Ako znížiť odmeny zamestnancov za kompenzáciu?
Profesionálna organizácia zamestnávateľov (PEO) vám môže pomôcť znížiť poplatky za kompenzáciu vašim pracovníkom.
Poistenie odškodnenia zamestnancov kryje vašich zamestnancov zranených pri práci. Poistenie platí za zdravotnú starostlivosť, rovnako ako pre ušlú mzdu. Svoje poistné môžete znížiť nákupom prostredníctvom profesionálnej organizácie zamestnávateľov (PEO), ktorá nakupuje pre mnoho spoločností. Počas ročného auditu by ste mali podrobne preskúmať, ako poisťovací operátor klasifikuje vašich zamestnancov, a spochybniť všetky nesprávne klasifikácie. Nakoniec môžete znížiť svoje poistné znížením počtu nehôd na pracovisku. Vypracujte bezpečnostný plán a zaviažte sa ho dodržiavať.
Metóda 1 z 3: nákup poistenia prostredníctvom peo
- 1Nájdite si ľudí. Profesionálna organizácia zamestnávateľov (PEO) vám môže pomôcť znížiť poplatky za kompenzáciu vašim pracovníkom. PEO nakupuje poistenie pre mnohých rôznych zamestnávateľov naraz a môže získať sadzby, ktoré by získala väčšia organizácia. Môžete nájsť PEOs v nasledujúcich miestach:
- Adresár Národnej asociácie organizácií profesionálnych zamestnávateľov použite tu: http://napeo.org/what-is-a-peo/selecting-a-peo/find-a-peo. Hľadať podľa štátu.
- Vykonajte všeobecné vyhľadávanie na internete. Zadajte svoju polohu a „profesionálnu organizáciu zamestnávateľov“ do svojho obľúbeného vyhľadávača.
- 2Zvážte negatívne stránky vstupu do PEO. Keď sa pripojíte k PEO, vaši zamestnanci sa stanú spolupracovníkmi PEO. V praxi to znamená, že budete stále ovládať svoje podnikanie. PEO však má kontrolu nad všetkým, čo súvisí s ľudskými zdrojmi, napríklad so mzdami.
- Napríklad predtým, ako bude PEO súhlasiť s vašou spoluprácou s vami, možno budete musieť riešiť všetky otázky týkajúce sa miezd. Pokiaľ ide o ľudské zdroje, budete musieť dodržiavať aj osvedčené postupy PEO.
- PEO tiež spravidla uzatvárajú zmluvu s jedným poistným dopravcom. Nie sú to makléri, ktorí budú mať poistenie od mnohých rôznych dopravcov. Z tohto dôvodu môžete byť prilepení k poistnému dopravcovi, ktorého si vybrali.
- 3Oceníte ďalšie výhody PEO. Váš PEO za vás zvládne všetky druhy funkcií ľudských zdrojov. Môžu napríklad spravovať mzdy, zamestnanecké výhody a účty 401 (k).
- Môžu tiež pomôcť zraneným zamestnancom vrátiť sa na pracovisko čo najskôr.
- 4V prípade záujmu o cenové ponuky kontaktujte ľudí. Pred prijatím PEO by ste mali pochopiť, koľko budú účtovať. Zavolajte alebo kontaktujte ich online a požiadajte o cenovú ponuku. PEO si spravidla účtuje 370€ až 1120€ za zamestnanca ročne.
- PEO môže potrebovať navštíviť vaše pracovisko. Naplánujte si čas, ktorý vám vyhovuje.
- Môžete tiež chcieť, aby PEO za vás vykonával ďalšie funkcie ľudských zdrojov. Uistite sa, že PEO zahŕňa tieto služby do vašej cenovej ponuky.
Môžete znížiť svoje poistné nákupom prostredníctvom profesionálnej organizácie zamestnávateľov (PEO), ktorá nakupuje pre mnoho spoločností. - 5Preskúmajte, či je PEO legitímne. Napriek tomu, že si poistenie náhrady svojich zamestnancov môžete kúpiť prostredníctvom PEO, stále zodpovedáte za zaistenie adekvátneho poistného krytia. Potvrďte, že váš PEO je legitímny:
- Vyžiadajte si referencie spoločnosti a overte si ich. Opýtajte sa referencií, či už niekedy mali nárok na náhradu škody za prácu a či boli spokojní s tým, ako to PEO zvládol.
- Požiadajte o osvedčenie PEO o poistení.
- Skontrolujte, či je PEO členom národnej alebo štátnej organizácie pre PEO.
- Analyzujte zmluvu, ktorú podpíšete s PEO. Ak so zmluvami nemáte skúsenosti, ponechajte si služby obchodného právnika, ktoré vám pomôžu zmluvu analyzovať.
- Vyhľadajte spoločnosť v sekcii Spotrebiteľské záležitosti a prečítajte si recenzie.
Metóda 2 z 3: zníženie nákladov počas auditu
- 1Porozumieť auditu kompenzácií pracovníkov. Prémie za odškodnenie robotníkov sa vypočítavajú dvakrát. Pri kúpe poistky dopravca vytvorí hrubý odhad vašich nákladov. Koncom roka však dopravca vykoná audit, ktorý určí reálnu sadzbu. V závislosti od vášho auditu bude možno potrebné zaplatiť viac peňazí alebo môžete dostať zľavu.
- Váš poisťovací operátor môže naplánovať audit na mieste, alebo vám môže zaslať papiere na dokončenie a potom sa vrátiť sám.
- Ak je na návšteve audítor, určite vymenujte jednu osobu, ktorá bude s audítorom komunikovať. Táto osoba by mala úplne porozumieť vašej spoločnosti a mala by byť osobná. Audit nemusí byť stresujúci. Môže to však byť vtedy, ak si audítor myslí, že nevyhovujete ich požiadavkám na informácie.
- 2Poskytnite presné informácie. Prémie za odškodnenie robotníkov závisia čiastočne od toho, koľko zaplatíte každému zamestnancovi. V súlade s tým budete musieť pripraviť informácie o mzde, aby ste sa mohli pripraviť na audit. Zaistite, aby boli tieto informácie správne.
- Budete napríklad musieť poskytnúť mzdový denník a federálne daňové správy.
- Budete tiež musieť poskytnúť podrobný zoznam pracovných povinností každého zamestnanca.
- Pred auditom sa uistite, že sú všetky informácie aktualizované a presné.
- 3Pozrite sa, ako boli vaši zamestnanci zaradení. Poisťovateľ vypočíta vaše poistné na základe rizika vášho podnikania. Vašej firme bude priradená klasifikácia a každá klasifikácia má svoju vlastnú základnú sadzbu. V niektorých odvetviach má každý zamestnanec klasifikáciu. Poisťovateľ vynásobí základnú sadzbu každým 75€ výplatného listu. Mali by ste sa uistiť, že vaši zamestnanci sú správne zaradení.
- Nesprávna klasifikácia môže mať veľký vplyv na vaše prémie. Napríklad montér plastov má nižšiu sadzbu ako výrobca plastov. Ak sú montéri nesprávne zaradení, v konečnom dôsledku za prémie zaplatíte príliš veľa.
- Väčšina štátov používa klasifikačné kódy stanovené Národnou radou pre kompenzačné poistenie (NCCI). Kódy svojho štátu nájdete tak, že sa obrátite na radu pre kompenzáciu pracovníkov vášho štátu.
- 4Vyzvite nesprávne klasifikácie. Mali by ste vytvoriť tabuľku všetkých zamestnancov a potom znova skontrolovať, či váš poisťovací operátor správne zaradil každého zamestnanca. Zadajte, čo si myslíte, že je správna klasifikácia.
- Tabuľku môžete odoslať svojmu poisťovaciemu operátorovi spolu s listom so žiadosťou o opravu nesprávnej klasifikácie.
- Na tento problém môžete upozorniť po audite. Nesprávne zaradenie však môžete kedykoľvek vzniesť, dokonca aj vtedy, keď dostanete svoje pravidlá.
- Ak nesúhlasíte s uznesením poisťovacej spoločnosti, mal by existovať odvolací postup, ktorý môžete použiť. Nakoniec bude musieť NCCI skontrolovať vaše pracovisko.
- 5Najmite si konzultanta. Táto oblasť sa vám môže zdať príliš zložitá na navigáciu samostatne. Ak je to tak, mali by ste si najať poradcu pre kompenzácie pracovníkov, ktorý bude môcť skontrolovať, či vaše zásady nie sú chybné. Môžu sa vo vašom mene obhajovať aj u vašej poisťovacej spoločnosti.
- Vyhľadajte online „konzultant auditu odmeňovania zamestnancov“.
Opýtajte sa referencií, či už niekedy mali nárok na náhradu škody za prácu a či boli spokojní s tým, ako to PEO zvládol.
Metóda 3 z 3: Vytvorenie programu bezpečnosti na pracovisku
- 1Nájdite ukážkové programy. Bezpečnostné programy pomáhajú znižovať počet zranení a môžu priniesť veľké úspory. Najľahší spôsob, ako vytvoriť program bezpečnosti, je preskúmať programy bezpečnosti pre iné firmy. Môžete vyhľadávať online a použiť ho ako návod na zostavenie vlastného návrhu. Vyhľadajte program špecifický pre vaše odvetvie.
- Za vzorový plán budete možno musieť zaplatiť niekoľko stoviek dolárov.
- Môžete si tiež najať konzultanta, ktorý vám pomôže s vývojom programu. Opýtajte sa iného podniku, či použili konzultanta, a požiadajte ho o cenovú ponuku. Poradcovia zvyčajne účtujú približne 75€ za hodinu.
- Ak si najmete PEO, môžu vám tiež pomôcť vytvoriť bezpečnostný program.
- 2Požiadajte o pomoc svojho poisťovacieho dopravcu. Niektoré poistné zmluvy obsahujú pomoc s vývojom bezpečnostného programu. Prečítajte si svoju poistnú zmluvu alebo zavolajte svojmu operátorovi a opýtajte sa, či poskytuje pomoc.
- 3Použite konzultačný program spoločnosti osha na mieste. Úrad pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci (OSHA) má konzultantov, ktorí vám môžu pomôcť vytvoriť bezpečnostný plán. Program je zadarmo pre menšie firmy. Poradca prejde vašim zariadením a identifikuje nebezpečenstvá a potom vám poskytne písomnú správu.
- Ak chcete nájsť svoju najbližšiu kanceláriu OSHA, navštívte stránku https://osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html. Môžete hľadať podľa štátu.
- Poradca nenahlási OSHA žiadne bezpečnostné riziká. Môžu vás však nahlásiť, ak nedodržíte ich bezpečnostné odporúčania.
- 4Získajte správu na palube. Nemôžete implementovať úspešný bezpečnostný program, pokiaľ nie je k dispozícii manažment. Organizujte schôdze a riešte prípadné obavy.
- Náklady môžu predstavovať jednu starosť. Mali by ste však poukázať na to, že štúdie uvádzajú, že každý dolár vynaložený na bezpečnosť prináša na oplátku úsporu dvoch až šiestich dolárov.
- 5Vyškolte zamestnancov do bezpečia. Svojim zamestnancom môžete vštepiť dôležitosť bezpečnosti prediskutovaním nových bezpečnostných opatrení v pravidelne plánovaných školeniach. Buďte ochotní odpovedať na všetky otázky, ktoré majú zamestnanci, a zdôraznite dôležitosť bezpečnosti.
- Poskytnite školenie pri prvom prijatí zamestnancov alebo ich preložení medzi oddeleniami. Poskytnite tiež školenie pri implementácii nových procesov alebo odhalení nových nebezpečenstiev.
- Pri každom porušení dbajte na disciplínu. Zamestnanci nebudú brať váš bezpečnostný program vážne, ak môžu porušovať pravidlá a nebudú potrestaní.
Napriek tomu, že si poistenie náhrady svojich zamestnancov môžete kúpiť prostredníctvom PEO, stále zodpovedáte za zaistenie adekvátneho poistného krytia. - 6Vyšetrite všetky incidenty, bez ohľadu na to, ako malé. Nie každý incident má za následok zranenie. Mali by ste však preskúmať všetky. Môžete si uvedomiť, že na vyriešenie rizika musíte zlepšiť alebo inak zmeniť svoj súčasný bezpečnostný program.
- Pri vyšetrovaní nezabudnite svojim zamestnancom povedať, že nehľadáte niekoho, koho by ste mohli viniť. Namiesto toho sa pokúšate zistiť všetky skutočnosti, aby ste mohli identifikovať príčinu incidentu.
- Nezabudnite sledovať výsledky. Ak sa incidenty opakujú, pravdepodobne ste problém správne nevyriešili.
- 7Vytvorte zásady návratu do práce. Čím dlhšie budú vaši zranení zamestnanci bez práce, tým viac vám ich bude musieť zaplatiť váš poisťovací operátor. Ďalším spôsobom, ako znížiť poistné, je dostať zranených zamestnancov späť do práce čo najskôr. Preto by ste mali vytvoriť politiku návratu do práce.
- Vzorové zásady môžete nájsť online a použiť ich ako vodítko pre svoje vlastné.
- Kľúčovou súčasťou akejkoľvek politiky návratu do práce je prechodná práca. Môžete upraviť niekoho rozvrh alebo prispôsobiť prácu tak, aby zodpovedala zraneniu pracovníka. Ak má napríklad zamestnanec zníženú pohyblivosť, môžete ho nechať dočasne vykonávať úlohy založené na počítači.
- 8Postupujte podľa správnych hlásení. Ak by sa stala nehoda, mali by ste okamžite vyhľadať lekársku pomoc zamestnanca, aby mohol minimalizovať akékoľvek zranenie. Hneď ako je zamestnanec stabilný, podávajte správy s výborom pre odmeňovanie vašich zamestnancov.
- Vyhnite sa zdržaniu. Váš štátny zákon vám poskytne lehotu na nahlásenie úrazu a vy by ste to nemali zmeškať. V ideálnom prípade by ste sa mali nahlásiť čo najskôr.
- Kópiu správy by ste mali poslať aj svojmu poisťovaciemu operátorovi.
Prečítajte si tiež: Ako dostávať upozornenia o stiahnutí výrobku z obehu v Európe?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
