Ako znížiť náklady na kompenzáciu pracovníkov?
Namiesto toho by ste sa mali zamerať na to, aby ste ich čo najskôr vrátili do práce, čo zníži vaše náklady.
Poistenie kompenzácie pracovníkov je povinné vo všetkých štátoch. Pokrýva účty za lekársku starostlivosť a platby za stratený čas zranených pracovníkov. Bohužiaľ, je to tiež dosť drahé. Napriek tomu, že sa sadzby budú líšiť, môžu sa pohybovať od 5 do 40 percent zo mzdy. Aby ste znížili svoje náklady, mali by ste si kúpiť poistenie ako súčasť skupiny. Mali by ste tiež vytvoriť bezpečnostný program na zníženie prípadných zranení. Keď je pracovník zranený, uistite sa, že tvrdenie nie je podvodné a že sa zamestnanec môže vrátiť do práce čo najskôr.
Časť 1 z 3: Zníženie poistného
- 1Kúpte si poistenie prostredníctvom profesionálnej organizácie zamestnávateľov (PEO). Malé podniky by mali zvážiť outsourcing funkcie svojich ľudských zdrojov v inej spoločnosti. O spracovanie miezd a daňové podania sa postará PEO. Nakupujú aj poistenie odškodnenia zamestnancov.
- Pretože PEO kupuje poistenie pre mnoho spoločností, môžu požiadať o nižšiu cenu, ako by ste mohli, keby ste si kúpili na trhu sami. V súlade s tým vám PEO môžu ušetriť peniaze znížením poistného.
- PEO môžu tiež analyzovať bezpečnosť vášho pracoviska, čo vám pomôže, ak vytvoríte bezpečnostný program.
- Pracujú tiež so zranenými zamestnancami a pomáhajú implementovať programy návratu do práce, ktoré by ste mali vytvoriť aj vy.
- 2Zaistite, aby boli zamestnanci správne zaradení. Prémie za odškodnenie pracovníkov sa vypočítavajú na základe rizika každého druhu zamestnania. Zamestnancom je priradená klasifikácia zamestnancov a na priradenie rizika je priradená sadzba. Sadzby sú vypočítané na 75€ výplatnej pásky. Každý štát si stanovuje svoje sadzby. Preto sa chcete uistiť, že vaši zamestnanci sú správne zaradení.
- Napríklad zamestnanci zaoberajúci sa výrobou plastových rúrok môžu mať vyššiu sadzbu ako tí, ktorí pracujú v montáži plastov. Nechcete, aby boli vaši montéri nesprávne zaradení do drahšej klasifikácie.
- Klasifikačné kódy nájdete v kancelárii pre hodnotenie kompenzácií pracovníkov vášho štátu.
- 3Nahláste chyby v klasifikácii svojmu poisťovateľovi. Vytvorte tabuľku svojich zamestnancov a zodpovedajúci klasifikačný kód. Toto budete chcieť poslať svojmu poisťovateľovi spolu s listom, v ktorom namietate proti spôsobu, akým poisťovateľ zaradil určitých zamestnancov.
- Ak váš poisťovateľ súhlasí, zníži vám poistné. Mali by ste však zvážiť odvolanie sa na úrad pre hodnotenie kompenzácií pracovníkov vášho štátu, ak vás odmietnu.
Klasifikačné kódy nájdete v kancelárii pre hodnotenie kompenzácií pracovníkov vášho štátu. - 4Na audit sa poriadne pripravte. Prémie za odškodnenie robotníkov sa vypočítavajú dvakrát. Vaša počiatočná prémia je hrubý odhad. Na konci roka vás bude poisťovateľ tiež kontrolovať. Účelom tohto auditu je overiť správnosť klasifikačných kódov. V závislosti od výsledkov auditu budete možno musieť zaplatiť viac, alebo môžete získať zľavu za to, že ste počas roka zaplatili príliš veľa.
- Mali by ste vymenovať jednu osobu, ktorá bude komunikovať s audítorom. Pomáha to zefektívniť proces. Uistite sa, že si vyberiete niekoho, kto je priateľský a dobre spolupracuje s ostatnými. Audítori môžu byť nepriateľskí.
- Zozbierajte vopred všetky informácie o mzdách zamestnancov vrátane počtu zamestnancov, odpracovaných hodín a zaplatenej sumy.
- Starostlivo si prečítajte svoje vyhlásenie o audite, ktoré by vám malo byť odoslané do niekoľkých mesiacov od auditu. Písomne vzneste námietky voči klasifikáciám zamestnancov.
Časť 2 z 3: Vytvorenie bezpečnostného programu
- 1Vyhľadajte program bezpečnosti šablón. Môžete si online vyhľadať program bezpečnosti modelov pre vaše odvetvie. Google vo svojom odvetví a „bezpečnostný program“. Za šablónu možno budete musieť zaplatiť 75€-150€.
- Jedná sa o veľmi nákladovo efektívnu metódu na vytvorenie základného bezpečnostného programu. Možno však budete musieť šablónu zrevidovať tak, aby vyhovovala vašim individuálnym potrebám.
- V prípade potreby sa obráťte na konzultanta. Za svoje služby obvykle účtujú 75€ za hodinu. Poradcov môžete nájsť tak, že sa opýtate ostatných spoločností z vášho odvetvia, koho používajú.
- 2Skontrolujte, či má váš poisťovací operátor program. Mnoho poisťovateľov poskytuje konzultačné služby, ktoré vám pomôžu vypracovať plán bezpečnosti. Uzavrite si poistnú zmluvu a skontrolujte, či bola táto služba poskytovaná ako súčasť vášho krytia.
- Ak práve začínate, mali by ste sa uistiť, že tieto služby ponúka poisťovňa. Spravidla si musíte priplatiť. Za každý dolár, ktorý miniete na bezpečnosť, však získate dva až šesť dolárov na oplátku.
- 3Kontaktujte konzultanta OSHA. Federálna správa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (OSHA) ponúka konzultačný program na mieste, ktorý je bezplatný pre malé a stredné podniky. Najbližšiu kanceláriu OSHA vo svojom štáte môžete navštíviť na tejto webovej stránke: https://osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html.
- Keď konzultant navštívi, prejde sa vašim pracoviskom a upozorní na všetky bezpečnostné riziká alebo zdravotné riziká. Neskôr vám pošlú písomnú správu. Poradca vám tiež môže z času na čas v budúcnosti zavolať, aby zistil, ako dobre implementujete program bezpečnosti.
- Uvedomte si však, že budete musieť postupovať podľa odporúčaní OSHA, inak budete odkázaní na pobočku OSHA zameranú na presadzovanie práva. Naopak, ak používate súkromného poradcu, môžete si vybrať cenovo najefektívnejšie odporúčania a niektoré drahšie vynechať.
- 4Dodržujte svoj bezpečnostný plán. Jedna vec je mať plán na papieri. Musíte tiež zaistiť, aby zamestnanci plán dodržali. Zaistite, aby vrcholové vedenie plán schválilo a plne sa k nemu zaviazalo.
- Budete tiež musieť pravidelne diskutovať o bezpečnosti, aby ste prediskutovali bezpečnostné problémy. Na stretnutiach kladiete domu dôraz na bezpečnosť. Môžete tiež odpovedať na otázky zamestnancov.
- Nezabudnite do svojho bezpečnostného programu vložiť pár zubov tým, že budete zamestnancov disciplinovať za porušenie bezpečnostných pravidiel a odmeňovať tých, ktorí ich dodržiavajú.
Pamätajte si, že nemôžete niekoho vyhodiť len preto, že podal žiadosť o náhradu škody za prácu. - 5Reagujte na blízke zmeškania. Zvyšovanie bezpečnosti je neustály proces. Nečakajte, kým sa niekto zraní, a až potom analyzujte, ako môžete zvýšiť bezpečnosť. Je potrebné analyzovať takmer zmeškané prípady a nehody, ktoré nespôsobia zranenie.
- Ak ste stredný alebo veľký podnik, mali by ste centralizovať hlásenie incidentov. To vám umožní vidieť „celkový obraz“, pokiaľ ide o vašu kultúru bezpečnosti. Nechajte všetky informácie vložiť do jednej databázy.
- 6Vytvorte zásady návratu do práce. Budete chcieť, aby sa zranený zamestnanec vrátil do práce čo najskôr. Preto by ste mali mať zavedenú písomnú politiku. Na internete sú k dispozícii vzorové zásady, ktoré môžete použiť ako modely pri navrhovaní svojich vlastných.
- Vaša politika by mala mať časť diskutujúcu o prechodnej práci. Prechodná práca pozostáva z pracovných zaradení upravených tak, aby zohľadňovali úraz zamestnanca. Ak má napríklad zamestnanec zníženú pohyblivosť, môžete ho nechať dočasne vykonávať počítačové úlohy.
Časť 3 z 3: odpoveď na nárok
- 1Podajte podrobnú správu o nehode. Prvú správu o nehode by ste mali odoslať poisťovateľovi do 24 hodín, preto neváhajte. Uistite sa, že v správe uvediete čo najviac podrobností.
- Môžete tiež zahrnúť fotografie, kde došlo k zraneniu. Všimnite si všetkých zjavných rizík. Použite digitálny fotoaparát, ktorý zaznamená dátum a fotografujte z mnohých rôznych uhlov.
- Odmietnutie poskytnúť prvú správu neznamená, že nárok na náhradu škody zamestnancov zanikne. Namiesto toho sa ako zamestnávateľ dopúšťate podvodu.
- 2Požiadajte zamestnanca, aby vykonal test na drogy. V mnohých štátoch sa nemôžete dostať z háku, ak bol zamestnanec opitý alebo vysoký. Určite však môžete pomôcť posilniť svoj prípad. Požiadajte zraneného pracovníka, aby čo najskôr urobil test na drogy.
- Zvážte tiež zaradenie náhodného testovania drog do plánu bezpečnosti. Toto je zákonné, pokiaľ vopred uchádzačom poviete, že účasť na testovaní na drogy je súčasťou práce. Samotná hrozba testovania na drogy môže znížiť počet pracovných úrazov.
- 3Spolupracujte so svojou poisťovňou. Akonáhle zamestnanec podá žiadosť, váš poisťovateľ od vás bude potrebovať informácie. Včas vyhovieť požiadavkám na informácie. V závislosti od vašich okolností môžete napríklad potrebovať urobiť nasledovné:
- Poskytnite informácie o mzdovej histórii zamestnanca.
- Zdieľajte personálny spis zamestnanca.
- Príbeh zamestnanca si dvakrát overte u svojich spolupracovníkov alebo nadriadeného.
- Informujte svojho poisťovateľa, ak vás kontaktuje zástupca poškodeného zamestnanca. Komunikáciu s nimi bude riešiť váš poisťovateľ.
Mali by ste však zvážiť odvolanie sa na úrad pre hodnotenie kompenzácií pracovníkov vášho štátu, ak vás odmietnu. - 4Dávajte pozor na príznaky podvodu. Väčšina nárokov zamestnancov na odškodnenie je opodstatnená. Odhadom však ide aj o miliardy dolárov vyplatených vo forme podvodných výhod. Pozrite sa na nasledujúce príznaky podvodu a v prípade akýchkoľvek problémov sa obráťte na svojho poisťovateľa:
- Nehoda je nahlásená v pondelok ráno, buď preto, že sa stala v pondelok ráno, alebo sa nehoda stala v piatok popoludní a zamestnanec čakal na nahlásenie.
- Zamestnanec má podozrivých lekárov a/alebo právnikov, ktorí im pomáhajú. Niektorí právnici prevádzkujú kompenzačné mlyny pracujúcich, kde sa všetci ich klienti stretávajú s tým istým lekárom.
- Zamestnanec sa nestretne s nezávislým lekárom, aby preveril rozsah svojho zranenia.
- Je ťažké kontaktovať zamestnanca, aj keď tvrdí, že je uvoľnený alebo invalidný.
- Neexistujú svedkovia, od ktorých by ste to očakávali.
- Vlastný príbeh zamestnanca nedáva zmysel alebo hovorí protichodné príbehy.
- 5Najmite vyšetrovateľa. Váš poisťovateľ sa môže rozhodnúť, že prešetrí žiadosť o náhradu škody podozrivých pracovníkov. Ak napríklad zamestnanec tvrdí, že je zdravotne postihnutý, ale vidí ho, ako si vyhrabáva príjazdovú cestu, potom nie je zdravotne postihnutý.
- Ak to poisťovňa neurobí, možno budete chcieť najať vlastného vyšetrovateľa. Pamätajte si, že vaše poistné sa zvýši, ak niekto podá skutočne drahý nárok alebo ak viacero ľudí uplatní menšie nároky. Preto chcete odstrániť podvodné nároky.
- Ak si však kúpite poistenie prostredníctvom PEO, boj s poistnou udalosťou sa vám nemusí vyplatiť. Porozprávajte sa so svojim poisťovateľom.
- 6Schválenie alebo zamietnutie nároku. Proces nárokovania sa mierne líši v závislosti od vášho štátu. V niektorých štátoch sa však zamestnávateľa opýta, či súhlasí s vysvetlením udalostí, ktoré viedli k zraneniu, zo strany zamestnanca. Ak súhlasíte, potom žiadosť schválite. Ak nesúhlasíte, žiadosť zamietnete.
- Kompenzačná rada alebo komisia pre odbory vášho štátu má konečné slovo, či žiadosti schváliť. Súhlas zamestnávateľa však môže tento proces urýchliť.
- Ak nesúhlasíte s tvrdením zamestnanca, poraďte sa so svojim poisťovateľom o tom, ako postupovať.
- 7Implementujte svoje zásady návratu do práce. Analyzujte, či môžete zamestnanca využívať v upravenej kapacite, najmenej počas prechodného obdobia. Zamestnanec môže mať napríklad množstvo znalostí, o ktoré sa môže podeliť. Môžete vytvoriť prechodnú prácu, kde zranený zamestnanec dohliada na ostatných bez toho, aby sám vykonával ručnú prácu.
- Overte si, či sú prostriedky na úpravu práce k dispozícii na ministerstve práce vášho štátu (alebo na ekvivalentnom oddelení). Tieto prostriedky môžete použiť na nákup špeciálneho vybavenia, ktoré pomôže zranenému zamestnancovi vrátiť sa do práce. Môžete si napríklad kúpiť stoličku s vysokým operadlom, ktorá zmierňuje bolesť v hornej časti chrbta a krku zamestnanca.
- Pamätajte si, že nemôžete niekoho vyhodiť len preto, že podal žiadosť o náhradu škody za prácu. Namiesto toho by ste sa mali zamerať na to, aby ste ich čo najskôr vrátili do práce, čo zníži vaše náklady.
Prečítajte si tiež: Ako sa vyrovnať s prázdninovým stresom a depresiou vo väzení?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
