Ako napísať vyhlásenie neziskovej rady o správnej rade?
Nezisková Správna rada dohliada na činnosť neziskovej entity, a zaisťuje, že organizácia podieľa na činnosti, ktoré pomôže ďalšiemu svojmu účelu. Rada musí vydať vyhlásenia popisujúce poslanie, víziu a hodnoty organizácie a občas aj jej postoj k politike a postupom alebo otázky súvisiace s jej poslaním. Tieto vyhlásenia sa nazývajú vyhlásenia správnej rady. Pri zostavovaní vyhlásenia správnej rady neziskovej organizácie postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
Metóda 1 z 2: Poslanie a vízia neziskovej správnej rady
Poslanie a vízia sú pre neziskové organizácie rovnako dôležité ako pre ziskové podnikanie. Práve to bude viesť organizáciu vo všetkých jej aktivitách a rozhodnutiach. Napísanie poslania a vyhlásenia o vízii alebo prepísanie starého je úlohou riadiacej rady neziskovej organizácie a môže byť náročnou úlohou. Nemusí to byť však príliš zložitý proces. Nasledovanie jednoduchých pokynov uvedených nižšie vám pomôže napísať vyhlásenie o misii a vízii správnej rady.
- 1Popíšte účel organizácie. Účel organizácie by mal byť popísaný v jednej alebo dvoch vetách bez akéhokoľvek žargónu alebo jazyka, ktorému by bežný čitateľ nerozumel. Účel organizácie je zvyčajne dôvodom, prečo bola založená. Napríklad Big Brothers/Big Sisters of Europe boli založené s cieľom poskytovať deťom pozitívne vzory a bol zriadený miestny útulok pre zvieratá bez domova.
- 2Popíšte populáciu, ktorej bude organizácia slúžiť. Napríklad miestna útulku umiestnený v Madison County môže slúžiť bez domova zvierat v Madison County a Big Brothers / Big Sisters of Europe slúži znevýhodneným deťom po celej Európe. Pri písaní popisu populácie postupujte podľa týchto pokynov:
- Buďte stručný, ale dôkladný. Aj keď by popis mal byť kratší ako pár slov, mal by byť dostatočne dlhý na úplné popísanie populácie. Napríklad opis populácie, ktorej slúžia Veľkí bratia/Veľké sestry Európy, ako „detí“ nemusí byť dostatočne úplný popis, „znevýhodnené deti v celej Európe“ nám však hovorí, ktorým deťom táto organizácia konkrétne slúži.
- Zvážte zaradenie do tej istej vety ako účel vašej organizácie. Napríklad „Big Brothers/Big Sisters of Europe bolo založené s cieľom poskytovať znevýhodneným deťom v celej Európe pozitívne vzory.“
- 3Popíšte činnosti, na ktorých sa organizácia zúčastní. Ak napríklad vaša organizácia pomáha chudobným ľuďom, povedzte čitateľovi, ako to robí. Organizácia môže pomôcť chudobným ľuďom tým, že im poskytne bezplatnú alebo lacnú lekársku starostlivosť, udelí im vysokoškolské štipendium alebo poskytne pracovné školenie. Pri popise aktivít:
- Nech je to jednoduché. Nie je potrebné uvádzať všetky konkrétne úlohy, ktoré budú vykonávať zamestnanci a dobrovoľníci organizácie, ale iba všeobecné opatrenia, ktoré bude vykonávať. Napríklad namiesto popisu toho, ako zamestnanci útulku pre zvieratá kŕmia, napájajú, chodia, kúpajú sa, hrajú sa s nimi a hladkajú ich zvieratá, môžete jednoducho uviesť, že útulok zvieratám „poskytuje lásku a starostlivosť“.
- Urobte to stručne. Váš popis by mal mať niekoľko slov až dve vety. Ak sa vaša organizácia zúčastňuje mnohých aktivít, možno ich budete musieť zlúčiť do kategórií, ktoré sú všeobecnejšie. Ak napríklad vaša organizácia pomáha chudobným ľuďom tým, že im poskytuje bezplatnú alebo lacnú zdravotnú starostlivosť, vysokoškolské štipendiá, školenia za prácu, bývanie, nové alebo použité oblečenie, školské potreby, lacné alebo bezplatné potraviny, potreby pre domácnosť a ďalšie položky, môžete jednoducho chcú povedať: „Poskytuje rôzne služby a bezplatné alebo lacné položky pre chudobných.“
- Skombinujte krátke alebo jednotlivé zoznamy aktivít s účelom a popisom populácie. Napríklad „Big Brothers/Big Sisters of Europe bolo založené s cieľom poskytovať znevýhodneným deťom v celej Európe pozitívne vzory prostredníctvom vzájomného vzťahu brat/sestra s dospelým“.
- 4Načrtnite hodnoty organizácie. Popíšte hodnoty, ktoré viedli zakladateľa organizácie k jej vytvoreniu a hodnoty, ktoré partneri, predstavenstvo, zamestnanci a dobrovoľníci budú predvádzať pri práci na dosahovaní cieľov organizácie. Bežné hodnoty uvedené vo vyhláseniach o neziskových misiách zahŕňajú integritu, mier, porozumenie a rešpekt k prírode a životnému prostrediu. Hodnoty vašej organizácie by nemali byť uvedené viac ako jednou alebo dvoma vetami.
- 5Popíšte, čo chce organizácia dosiahnuť. Toto je „vízia“ organizácie, ako vyzerá úspech. Napríklad útulok pre zvieratá slúžiaci oblasti Madison County môže mať víziu o kraji Madison, ktorý je bez domácich zvierat bez domova, a kde všetky mačky a psy v kraji žijú v teplých láskyplných domovoch. Popíšte svoju víziu maximálne jednou alebo dvoma vetami.
Metóda 2 z 2: Vyjadrenie stanoviska neziskovej správnej rady
Správna rada neziskovej organizácie môže niekedy potrebovať zverejniť stanovisko, v ktorom podrobne uvedie pozíciu organizácie k problému relevantnému pre jej poslanie alebo ku konkrétnej politike organizácie. Ak chcete napísať vyhlásenie o stanovisku neziskovej organizácie k správnej rade, postupujte nasledovne.
- 1Uveďte problém, ku ktorému správna rada (ďalej len „rada“) predloží stanovisko. Pri vytváraní vyhlásenia o probléme majte na pamäti tieto veci:
- Problém by ste mali popísať úplne a dôkladne, ale nie viac ako niekoľkými vetami. Príliš dlhé vyhlásenia o probléme môžu zamieňať čitateľa s problémom.
- Každé stanovisko vydané radou by malo pokrývať iba jednu otázku. Ak máte viac ako jeden problém, pre ktorý chcete vyhlásenie vydať, pripravte pre každý osobitný výpis.
- Keď sa vyhlásenie týka jednej z vlastných politík alebo postupov organizácie, mali by ste špecifikovať, o akú politiku ide, kde sa nachádza úplný text politiky a prečo k nej rada vydáva stanovisko.
- 2Uveďte pozíciu organizácie. Malo by sa to urobiť jednou vetou. Napríklad: „Organizácia ABC verí, že zničenie lesov južne od mesta vytlačí množstvo voľne žijúcich druhov a naruší rovnováhu prírody na úkor životného prostredia mesta“. V situáciách, v ktorých bol výbor požiadaný, aby podporil stanovisko iného k danej záležitosti, môže stanovisko obsahovať jednu vetu, ktorá hovorí, či podporuje pozíciu alebo nie. Napríklad „Organizácia ABC podporuje pozíciu, ktorú ponúka spoločnosť XYZ Corporation, pokiaľ ide o ničenie lesov južne od mesta“.
- 3Popíšte hodnoty, ktoré sa berú do úvahy pri vytváraní názoru. Môžete sa rozhodnúť uviesť hodnoty v jednej alebo dvoch vetách alebo ich skombinovať s vyhlásením o polohe. Príklad hodnoty úcty k prírode a životnému prostrediu v kombinácii s vyhlásením o stanovisku znie: „V súlade s úctou spoločnosti ABC Corporation k prírode a životnému prostrediu sa domnieva, že zničenie lesov južne od mesta vytlačí množstvo voľne žijúcich druhov a naruší rovnováha prírody na úkor životného prostredia. "
- 4Ponúkame podporu pre pozíciu rady. Poskytnite fakty, štatistiky a odkazy na pozíciu, ktorú organizácia zaujala. Ak existujú skutočnosti a štatistiky, ktoré podporujú opačnú pozíciu, uveďte ich aj spolu s dôvodom (dôvodmi) organizácie na ich zľavu alebo interpretáciu iným spôsobom.
- Neprepisujte. Nezisková upravujúce vyhlásenie doska by nemala byť dlhšia ako jednu stránku.
- Používajte jasný a výstižný jazyk a vyhnite sa žargónu v odvetví.