koľko hodín každý týždeň by mali odpracovať.
- Dĺžka funkčného obdobia každého člena predstavenstva.
- 4Pozvite potenciálneho člena predstavenstva na kávu. Toto je dobré prvé stretnutie. Povedzte kandidátovi, že schôdza je len šancou zoznámiť sa a že sa do konca nerozhodnete.
- Aby sa kandidát cítil príjemne, nechajte ho vybrať si miesto na stretnutie.
- 5Položte všeobecné otázky o skúsenostiach kandidáta. Uistite sa, že sú vhodné pre vašu dosku. Môžete napríklad chcieť člena predstavenstva so skúsenosťami s získavaním finančných prostriedkov. Rozhodne sa ich opýtajte na ich skúsenosti. Zvážte tiež nasledujúce otázky:
- Aké vedúce úlohy zastávali?
- Aké prepojenia alebo zdroje môžu ponúknuť vašej neziskovej organizácii?
- Čo ich motivuje k dobrovoľníctvu?
- Aké skúsenosti hľadajú?
- 6Potvrďte, že kandidát zdieľa váš zmysel pre misiu. Toto je pravdepodobne najdôležitejšia kvalita: vaši riaditelia musia byť pre vašu misiu zanietení. Ak nie sú, pravdepodobne nebudú tak angažovaní, ako by mohli byť.
- Požiadajte potenciálnych členov rady, aby poukázali na niečo, čo je v ich pozadí a čo ukazuje ich odhodlanie. Môžu sa napríklad v minulosti prihlásiť do podobnej neziskovej organizácie alebo v nej pracovať.
- 7Zapôsobte na uchádzačov o ich zodpovednosť za finančné prostriedky. Získavanie finančných prostriedkov je dôležitou súčasťou členstva v správnej rade. Ak chcete, aby členovia vašej rady získavali peniaze, mali by tieto sumy vopred vedieť. Buď priamy. Ak si kandidát nemyslí, že môže túto sumu zvýšiť, môže odmietnuť slúžiť.
- 8Odpovedzte na všetky otázky, ktoré má kandidát. Vaše stretnutie a pozdrav je príležitosťou pre obe strany položiť otázky. Mali by ste byť pripravení odpovedať na nasledujúce otázky:
- Vysvetlite, prečo vás zaujíma kandidát ako člen predstavenstva.
- Identifikujte, čo je jedinečné vo vašej organizácii a súčasných členoch predstavenstva (ak ich máte).
- Vysvetlite svoje očakávania a záväzky, ak neboli jasne vyjadrené v príručke častých otázok.
- Diskutujte o tom, čo by ste od člena predstavenstva očakávali v prvom roku.
- 9Vykonajte previerku. Potenciálni riaditelia by mali byť ochotní podrobiť sa previerkam a na požiadanie vám poskytnúť referencie. Kontrola previerky vám pomôže overiť, či má niekto potrebné skúsenosti ako riaditeľ. Tiež nechcete, aby mal niekto negatívnu históriu, ktorá sa zle odrazí na vašej neziskovej organizácii.
- 10Ponúknite kandidátom miesto vo výboroch. Môže chvíľu trvať, kým budete môcť hlasovať o tom, že niekomu formálne ponúknete miesto v správnej rade. Do tej doby nechcete, aby stratili záujem o vašu organizáciu, a preto im ponúknite miesto vo výbore. Môžete napríklad nechať kandidátov pôsobiť vo výbore pre finančné zbierky alebo pre dosah komunity.
- Práca kandidáta vo výbore vám tiež dáva možnosť pozorovať ich. Môžete vidieť, ako sú oddaní organizácii, než ich formálne pozvete do rady.
Ideálna rada by mala mať správnu kombináciu odborných znalostí a skúseností a všetci členovia rady by sa mali angažovať vo vašom poslaní.
Časť 3 z 3: Požiadajte svojich kandidátov, aby sa pripojili
- 1Hlasujte za prijatie nových členov predstavenstva. Tí členovia, ktorí sa stretli s kandidátom, môžu o stretnutí informovať a ponúknuť odporúčanie, či kandidáta vymenovať. Celá súčasná rada by však mala hlasovať, či ponuku predĺžiť.
- Veľké neziskové organizácie môžu mať formálny proces prijímania nových riaditeľov. Môžu napríklad diskutovať o kandidátovi vo výbore, potom ho predstaviť celému predstavenstvu a potom vykonať oficiálny pohovor pred celou radou. Menšie neziskové organizácie však nemusia mať čas.
- 2Vyberte si správnu osobu na rozšírenie ponuky na pripojenie. Predstavenstvo ako celok by si malo vybrať, ktorý člen rozšíri ponuky. Môžete napríklad ponúknuť niekoho, kto s ním urobil pohovor, alebo niekoho, kto ho osobne pozná.
- 3Udržujte kontakt s tými, ktorí odmietajú. Niektorí kandidáti sa môžu rozhodnúť, že nebudú slúžiť, z rôznych dôvodov. Môžu sa však pripojiť neskôr, takže by ste s nimi mali udržiavať kontakt. Zapojte ich do svojej neziskovej organizácie tým, že ich zaradíte do zoznamu adries a pozvete ich na akcie.
- Ak majú obavy z časového záväzku, požiadajte ich, aby sa prihlásili ako dobrovoľníci do vašej organizácie. Neskôr sa môžu pripojiť k rade, keď budú mať viac času.
- 4Poskytnite orientáciu novým členom. Musíte prinútiť nových členov predstavenstva, aby urýchlili svoje operácie. Môžete si urobiť prehliadku zariadení alebo virtuálnu prehliadku vašich hlavných programov. Najstarší člen vašej správnej rady môže prednášať a diskutovať o tom, kam organizácia smeruje a o zodpovednosti predstavenstva.
- Môžete mať aj starších členov rady, ktorí budú mentorovať mladších členov. Mentori môžu odpovedať na akékoľvek otázky, ktoré môžu mať noví členovia rady. Môžu tiež zabezpečiť, aby noví členovia prišli na zasadnutia správnej rady pripravení.
Mnoho neziskových darcov vám zakazuje používať svoje dary na rozvoj organizácie, čo zahŕňa aj vymenovanie predstavenstva.
- Skontrolujte svoj rozpočet. Mnoho neziskových darcov vám zakazuje používať svoje dary na rozvoj organizácie, čo zahŕňa aj vymenovanie predstavenstva.
- Ako sa vaša organizácia rozrastá, spolu s ňou bude pravdepodobne rásť aj vaša rada. Zvážte vytvorenie výborov, vďaka ktorým bude rada produktívnejšia. Môžete mať napríklad okrem iného výkonný výbor, náborový výbor a výbor pre získavanie finančných prostriedkov.
Prečítajte si tiež: Ako byť obchodným analytikom vo vrcholovom manažmente?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
