Ako napísať strategický obchodný plán?

Dr. Klára Hantuchová Ph.D.
Dr. Klára Hantuchová Ph.D.
• 9 min čítanie
Podnikateľský plán je dokument
Podnikateľský plán je dokument, ktorý poskytuje prehľad o vašom súčasnom podnikaní, popisuje výsledky, ktoré chcete dosiahnuť, a podrobne popisuje kroky, ktoré na ich dosiahnutie podniknete.

Podnikateľský plán je dokument, ktorý poskytuje prehľad o vašom súčasnom podnikaní, popisuje výsledky, ktoré chcete dosiahnuť, a podrobne popisuje kroky, ktoré na ich dosiahnutie podniknete. Môže byť použitý na prilákanie potenciálnych investorov, vzdelávanie potenciálnych zamestnancov alebo vám pomôže rozbehnúť vaše podnikanie spôsobom, ktorý dosiahne jeho ciele. Podľa týchto pokynov môžete vypracovať efektívny obchodný plán.

Časť 1 z 3: výber typu plánu

  1. 1
    Viete, prečo píšete svoj podnikateľský plán. Tieto dôvody budú informovať o type plánu, ktorý píšete. Tu je niekoľko dôvodov:
    • Testujete podnikateľský nápad, aby ste zistili, či bude fungovať.
    • Potrebujete financovanie alebo dodatočné financovanie. Investori budú chcieť vidieť aktualizovaný plán.
    • Plán pravidelne aktualizujete, aby slúžil ako sprievodca pre vašu firmu.
    • Na trhu došlo k výraznej zmene.
    • Vaše podnikanie sa značne zmenilo v dôsledku zavádzania nových produktov, technológií, služieb alebo zručností.
    • Zmenili ste manažment a noví manažéri potrebujú jasné informácie o stave vášho podnikania a o tom, ako dosiahne svoje ciele.
  2. 2
    Napíšte miniplán, aby ste svoju spoločnosť predstavili potenciálnym investorom, veriteľom alebo obchodným partnerom alebo otestovali obchodný koncept. Miniplán by mal mať 1 až 10 strán a mal by obsahovať obchodný koncept, finančné potreby, marketingový plán a finančné výkazy, ako sú hotovostné toky, projekcie príjmov a súvaha.
  3. 3
    Napíšte pracovný plán, ktorý vám pomôže pri podnikaní. Toto je živý dokument, ktorý budete pravidelne aktualizovať, najmä keď sa zmení vaše podnikanie alebo trh. Obsahuje všetky podrobnosti štandardného obchodného plánu, ale príliš sa nezaoberá prezentáciou.
    Obsahuje všetky podrobnosti štandardného obchodného plánu
    Obsahuje všetky podrobnosti štandardného obchodného plánu, ale príliš sa nezaoberá prezentáciou.
  4. 4
    Napíšte plán prezentácie, ktorý chcete ukázať bankárom, investorom a iným mimo vašej spoločnosti. Zatiaľ čo pracovný plán slúži ako pripomienka riadenia cieľov a plánov spoločnosti, prezentačný plán predstavuje úvod. Bude mať oveľa väčší dôraz na estetiku ako pracovný plán.
  5. 5
    Vytvorte elektronický plán prezentácií. Je užitočné mať k dispozícii verziu svojho prezentačného plánu, ktorú je možné zobraziť pomocou spätného projektora na prezentácie. Elektronická verzia plánu môže navyše obsahovať podrobnejšie údaje a ďalšie informácie pre zainteresovaných investorov.

Časť 2 z 3: príprava obsahu

  1. 1
    Začnite zhrnutím. Ale napíš to ako posledné, pretože sumarizuje podrobnosti toho, čo plánujete zvyšok. Toto je presvedčivý prehľad o tom, kde sa vaše podnikanie teraz nachádza, kam smeruje a ako sa tam dostane. Umožňuje zamestnancom, poradcom a investorom rýchlo porozumieť vašej firme. Zvážte zahrnutie nasledujúcich vecí:
    • Súhrn vášho poslania a vysvetlenie, o čo vo vašej firme ide.
    • Informácie o spoločnosti, vrátane dátumu vzniku, mien zakladateľov, počtu zamestnancov a adresy.
    • Hlavné body rastu.
    • Stručný popis vašich produktov a služieb.
    • Stručné zhrnutie budúcich plánov.
  2. 2
    Načrtnite svoj podnikateľský koncept. V tejto časti budete diskutovať o svojom podnikaní - produktoch, ktoré vyrábate, o vašich silných a slabých stránkach, o tom, ako meriate úspech atď. Umožňuje zamestnancom a investorom porozumieť aktuálnej pozícii a cieľom vášho podnikania. Zvážte zahrnutie:
    • Rozteč výťahov - stručný popis vášho podnikania, ktorý vám a vašim zamestnancom pomôže jasne a stručne formulovať povahu vášho podnikania.
    • Poslanie - kompletnejšie vyhlásenie o tom, čo sa vaša firma snaží dosiahnuť, ako to, ktoré nájdete v súhrne.
    • Hodnoty a hlavné zásady - vyhlásenie o základných hodnotách, ktorými sa riadi každodenná prax vo vašej spoločnosti.
    • SWOT - skratka pre silné stránky, slabé stránky, príležitosti a hrozby. Toto sú rozhodujúce prvky pri porozumení strategickej pozície vašej spoločnosti. Pomáha vám identifikovať, na ktoré silné stránky by ste sa v blízkej budúcnosti mali zamerať, aby ste využili príležitosti a vysporiadali sa s hrozbami.
    • Služba alebo produktová rada - Popis, ktorý zdôrazňuje potreby zákazníkov, ktorým slúžite, a výhody, ktoré poskytujete zákazníkom.
    • Ciele - Stanovenie cieľov je kľúčovou súčasťou vytvárania úspešného podnikania. Zahrňte 5-ročné alebo dlhodobé ciele, jednoročné ciele a kratšie štvrťročné a mesačné ciele. Túto sekciu bude potrebné pravidelne aktualizovať.
    • Kľúčové ukazovatele výkonu (KPI) - KPI pomáhajú prevádzať vaše ciele do konkrétnych výkonnostných cieľov. „Základné“ KPI sú obzvlášť dôležité, pretože vám pomáhajú porozumieť výkonnosti vašej firmy a podľa toho sa prispôsobiť. Ak je napríklad predaj ovplyvnený počtom návštevníkov vášho webu a počtom tých, ktorí vyplnia kontaktný formulár, mali by sa tieto počty sledovať, aby bolo možné vyriešiť poklesy skôr, ako ovplyvnia predaj. Hľadajte KPI, ktoré:
      • Sú nefinančné, tj. Nie sú vyjadrené v dolároch.
      • Užívajú sa denne alebo týždenne.
      • Sú spojené s jasnými nápravnými opatreniami, ak opatrenie nefunguje dobre.
      • Boli testované tak, aby podnecovali vhodné opatrenia. Zlé opatrenia môžu podporiť nechcené negatívne správanie.
  3. 3
    Definujte trh s výrobkom. Tu popíšete stav trhu, analyzujete svojich zákazníkov (alebo potenciálnych zákazníkov) a diskutujete o konkurencii. Pochopenie trhu vám umožní urobiť strategické rozhodnutia o tom, ako doň váš produkt zapadne. Zvážte zahrnutie:
    • Analýza odvetvia - nezabudnite zúžiť cieľový trh na zvládnuteľnú veľkosť. Budete chcieť vyčísliť svoj trh (celkové tržby, zisky atď.) A vysvetliť súčasné trendy na trhu. Budete chcieť urobiť analýzu, aby ste sa uistili, že trh rastie, a identifikovať nové príležitosti. Ak práve začínate s podnikaním, budete chcieť vypočítať percentuálny podiel na trhu a počet zákazníkov, ktorých očakávate v definovanej geografickej oblasti.
    • Analýza zákazníka - Analyzujte šírenie existujúcich zákazníkov podľa typu, hodnôt a produktov / služieb vrátane hlavných účtov. Poznanie prianí a potrieb vašich zákazníkov vám pomôže prispôsobiť im produkty a služby a tiež vám pomôže zamerať vaše marketingové úsilie.
    • Analýza konkurencie - Cieľom nie je uviesť všetky podrobnosti o všetkých konkurentoch, ale skôr identifikovať vašich kľúčových konkurentov a ich silné a slabé stránky. To vám umožní určiť vašu súčasnú konkurenčnú výhodu a spôsoby, ako rozvíjať ďalšie výhody.
    • Trasy na trh - uveďte podrobnosti o ďalších organizáciách alebo jednotlivcoch, s ktorými budete pracovať na rozvoji svojho trhu, vrátane toho, čo získajú spoluprácou s vami.
    • Regulačné obmedzenia - Zahrňte všetky zákaznícke alebo vládne regulačné požiadavky ovplyvňujúce vaše podnikanie a to, ako ich budete dodržiavať. Nezabudnite vziať do úvahy náklady na zabezpečenie súladu.
    Hoci pracovný plán slúži ako pripomienka manažmentu cieľov
    Hoci pracovný plán slúži ako pripomienka manažmentu cieľov a plánov spoločnosti, prezentačný plán je úvodom.
  4. 4
    Pripravte si plán na dosiahnutie svojich cieľov. Táto časť bude obsahovať všetky kroky, ktoré plánujete podniknúť na účely predaja a predaja svojich produktov alebo služieb na dosiahnutie svojich cieľov, ako aj dôkazy o tom, že tieto kroky v minulosti fungovali. Zvážte zahrnutie:
    • Marketingový plán - Marketing je proces vytvárania nových zákazníkov. Vaša celková marketingová stratégia by mala obsahovať podrobnosti o tom, ako preniknete na trh, rozšírite svoje podnikanie, lokalizujete distribučné kanály a budete komunikovať so svojimi zákazníkmi.
    • Plán predaja - Bude obsahovať stratégiu predaja, vrátane toho, či budete mať interných alebo nezávislých zástupcov, koľko ich bude a ako budú prijatí, vyškolení a odmeňovaní. Bude sa tiež zaoberať vašimi predajnými aktivitami, ako je vytvorenie zoznamu kontaktov, uprednostnenie tých s najvyšším potenciálom a identifikácia počtu predajných hovorov, ktoré budete musieť uskutočniť.
    • Tím - tu sa uistíte, že máte potrebné ľudské zdroje na dosiahnutie svojich cieľov. Tu nájdete zoznam súčasných členov tímu a typy ľudí, ktorých budete potrebovať na dosiahnutie svojich cieľov.
    • Operačný plán - V tejto časti identifikujete jednotlivé projekty, ktoré prispievajú k dosiahnutiu vašich väčších cieľov, a uvediete, ako sa tieto projekty dokončia. Zmapujte všetky svoje iniciatívy v Ganttovom grafe, aby ste vedeli, kedy sa každý projekt začne a skončí a kto ho povedie.
    • Prípadové štúdie a výsledky - Diskusia o vašich výsledkoch so stratégiami, ktoré zamestnávate, alebo prípadové štúdie podobných stratégií pomôžu presvedčiť potenciálnych investorov, že vaše plány budú fungovať.
  5. 5
    Prezentujte svoje finančné prognózy. Vaše projekcie budú pozostávať z historických údajov, ktoré ukazujú, ako sa vašej spoločnosti darilo, a tiež z prognóz v súlade s cieľmi a stratégiou, ktoré ste stanovili v podnikateľskom pláne. Tieto projekcie môžete použiť na posúdenie príležitostí, ktoré by ste mali využiť, a na kvantifikáciu cieľov, ktoré chcete dosiahnuť, napríklad predaných jednotiek alebo prilákania zákazníkov. Finančné prognózy navyše pomôžu potenciálnym investorom rozhodnúť sa, či chcú investovať.
    • Zahrňte perspektívne údaje na nasledujúcich päť rokov.
    • Na každý rok zahrňte prognózy výnosov, súvahy, výkazy peňažných tokov a rozpočty kapitálových výdavkov.
    • Dodajte mesačné alebo štvrťročné prognózy pre prvý rok.
  6. 6
    Zahrňte prílohu, ktorá obsahuje podporné materiály, ako sú životopisy vedenia a ďalšie číselné údaje doplňujúce finančné projekcie.

Časť 3 z 3: Spracovanie plánu

  1. 1
    Prezrite si príklady obchodných plánov. Po preskúmaní jedného alebo dvoch plánov pre podniky podobné tým vašim získate oveľa lepšiu predstavu o tom, ako sú napísané.
  2. 2
    Píšte jednoducho. Používajte krátke vety, priame formulácie (tj. „Použite“ namiesto „využite“) a čo najmenej žargónu.
    Veriteľom alebo obchodným partnerom alebo otestovali obchodný koncept
    Napíšte miniplán, aby ste svoju spoločnosť predstavili potenciálnym investorom, veriteľom alebo obchodným partnerom alebo otestovali obchodný koncept.
  3. 3
    Používajte odrážky. Pomáhajú usporiadať a jasne predstaviť vaše myšlienky. Nezabudnite však svoje body objasniť stručným vysvetlením.
  4. 4
    Nechajte svoj podnikateľský plán krátky. U väčšiny plánov postačuje 20 až 30 strán textu a 10 strán pre mesačné projekcie, obnovenie správy a ďalšie podrobnosti. Čím dlhší je váš podnikateľský plán, tým menej pravdepodobné, že si ho ľudia pozorne prečítajú všetky.
  5. 5
    Použite obchodné grafy, aby vaše čísla boli ľahšie pochopiteľné. Aby ste čitateľov nezahltili, použite pre najdôležitejšie čísla súhrnné tabuľky s podrobnými obrázkami v prílohe. Grafy sú užitočné pri ukazovaní tržieb, hrubej marže, čistých ziskov, peňažných tokov a čistého majetku podľa rokov, ako aj trhových podielov a trhových segmentov.
    • Ak sú tržby rozdelené do segmentov, na zobrazenie celkového počtu sa použijú tieto naskladané pruhy.
    • Umiestnite zdroje do súhrnnej tabuľky blízko grafu.
    • Uistite sa, že na všetky grafy sa odkazuje v texte plánu.
Prečítajte si tiež: Ako napísať žiadosť o ponuku?

Komentáre (2)

  • lubomiranemec
    Miloval som plán riadenia, pretože teraz budem mať nápad, ako riadiť svoje podnikanie.
  • federico07
    Pekný článok!

Prečítajte si tiež:

  1. Ako napísať popis trhu?
  2. Ako napísať plán riadenia?
  3. Ako napísať analýzu trhu?
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
  1. Ako napísať plán environmentálneho manažmentu?Gejza Buš
  2. Ako napísať nasledujúci e-mail po podnikaní?Boleslav Dvonč
  3. Ako napísať stratégiu?Oskar Ružička
  4. Ako efektívne riešiť obchodnú obálku?Oskar Ružička
  5. Ako napísať finančný dokument?RNDr. Arpád Tatar
  6. Ako napísať programové ciele?Božidara Kažimírová
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail