Ako napísať koncepčný dokument?
Ak chcete napísať koncepčný dokument pre nový produkt, program alebo službu, začnite popisným, pútavým názvom. Potom vysvetlite, prečo oslovujete sponzora, a to tak, že popíšete, čo majú vaše projektové ciele spoločné s poslaním spoločnosti. Ďalej popíšte problém, ktorý chcete vyriešiť, a metódy, ktoré na jeho vyriešenie použijete. Ďalej zahrňte časový harmonogram implementácie vašich metód a predbežný rozpočet so zoznamom odhadovaných nákladov. Nakoniec svoju prácu ukončite krátkym zhrnutím, v ktorom zopakujete účel svojho projektu. Ak chcete získať ďalšie rady, vrátane toho, ako nechať papier vyniknúť správnym formátovaním a jazykom orientovaným na akciu, pokračujte v čítaní.
Ak chcete napísať koncepčný dokument pre nový produkt, program alebo službu, začnite s popisným názvom, ktorý púta pozornosť.
Ak máte skvelý nápad na nový produkt, program alebo službu, je napísanie koncepčného dokumentu jedným zo spôsobov, ako ho vyhľadať. Koncepčné dokumenty popisujú účel a predpokladané výsledky projektu a sú dodávané potenciálnym sponzorom. Ak chcete vytvoriť úspešný projekt, použite jasný a vášnivý jazyk, ktorý vyjadrí, prečo je váš projekt dôležitý a kto z toho bude mať prospech. Predovšetkým ukážte sponzorovi, že ciele vášho projektu sa zhodujú s druhmi iniciatív, ktoré chcú podporiť.
Časť 1 z 3: stanovenie účelu
- 1Upútajte pozornosť čitateľa. Koncepčné dokumenty majú presvedčiť sponzorov a presvedčiť ich, aby financovali alebo prijali váš nápad. To znamená, že je nevyhnutné ich „zaviazať“ hneď na začiatku.
- Napríklad by ste mohli začať svoj príspevok štatistikou, ktorá púta pozornosť, súvisiacou s vašim projektom: „Každý rok sa vyhodí 10,5 milióna libier jedla kvôli jednému bežnému škodcovi: potkanom.“
- Dať svojmu koncepčnému dokumentu popisný názov, ako napríklad „Zamknite krysiu skrinku: Humánna kontrola hlodavcov bez použitia rúk“, je ďalší dobrý spôsob, ako upútať ich pozornosť.
- 2Vysvetlite, prečo oslovujete tohto sponzora. Po získaní pozornosti čitateľa by mal úvod do vášho koncepčného dokumentu popísať, ako sa spájajú vaše ciele a poslanie sponzora. To sponzorovi hovorí, že ste si urobili domácu úlohu a vážne to s nimi máte.
- Skúste niečo ako: "Nadácia Savco sa už dlho zaviazala financovať projekty na podporu zdravých spoločenstiev. Vyvinuli sme program Lock the Rat Box ako ľahký a nákladovo efektívny prostriedok na zníženie miery chorôb a nákladov na sanitáciu v obciach a hľadáme vašu podporu. pre projekt. ““
- 3Popíšte problém, ktorý rieši váš projekt. V ďalšej časti koncepčného dokumentu bude niekoľko viet alebo krátkych odsekov venovaných konkrétnemu účelu vášho projektu. Popíšte problém, ktorý chcete vyriešiť, a ukážte, ako viete, že existuje.
Ďalšia časť koncepčného dokumentu bude venovať niekoľko viet alebo krátkych odsekov konkrétnemu účelu vášho projektu. - 4Dajte problém do súvislosti a vysvetlite, prečo je to dôležité. Ukážte, ako váš projekt súvisí s aktuálnymi problémami, otázkami alebo problémami. Štatistiky a ďalšie číselné údaje môžu pomôcť vybudovať prípad presvedčivo, prečo vaše problémové oblasti. Niektorých čitateľov môžu dojať aj príbehy alebo osobné príbehy, preto zvážte zahrnutie aj týchto.
- Napríklad váš koncepčný dokument môže obsahovať vyhlásenie ako: „Potkany sú nepríjemnosťou, ale tiež vážnym prenášačom chorôb, ako je besnota a démonický mor. Mestské samosprávy v celej Európe minú ročne na boj proti týmto problémom až dvadsať miliónov dolárov.“
- Zahrňte odkazy na overenie všetkých údajov, ktoré citujete.
Časť 2 z 3: vysvetlenie, ako funguje váš koncept
- 1Podeľte sa o základy svojej metódy. Aj keď sú čitatelia presvedčení, že ste identifikovali problém, na ktorom záleží, stále budú chcieť vedieť, že máte nápad, ako ho vyriešiť alebo prešetriť. Strávte nejaký čas vo svojom koncepčnom dokumente s popisom metód, ktoré budete používať.
- Napríklad váš projekt môže zahŕňať vytvorenie prototypu zariadenia na humánne zachytenie potkanov.
- Vaše metódy môžu zahŕňať aj aktivity. Môžete napríklad navrhnúť reklamné programy na vzdelávanie komunít o problémoch s potkanmi alebo vyslať vyšetrovateľov, aby preskúmali rozsah problému v rôznych komunitách.
- 2Zdôraznite, v čom sú vaše metódy jedinečné. Pamätajte, že sponzori sa môžu zaoberať mnohými žiadosťami o financovanie. Aby bol váš projekt úspešný, musíte vysvetliť, čím sa váš projekt odlišuje. Položte si otázku: „Čo robí môj projekt, ktorý ešte nikto neurobil alebo neskúšal?“
- Skúste použiť vyhlásenia ako: „Zatiaľ čo predchádzajúce vládne služby vysvetľovali zamorenie potkanmi prostredníctvom plagátových, rozhlasových a televíznych kampaní, nevyužili výhody sociálnych médií ako prostriedku spojenia s členmi komunity. Náš projekt túto medzeru vyplňuje.“
- 3Zahrnúť časovú os. Nemôžete očakávať, že darca alebo nadácia budú ochotní financovať úplne otvorený projekt. Časť koncepčného dokumentu by mala vysvetľovať predpokladaný časový harmonogram implementácie vášho projektu.
- Napríklad: „Február 2018: Podpísať nájom na dielňu. Koncom februára 2018: Nákup materiálu pre prototyp Lock the Rat Box. Marec 2018: Vykonať predbežné testy prototypu.“
- 4Uveďte konkrétne príklady toho, ako hodnotíte svoj projekt. Sponzori chcú financovať projekty, ktoré pravdepodobne uspejú. Súčasťou vašej práce v koncepčnom dokumente je vysvetlenie, ako merať výsledky vášho projektu. Ak napríklad vyvíjate produkt, táto úspešnosť sa dá merať v jednotkách, ktoré sa vyrobia alebo predajú.
- Ďalšie hodnotiace nástroje môžu zahŕňať napríklad prieskumy na meranie spokojnosti zákazníkov, zapojenie komunity alebo iné metriky.
Koncepčný dokument je písomné stanovisko týkajúce sa explicitnej otázky alebo situácie, založené na objektívnych kritériách, ktoré sú v článku zvyčajne citované. - 5Poskytnite predbežný rozpočet. Sponzorov bude zaujímať všeobecný prehľad o tom, koľko by mal váš projekt stáť. To vysvetľuje potrebu financovania a pomáha sponzorovi určiť, či je rozsah projektu vhodný. Koncepčný dokument je predbežným návrhom, takže nie je potrebné uvádzať všetky podrobnosti, ale uveďte základné informácie o nákladoch, ktoré môžu zahŕňať napríklad:
- Personál vrátane akýchkoľvek asistentov
- Vybavenie a spotrebný materiál
- Cestovanie
- Možno budete musieť vziať konzultantov
- Priestor (napríklad prenájom)
- 6Ukončite zhrnutím projektu. Na konci príspevku to všetko zakončite krátkym odsekom, ktorý zopakuje účel vášho projektu, základný akčný plán a potreby. Zamerajte sa na základné body, ktoré chcete zadať sponzorovi.
Časť 3 z 3: preskúmanie návrhu
- 1Nech je to krátke a úhľadné. Koncepčné papiere sú zvyčajne krátke dokumenty s 3 až 5 stranami s dvojitou medzierkou. Sponzori môžu mať veľa aplikácií na čítanie a koncepčný dokument, ktorý sa tiahne alebo má nesprávny formát, môže byť okamžite odmietnutý.
- Ak aplikácia požaduje konkrétny formát, postupujte presne podľa pokynov.
- V opačnom prípade napíšte svoj papier štandardným písmom v čitateľnej veľkosti (12 bodov je dobrých), očíslovajte svoje stránky a použite primerané okraje (2,50 cm dookola je v poriadku).
- 2Skontrolujte, či je jazyk vášho koncepčného dokumentu zameraný na činnosť. Sponzori hľadajú projekty, ktoré sú dobre premyslené a uskutočniteľné. Vyhnite sa zaisteniu svojho návrhu alebo robeniu všetkého, čo znie, akoby ste si neboli úplne istí svojím projektom.
- Vyhnite sa napríklad vyhláseniam „Veríme, že náš produkt Lock the Rat Box môže potenciálne pomôcť niektorým obciam prinajmenšom kontrolovať zamorenie potkanmi“.
- Silnejšie tvrdenie by bolo: „Lock the Rat Box zníži zamorenie potkanmi v akejkoľvek stredne veľkej obci a v mnohých prípadoch ich úplne vyhladí.“
- 3Používajte slovnú zásobu, ktorej váš čitateľ rozumie. Napríklad, ak píšete o financiách vedeckému základu, môže byť vhodné použiť odbornú terminológiu. Písanie písomností obecnej komunitnej organizácii na financovanie rovnakého projektu si však bude vyžadovať zredukovanie vedeckého žargónu a vysvetlenie kľúčových pojmov, aby všeobecní čitatelia porozumeli.
- Ak píšete pre všeobecné laické publikum, požiadajte niekoho, kto váš projekt nepozná, aby si prečítal váš koncepčný dokument a povedal vám, či existujú časti, ktorým nerozumel.
Po získaní pozornosti čitateľa by mal úvod do vášho koncepčného dokumentu popísať, ako sa spájajú vaše ciele a poslanie sponzora. - 4Uveďte kontaktné informácie. Zaistite, aby sponzor vedel, ako vás kontaktovať e -mailom, e -mailom a telefónom. Aj keď ste tieto informácie zahrnuli do projektovej žiadosti inde, je dobré zahrnúť ich do koncepčného dokumentu, aby ich zadávateľ nemusel zháňať.
- 5Preverte svoj konečný koncept. Inak silný koncepčný dokument posiaty chybami, preklepmi alebo chybami formátovania sa na vašom projekte zle premietne. Ukážte sponzorom, že ste opatrní, ohľaduplní a vďační, a to tak, že pred odoslaním vyleštíte konečný koncept.
- Nechajte niekoho, kto predtým nečítal váš koncepčný dokument, pozrieť sa na konečný návrh predtým, ako ho odošlete. Je pravdepodobnejšie, že zachytia akékoľvek pretrvávajúce chyby.
Prečítajte si tiež: Ako písať brožúry?
Otázky a odpovede
- Aký je účel koncepčného dokumentu?Koncepčný dokument je písomné stanovisko týkajúce sa explicitnej otázky alebo situácie, založené na objektívnych kritériách, ktoré sú v článku zvyčajne citované.
- Existujú rôzne druhy koncepčných dokumentov?Áno tam sú. Niektoré sa používajú na akademické účely, iné na formálne účely.
- Aké sú hlavné body koncepčnej poznámky?Názov, pozadie / úvod do projektu. Cieľ- dlhodobý. Ciele 3-5. Očakávané výsledky. Inovácia- jedinečnosť vášho projektu. Rozpis hlavných položiek podľa rozpočtu.
- Prečo by som mal písať koncepčnú prácu?Pomôže vám to pri prvotnom plánovaní obchodného produktu alebo služby a pokryje všetky dôvody, o ktorých si musíte byť istí.
- Aký je dobrý názov pre koncepčný dokument?Závisí to od vašej témy, ale malo by to byť pútavé, aby ste ľahko prilákali publikum.
- Čo sú časti koncepčného dokumentu?Časti koncepčného dokumentu sú úvod, pozadie, cieľ, rozsah, význam a metodika.
Nezodpovedané otázky
- Ako nájdem vzorky koncepčných dokumentov?
- Môžete uviesť príklad koncepčného dokumentu?
- Ako dlhý by mal byť koncepčný dokument?
- Mám pri písaní koncepčnej práce používať formálny alebo neformálny jazyk?
Komentáre (20)
- Veľmi užitočné pochopiť koncepčný dokument. Posledné 4 hodiny som sa trápil, ale žiadny materiál takto nepomohol.
- Viem viac o tom, ako napísať PCN, ako predtým. Dobrý článok.
- Pomohli kroky pri písaní koncepčných poznámok.
- To mi pomohlo vytvoriť môj vlastný koncepčný dokument!
- Poskytla potrebné kroky nevyhnutné na systematické písanie koncepčného príspevku.
- Naozaj to pomáha mojim myšlienkam. Ďakujem.
- Jedná sa o jednoduché, praktické a praktické kroky, ako poučiť čitateľov o tom, ako napísať koncepčnú prácu. Veľa som z toho mal. Gratulujeme autorom.
- Naozaj neviem, ako napísať koncepčnú prácu, ale vďaka tomu mám teraz sprievodcu.
- Toto bolo naozaj nápomocné. Teraz sa môžem pokúsiť o svoj vlastný koncepčný dokument. Mnohokrat dakujem.
- Predstavuje koncepčný dokument pre organické hnojivo!
- Nevedel som, ako začať, postupnosť bodov mi veľmi pomohla.
- Tento článok ma naviedol, aby som prišiel s vlastným koncepčným dokumentom na odoslanie. Vďaka!
- Čítal som veľa článkov a časopisov na internete. Tento článok pomohol naštartovať hrubý kostrový rámec.
- Skutočne mi pomohlo napísať koncepčný dokument.
- Ukazuje mi to správny smer. Milujem to!
- Dostal som nápad, ako vyrobiť koncepčný papier.
- Tento článok vysvetľuje všetko jasnými a ľahko zrozumiteľnými pojmami. Informovala o určitých bodoch a potvrdila ostatných. Ďakujem.
- Tento dokument bol pre mňa veľmi užitočný, pretože sa mi podarilo získať prehľad o mojom návrhu.
- Je to skutočne nápomocné.
- Pomohlo mi to poskytnúť úplné a užitočné informácie s presnými podrobnosťami, ktoré môžem použiť.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
