Ako napísať vyhlásenie o vízii?
Ak chcete napísať vyhlásenie o vízii, začnite definovaním jedinečného a konkrétneho účelu pre svoju organizáciu. Napríklad namiesto toho, aby ste hovorili, že vyrábate počítačové diely, uveďte, že zákazníkom predstavujete nový spôsob využívania technológií na uľahčenie ich života. Skúste tiež spomenúť niečo, čo vás odlišuje od konkurencie, napríklad to, ako sú vaše diely vyrábané miestnymi malými podnikmi. Potom napíšte jednu vetu, ktorá sa zameriava na vaše ciele pre spoločnosť do budúcnosti, napríklad zostať na špici vášho odboru. Ďalšie tipy, vrátane toho, ako používať snímky na zvýšenie nezabudnuteľnosti vašich výrokov o čítaní, čítajte ďalej!
Ak nenecháte svoje vyhlásenie o vízii viesť cestou, ktorou sa uberá vaša organizácia, nevytvorili ste efektívne alebo pravdivé vyhlásenie.
Vyjadrenia vízie by mali popisovať základné ciele, ktoré si organizácia stanovuje. Aj keď by skutočné vyhlásenie o vízii malo byť jednoduché a priame, jeho napísanie si vyžaduje čas a starostlivé zváženie.
Časť 1 z 3: časť 1: brainstorming vízie
- 1Zamerajte sa na svoje základné hodnoty. Identifikujte hodnoty, ktoré existujú v strede vašej organizácie. Položte si otázku, prečo vaša organizácia v súčasnosti existuje a aké nádeje alebo nápady viedli k jej založeniu.
- Po identifikácii vašich základných hodnôt budete musieť zhodnotiť svoju organizáciu s ohľadom na tieto hodnoty. Zistite, ktoré aspekty vašej spoločnosti sú v súlade s týmito hodnotami a ktoré nie, potom zvážte, čo by ste mali urobiť, aby ste sa k týmto hodnotám v budúcnosti lepšie prispôsobili.
- Vaše vyhlásenie o vízii by malo zodpovedať základným hodnotám vašej organizácie. Za týmto účelom si budete musieť ponechať všetky prvky, ktoré v súčasnosti spĺňajú vaše hodnoty, a zároveň začleňovať nové prvky, ktoré tieto hodnoty dokážu efektívnejšie riešiť.
- 2Zamerajte sa na riešenie problémov. Spoločnosti zvyčajne uspejú, keď dokážu vyriešiť problém alebo poskytnúť niečo, čo spĺňa rôzne potreby a priania. Zistite, aké problémy alebo potreby vaša spoločnosť rieši.
- Ak ste to ešte neurobili, identifikujte svoju zákaznícku základňu a zistite, čo sa týka priemerného zákazníka v rámci tejto základne. Vytvorte si vo svojej mysli „ideálneho zákazníka“ a potom si položte otázku, čo chcete pre tohto konkrétneho zákazníka urobiť.
- Po určení, čo chcete pre cieľového zákazníka urobiť, sa zamyslite nad tým, ako bude vyzerať úspech, ak sa vám tento cieľ podarí dosiahnuť. Myšlienka úspechu, ktorú si tu predstavíte, by sa mala ľahko premeniť na celkovú víziu, ktorú máte pre svoju organizáciu.
- 3Vizualizujte budúcnosť. Ak ťažko identifikujete svoju víziu z vašej súčasnej perspektívy, skúste si predstaviť svoju organizáciu o päť až desať rokov neskôr.
- Môže pomôcť vypracovať imaginárny spravodajský článok popisujúci ideálnu budúcnosť vašej organizácie. Napíšte o jeho najväčších úspechoch a porovnajte ho s konkurenciou. Úspechy, ktoré dúfate, že dosiahnete, by ste mali transformovať do prvkov svojej vízie.
Ak chcete napísať vyhlásenie o vízii, začnite definovaním jedinečného a konkrétneho účelu pre svoju organizáciu. - 4Snívajte vo veľkom a podľa potreby zmenšujte. Keď začnete s brainstormingom, príliš si nerobte starosti s tým, ako realistické sa vaše ciele zdajú. Praktickosť svojich snov zhodnoťte až potom, ako ich dostanete do otvoreného priestoru.
- Napríklad váš konečný cieľ môže zahŕňať globálny úspech, aj keď je vaša organizácia v súčasnosti lokálnou operáciou malého rozsahu. V stave brainstormingu zaznamenajte medzi svoje sny globálny úspech a potom, ako si sadnete, zhodnoťte praktickosť tohto sna a napíšte svoje skutočné vyhlásenie. Podľa potreby znížte dosah svojho cieľa, aby sa druhým zdalo jednoduchšie ho uchopiť.
Časť 2 z 3: časť druhá: návrh vyhlásenia
- 1Definujte svoj výstup. Váš vstup je to, čo vložíte do svojej organizácie. Váš výstup je výsledkom týchto snáh. Použite formuláciu, ktorá sa zameriava skôr na váš výstup ako na váš vstup.
- Napríklad butik s oblečením predáva značkové oblečenie a predáva ich oblečeniu módnych zákazníkov. Časť „skladovanie odevov“ je vstupom butiku; zoznámenie zákazníkov s týmto oblečením je výstupom butiku.
- 2Buďte konkrétni pre svoje podnikanie. Nepíšte generické vyhlásenia, ktoré by sa mohli vzťahovať na každú spoločnosť v ktorejkoľvek oblasti. Prinajmenšom sa musíte ubezpečiť, že vaše vyhlásenie o vízii sa zameriava na odvetvie, v ktorom vaša spoločnosť existuje.
- Niečo generické ako „spokojnosť zákazníkov“ nenakreslí dostatočne živý obraz. V takom prípade budete musieť popísať, ako vyzerá spokojnosť zákazníkov vo vašom odbore. V prípade niečoho, ako je butik s oblečením, by to znamenalo spárovať zákazníkov s módnym zameraním s najlepšími štýlmi alebo ich zoznámiť s najnovšími trendmi.
- 3Dajte tomu šmrnc. Aj v rámci tej istej oblasti má vaša organizácia veľa konkurencie, s ktorou môže pracovať. Ak je vo vašom obchodnom modeli niečo pozitívne, čo sa líši od ostatných v tejto oblasti, odkážte to na svoje vyhlásenie o vízii.
- Ak napríklad vlastníte butik s odevmi a veľká časť vašich zásob pochádza od miestnych remeselníkov, uveďte to vo svojom vyhlásení o vízii. To by mohlo pomôcť prilákať záujemcov o podporu miestneho podnikania.
- 4Zamerajte sa na budúcnosť. Vyjadrenia vízie opisujú ciele. Inými slovami, prenášate niečo, čo dúfate, že sa stane, a nie niečo, čo sa v súčasnej dobe deje alebo v súčasnosti platí pre vašu organizáciu.
- Z tohto dôvodu väčšina oznámenia vízie spoliehajú na slovesá akčne orientovaných: "byť", "štát", "robiť", atď. Namiesto toho hovorí, čo vaša firma je, popísať, čo dúfate, že vaša firma bude v budúcnosti.
Vaša spoločnosť a odvetvie sa samozrejme časom budú prirodzene meniť a vaše vyhlásenie o vízii môže zastarať. - 5Vyvážte ambície s realizmom. Vyhlásenie musí byť dostatočne ambiciózne, aby ľudí nadchlo, ale potrebuje aj dávku realizmu. Ak sa to nezdá dosiahnuteľné, je ťažké nájsť podporu.
- To je prípad, kedy budete možno musieť začať znižovať svoje „veľké sny“, ktoré ste zahrnuli do svojich úvodných brainstormingov. Ak vlastníte malú firmu, ale ste na jasnej ceste k globálnemu úspechu, môže to byť legitímny cieľ, ktorý môžete zahrnúť do svojho vyhlásenia o vízii. Spravidla však budete musieť predefinovať rozsah svojej vízie v menšom rozsahu, aby bolo pre ostatných jednoduchšie prijať ju, ako je to vo vašej komunite, štáte alebo krajine.
- 6Nakreslite zmyslami. Aj keď to nie je nevyhnutne potrebné, riešenie zmyslov „potenciálnych fanúšikov“ v skutočnom živote vám umožňuje vložiť imidž do ich myslí a tento imidž umožňuje ľahšie zapamätať si víziu vašej organizácie.
- Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je zvyčajne vizuál. Napríklad namiesto toho, aby ste si zo svojho cieľa urobili „šťastných zákazníkov“, popíšte svoj cieľ ako „usmievajúcich sa zákazníkov“. Posledný menovaný vytvára obraz a ten prenáša silnejšie posolstvo.
- 7Obmedzte dĺžku na jednu vetu. Vaša vízia by mala byť dostatočne krátka na to, aby ste si ju zapamätali, preto sa snažte nájsť jednu vetu pozostávajúcu z 10 až 15 slov.
- Vaše vyhlásenie o vízii by nemalo obsahovať viac ako dve vety a/alebo 30 slov. Ak cítite potrebu mať podrobné a podrobné vyhlásenie o vízii, mali by ste tiež vytvoriť skrátenú verziu, ktorá sa dá ľahko recitovať z pamäti.
- 8Používajte jasný a jasný jazyk. Okrem stručnosti vyjadruje vyhlásenie o dobrej vízii aj jasnosť. Vyvarujte sa zložitých textov alebo neaktívnych fráz.
- Ľudia vo vašej organizácii aj mimo nej by mali tomuto vyhláseniu porozumieť, vyhnite sa preto technickému žargónu, módnym hláškam a metaforám.
- Nepoužívajte minulý čas alebo pasívny hlas. Pozeráte sa do budúcnosti, takže váš jazyk musí urobiť to isté.
Časť 3 z 3: časť tretia: Dokončite svoje vyhlásenie o vízii
- 1Podľa potreby upravte. Nečakajte, že od prvého konceptu vytvoríte dokonalú víziu. Mali by ste si prejsť najmenej dva návrhy svojho vyhlásenia o vízii, ak nie viac.
- Počas prvého konceptu sa zamerajte iba na to, aby ste dostali dole všetko, čo potrebuje. Zamyslite sa nad vecami, ako je dĺžka a jazyk, ale vyhnite sa ich fixácii.
- Skontrolujte svoj prvý koncept a podľa potreby ho zrevidujte. Venujte väčšiu pozornosť jemnejším bodom, ktoré ste predtým preleteli. Ponechajte si prvky, ktoré sa vám zdajú najdôležitejšie, ale preformulujte zlé formulácie a odstráňte prvky, ktoré veci vážia, bez toho, aby ste pridali veľkú hodnotu.
Prinajmenšom sa musíte ubezpečiť, že vaše vyhlásenie o vízii sa zameriava na odvetvie, v ktorom vaša spoločnosť existuje. - 2Vyhľadajte spätnú väzbu. Akonáhle budete so svojim vyhlásením o vízii spokojní, požiadajte niekoho iného, aby ho zhodnotil. Vyberte si niekoho, kto má múdrosť aj integritu. To môže zahŕňať mentorov, kolegov alebo marketingových odborníkov.
- Pochopte, že môžete dostávať pozitívnu aj negatívnu spätnú väzbu. Ak je vaše vyjadrenie kritizované, položte si otázku, či sa zdá, že je oprávnená. Ak si nie ste istí, vyhľadajte druhý názor.
- Ak dostanete negatívnu kritiku, ktorá dáva zmysel, znova zrevidujte svoje vyhlásenie o vízii. Po dokončení to vráťte pôvodnému kritikovi a požiadajte ho, aby vyhodnotil účinnosť vašich zmien.
- 3Šírte víziu. Keď dokončíte konečný návrh vyhlásenia o vízii, budete ho musieť šíriť. Komunikujte svoju víziu so svojimi zamestnancami, investormi a potenciálnymi zákazníkmi.
- Nasledujte svoje vyhlásenie o vízii tiež čo najúprimnejšie. Ak nenecháte svoje vyhlásenie o vízii viesť cestou, ktorou sa uberá vaša organizácia, nevytvorili ste efektívne alebo pravdivé vyhlásenie.
- Vaša spoločnosť a odvetvie sa samozrejme časom budú prirodzene meniť a vaše vyhlásenie o vízii môže zastarať. Ak sa to stane, prehodnoťte svoju víziu a začnite proces odznova, aby ste vytvorili vylepšené vyhlásenie, ktoré lepšie odráža súčasnú dobu.
Prečítajte si tiež: Ako napísať plán profesionálneho rastu?
Komentáre (2)
- Po prečítaní tohto článku som dostal 20/20 vyjadrenia svojej vízie.
- Krok za krokom je veľmi dobrý, jazyk je jednoduchý.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
