Ako napísať list o oneskorenej platbe?
Ak nemôžete uskutočniť platbu včas, napíšte nám list o oneskorenej platbe a vysvetlite problém a ospravedlňte sa za omeškanie. Uveďte konkrétne, za čo bola platba, aby bolo vášmu veriteľovi jasné. Potom vysvetlite, prečo nemôžete uskutočniť platbu včas, a ospravedlňte sa za nepríjemnosti. Tiež by ste im mali povedať, kedy budete môcť uskutočniť platbu, a zabezpečiť im, aby vaše budúce platby boli včas. Dokončite svoj list poďakovaním za tovar alebo služby, ktoré poskytujú. List ihneď pošlite poštou, aby ste ho mohli dostať čo najskôr k svojmu veriteľovi. To vám môže pomôcť vyhnúť sa neskorému trestu, ale neexistuje žiadna záruka. Vzor listu o oneskorenej platbe čítajte ďalej!
Ak nemôžete uskutočniť platbu včas, napíšte nám list o oneskorenej platbe a vysvetlite problém a ospravedlňte sa za omeškanie.
Pri platbe za vyúčtovania alebo pôžičky, to najlepšie, čo môžete urobiť, je zaplatiť včas, každý jednotlivý čas. V ideálnom svete by to tak bolo vždy. Niekedy sa však stanú veci, ktoré vám bránia uskutočniť platbu včas. Odoslanie listu s oneskorenou platbou vám môže pomôcť vysvetliť problém, ospravedlniť sa za omeškanie, vyjadriť dobré úmysly do budúcna a- dúfajme- vyhnúť sa akýmkoľvek sankciám voči vám.
Časť 1 z 3: vysvetlenie problému
- 1Uveďte skutočnosti pre svojho veriteľa. Inými slovami, nenúťte svojho veriteľa, aby sledoval váš účet, aby porozumel, o čom hovoríte. Okamžite zadajte svoje meno, informácie o účte, príslušnú sumu platby, pôvodný dátum splatnosti a ďalšie súvisiace informácie. Ukážte veriteľovi, že ste si tiež dobre vedomí situácie a nemienite sa vyhnúť diskusii o stave po termíne splatnosti. Váš veriteľ môže dostávať šeky a listy denne, preto nestrácajte čas tým, že budete vágni a domnievate sa, že pozná vašu konkrétnu situáciu.
- 2Povedzte im presne, čo sa stalo s vašou platbou. Ak to bola úplne tvoja chyba, vysaj svoju hrdosť a povedz im to. Ak ste čelili nejakej núdzovej situácii alebo kríze, povedzte to aj im. Je dôležité byť pravdivý a dôkladný. Ak ste skutoční, môžu byť vďační a zľutovať sa. Dávajte si pozor, aby ste nekňučali, keď vysvetľujete svoju ťažkú situáciu.
- Aj keď by ste mali byť dôkladní, nedávajte im viac informácií, ako potrebujú. Napríklad nemusia poznať všetky hrozné podrobnosti o zdravotnom probléme alebo podrobnostiach nešťastného rozvodu!
- 3Hlboko sa ospravedlňte za nepríjemnosti. Aj keď si myslíte, že s vašou neskorou platbou nie je problém, prejavte ľútosť. Ak si myslia, že v tejto záležitosti nie ste zdržanliví, nemusia vám tak rýchlo prejaviť milosť. Ospravedlnením a prevzatím úplnej zodpovednosti za meškanie im tiež ukážete, že svoje povinnosti neberiete na ľahkú váhu a budete sa z toho poučiť.
Vzor listu o oneskorenej platbe čítajte ďalej!
Časť 2 z 3: uvedenie vášho plánu
- 1Vyjasnite si stav problému, kvôli ktorému ste neskoro zaplatili. Ak ste napríklad zmeškali platbu, pretože ste prišli o prácu, vysvetlite svoj aktuálny stav zamestnania. Ak ste mali lekársku pohotovosť, vysvetlite, kde je vaše zdravie. Nestačí len zrealizovať platbu, ktorú ste zmeškali- musíte svojmu veriteľovi oznámiť, že sa nebude jednať o opakujúci sa problém.
- 2Vysvetlite, ako zaistíte včasné platby vpred. Ak problém, ktorý oneskoril túto konkrétnu platbu, neodstránite, vysvetlite, prečo sa vás to v budúcnosti netýka. Ak bol tento konkrétny problém vyriešený, uistite sa, že uvediete, aké druhy vecí budete robiť, aby ste zabránili neskorým platbám vpred.
- Povedzme napríklad, že odosielate platbu neskoro, pretože sa vám pokazilo auto a za opravu ste museli zaplatiť. Môžete svojmu veriteľovi povedať, že vaše auto je opravené, takže konkrétny problém bude odstránený. Musíte však vysvetliť, prečo tieto druhy problémov nebudú opäť narúšať včasné platby. Môžete odložiť peniaze na nepredvídané okolnosti, v budúcnosti uprednostniť tohto konkrétneho veriteľa atď.
- 3Rozpracujte, ako sa so svojimi platbami dostanete opäť do poriadku. Informujte veriteľa o tom, kedy budete môcť uskutočniť platbu (úplnú alebo čiastočnú platbu). Vyhnite sa nerealistickým sľubom; plán, ktorý predložíte svojmu veriteľovi, musí byť taký, ktorý môžete bez problémov splniť. Vysvetlením svojho plánu ukážete, že ste prevzali iniciatívu plánovať dopredu a dať do poriadku svoje financie.
Veritelia jednajú so zákazníkmi, ktorí platia pravidelne neskoro, preto je vhodné si všimnúť, či vám neskorá platba nevyhovuje.
Časť 3 z 3: Žiadosť o odpustenie
- 1Pripomeňte svojmu veriteľovi svoju históriu platieb. Ak zvyčajne platíte včas, pripomeňte im to. Veritelia jednajú so zákazníkmi, ktorí platia pravidelne neskoro, preto je vhodné si všimnúť, či vám neskorá platba nevyhovuje. Využite vo svoj prospech svoju dobrú úverovú históriu, aby ste zistili, že tento konkrétny prípad nie je to, čo by od vás veriteľ bežne očakával.
- 2Ukážte uznanie. Bez ohľadu na to, za čo posielate platbu, nezaškodí trochu sa vysať. Či už platíte nájomné alebo účet za kreditnú kartu, povedzte svojmu veriteľovi, že ste vďační za tovar alebo služby, ktoré poskytujú. Využite túto príležitosť a ukážte svoju lojalitu danej osobe alebo spoločnosti.
- 3List ihneď podpíšte a pošlite. Odošlite ju hneď, ako si uvedomíte, že vaša platba bude meškať alebo že budete môcť platbu uskutočniť až neskôr. Čakanie, kým vás váš veriteľ nekontaktuje ohľadom oneskorenej platby, nezvyšuje šance na zhovievavosť týkajúcu sa zníženia pokút alebo pravdepodobnosť, že veriteľ neposkytne úverovým agentúram negatívnu správu.
- Použite jednoduché písmo, napríklad Times New Roman, o veľkosti 12.
- Buďte profesionálni a zdvorilí. Vyhnite sa slangu.
- Počítač
- Tlačiareň
- Papier
- Obálka
- Pečiatka
Prečítajte si tiež: Ako napísať vyhlásenie neziskovej rady o správnej rade?
Otázky a odpovede
- Má byť napísaný ručne alebo na stroji?Môžete si robiť, čo chcete, ale ručne písané môže pôsobiť úprimnejšie a skutočnejšie.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
