Ako napísať výpovedný list?

Ak chcete napísať výpoveď, začnite tým, že zamestnanca prepustíte alebo prepustíte, a tiež, kedy je výpoveď účinná.

Rozhodnutie o prepustení zamestnanca je ťažké. Ak však zistíte, že zamestnanec nie je vhodný pre vaše podnikanie, alebo si uvedomíte, že musíte znížiť jeho veľkosť, mali by ste napísať list, v ktorom budete zamestnanca formálne informovať o jeho skončení. Vypracovanie účinného listu vyžaduje, aby ste identifikovali dôvod ukončenia, podporili toto rozhodnutie dokumentáciou a potom navrhli list o ukončení, ktorý je v súlade so zákonom.

Časť 1 z 2: Príprava na napísanie listu

1
Identifikujte pracovný pomer. Väčšina zamestnancov v Európe sa považuje za „ľubovoľnú“. To znamená, že môžu byť prepustení z akéhokoľvek dôvodu. Okrem štátnych a federálnych zákonov, ktoré chránia pred odvetami alebo diskrimináciou (na základe rasy, pohlavia, sexuálnej orientácie, veku, náboženstva atď.), Zamestnanec „podľa vlastného uváženia“ nemá právnu ochranu pred ukončením pracovného pomeru.
- Aby ste pochopili federálny antidiskriminačný zákon, môžete si prečítať súhrny poskytnuté federálnou komisiou pre rovnosť príležitostí pre zamestnanosť.
- Váš štát alebo obec môže mať tiež antidiskriminačné zákony. Mali by ste sa ich pokúsiť nájsť online vyhľadaním alebo stretnutím s právnikom.
2
Prečítajte si zmluvu. Jednou z dôležitých výnimiek z doktríny „podľa ľubovôle“ je zamestnanec, ktorý pracuje na základe zmluvy. Zmluvy často obsahujú ustanovenia, ktoré uvádzajú, že zamestnanca je možné prepustiť z „dobrého dôvodu“ alebo „len z dobrého dôvodu“. Tiež môže byť zahrnutý zoznam zvažovaných príkladov alebo okolností. Mali by ste si prečítať zmluvu a zistiť, za akých okolností je výpoveď povolená.
- Na vášho zamestnanca sa môže vzťahovať aj kolektívna zmluva. Ak je to tak, nájdite kópiu zmluvy a prečítajte si ustanovenia o ukončení. Typicky, kolektívna zmluva stanovuje mimo viacstupňový proces, musíte sa riadiť pri ukončení pracovného pomeru.
- Niekedy môže zamestnanec tvrdiť, že počas pracovného vzťahu bola vytvorená „implicitná zmluva “. Ak taký existuje, možno budete môcť ukončiť pracovný pomer iba z „dobrého dôvodu“. Súd posúdi množstvo faktorov, aby zistil, či existuje implicitná zmluva:
  - trvanie zamestnania
  - povýšenie práce
  - zamestnanecké príručky, listy, manuály politík alebo iné dokumenty, ktoré obsahujú jazyk, ktorý vytvára prísľub pokračovania zamestnania
  - uistenie zamestnávateľa o trvalom zamestnaní
  - priemyselné postupy
3
Zhromaždite dôkazy o dôvodoch ukončenia. Aj keď máte zamestnanca „podľa ľubovôle“, stále sa budete chcieť uistiť, že máte papierový záznam, ktorý podporuje vaše rozhodnutie ukončiť prácu v prípade, že zamestnanec tvrdí nezákonnú diskrimináciu.
- Pozrite sa na svoju spätnú väzbu. Zistite, či ste v predchádzajúcich recenziách výkonnosti spomenuli problém, ktorý je dôvodom ukončenia. Ak ste neposkytli nič iné ako žiarivé recenzie a dôvod ukončenia nie je dôvod na zníženie veľkosti, možno budete chcieť ich ukončenie odložiť, kým nebudete môcť dať viac signálov, že výkon je porovnateľný.
- Vykonajte vlastné vyšetrenie výkonu zamestnanca. Ak máte nadriadeného, ktorý chce, aby bol zamestnanec prepustený, nemali by ste to brať len tak. Pozrite sa do spisu zamestnanca a všimnite si všetky pochvaly, pokarhania a recenzie alebo komentáre k výkonu.
- Identifikujte svoj platný dôvod výstrelu. Mali by ste byť schopní vyjadriť slovami, prečo prepúšťate zamestnanca. Ak máte iba „pocit“, že zamestnanec je zlý „fit“, snažte sa vymyslieť konkrétne príklady, ako sa zamestnanec nehodí a prečo si myslíte, že zamestnanec škodí spoločnosti. Tým, že budete môcť formulovať dôvody prepustenia, môžete sa izolovať od neoprávneného nároku na ukončenie pracovného pomeru.
Toto oznámenie je dosť krátke a nie je ekvivalentom listu s úplným ukončením.
4
Požiadajte o radu právnika. Štátne právo stanovuje mnoho požiadaviek, ktoré musíte pri ukončení pracovného pomeru dodržať. Niektoré štáty napríklad do každej zmluvy zahrnuli zmluvu o dobrej viere a poctivé zaobchádzanie. Aby ste sa uistili, že dodržiavate všetky platné zákony, možno budete chcieť požiadať o radu kvalifikovaného zástupcu pre zamestnávanie.
- Na uspokojenie zmluvy o dobrej viere a férovom jednaní sa strany musia zdržať všetkého, čo druhej strane znemožňuje plniť si svoje povinnosti. Okrem toho musí každá strana urobiť všetko, čo je primerané, aby si splnila svoje vlastné záväzky. Tento koncept je dostatočne elastický, aby ste získali právny názor, že ho dodržiavate.
- Ak chcete nájsť kvalifikovaného advokáta, navštívte advokátsku komoru vášho štátu, ktorá by mala spustiť program odporúčaní.
- Hneď ako nájdete zástupcu, overte si jeho kvalifikáciu na ich webových stránkach. Vyhľadajte advokáta, ktorý má skúsenosti s poradenstvom pre klientov v otázkach zamestnania.
- Niektoré štáty udeľujú osvedčenie aj z pracovného práva. Táto certifikácia nie je k dispozícii všetkým právnikom. Namiesto toho musí advokát venovať značnú časť svojej praxe pracovnému právu, absolvovať špeciálne kurzy ďalšieho právnického vzdelávania a dostať odporúčania od rovesníkov alebo sudcov. Advokát musí často zložiť aj skúšku.

Časť 2 z 2: návrh ukončovacieho listu

1
Použite firemný hlavičkový papier. Medzeru vložte o dva riadky nadol a zadajte dátum. Potom medzeru vložte do dvoch riadkov a pod dátum zadajte výrazom „Osobné a dôverné“. Medzerou nadol zadajte adresu zamestnanca zarovnanú vľavo.
- Ak adresa vašej firmy nie je súčasťou hlavičkového papiera, zadajte svoju adresu v hornej časti stránky, dva riadky nad dátum. Zarovnajte ho zarovnane s ľavým okrajom, rovnako ako adresu zamestnanca.
2
Vysvetlite zmenu v pracovnom pomere. List by ste mali začať výslovným oznámením, či zamestnanec končí alebo je z funkcie prepustený. Mali by ste tiež uviesť dátum, kedy bude ukončenie alebo prepustenie účinné.
- Príklad jazyka môže byť: „S ľútosťou vám musím oznámiť, že váš pracovný pomer v spoločnosti [vložte názov spoločnosti] je ukončený s účinnosťou od [vložte dátum].“ Alebo „S ľútosťou vám musím oznámiť, že budete prepustení s účinnosťou od....“
3
Zahrňte dôvody zmeny. V druhom odseku by ste mali vysvetliť dôvod zmeny. Ak má spoločnosť napríklad finančné problémy, možno budete chcieť prepustiť zamestnanca, aby ste ušetrili. Alternatívne, ak je zamestnanec zlý, mali by ste to tiež poznamenať.
- Môžete uviesť: „Bohužiaľ, váš výkon bol neuspokojivý.“
- Ak je prepúšťanie z ekonomických dôvodov, môžete konštatovať: „Súčasné ekonomické prostredie nás prinútilo robiť ťažké rozhodnutia o znižovaní veľkosti “.
4
Špecifickými údajmi sa obráťte na neuspokojivý výkon. Môžete ísť do ďalších podrobností o tom, ako bol výkon zamestnanca neuspokojivý. Uveďte špecifiká, ako napríklad dátum preskúmania výkonnosti a zistené nedostatky. Môžete tiež pripojiť kópie čohokoľvek, čo vás podporuje, napríklad predchádzajúce recenzie výkonu, písomné pokarhanie alebo sťažnosti zákazníkov.
- Ak je zamestnanec rozvádzaný z dôvodu nedostatočného výkonu, môžete napísať: „Váš pracovný pomer sa končí z dôvodu opakovaného neplnenia si povinností vyplývajúcich z vašej práce. Keď ste boli prijatí do zamestnania, bol vám poskytnutý popis vašich pracovných povinností. Odvtedy ste vám bola poskytnutá pravidelná spätná väzba a školenia. Vo vašom výkone však stále pretrvávajú nedostatky a nedodržiavanie smerníc. Toto bolo s vami prediskutované mnohokrát: [vlož dátumy]. Z vašej strany nedošlo k žiadnemu zlepšeniu.“
- Ak je zamestnanec prepustený z dôvodu nedostatočnej dochádzky, môžete napísať: „Váš pracovný pomer je ukončený z dôvodu vašej opakovanej meškania a neprítomnosti. Toto bolo s vami opakovane prediskutované [vložte dátumy]. V tieto dátumy som vám znova pripomenul naše zásady. ohľadom dochádzky “.
- Ak je zamestnanec prepustený z ekonomických dôvodov, pokojne uveďte, že ste vďační za dobrú prácu, ktorú zamestnanec vykonal.
Ďalšie informácie o tom, ako sa so zamestnancom rozlúčiť priateľsky, nájdete v príručke Ako predchádzať žalobám z dôvodu nezákonného ukončenia pracovného pomeru.
5
Zahrňte informácie o konečnej výplate. Ak ponúkate zamestnancovi odstupné, mali by ste tu uviesť aj podrobnosti.
- Ak má napríklad zamestnanec hotovú výplatu, napíšte: „Váš záverečný šek bude zahŕňať platbu za všetky nahromadené, nevyužité hodiny dovolenky až do [štátneho maxima].“ Ak zamestnanec potrebuje hovoriť o náhrade, potom zadajte kontaktné informácie.
- Možno budete chcieť poskytnúť odstupné, buď preto, že je to zmluvne požadované, alebo preto, že ste ochotní ho poskytnúť výmenou za zbavenie zodpovednosti. Ak chcete prepustením poskytnúť odstupné, mali by ste sa obrátiť na svojho zástupcu. Prepustenia musia byť navrhnuté starostlivo a budete chcieť zástupcu, ktorý vám pomôže popísať odstupné a všetky povinnosti v mene zamestnanca, aby sa kvalifikoval.
6
Požiadajte o vrátenie majetku spoločnosti. Ak je to potrebné, mali by ste tiež vysvetliť, kedy a ako môže zamestnanec vrátiť majetok spoločnosti-kľúče od kancelárie, prenosné počítače, telefóny, pagery atď. Môžete zamestnanca požiadať, aby vás kontaktoval a dohodol si čas na vrátenie všetkého majetku spoločnosti.
- Môžete napríklad napísať: „Môžete ma kontaktovať na [vložiť telefónne číslo], aby som si dohodol čas vrátenia [zoznamu zariadení] a vyzdvihnutia osobných vecí, ktoré zostali vo vašom pracovnom priestore.“
7
Pripomeňte zamestnancovi dohody o nezverejnení alebo o nesúťažných dohodách. Ako podmienku zamestnania môže zamestnanec podpísať dohodu o mlčanlivosti (NDA) alebo o nesúťažení. Pozrite si pracovnú zmluvu.
- Ak zamestnanec súhlasil s ktorýmkoľvek z nich, mali by ste skopírovať a prilepiť podmienky NDA alebo zmluvu o nesúťažení. Na úvod týchto informácií uveďte: „Podľa podpísanej pracovnej zmluvy [vložte dátum] súhlasíte s nasledujúcim:“
8
Ponuka poskytovania odporúčaní. Ak sa lúčite za dobrých podmienok, možno budete chcieť list uzavrieť tým, že ponúknete zamestnancovi pozitívne odporúčanie. Môžete tiež ponúknuť pomoc pri sprostredkovaní zamestnania, ak chcete.
- Typ: "Ďakujem za vašu tvrdú prácu. Som rád, že môžem poskytnúť pozitívnu referenciu pre budúce zamestnania. Nechajte potenciálnych zamestnávateľov, aby ma kontaktovali na [uveďte kontaktné informácie]. Som tiež ochotný poskytnúť písomnú referenciu, ak sa to uprednostňuje."
- Alternatívne môžete jednoducho uviesť, že ak vás kontaktujú ohľadom referencie, uvediete iba dátumy zamestnania a pracovné zaradenie.
9
Pridajte medzeru na podpis. List podpíšete, v ideálnom prípade však prinútite zamestnanca, aby podpísal aj kópiu. Preto by ste mali vložiť riadok na podpis. Zahrňte aj riadok, v ktorom zamestnanec potvrdí, že list dostal.
- Nad podpisový riadok zamestnanca môžete napísať: „Svojim podpisom nižšie potvrdzujem, že som dostal kópiu tohto oznámenia. Môj podpis nemusí znamenať súhlas s obsahom.“
Vypracovanie účinného listu vyžaduje, aby ste identifikovali dôvod ukončenia, podporili toto rozhodnutie dokumentáciou a potom navrhli list o ukončení, ktorý je v súlade so zákonom.
10
Zahrňte potrebné prílohy. Štátne alebo federálne zákony často prikazujú, aby boli spolu s listom poskytnuté doplňujúce informácie, často vo forme rozdávania. Niektoré štáty, napríklad Kalifornia, požadujú od zamestnávateľov, aby všetkým prepusteným alebo prepusteným zamestnancom poskytli brožúru „Vo svoj prospech“.
- Niektoré štáty požadujú, aby zamestnávateľ okamžite oznámil zmenu zamestnania. Toto oznámenie je dosť krátke a nie je ekvivalentom listu s úplným ukončením. Tu nájdete ukážku oznámenia z Kalifornie.
- Poskytnite informácie o právach spoločnosti COBRA. Okrem toho musíte prepusteným zamestnancom poskytnúť upozornenie na všetky možnosti pokračovania, rozšírenia postihnutia a konverzie v rámci akéhokoľvek pokrytia sponzorovaného zamestnávateľom, na ktoré môžu mať nárok.
- Zahrňte čokoľvek iné, čo odporúča váš právnik, aby bol v súlade s vnútroštátnymi alebo federálnymi zákonmi.
- Nakoniec zahrňte všetko, čo je uvedené v samotnom liste, napríklad kópie recenzií o výkone alebo písomné pokarhanie.

Tipy

Ďalšie informácie o tom, ako sa so zamestnancom rozlúčiť priateľsky, nájdete v príručke Ako predchádzať žalobám z dôvodu neoprávneného ukončenia pracovného pomeru.
Stlačte, aby zamestnanec podpísal prepustenie. Vydanie vás zbaví zodpovednosti za budúci súdny spor. Pravdepodobne by ste sa mali pokúsiť o prepustenie, ak je zamestnanec rasovej menšiny, ženy alebo starší ako 40 rokov. Požiadajte svojho právnika, aby to vypracoval.

Prečítajte si tiež: Ako odhaliť automobilové a počítačové podvody eBay?

Ako napísať výpovedný list?

Kroky

Časť 1 z 2: Príprava na napísanie listu

Časť 2 z 2: návrh ukončovacieho listu

Tipy

Otázky a odpovede

Komentáre (2)

Prečítajte si tiež: