Ako napísať plán environmentálneho manažmentu?
Prostredníctvom plánu environmentálneho manažérstva (EMP) popisujete kroky, ktoré vaše podnikanie alebo organizácia podniká na dosiahnutie súladu s environmentálnymi predpismi a minimalizáciu negatívnych dopadov na životné prostredie.
Prostredníctvom plánu environmentálneho manažérstva (EMP) popisujete kroky, ktoré vaše podnikanie alebo organizácia podniká na dosiahnutie súladu s environmentálnymi predpismi a minimalizáciou negatívnych dopadov na životné prostredie.. EMP vo všeobecnosti zahŕňa environmentálnu politiku vašej organizácie, ciele, ktoré ste pre svoju organizáciu stanovili, a postupy, ktoré budete dodržiavať pri dosahovaní týchto cieľov. Konkrétne postupy a nariadenia sú zhrnuté vo vašej environmentálnej príručke, ktorá je v podstate cestovným plánom na dokončenie vášho EMP. Dĺžka a zložitosť vášho dokumentu EMP sa bude líšiť v závislosti od veľkosti vašej organizácie a toho, ako prísne je vaše odvetvie regulované. Ak vaša firma alebo organizácia pôsobí vo vysoko regulovanom odvetví, možno budete potrebovať pomoc právnika, ktorý sa špecializuje na regulačné právo a má skúsenosti s environmentálnymi predpismi.
Časť 1 z 3: stanovenie cieľov a definovanie vašej politiky
- 1Identifikujte environmentálne predpisy, ktoré musíte dodržiavať. Váš EMP by mal prinajmenšom zaistiť, aby vaša organizácia dodržiavala všetky environmentálne predpisy, ktorými sa riadi oblasť, v ktorej vaša organizácia pôsobí. Možno sa pozeráte na federálne, štátne a miestne predpisy. Regulačné informácie nájdete online vyhľadaním slova „predpisy“ spolu s názvom vášho odvetvia alebo odvetvia.
- Napríklad v USA sú federálne nariadenia zoskupené podľa odvetvia alebo priemyslu, ktorý pokrývajú. Ak by ste vlastnili spoločnosť zaoberajúcu sa výrobou nábytku, hľadali by ste predpisy, ktoré sa vzťahujú na sektor výroby nábytku.
Tip: Ak máte ťažkosti s hľadaním príslušných predpisov alebo máte otázky, ako zabezpečiť súlad vašej organizácie s predpismi, môže vám pomôcť právnik špecializujúci sa na regulačné právo.
- 2Zistite, či sú k dispozícii akékoľvek granty alebo daňové úľavy. Ak sú v regióne, kde vaša organizácia pôsobí, k dispozícii granty alebo daňové úľavy, môžu vám to pomôcť pri stanovovaní cieľov. Keďže granty a daňové úľavy sa zvyčajne ponúkajú, ak prekročíte regulačné minimá, poskytujú stimuly na stanovenie vašich cieľov nad rámec obyčajného súladu.
- Napríklad vaša vláda môže mať k dispozícii granty, ktoré pomôžu vašej organizácii prejsť na udržateľné palivá alebo inštalovať solárne panely. Ak ste pôvodne plánovali premeniť 50 percent svojej energie na udržateľné palivo, grant vám môže umožniť premeniť 100 percent vašej energie.
- Ak vaša organizácia spĺňa požiadavky na environmentálne udržateľné podnikanie, na dane organizácie môžete uplatniť daňové úľavy.
- 3Stanovte si pre svoj EMP jasné a merateľné ciele. Len čo dobre pochopíte, čo sa od vašej organizácie vyžaduje legálne, ste pripravení rozhodnúť sa, čo má vaša organizácia dosiahnuť. Ak už nevyhovujete, urobte si z toho počiatočný cieľ. Potom sa zamyslite, o koľko ďalej by ste chceli ísť nad rámec obyčajného dodržiavania predpisov.
- Môžete si napríklad stanoviť cieľ znížiť uhlíkovú stopu vašej organizácie o 20 percent v nasledujúcich 5 rokoch. Aby ste to mohli zmerať, budete potrebovať solídny odhad súčasnej uhlíkovej stopy vašej organizácie a rôzne zmeny, ktoré by ste mohli implementovať, aby ste ju znížili.
- Pamätajte, že takmer každý cieľ je možné vyčísliť. Ak by ste napríklad chceli zlepšiť imidž svojej spoločnosti ako priateľa k životnému prostrediu, mohli by ste uskutočniť prieskum, aby ste zistili, čo si verejnosť v súčasnosti myslí o vašej spoločnosti. Ak 50 percent opýtaných uviedlo, že majú pocit, že je vaša spoločnosť šetrná k životnému prostrediu, mohli by ste si za cieľ zvýšiť to na 70 percent.
Vaša environmentálna politika je deklaráciou základných environmentálnych princípov, ktoré ako organizácia chcete presadzovať. - 4Stanovte si časovú os na dosiahnutie svojich cieľov. Skontrolujte zdroje dostupné na implementáciu vášho EMP a urobte primeraný odhad, ako dlho bude vašej organizácii trvať dosiahnutie vašich cieľov. Postupne stanovujte menšie kritériá, aby ste vedeli, či ste do stanoveného termínu na ceste k dosiahnutiu svojho cieľa.
- Ak si nie ste istí, ako dlho vám bude trvať dosiahnutie cieľov stanovených vo vašom EMP, alebo si myslíte, že ste príliš ambiciózni, preskúmajte ďalšie organizácie vo svojom odvetví a zistite, čo urobili. Možno budete dokonca schopní nájsť EMP iných organizácií online, ktoré si môžete prečítať a porovnať s vašimi vlastnými.
- 5Vytvorte environmentálnu politiku pre svoju organizáciu. Vaša environmentálna politika je vyhlásením základných environmentálnych zásad, ktoré chcete ako organizácia dodržiavať. Nemusí to byť dlhé ani komplikované. Mal by však priamo komunikovať environmentálne hodnoty vašej organizácie a to, ako ich dosahujete. Vaša environmentálna politika je základnou a smerujúcou filozofiou vášho EMP.
- Vaša environmentálna politika by mala obsahovať aj základné vyhlásenie, že vaša organizácia má v úmysle dodržať všetky existujúce a budúce zákony, nariadenia a normy, ktoré sa vzťahujú na vaše podnikanie.
- Ak napríklad vlastníte spoločnosť, ktorá sa zaoberá výrobou nábytku, vaša environmentálna politika môže byť „Tu v spoločnosti Fancy Feat Furniture sa zameriavame na vytváranie kvalitného a odolného nábytku, ktorý vydrží celý život a zároveň chráni Zem. Na tento účel používame ekologické a trvalo udržateľné materiály, farbivá a povrchové úpravy. Tento záväzok plníme tým, že zachovávame prísne normy, ktoré prekračujú regulačné požiadavky v našom odvetví. “
Tip: Vaša environmentálna politika je informácia, ktorá sa zameriava na zákazníka. Zahrňte to na web svojej spoločnosti alebo na stránky sociálnych médií.
Časť 2 z 3: zostavenie vašej environmentálnej príručky
- 1Usporiadajte svoje ciele do konkrétnych sekcií. Vaša environmentálna príručka obsahuje konkrétne dokumenty a postupy, ktoré vám pomôžu vykonať EMP. Pripravte si príručku tak, že rozdelíte svoje ciele do sekcií. Každá časť by sa mala týkať odlišnej environmentálnej oblasti, ako je napríklad nakladanie s odpadom, znečistenie ovzdušia alebo postupy trvalo udržateľného získavania zdrojov. Potom zostavte súvisiace podporné dokumenty do každej z týchto sekcií.
- Na tento účel zvyčajne použijete veľký 3-krúžkový zakladač alebo podobný organizátor. 3 krúžkové pořadače umožňujú podľa potreby ľahko pridávať a odstraňovať dokumenty. Zahrňte plastové návleky na regulačné dokumenty, ako sú napríklad licencie a povolenia, do ktorých nechcete dierovať.
- 2Na prvej stránke každej časti uveďte súhrnný index. Na stránke súhrnného indexu uveďte osobu zodpovednú za túto oblasť plánu, platné predpisy a stav zhody vašej organizácie. Pripojte stručný popis všetkých ďalších dokumentov alebo zdrojov, ako sú napríklad školiace materiály pre zamestnancov, ktoré sú zahrnuté v danej sekcii.
- Ak sú potrebné povolenia alebo licencie, uveďte ich v zozname spolu s kontaktnými údajmi vydávajúcej agentúry. Ak máte povolenia alebo licencie, ktoré je potrebné obnoviť, zadajte dátumy obnovenia.
- Ak sa od vás požaduje, aby ste uchovávali záznamy súvisiace s vašim súladom, pridajte zoznam záznamov, ktoré je potrebné uchovávať a ako dlho ich musíte uchovávať.
- 3Popíšte požiadavky príslušných zákonov a predpisov v každej hlavnej oblasti. Vezmite si environmentálne zákony a nariadenia, ktoré ste našli, a vytvorte súhrn, ktorý presne špecifikuje to, čo sa vyžaduje na zabezpečenie súladu s vašou organizáciou. Uveďte informácie o tom, či momentálne dodržiavate pravidlá alebo pracujete na úplnom súlade.
- Ak v súčasnosti pracujete na úplnom súlade, uveďte zoznam všetkých inšpekcií, ktoré je potrebné vykonať, a kontaktné informácie na regulačnú agentúru, ktorá by tieto kontroly dokončila.
- Zaobstarajte všetky svoje licencie alebo povolenia, ktoré preukazujú súlad s environmentálnymi zákonmi a predpismi za vašim obrysom.
Tip: Ak sú platné zákony a nariadenia zložité alebo vyžadujú značné zdroje na zaistenie súladu, možno budete chcieť najať zástupcu, ktorý sa špecializuje na regulačné právo, aby sa ubezpečil, že vaša interpretácia a porozumenie sú správne.
Okrem toho by ste sa mohli pozrieť na všeobecné ciele environmentálnej udržateľnosti, napríklad také, ktoré navrhujú environmentálne neziskové organizácie. - 4Zahrňte školiace materiály pre zamestnancov. Načrtnite tréningový proces a kedy sa bude školenie konať. Ak sa od zamestnancov požaduje, aby zložili skúšku alebo získali konkrétnu certifikáciu, uložte tieto dokumenty do environmentálnej príručky spolu so školiacimi materiálmi. Tabuľka umožňuje spoznať na prvý pohľad, ktorý zamestnanci sú up-to-date na ich školenia.
- Napríklad môžete mať každých 6 mesiacov úplné školenie pre nových zamestnancov a opakovacie školenie pre všetkých zamestnancov. V tabuľke by ste uviedli meno každého zamestnanca a v stĺpcoch by ste mohli napísať dátumy, kedy absolvoval úplné školenie alebo obnovovacie kurzy.
- Ak zamestnanci potrebujú licencie alebo povolenia, priložte tieto dokumenty spolu s dátumom, kedy je potrebné ich obnoviť.
Časť 3 z 3: Implementácia vášho plánu
- 1Organizujte tím, ktorý implementuje váš EMP. Veľkosť vášho tímu bude závisieť od veľkosti vašej organizácie ako celku a tiež od rozsahu vášho celkového plánu. Tím by však v konečnom dôsledku mal obsahovať vedúcich predstaviteľov na úrovni riadenia, ako aj niekoľko stálych zamestnancov.
- Pre niektorých manažérov bude účasť v tíme povinná. Pre ostatných začnite otázkou, kto má záujem o členstvo v tíme. Zamestnanci, ktorých vášňou je životné prostredie, môžu byť pre implementačný tím EMP obrovským prínosom.
- Podľa potreby aktualizujte svoju environmentálnu príručku, keď bude tím k dispozícii. Možno budete napríklad musieť aktualizovať mená zamestnancov zodpovedných za súlad v každej oblasti.
- 2Priraďte všetkým zamestnancom konkrétne zodpovednosti. Implementácia vášho EMP vyžaduje, aby boli na palube všetci vaši zamestnanci. Vďaka konkrétnym povinnostiam sa budú cítiť ako aktívna súčasť tímu. Uistite sa, že každý zamestnanec rozumie tomu, ako váš EMP konkrétne ovplyvňuje ich prácu v organizácii.
- Napríklad ak prevádzkujete obchod s nábytkom, môžete poveriť školiteľa nad školením všetkých nových zamestnancov, ktorí budú vyrábať nábytok. Prostredníctvom tohto školenia sa každý zamestnanec naučí svoje konkrétne zodpovednosti týkajúce sa vášho EMP.
- 3Zabezpečte zdroje na implementáciu plánu. Spolu so svojim tímom skontrolujte svoju aktuálnu úroveň súladu. Zistite, čo presne je potrebné urobiť, aby bola vaša organizácia v zhode a dosiahla ciele vo vašom EMP. Potom môžete navrhnúť rozpočet, ktorý odhaduje zdroje, ktoré budú potrebné na dokončenie plánu.
- Postupujte podľa svojej časovej osi so svojím rozpočtom a poskytnite odhady zdrojov potrebných na dosiahnutie každej z vami vytvorených referenčných hodnôt. Ak je to možné, rozdeľte celkové zdroje potrebné na uvedenie konkrétnych súm pre každú úlohu, ktorá je nevyhnutná na dosiahnutie referenčnej hodnoty.
- Predpokladajme napríklad, že každý z vašich zamestnancov potrebuje environmentálnu certifikáciu. Osvedčenie stojí 190€ a vyžaduje 18 hodín tréningu s následnou 1-hodinovou skúškou. Váš celkový rozpočet na túto certifikáciu by bol 19 hodín práce v akejkoľvek výške, za ktorú je každý zamestnanec platený (pokiaľ nejde o plat), plus 190€ na zamestnanca.
- 4Nastavte si pravidelné tímové porady, aby ste zhodnotili svoj pokrok. Pri prvom spustení procesu implementácie môžu byť stretnutia tak časté ako raz týždenne. Keď je všetko pripravené, možno bude potrebné, aby sa tím stretol iba raz za mesiac alebo raz za štvrťrok.
- Tím by sa mal stretávať minimálne každý týždeň, na vašej časovej osi EMP je naplánovaný test. Člen tímu zodpovedný za túto konkrétnu sekciu pripraví správu o tom, či sa dosiahla táto referenčná hodnota, a o prípadných problémoch, ktoré sa vyskytnú.
Tip: Váš EMP nie je kameň. Ak sa neskôr dozviete, že ste podcenili čas potrebný na dosiahnutie cieľov vo vašom EMP, môžete sa takmer vždy vrátiť späť a upraviť ho. Jedinou výnimkou by bolo, keby ste museli dodržať zákonný termín.
Váš EMP by mal prinajmenšom zabezpečiť, aby vaša organizácia dodržiavala všetky environmentálne predpisy, ktorými sa riadi oblasť, v ktorej vaša organizácia pôsobí. - 5Komunikujte svoj pokrok v pláne so zainteresovanými stranami. Ľudia alebo subjekty, ktoré sa zaujímajú o váš pokrok, závisia od rozsahu vášho projektu a úrovne regulácie. Možno budete musieť upozorniť dodávateľov, dodávateľov a zákazníkov. Spravidla by to malo zahŕňať každého, koho sa váš EMP priamo dotýka.
- Ak ste napríklad vlastnili firmu na výrobu nábytku, chceli by ste upozorniť dodávateľov dreva na váš nábytok, keď ste prešli na používanie výlučne ekologických drevených výrobkov.
- Ako bude vaša organizácia postupovať tak, aby bola šetrnejšia k životnému prostrediu, pravdepodobne o tom budete chcieť informovať aj verejnosť. Keď dosiahnete zásadný štandard, pripravte tlačovú správu alebo o nej uverejnite príspevok na účtoch sociálnych médií vašej organizácie.
- Vaša federálna alebo štátna agentúra na ochranu životného prostredia môže mať šablóny alebo príručky, ktoré vám pomôžu napísať EMP. Vyhľadajte na webovej stránke agentúry alebo zavolajte a opýtajte sa, aké zdroje sú k dispozícii.
- V niektorých oblastiach je potrebná písomná správa EMP, než môže vaša organizácia začať konkrétny projekt, najmä stavebné projekty. Regulačná agentúra vo vašej oblasti vám dá vedieť, či je pre váš projekt potrebný EMP.
Prečítajte si tiež: Ako napísať vyhlásenie o rozmanitosti?
Otázky a odpovede
- Ako identifikujete kritériá na vypracovanie plánu environmentálneho manažérstva?Potrebné kritériá nájdete v akýchkoľvek predpisoch, ktoré musí vaša organizácia dodržiavať. Okrem toho by ste sa mohli pozrieť na všeobecné ciele environmentálnej udržateľnosti, napríklad také, ktoré navrhujú environmentálne neziskové organizácie. Potom určite merateľný a merateľný spôsob, ako tento cieľ dosiahnuť.
- V ktorej fáze sa vyžaduje EMP?Závisí to od vášho odvetvia, ako aj od umiestnenia vašej organizácie. V niektorých oblastiach, napríklad v stavebníctve, môže byť pred začatím prác na novom projekte vyžadovaný EMP. V iných oblastiach nemusí byť EMP vôbec prísne požadovaný. Porozprávajte sa s niekým z regulačnej agentúry vašej krajiny alebo s právnikom, ktorý sa špecializuje na regulačné právo a je oboznámený s reguláciou vášho odvetvia.
- Je možné plán environmentálneho manažérstva zmeniť po jeho implementácii?Vo väčšine prípadov áno. Váš EMP je pracovný dokument, ktorý je možné zmeniť, ak zistíte, že po začatí fázy implementácie niečo nefunguje tak, ako ste si mysleli. Jediným problémom, kedy by to mohol byť problém, by bolo, keby ste boli zo zákona povinní dokončiť plán do konkrétneho termínu.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
