Ako napísať zmluvu o prenájme dovolenky?

Pri prenájme dovolenkového domu by mal majiteľ domu využiť zmluvu o prenájme dovolenky. Nájomná zmluva je dohoda, ktorá objasňuje povinnosti majiteľa domu a nájomcu, aby sa zabezpečilo, že obidve strany presne pochopia, o čo ide v zmluve. Zmluva tiež chráni každú stranu v prípade, že druhá strana nezdrží svoj koniec dohody.

Časť 1 zo 4: špecifikácia strán, majetku a doby trvania prenájmu

1

Vytvorte názov svojej zmluvy. Názov zmluvy by mal odrážať obsah dohody a mal by byť sústredený v hornej časti dokumentu tučným písmom.
2
Popíšte strany a uveďte dátum podpísania zmluvy. „Strana“ je osoba zapojená do tejto transakcie. Pri opise strany uveďte jej meno a titul, na ktorý sa bude počas celej zmluvy odvolávať, napríklad „Hosť“, „Majiteľ domu“ alebo „Nájomca“.
- Napríklad „Túto Zmluvu o prenájme dovolenky uzatvárajú John Doe,„hosť “, a Jane Doe,„majiteľka domu “, tento deň 12. mája 2009.“
3
Popíšte prenajatú nehnuteľnosť. Stručne uveďte adresu hotela a aké vybavenie a / alebo prístroje sú v cene.
- Napríklad „Táto nehnuteľnosť sa nachádza na hlavnej ulici 1212, Lakeview, MN 55555, je zariadená a zahŕňa chladničku, rúru, sporák a umývačku riadu.“
4
Uveďte trvanie prenájmu. Uveďte dátum, kedy môže hosť vstúpiť do priestorov, a dátum, kedy sa musí hosť opustiť.
- Napríklad „Tento prenájom sa začína 1. júna 2009 („Dátum registrácie “) a končí sa 30. septembra 2009 („Dátum registrácie “).“

Časť 2 zo 4: uvedenie nájomného a podmienok kaucie

1
Uveďte platobné podmienky nájmu a kaucie. Uveďte výšky vkladu a mesačné platby, dátumy splatnosti každej platby a počiatočný a konečný dátum platieb. Zahrňte akceptované spôsoby platby (hotovosť, šek, poukážka alebo kreditná karta) a adresu, na ktorú je potrebné platby posielať poštou alebo doručovať.
- Napríklad: „Hosť zaplatí majiteľovi domu zálohu vo výške 370€ splatnú po vykonaní tejto zmluvy a potom 8601€. deň každého mesiaca, počnúc 1. júna 2009 a končiac 1. septembra 2009. Platba bude vykonaná v hotovosti alebo osobným šekom alebo peňažným poukazom, ktorý bude splatný Jane Doe, a pošle sa na adresu Jane Doe, 4981 Jefferson Blvd, Lakeview, MN 55555. "
2
Uveďte politiku vrátenia bezpečnostnej zálohy. Opravy náhodného poškodenia majetku sa spravidla hradia z bezpečnostnej zálohy. Vaša zmluva by mala obsahovať, kedy a ako bude vrátená záloha, ako aj za akých okolností nebude záloha vrátená.
- Napríklad: „Všetky vklady budú vrátené šekom splatným prvému hosťovi uvedenému v tejto zmluve do štyridsaťpäť (45) dní od dátumu odchodu hosťa. Ak sa od vrátenia zálohy hosťa odpočítajú akékoľvek sumy, bude vystavená úplná faktúra. poskytnuté Hosťovi spolu s vrátením čiastočnej zálohy. ““
- Ak majiteľ domu umožňuje hosťom zakúpiť si nevratnú výnimku zo zálohy namiesto zloženia bezpečnostnej zálohy, mali by byť tieto informácie uvedené v tejto časti. (Upozorňujeme, že niektoré štáty zakazujú nevratné vklady.)
- V zmluve by mala byť jasne uvedená zodpovednosť hosťa zaplatiť za škodu v prípadoch, keď sa nevyberá záloha alebo ak sú náklady na škodu vyššie ako záloha.
3
Uveďte storno podmienky. Hosť sa môže neočakávane rozhodnúť zrušiť rezerváciu. Neočakávané zrušenie znamená, že prenajatá nehnuteľnosť bude prázdna, kým majiteľ domu nenájde náhradného nájomcu. Pripravte sa na túto možnosť uvedením toho, ako by mal hosť zrušiť rezerváciu a aké dôsledky nastanú, ak hosť zruší rezerváciu v krátkom čase.
- Majiteľ domu môže odporučiť, aby si hosť kúpil cestovné poistenie na pokrytie nákladov na neočakávané zrušenie.
- Napríklad: „Ak hosť zruší svoju rezerváciu, písomne, najmenej dvadsaťjeden (21) dní pred dátumom registrácie, bude mu vrátených sto percent (100%) zálohy. Všetky ostatné storná budú výsledkom nie je vrátenie zálohy. Majiteľ domu odporúča, aby si hosť kúpil cestovné poistenie na pokrytie nákladov na neočakávané zrušenie.“
4

Uveďte akékoľvek podmienky týkajúce sa kreditných kariet. Ak majiteľ domu vyžaduje od hostí, aby poskytli platné číslo kreditnej karty pre prípad extra nákladov a škôd, uveďte podmienky kreditnej karty v tejto časti.
5
Zadajte, ako vlastník domu potvrdí, že bol prijatý nájom. Typicky platí, že hosť zaplatí majiteľovi domu každý týždeň alebo každý mesiac poštou šekom. V zmluve by malo byť uvedené, ako majiteľ domu oznámi potvrdenie o prijatí platby nájomného. To pomôže zabrániť nedorozumeniam, či bolo nájomné zaplatené včas.
- Napríklad: „Po prijatí každej platby za nájomné oznámi vlastník domu hosťovi potvrdenie o prijatí do 1 pracovného dňa prostredníctvom telefónu, e-mailu alebo textovej správy.“

Môže prenajímateľ zrušiť zmluvu o prenájme dovolenky 58 dní pred jej začiatkom bez dobrého dôvodu a nemusí čeliť následkom?

Časť 3 zo 4: uvedenie práv a povinností strán

1
Popíšte akékoľvek zakázané správanie hostí. Stanovenie základných pravidiel môže byť užitočné, ak chcete zaistiť čistotu a bezpečnosť prenajímaného majetku. Možno budete chcieť zahrnúť:
- Pravidlá týkajúce sa domácich miláčikov. Napríklad „Nie sú povolené žiadne domáce zvieratá“ alebo „Všetky domáce zvieratá musia byť držané vonku na vodítkach“.
- Pravidlá týkajúce sa maloletých, večierkov a hostí ubytovaných cez noc. Mnoho prenajímateľov neumožňuje maloletým prenajať nehnuteľnosť alebo nájomcom usporadúvať večierky alebo hostiť hostí, ktorí nie sú uvedení v nájomnej zmluve.
- Pravidlá týkajúce sa fajčenia. Napríklad: „Host berie na vedomie, že prenajatá jednotka je nefajčiarska a súhlasí s tým, že bude fajčiť iba vo vyhradených vonkajších fajčiarskych priestoroch.“
2
Popíšte povinnosť hosťa opustiť zariadenie v dobrom stave. Dobrý hosť opustí nehnuteľnosť v čistote av dobrom stave. Rozumní ľudia sa však môžu líšiť v definíciách pojmu „čistý“. Jasne definujte svoje očakávania, aby ste sa neskôr vyhli zmätkom a nezhodám.
- Napríklad: „Hosť opustí ubytovacie zariadenie pozametané a vysané, s umytými spotrebičmi a príslušenstvom do kúpeľne a upraveným trávnikom.“
- Ak majiteľ domu poskytol vankúše a bielizeň, uveďte, kto bude zodpovedný za pranie týchto vecí. Napríklad „Hosť pred vyprázdnením nehnuteľnosti vyperie všetku znečistenú bielizeň.“
3
Popíšte právo majiteľa domu na vstup do nehnuteľnosti. Vlastník domu môže chcieť vstúpiť do areálu, aby skontroloval nehnuteľnosť alebo vykonal opravy. Avšak, stanovenie pravidiel pre vstup je zdvorilý a rešpektuje súkromie hostí. Uveďte dennú dobu, do ktorej môže prenajímateľ vstúpiť, a tiež to, koľko upozornení musí vlastník domu pred vstupom do domu dať hosťovi.
- Napríklad: „Majiteľ domu môže vstúpiť do hotela za účelom prehliadky alebo opravy v čase od 9:00 do 17:00. Majiteľ domu musí hosťovi oznámiť úmysel majiteľa domu vstúpiť do objektu dvadsaťštyri (24) hodín vopred.“
4

Uveďte akékoľvek ďalšie pravidlá alebo nariadenia týkajúce sa majetku. Na nehnuteľnosť sa môžu vzťahovať pravidlá, ktoré vlastník domu nemôže ovplyvniť. Napríklad ak má nájomná jednotka určené parkovacie miesto alebo je obmedzené parkovanie na ulici, uveďte povinnosť hosťa dodržiavať tieto pravidlá parkovania. Ak miestne združenie vlastníkov bytov zakazuje určité správanie, uveďte tiež tieto pravidlá.

Prečítajte si tiež: Ako kúpiť opustený dom?

Časť 4 zo 4: pridanie ďalších doložiek a bloku podpisu

1
Zvážte doložku o „voľbe práva“. Doložka o „voľbe práva“ umožňuje zmluvným stranám dohodnúť sa, ktoré právne predpisy krajiny alebo štátu sa použijú na urovnanie sporu, ktorý môže vzniknúť na základe zmluvy. Tieto doložky sú obzvlášť užitočné, ak sa majiteľ domu a hosť obvykle zdržiavajú v rôznych krajinách alebo štátoch.
- Napríklad: „Táto dohoda sa bude riadiť zákonmi štátu Alabama. Každá zo strán neodvolateľne súhlasí s výlučnou osobnou jurisdikciou federálnych a štátnych súdov v Alabame, ak je to relevantné, pre akékoľvek záležitosti vyplývajúce alebo súvisiace k tejto dohode. ““
2
Zvážte odškodnenie a doložky o „neškodnosti“. Tieto doložky chránia majiteľa domu pred zodpovednosťou za akékoľvek straty alebo škody, ku ktorým dôjde v prenajatom objekte. Doložka o odškodnení zaväzuje hosťa nahradiť majiteľovi domu škodu na majetku. Doložka o „zachovaní neškodnosti“ znamená, že vlastník domu nie je zodpovedný za škodu alebo stratu. Majiteľ domu teda nemôže niesť zodpovednosť za náhodné zranenia alebo škody na majetku, ani za veci stratené alebo odcudzené z nehnuteľnosti.
- Napríklad: „Hosť súhlasí s tým, že odškodní a ochráni majiteľa domu pred akoukoľvek zodpovednosťou za úrazy, škody na majetku alebo stratu alebo krádež osobného majetku, ktoré vzniknú hosťovi alebo osobám pozvaným na ubytovanie hosťom.“
3
Zvážte doložku „vyššej moci“. Doložka „vyššej moci“ ruší povinnosť strany plniť, ak nastanú určité okolnosti mimo kontroly strany. To môže určiť, čo sa stane, ak sa stane nemožné plnenie zmluvy z dôvodu katastrofického počasia alebo inej nepredvídanej udalosti.
- Napríklad: „Strana nebude zodpovedná za akékoľvek zlyhanie alebo oneskorenie pri plnení tejto nájomnej zmluvy, ak sa prenajatý majetok stane neobývateľným alebo neprístupným z dôvodov mimo primeranej kontroly strany, vrátane, ale nielen, činov Božej, vojny, štrajky alebo pracovné spory, embargá, vládne nariadenia alebo akékoľvek iné udalosti vyššej moci. Ak sa prenajatý objekt stane neobývateľným alebo neprístupným pred dátumom registrácie, bude vám vrátených sto percent (100%) zálohy.“
4
Zvážte doložku „nástupcovia a postupníci“. Doložka „nástupcovia a postupníci“ určuje, či môže strana postúpiť svoje práva zo zmluvy na tretiu stranu. Patria sem prípady, keď majiteľ domu chce predať prenajatú nehnuteľnosť inému vlastníkovi, alebo keď chce hosť opustiť nehnuteľnosť a nechať nájom prevziať niekomu inému.
- Napríklad: „Hosť nepostúpi svoje práva podľa tejto dohody alebo neprenajme celé alebo čiastočné podnájom nehnuteľnosti inej strane bez predchádzajúceho písomného súhlasu majiteľa domu. Majiteľ domu si vyhradzuje právo postúpiť svoje práva podľa tejto dohody tretej osobe bez ďalšieho oznámenia. ““
5
Zvážte doložku o oddeliteľnosti. Doložka o oddeliteľnosti uvádza, že ak sa zistí, že ktorékoľvek z ustanovení dohody je nevymáhateľné, všetky ostatné ustanovenia budú naďalej vykonateľné.
- Napríklad: „Ak súd stanoví, že akékoľvek ustanovenie tejto dohody je nezákonné, neplatné alebo nevymáhateľné, a) bude sa toto ustanovenie považovať za zmenené a doplnené tak, aby sa v čo najväčšej miere dosiahol rovnaký ekonomický účinok ako pôvodné ustanovenie, a b) zákonnosť, platnosť a vykonateľnosť zostávajúcich ustanovení tejto dohody tým nebudú dotknuté alebo narušené. ““
6
Zvážte doložku o „úplnej dohode“. Doložka o „úplnej dohode“, známa tiež ako integračná doložka, uvádza, že tento dokument je úplnou dohodou strán, a nahrádza všetky predchádzajúce ústne alebo písomné dohody. To bráni strane v tvrdení, že neskôr došlo k dohode na určitom období, ktorá nie je zahrnutá v zmluve, a ktorá by mala byť súčasťou zmluvy.
- Napríklad „Táto dohoda predstavuje úplnú dohodu zmluvných strán a nahrádza všetky predchádzajúce alebo súčasné ústne alebo písomné dohody týkajúce sa predmetu úpravy.“
7

Vytvorte blok podpisu. Blok podpisu by mal obsahovať riadok pre každú stranu na podpis, s napísaným alebo vytlačeným menom strany pod jeho podpisom.

Že bude fajčiť iba vo vyhradených vonkajších fajčiarskych priestoroch.“ — Napríklad: „Host berie na vedomie, že prenajatá jednotka je nefajčiarska a súhlasí s tým, že bude fajčiť iba vo vyhradených vonkajších fajčiarskych priestoroch.“.

Tipy

Svoju zmluvu naformátujte tak, aby bola logická a ľahko pochopiteľná. Očíslované časti s tučným nadpisom pomáhajú udržiavať vašu zmluvu usporiadanú a čitateľnú.
Používajte jasný jazyk, ktorý je jasný a výstižný. Na napísanie efektívnej a vynútiteľnej zmluvy nemusíte používať „legalese“.
Ak je definícia slova sporná, vložte ju do zmluvy. Napríklad „Čisté, ak sa odkazuje na stav podláh nehnuteľnosti, znamená to, že drevo a dlaždice sú zametané a vydreté a koberec je dôkladne povysávaný.“
Pre strany, ktoré nie sú geograficky blízko seba, môže byť podpisovanie zmlúv a doručovanie kľúčov osobne alebo poštou ťažkopádne alebo nemožné. Zvážte použitie digitálnej zmluvnej služby, napríklad DocuSign alebo Adobe eSign, na elektronické odosielanie a podpisovanie zmlúv. Zvážte inštaláciu zámkovej skrinky s klávesnicou na uchytenie kľúčov od ubytovacieho zariadenia a následné zdieľanie kódu s hosťom, keď dostanete celú platbu.
Zákony upravujúce leasing a nájomné jednotky sa líšia od jurisdikcie k jurisdikcii. Možno budete chcieť konzultovať s právnikom ohľadom ustanovení zmluvy týkajúcich sa konkrétnej jurisdikcie.
V prípade pochybností nechajte svoju zmluvu skontrolovať odborníkom.

Ktoré upravujú zmluvy a majetkové zmluvy — Nájomná zmluva, ako každá iná zmluva, obsahuje príslušné práva a povinnosti zmluvných strán, s výhradou miestnych zákonov, ktoré upravujú zmluvy a majetkové zmluvy.

Varovania

Pri prijímaní vratných vkladov môže byť potrebné, aby vlastníci domu dodržiavali zákony týkajúce sa dôveryhodných účtov. Možno bude potrebné, aby nájomná zmluva obsahovala informácie o banke, kde sa nachádza dôveryhodný účet, a o tom, ako sa nabiehajú a ako sa narába s úrokmi.
Tento článok poskytuje právne informácie. Tento článok neposkytuje právne poradenstvo. Ak potrebujete právne poradenstvo, obráťte sa na licencovaného právnika.