Ako napísať zmenku?
Faktúra alebo faktúra by mala obsahovať podrobnosti o vykonaných službách a požadovať za ne platbu. Pri zápise faktúry uveďte hlavičku s vašim menom alebo názvom vašej firmy, vašou adresou a telefónnym číslom. Zahrňte aj logo svojej spoločnosti a systém číslovania, ktorý vám uľahčuje organizáciu záznamov. Ďalšou možnosťou je vyzdvihnúť si knihu faktúr v obchode s kancelárskymi potrebami a vyplniť prázdne miesta. Bez ohľadu na typ formulára, ktorý použijete, poznačte si dátum a informácie o klientovi, napríklad jeho meno a adresu. Zahrňte všetku prácu, služby alebo produkty, ktoré ste klientovi poskytli, a náklady na každú službu. Vypočítajte celkovú splatnú čiastku a uveďte všetky informácie o očakávanom dátume platby. Ak chcete získať ďalšie informácie od nášho spoluautora účtovníka, vrátane toho, ako napísať popis svojich zásad vrátenia, čítajte ďalej!
Faktúra alebo faktúra by mala obsahovať podrobnosti o vykonaných službách a požadovať za ne platbu.
Faktúra alebo doklad o platbe, tiež nazývaný faktúra, je dokument odovzdaný niekomu, kto nakupuje, s podrobnosťami o vykonanej službe a so žiadosťou o platbu. Ak ste napríklad krajinár a na predný trávnik klienta pridáte kríky alebo rastliny, dali by ste svojmu klientovi za prijatie platby účet za vaše služby.
Časť 1 z 3: výber formátu
- 1Vytvorte si profesionálnu faktúru. Ak často píšete účty za platby, možno budete chcieť vytvoriť šablónu faktúry, ktorú môžete upraviť pri každom odoslaní nového klientovi. To je obzvlášť užitočné pre dodávateľov alebo iné osoby, ktoré vykonávajú priebežné služby. Šablónu faktúry môžete vytvoriť pomocou svojho obľúbeného softvéru na spracovanie textu alebo vyhľadaním šablóny online.
- Faktúra obsahuje okrem podrobného účtu poskytnutých služieb, dlžnej platby a platobných pokynov aj hlavičku s vašim menom (alebo názvom vašej firmy), vašou adresou, telefónnym číslom a logom vašej spoločnosti.
- Faktúry sa zvyčajne vytvárajú elektronicky, číslujú a ukladajú do počítača. Takto budete mať vždy kópiu faktúry a nemusíte sa báť, že prídete o papier. Uistite sa však, že svoje súbory zálohujete aj pomocou služby ukladania súborov, ako je napríklad Disk Google alebo Dropbox. V prípade zlyhania pevného disku v počítači tak budete mať stále záložné kópie faktúr.
- Vyberte si systém číslovania, ktorý vám uľahčí organizáciu záznamov. Jednou z možností je použiť aktuálny dátum, takže „INV123116“ je faktúra, ktorú ste pripravili 31. decembra 2016. Ak v ten istý deň pripravíte viac ako faktúr, môžete pridať iniciály dodávateľa.
- 2Vyzdvihnite si knihu faktúr. Knihy faktúr sú k dispozícii v obchodoch s kancelárskymi potrebami. Obsahujú formuláre s priestormi pre poskytované služby a informácie o platbe. Zakaždým, keď potrebujete napísať zmenku, vyplňte prázdne miesta.
- Knihy faktúr sú užitočné pre ľudí, ktorí píšu účty za položky, ktoré predali. Ak napríklad predávate domáce koláče, mohlo by byť jednoduchšie namiesto každého faktúry v počítači napísať faktúru namiesto vytvorenia faktúry v počítači.
- Vyberte si knihu faktúr s vrstvou ditto papiera pod každým prázdnym dokladom, aby ste vy aj zákazník dostali kópiu.
- Stále však budete chcieť bezpečné úložisko. Kópiu faktúr uchovávajte v ohňovzdornom boxe.
- 3Použite online platobný systém. Paypal alebo Square vám umožňujú odosielať faktúry. Za túto službu sa účtuje poplatok (2,9% + 30 ¢ za faktúru od januára 2017), ale jednoduchosť elektronického platenia môže viesť k spoľahlivejším platbám.
- V rámci svojho účtu PayPal vyberte v hornej časti možnosť ponuky „Odoslať a požiadať“. Potom vyberte možnosť „Vytvárať a spravovať faktúry“. Nakoniec kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“ vytvorte novú faktúru.
- Budete potrebovať e -mailovú adresu svojho klienta v časti Faktúra:. PayPal alebo Square pošle faktúru na účet s touto e -mailovou adresou.
Zakaždým, keď potrebujete napísať zmenku, vyplňte prázdne miesta. - 4Získajte špeciálnu aplikáciu pre faktúry. Fakturačné aplikácie, ako napríklad Invoice2go, vám umožňujú odosielať a sledovať faktúry z telefónu a nastavovať pripomenutia automatických platieb. Zákazníci vám môžu platiť online pomocou debetnej alebo kreditnej karty.
- 5Vytvorte faktúru pomocou svojho účtovného softvéru. Ak na správu svojej firmy používate účtovný softvér, môže zahŕňať fakturačný systém. QuickBooks má napríklad užívateľsky prívetivé tlačidlo „Faktúra“ na prístrojovej doske, ktoré vás prevedie týmto procesom. Vaši klienti nebudú mať možnosť okamžitých platieb, ale stav svojich faktúr môžete ľahko sledovať spolu so zvyškom svojich obchodných záznamov.
Časť 2 z 3: vrátane základných informácií
- 1Zahrňte informácie o svojej spoločnosti. Či už robíte faktúru na počítači, alebo používate knihu faktúr, v hornej časti napíšte názov svojej spoločnosti. Nasledujúce informácie o vašej spoločnosti uveďte hneď pod názvom spoločnosti:
- Kompletná adresa
- Telefónne číslo
- E -mail alebo akékoľvek iné relevantné kontaktné informácie
- 2Uveďte dátum. Vždy je pre vás a vašich klientov dôležité poznať dátum faktúry. Dôvodom je, že platba je zvyčajne splatná do určitého počtu dní od dátumu na faktúre.
Ak očakávate, že účet bude zaplatený do určitého dátumu, uveďte tieto informácie. - 3V prípade potreby očíslujte faktúru. Faktúru budete číslovať postupne podľa toho, koľko transakcií ste s klientom vykonali. Ak ste napríklad predali torty rovnakému klientovi pri troch rôznych príležitostiach, faktúra za tretí predaj by mala byť číslo 3.
- Ak používate faktúry, ktoré ste si kúpili v obchode s kancelárskymi potrebami, faktúry už budú očíslované.
- Ak používate účtovný softvér alebo PayPal, faktúra bude automaticky očíslovaná.
- 4Napíšte informácie o klientovi. Zahrňte meno zákazníka alebo klienta alebo názov spoločnosti. Ak ste pre klienta vykonávali služby ako dodávateľ, mali by ste uviesť aj adresu spoločnosti a telefónne číslo.
Časť 3 z 3: napísanie špecifík
- 1Napíšte popis poskytovaných služieb. Zahrňte všetku prácu, služby alebo produkty, ktoré ste klientovi poskytli. Ak ste poskytli viac ako jednu službu, vytvorili ste podrobný zoznam. O každej položke v zozname zahrňte nasledujúce informácie:
- Poskytovaná služba alebo predaný produkt. Napríklad „1 veľký koláč s kvetinovými akcentmi“.
- Dátum, kedy bola služba vykonaná.
- Náklady na službu.
- Potom, čo bola každá položka uvedená, vypočítajte celkovú sumu a zahrňte konečnú dlžnú sumu.
Faktúra alebo doklad o platbe, tiež nazývaný faktúra, je dokument odovzdaný niekomu, kto nakupuje, s podrobnosťami o vykonanej službe a so žiadosťou o platbu. - 2Zadajte platobné podmienky. Ak očakávate, že účet bude zaplatený do určitého dátumu, uveďte tieto informácie. Uveďte, aký typ platby ste ochotní prijať, či už ide o hotovosť, šek alebo kreditnú kartu.
- Vypočítajte všetky dane, ktoré budú pripočítané k nákladom. Vyhľadajte daň z obratu vo svojom regióne, aby ste mohli presne vypočítať dlžnú sumu.
- 3Poskytnite dodatočné informácie. V spodnej časti faktúry napíšte popis svojich zásad vrátenia peňazí. Môžete tiež využiť príležitosť a poďakovať sa klientovi za jeho podnikanie a uviesť zoznam ďalších produktov alebo služieb, ktoré ponúkate.
- Zahrnúť ďalšie platobné podmienky; napríklad informujte zákazníka, že po 30 dňoch nezaplatenia bude účtovaný X úrok.
Prečítajte si tiež: Ako napísať storno list?
Otázky a odpovede
- Ako dlho po práci môžete trvať, kým vyúčtujete zákazníkovi?Stručne povedané, môže to trvať tak dlho, ako sa vám páči, ale je vo vašom najlepšom záujme okamžite vyúčtovať. Ak je práca čerstvá v mysli vás a vašich zákazníkov, bude jednoduchšie urovnať všetky spory a bude väčšia pravdepodobnosť, že dostanete rýchlu platbu. Včasné účtovanie a vyberanie je tiež dôležité pre finančné zdravie vášho podnikania.
- Ako napíšete faktúru za opravu otvoru v stene?Tento typ údržbárskej opravy je zvyčajne fakturovaný ako čas a materiál. Vytvorte zoznam nákladov na materiál, ktorý ste si kúpili na opravu, plus miernu prirážku. Vypočítajte si tiež čas, ktorý ste strávili príchodom na stavenisko, opravou a následným upratovaním. Napíšte to a vynásobte hodinovou sadzbou, s ktorou ste sa so zákazníkom dohodli. Celkom faktúry získate súčet nákladov na materiál a práce.
Nezodpovedané otázky
- Ako môžem vytvoriť faktúru za mesačnú platbu nájmu?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
