Ako vyhotoviť faktúru?
Ak chcete vytvoriť faktúru, zadajte v hornej časti stránky svoje meno, adresu a kontaktné údaje a za nimi meno a adresu príjemcu. Uistite sa, že máte aj číslo faktúry! Potom vytvorte graf so 6 stĺpcami pre služby, dátum, množstvo, sadzbu, hodiny a medzisúčet. Pre každú vykonanú službu urobte 1 riadok a potom pridajte posledný riadok pre celkovú účtovanú sumu. Do celkovej sumy nezabudnite zahrnúť daň z predaja alebo poplatky za doručenie a v spodnej časti faktúry pridajte „ďakujem“. Ak chcete získať ďalšie informácie o vytváraní faktúry vrátane toho, ako číslovať svoje faktúry, čítajte ďalej!
Napíšte číslo faktúry a ďalšie informácie o faktúre.
Faktúra je oznámenie, ktoré odosielate zákazníkom alebo klientom s cieľom upozorniť ich, že za služby, ktoré ste vykonali, je splatná platba. Na faktúre by malo byť uvedené, aké služby ste vykonali, koľko klient dlhuje a kam by mal odoslať vašu platbu. Naučte sa vytvárať šablónu faktúry, ktorú môžete použiť pri každom vykonaní služby.
Časť 1 z 3: vytvorenie hlavičky
- 1Uveďte názov svojej firmy. Tieto základné informácie o vašej spoločnosti by sa mali nachádzať v profesionálnom písme v hornej časti stránky. Ak používate softvér na spracovanie textu, vytvorte nový dokument a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „hlavička“ a vytvorte hlavičku; v opačnom prípade zadajte názov svojej spoločnosti a vycentrujte ho v hornej časti stránky.
- Ak nemáte obchodné meno, zadajte svoje krstné meno a priezvisko. Ak je to žiaduce, môžete tiež pridať svoj stredný iniciál.
- Na nadpis použite Arial, Times New Roman alebo iné profesionálne písmo. Veľkosť písma by mala byť väčšia ako veľkosť, ktorú použijete pre telo faktúry.
- 2Uveďte svoje kontaktné informácie. Pod názov svojej firmy zadajte adresu, na ktorú chcete prijímať platby, telefónne číslo do firmy a firemnú e -mailovú adresu. Vaše kontaktné informácie by mali byť vycentrované a napísané menším písmom ako názov vašej firmy.
- Ak ako firemné telefónne číslo a e -mailovú adresu používate svoje osobné telefónne číslo a e -mailovú adresu, zadajte ich.
- Ak chcete, aby boli vaše kontaktné informácie čitateľnejšie, napíšte ich do niekoľkých riadkov. Napríklad,
- 2005 Rodeo Drive
-
- Los Angeles, CA 90010
- 555-666-1234
- junedesign@email.com
-
- 2005 Rodeo Drive
Ako napíšem faktúru za reklamu na spomienkový program politikovi. - 3Zvážte zahrnutie loga svojej firmy. Ak máte logo, zadajte ho do hlavičky vľavo alebo vpravo od názvu svojej firmy. Ak je názov vašej firmy súčasťou loga firmy, môžete namiesto svojho mena použiť logo.
- Nie je potrebné uvádzať logo spoločnosti, môže však pomôcť požičať vašu faktúru na profesionálnej úrovni.
- Ak nemáte logo a chcete si ho vytvoriť, prečítajte si časť Ako si vytvoriť osobné logo.
Časť 2 z 3: vrátane informácií o príjemcovi a faktúre
- 1Napíšte kontaktné informácie príjemcu. Na ľavej strane faktúry pod hlavičkou by sa mal objaviť názov, adresa a telefónne číslo firmy, ktorej fakturujete.
- Ak fakturujete osobe a nie firme, uveďte meno tejto osoby a adresu a telefónne číslo, ktoré máte pre danú osobu evidované.
- Ak pre firmu alebo osobu, ktorej fakturujete, nemáte adresu a telefónne číslo, zadajte namiesto toho e -mailovú adresu.
- 2Napíšte číslo faktúry a ďalšie informácie o faktúre. V pravej časti stránky sú oproti kontaktným informáciám príjemcu uvedené podrobnosti o vašej faktúre. Nasledujúce informácie napíšte do samostatných riadkov na pravej strane stránky:
- Číslo faktúry. Napíšte FAKTÚRA: nasleduje číslo. Keďže faktúru odosielate vy, môžete si vybrať systém číslovania, ktorý vám bude najlepšie vyhovovať. Svoje faktúry môžete číslovať číselne (1, 2, 3, 4) alebo podľa dátumu (napríklad 2010-10-16 za rok, mesiac a deň faktúry). Ak zvolíte druhú možnosť, môžete na koniec pridať „-01“, aby ste rozlíšili faktúry odoslané v ten istý deň. V každom prípade nezabudnite svoje faktúry číslovať v postupnom poradí, aby ste sa nezamieňali.
- Dátum faktúry. Aj keď sa rozhodnete číslovať svoju faktúru podľa dátumu, dátum by ste mali jasne napísať do samostatného riadka.
- Dátum splatnosti faktúry. Ak máte s firmou, ktorej fakturujete, zmluvu, o ktorej môžete očakávať, že dostanete zaplatené, napíšte tento dátum ako dátum splatnosti. Ak nemáte zmluvu, vypočítajte si štandardnú lehotu splatnosti vo svojom odvetví; vo väčšine prípadov je to 30 až 45 dní.
Ilustrované podrobnosti o vyhotovení faktúry oboma spôsobmi nájdete tu: Ako vytvárať faktúry vo Worde. - 3Zadajte svoje platobné podmienky. Pod informáciami o faktúre si poznamenajte, či budete používať hotovosť, šeky, kreditné karty, PayPal alebo iný spôsob platby.
- Ak si účtujete poplatok za oneskorenie, rýchlo to tiež načrtnite, ak ste to už neuviedli niekde inde, ako v zmluve.
- Prípadne uveďte svoje daňové identifikačné číslo. Zákony sa líšia v závislosti od obce, takže ak chcete vyberať daň z obratu alebo inú daň z používania, napríklad daň z hotela, nezabudnite poznať miestny daňový kód.
Časť 3 z 3: Rozpis poskytovaných služieb
- 1Vytvorte si graf na rozpis služieb. Ak používate softvér na spracovanie textu, vytvorte si tabuľku, v ktorej uvediete rôzne služby, ktoré ste pre svojho klienta vykonali, alebo položky, ktoré ste u vás kúpili a za ktoré žiadate platbu. Váš graf by mal obsahovať nasledujúce komponenty:
- 5 stĺpcov s nasledujúcimi nadpismi:
- Služby. Tu nájdete zoznam úloh, ktoré ste vykonali, ako napríklad kopírovanie alebo položky, ktoré ste si kúpili, napríklad ručne vyrábané šperky.
- Dátum. Napíšte dátum vykonania služby alebo nákupu položky.
- Množstvo. Napíšte, koľko strán ste skopírovali, koľko šperkov ste kúpili atď.
- Cena: Napíšte sadzbu, ktorú účtujete za služby alebo položky. Ak účtujete hodinu, napíšte sadzbu ako 0€/hod.
- Hodiny. Ak účtujete poplatky za hodinu, napíšte, koľko hodín ste strávili vykonávaním služby.
- Medzisúčet. Napíšte celkovú sumu, ktorú účtujete za vykonanú službu.
- Jeden riadok za každú samostatnú službu vykonanú pre klienta, za ktorým nasleduje posledný riadok vyhradený pre celkovú sumu, ktorú klientovi účtujete za všetky služby.
- 5 stĺpcov s nasledujúcimi nadpismi:
- 2Vypočítajte súčet. Spočítajte celkovú splatnú sumu a pripočítajte daň z obratu, poplatky za doručenie alebo iné poplatky a vypočítajte celkový súčet. Tučným písmom alebo zvýraznením zvýraznite celkovú hodnotu oproti zvyšným číslam.
Platobné podmienky na faktúre sa vzťahujú na požiadavky kladené na platbu osobou, ktorá faktúru vystavila. - 3Poskytnite dodatočné informácie. Ak fakturujete zákazníkovi, ktorý pre vás nakúpil položky, popíšte svoje pravidlá vrátenia. Môžete tiež zákazníkovi poďakovať za jeho obchod a ponúknuť v spodnej časti faktúry ďalšie produkty alebo služby. Toto je to posledné, čo zákazníci vidia, preto sa v záujme dobrých vzťahov snažte byť milí a uznanliví.
Prečítajte si tiež: Ako podať námietku proti listu s faktúrou?
Otázky a odpovede
- Ako môžem urobiť faktúru niekomu na svojom počítači?Použite program na spracovanie textu, ktorý je už nainštalovaný vo vašom počítači (napr. MS Word na mnohých počítačoch alebo na stránkach Macu) a pri vytváraní príslušných tabuliek a textu potrebného na vyhotovenie vhodnej faktúry postupujte podľa pokynov vysvetlených v predchádzajúcich krokoch. Faktúra by mala pôsobiť profesionálne, preto nezabudnite zahrnúť potrebné údaje, ako napríklad obchodné meno, dátum, adresy, odpracované hodiny, dodané produkty, náklady, súčet, platobné podmienky atď.
- Ako napíšete faktúru?V prípade potreby môžete faktúru napísať ručne. Ako príklad môžete použiť príklad uvedený v článku vyššie. Aj keď je faktúra napísaná ručne, mala by vždy obsahovať základy, ako sú platobné podmienky, dátum, adresa firmy, sumy a špecifiká súvisiace s dodanými službami alebo produktmi. Ak máte na mysli zostavenie faktúry pomocou softvéru na spracovanie textu, postupujte podľa krokov v predchádzajúcom článku.
- Môžem vytvoriť faktúru v programe Word?Áno, Microsoft Word je ideálny na vytváranie faktúr pomocou. MS Word vám poskytuje možnosť vytvárať faktúry pomocou vlastných rôznych šablón faktúr alebo môžete faktúru vytvoriť od začiatku pomocou prázdneho dokumentu programu Word. Ilustrované podrobnosti o vyhotovení faktúry oboma spôsobmi nájdete tu: Ako vytvárať faktúry vo Worde.
- Mám na faktúru uviesť údaje o svojej kreditnej karte?Nie. Ak niečo, zadajte iba posledné štyri číslice. Nechcete, aby vám bola ukradnutá identita.
- Aké sú platobné podmienky na faktúre?Platobné podmienky na faktúre sa vzťahujú na požiadavky kladené na platbu osobou, ktorá faktúru vystavila. Bežným platobným termínom je napríklad termín, do ktorého by mala byť platba prijatá. Ďalšie platobné podmienky môžu zahŕňať spôsob, akým budete prijímať platby (kredit, hotovosť, bankový prevod, bitcoiny atď.), Dobierku alebo vopred, postupné platby, očakávanú menu, poplatky za oneskorené platby atď.
- Aký je najlepší výraz na označenie, že platba je splatná do 30 dní od prijatia faktúry?Môžete povedať niečo ako „Upozorňujeme, že platba je potrebná do 30 dní od doručenia tohto oznámenia“.
- Začal som fakturovať v programe Excel, ale plánujem pokračovať v knihe faktúr. Mám naďalej uvádzať čísla faktúr tam, kde som skončil, alebo začať od začiatku?Je lepšie začať s počiatočným číslom a odtiaľ pridať, aj keď prechádzate na knihu faktúr.
Nezodpovedané otázky
- Ako napíšem faktúru za reklamu na spomienkový program politikovi
- Mám podpísať svoju faktúru, ak ju napíšem?
- Ako uvediem údaje o účte na faktúru?
- Ako napíšem, že celková suma je konečnou platbou za vykonanú prácu?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
