Ako založiť náborovú agentúru?
Predtým, ako založíte náborovú agentúru, pracujte v náborovej firme, aby ste získali praktické skúsenosti. Vykonajte tiež náborové služby v oblasti výskumu, ako sú právnici alebo počítačoví programátori, a rozhodnite sa, či sa chcete zamerať na jedno odvetvie alebo niekoľko rôznych odvetví. Keď viete, aký druh agentúry chcete založiť, vytvorte si podnikateľský plán a zahrňte informácie o tom, kde bude vaša agentúra, koľko bude stáť jej prevádzka a ako ju uvediete na trh. Nakoniec spíšte dokumentáciu k vytvoreniu spoločnosti s ručením obmedzeným pre vašu agentúru. Ak sa chcete dozvedieť, ako požiadať o pôžičku pre malé firmy alebo uzavrieť profesionálne poistenie, čítajte ďalej!
Úspešný štart náborovej agentúry zahŕňa solídny podnikateľský plán, znalosti v oblasti náborových stratégií, znalosti zákonov o udeľovaní licencií, prenájmu a daniach a marketingový plán na získanie klientov.
Náborová agentúra, tiež označovaná ako personálna alebo dočasná agentúra, hľadá uchádzačov, robí pohovory a preveruje uchádzačov o zamestnanie- dočasné, trvalé alebo oboje. Personálna agentúra sa môže zameriavať iba na konkrétne odvetvové medzery, ako je nábor výkonných pracovníkov alebo sestier. Úspešný štart náborovej agentúry zahŕňa solídny podnikateľský plán, znalosti v oblasti náborových stratégií, znalosti zákonov o udeľovaní licencií, prenájmu a daniach a marketingový plán na získanie klientov.
Metóda 1 zo 4: výber zamerania
- 1Stanovte si náborové služby, ktoré chcete poskytovať. Rozhodnite sa, či sa chcete zamerať na konkrétne odvetvie-napríklad stavitelia, právnici alebo IT odborníci-alebo viacero. Potom sa rozhodnite, či chcete kandidátov zaradiť na zmluvu (dočasnú alebo na čiastočný úväzok), priamy pracovný pomer (na plný úväzok) alebo oboje.
- Naštudujte si štruktúru ostatných personálnych agentúr, aby ste pochopili výhody a výzvy rôznych typov agentúr, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa, na koho sa najlepšie zamerať. Môžete sa napríklad rozhodnúť obsadiť iba dočasné pracovné miesta v mnohých rôznych odvetviach.
- 2Identifikujte náborovú medzeru vo vybranom odvetví. Uveďte konkrétnu oblasť náboru, na ktorú sa chcete zamerať, napríklad nábor vedúcich pracovníkov pre bankový priemysel. Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, uistite sa, že máte záujem o niku, ako aj o nejaký druh hodnoty (napríklad zoznam kontaktov alebo znalosti z priemyslu).
- Vytvorte si zoznam všetkých medzier vo zvolenom odvetví a porovnajte svoje skúsenosti a kontakty v každom z nich, aby ste sa mohli rozhodnúť.
- 3Rozvíjajte svoje náborové skúsenosti prostredníctvom praktických skúseností. Predtým, ako si založíte vlastnú agentúru, pracujte v náborovej firme a získajte pocit zamerania, s ktorým vám najviac vyhovuje. Ak je vašim cieľom nábor do konkrétneho odvetvia, najskôr zvážte prácu v tomto odvetví.
- Napríklad pracujte pre náborovú firmu pre právnikov, ak vás zaujíma právo alebo máte príslušný titul. Vychutnajte si druh zákona, ktorý vám najviac vyhovuje a ktorý vám pomôže zúžiť zameranie na vlastné podnikanie.
- 4Investujte do náborových vzdelávacích programov a materiálov. Kúpte si školiace materiály, zaregistrujte sa na náborové webináre alebo sledujte videá z náborových školení. Získanie solídneho porozumenia náborovým stratégiám a priemyselným štandardom je nevyhnutné na výber zamerania a rozvoj zručností v rámci vášho odboru.
- Ak uprednostňujete osobné školenie, vyhľadajte miestne náborové kurzy vo svojom okolí.
- Vykonajte prieskum trénerov a odborníkov z priemyslu, ktorí sa zúčastňujú vami zvolených kurzov alebo webinárov, aby ste sa uistili, že sú použiteľné pre vaše záujmy.
- 5Zvážte obchodného partnera, ktorý by kompenzoval prípadný nedostatok skúseností alebo znalostí. Keď získate skúsenosti a školenia, položte si otázku, ako pohodlne pracujete sami. Ak si stále nie ste istí, opýtajte sa kontaktov v rámci odvetvia, na ktoré sa plánujete zamerať, ak vedia o potenciálnych partneroch.
- Ak máte napríklad skúsenosti s náborom, ale nie s podnikaním, nájdite si niekoho, kto je s podnikaním oboznámený (alebo oboje).
- Hľadaj v databázach ako BusinessPartners potenciálnych partnerov vo svojej oblasti.
Predtým, ako založíte náborovú agentúru, pracujte v náborovej firme, aby ste získali praktické skúsenosti.
Metóda 2 zo 4: Vypracovanie podnikateľského plánu
- 1Vyberte miesto pre svoju náborovú agentúru. Či už to znamená pracovať z domova alebo z kancelárie, určite si svoju polohu. Ak chcete zvýšiť viditeľnosť a prístup pre klientov aj uchádzačov o zamestnanie, vyberte si profesionálne a centrálne dostupné miesto. Majte však na pamäti, že kandidátov môžete stále umiestňovať do podnikov na miestach, ktoré vám nie sú fyzicky blízke.
- Určite malé obchodné daňové úľavy máte nárok po rozhodovaní o vašej polohe. Ak napríklad pracujete z domu, môžete si pravdepodobne uplatniť náklady na kanceláriu vrátane prenájmu.
- Odhadnite priestor, ktorý budete potrebovať na vykonanie operácie, a neplaťte za nič navyše.
- 2Oboznámte sa so zákonmi týkajúcimi sa náborových agentúr vo vašej jurisdikcii. Je dôležité pozrieť sa na zákony v regióne, v ktorom sídlite, ako aj na ďalšie lokality, v ktorých plánujete umiestniť kandidátov na zamestnávateľov. Zapíšte si každý zákon a všetky problémy alebo prekážky, ktoré môžu pre vašu firmu predstavovať, aby ste mohli navrhnúť vhodné riešenia. Uistite sa, že:
- Zoznámte sa so zákonmi o zamestnaní a rovnakými príležitosťami a obmedzeniami, ako sa vyhnúť diskriminačným praktikám pri inzerovaní ponúk pracovných miest.
- Vykonajte prieskum sumy a dátumov splatnosti daní zo mzdy a príjmu.
- 3Vypočítajte si náklady na prevádzku svojej firmy za mesiac a deň. Predpovedajte mesačný peňažný tok a zohľadnite režijné náklady, nábor zamestnancov, zamestnanecké výhody, poistenie, marketing a ďalšie obchodné výdavky. Odtiaľto pomocou týchto informácií vypočítajte denné náklady na prevádzku svojej firmy a zistite, či máte finančné prostriedky.
- Pamätajte si, že ste zodpovední za vyplácanie dočasných zamestnancov z vlastného vrecka, kým klienti nezaplatia, čo môže byť kdekoľvek od 45 do 60 dní po dátume danej faktúry.
- 4V prípade potreby získajte živnostenské oprávnenie. Kontaktujte svoju miestnu vládnu agentúru a zistite, či potrebujete oprávnenie na podnikanie. Ak áno, požiadajte o príslušné formuláre, ktoré sú pravdepodobne základnými formulármi okrem konkrétnych povolení týkajúcich sa vášho podnikania. Vyplňte formuláre a odošlite ich späť e -mailom alebo online. Poplatky za podanie sú zvyčajne 37€ až 300€, niekedy s pripočítaním 19€ za spracovanie.
- Majte na pamäti, že živnostenské oprávnenie nie je to isté ako založenie spoločnosti LLC alebo spoločnosti.
- 5Požiadajte o grant alebo pôžičku pre malé firmy. Ak nemáte finančné prostriedky na pokrytie všetkých začiatočných nákladov a pomohlo by vám nejaké financovanie navyše, zvážte získanie grantu alebo pôžičky. Navštívte Grants.gov (https://grants.gov/), kde nájdete databázu podnikateľských grantov z celého sveta. Kontaktujte banky vo svojom okolí a opýtajte sa na podnikateľské pôžičky a úrokové sadzby.
- Neváhajte zmeniť banku za lepšiu sadzbu alebo si založte samostatný účet.
- 6Uzavrite zodpovednosť za škodu spôsobenú prevádzkou, poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou a poistenie zodpovednosti zamestnávateľov. Kontaktujte miestne poisťovacie spoločnosti a informujte sa o balíkoch pre malé podniky s týmito 3 druhmi poistenia, ktoré sú minimom, ktoré by ste pre svoju náborovú agentúru mali mať. Tieto poistenia budú chrániť pred nárokmi na náhradu škody, ochránia vaše rady alebo služby a zaistia bezpečnosť vašich zamestnancov.
- Prečítajte si zákony svojho regiónu o poistení náhrady škody pre zamestnancov (náklady na zdravotnú starostlivosť, invaliditu a úraz) a poistenie všeobecnej zodpovednosti (škody na majetku alebo zranenie osôb). Aj keď nie sú povinné, zvážte investovanie do nich.
Uveďte konkrétnu oblasť náboru, na ktorú sa chcete zamerať, napríklad nábor vedúcich pracovníkov pre bankový priemysel.
Metóda 3 zo 4: Marketing vašich služieb
- 1Posúdiť konkurenciu a trhovú klímu. Zistite, či existuje dopyt po vašom vybranom výklenku. Zavolajte firmám v oblasti, ktorej plánujete obchodovať, a opýtajte sa na dopyt po kandidátoch. Ak je trh už nasýtený, zvážte zmenu zamerania, partnerstvo s existujúcou agentúrou alebo otvorenie agentúry v inej geografickej polohe.
- Opýtajte sa miestnych firiem, koľko platia za náborové služby, čo by ich prinútilo zmeniť služby a čo hľadajú v personálnej agentúre.
- Odlíšte svoje podnikanie od ostatných v jednom zo „štyroch ps:“ ceny, produktu, propagácie alebo miesta. Napríklad ponúkanie nižšieho cenového bodu alebo jedinečnej propagačnej ponuky je jedným zo spôsobov, ako vyniknúť pred konkurenciou.
- 2Vytvorte marketingový plán náborovej agentúry. Začnite so zoznamom potenciálnych klientov. Môžu to byť vaše osobné kontakty, zoznam spoločností v konkrétnom odvetví alebo všeobecný zoznam, ktorý ste získali z internetového vyhľadávania. Rozhodnite sa pre marketingový prístup, ako je kontaktovanie potenciálnych klientov prostredníctvom zasielania listov, odosielania e-mailov a/alebo telefonických hovorov.
- Umiestňujte inzeráty do novín, obchodných časopisov a online stránok s cieľom náboru uchádzačov o zamestnanie.
- Produkujte marketingové materiály, ako napríklad logo pre kancelárske dokumenty, firemný bulletin na odoslanie potenciálnym klientom a firemné vizitky.
- 3Vyberte meno a vytvorte si spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC). Vyberte názov, ktorý bude zodpovedať pravidlám LLC vášho štátu alebo regiónu. Potom vyplňte formálne papiere-zvyčajne označované ako články organizácie-a zaplatte 75€ až 600€ za registračný poplatok štátnej alebo regionálnej agentúre, ktorá spracováva obchodné podania.
- Vytvorte prevádzkovú zmluvu LLC, aby ste určili, kto spravuje LLC a ako narábať so ziskom. Toto nie je povinné, ale odporúča sa. Bezplatná šablóna je tu: https://northwestregisteredagent.com/pdf/operating-agreement.pdf.
- 4Vytvorte doménu webovej stránky „.com“. Pri výbere domény sa vyhýbajte spojovníkom a vždy, keď je to možné, používajte príponu „.com“. Nezabudnite, že vaša adresa URL definuje vašu značku, pretože je prvou vecou, ktorú návštevníci uvidia-je pravdepodobne dôležitejšia ako názov vašej firmy! Nájdite si čas, aby ste sa rozhodli pre tú správnu.
- Zaregistrujte si bezplatnú doménu pomocou HostGator alebo Bluehost alebo plaťte prostredníctvom služieb ako GoDaddy.com alebo NameCheap.com.
- 5Navrhnite si webovú stránku alebo si na to najmite profesionála. Ak máte skúsenosti s webovým dizajnom alebo sa chystáte naučiť sa používať systém na správu obsahu, akým je WordPress, môžete si ho vytvoriť za málo až žiadne peniaze. Možnosťou je samozrejme aj najatie profesionála-uistite sa, že vyberiete osobu s praxou v oblasti dizajnu a SEO pre náborové agentúry.
- Nezabudnite vytvoriť webovú stránku podporujúcu mobilné zariadenia-je to dôležité pre stravovanie mobilných používateľov, čo bude pravdepodobne veľký kus vašej návštevnosti.
Náborová agentúra, tiež označovaná ako personálna alebo dočasná agentúra, hľadá uchádzačov, robí pohovory a preveruje uchádzačov o zamestnanie- dočasné, trvalé alebo oboje.
Metóda 4 zo 4: vedenie vašej firmy
- 1Otvorte si vo svojej banke účet pre malé firmy. Na otvorenie podnikateľského účtu potrebujete podnikateľské ID. Možno budete môcť použiť svoje číslo sociálneho poistenia, ale väčšina bánk vyžaduje ID v USA, ktoré je vo forme identifikačného čísla zamestnávateľa (EIN) poskytovaného úradom IRS. Potrebujete tiež príslušné dokumenty, napríklad články zo súboru LLC a vašu obchodnú licenciu.
- Zhromaždite osobné informácie o každom, kto bude účet používať.
- Poskytnite dôkaz o svojom obchodnom názve, ktorý by ste mali mať pri registrácii spoločnosti LLC.
- 2Najmite náborový personál umiestnením inzerátov na inzeráty do inzerátov. Ak máte problémy s pracovným vyťažením, umiestnite inzeráty s ponukou práce na klasifikované stránky, aby ste získali zamestnancov, ktorí vám pomôžu s náborovými úlohami. Najmite administratívny personál, aby odpovedal na telefóny, zostavoval kancelársku komunikáciu a spracovával korešpondenciu. Zvážte prijatie skúsených náborových pracovníkov na kontaktovanie potenciálnych klientov a na pohovory a hodnotenie uchádzačov o zamestnanie.
- Kedykoľvek je to možné, opýtajte sa potenciálnych zamestnancov na svoje kontakty v personálnej agentúre.
- 3Vykonajte kontrolu kreditu u potenciálnych klientov. Nenechajte nadšenie klientov zatieniť dôležitosť kontroly kreditu-klienti, ktorí neplatia, vám zničia mzdy a zisk. Získajte obchodné informácie o každom klientovi a prevádzkujte ich prostredníctvom úverovej agentúry. Dávajte si pozor na peňažné zálohy, minimálne platby a spolupodpisovanie na iný dlh.
- Ak ste to ešte neurobili, zaregistrujte sa na plán drobného podnikania v úverovej agentúre.
- 4Využite systém sledovania žiadateľov (ATS). Microsoft Office môže fungovať pre menšie firmy, ale prinesie vám to zatiaľ iba investície do ATS na sledovanie a optimalizáciu náborového procesu. Medzi obľúbené systémy patria Recruiterflow, RecruitCRM, PCRecruiter, Crelate, Big Biller, JobAdder a Bullhorn.
- Porovnajte dostupné systémy z hľadiska nákladov a funkcií-vyberte si ten, ktorý najlepšie vyhovuje potrebám vášho podnikania.
- 5Vytvorte systém spracovania miezd. Nechajte každého pracovníka vyplniť formulár W-4, aby ste mohli vypočítať stav a príspevky každého zamestnanca. Udržujte aktualizovanú databázu miezd a hodín. Mzdový softvér, ako je QuickBooks a účtovný softvér AME, je obľúbenou voľbou.
- Uistite sa, že rozumiete predpisom a zákonom vo vašom regióne, ktoré upravujú platby za dovolenku, nadčasy a zákonné platby za dovolenku-tieto informácie musíte poslať príslušným vládnym agentúram.
- Zvážte zamestnanie správcu miezd-interného alebo externého.
Prečítajte si tiež: Ako distribuovať vizitky?
Otázky a odpovede
- Ako mám pristupovať k spoločnostiam, aby využívali moju personálnu agentúru?Cestou je staromódny studený hovor. Oslovte miestne firmy, dajte im vedieť, aké služby poskytujete, a v prípade, že by vás chceli v budúcnosti niekedy osloviť, dajte im svoje kontaktné informácie.
- Ako môžem zaobchádzať so svojimi podporami ako HR manažér?Veďte, trénujte, kontrolujte, pomáhajte a auditujte svoj tím z času na čas. Vytvorte si týždenné plány a dohodnite si schôdze. Rozhodnite sa pre otvorenú komunikáciu a vždy si stanovte nejaké ciele. Motivujte svojich zamestnancov a podávajte správy o pokroku najmenej dvakrát ročne.
- Môžem sa neformálne vzdelávať a založiť náborovú spoločnosť?Skúsenosť je spravidla najlepší učiteľ. Existuje množstvo personálnych agentúr, ktoré prijmú kandidáta bez skúseností a zaškolia ich. Formálne vzdelávanie vás tiež pravdepodobne zavedie na cestu HR. Moja rada by bola, keby ste možno zvážili kvalifikáciu súvisiacu s podnikaním. Pamätajte si, že nábor agentúr nie je náročná práca v oblasti ľudských zdrojov. Je to tvrdý predaj a marketing s veľkými finančnými odmenami, ak sa v tejto oblasti často vyžaduje zameranie a odhodlanie.
- Aký je typický proces rozvíjania vzťahu s klientom pri predkladaní kandidátov?Vykonajte prieskum podnikania klienta. Pozrite sa na ich webové stránky a sociálne siete. Opýtajte sa, ako a kedy robia nábor. Počúvajte a robte si poznámky. Opýtajte sa, či môžete byť v kontakte, a vždy im poďakujte za ich čas.
Nezodpovedané otázky
- Ako sa môžem spojiť s klientom ako náborovým pracovníkom?
- Ako môžem zaregistrovať agentúrnu agentúru dodávajúcu pracovnú silu?
- Aký je pre mňa najlepší titul pri zakladaní náborovej agentúry?
Komentáre (26)
- Jednoduché, jasné a užitočné informácie. Dobré, krátke predstavenie tohto podniku. Skvelé pre začiatočníkov. Vďaka.
- Áno! Nepochybne je dobré si to prečítať pri zakladaní náborovej firmy.
- Tento článok mi pomohol zistiť veci o všetkých zákonných spôsoboch, ako začať svoje poradenstvo.
- Je to jasný a jednoduchý sprievodca založením personálnej agentúry.
- Je to veľmi nápomocné.
- Krátky a milý prehľad pre začínajúcich podnikateľov, ktorí plánujú otvoriť náborovú firmu.
- Je to veľmi dobrá rada. Tak veľmi nápomocné.
- Celý web je vzdelávací, správy v skratke, ale aj pôsobivé. Ďakujem.
- Plánujem niekedy mať agentúrnu činnosť, toto mi pomohlo.
- Vytvorte marketingový plán náborovej agentúry.
- Dobrý článok, ďakujem.
- Som tak zmätený, ako začať s vlastným podnikaním v tejto oblasti. Tento článok mi prináša veľmi dobre informované materiály. Možno po prečítaní tohto dokumentu budem môcť začať podnikať.
- Naozaj oceňujem váš nápad vyriešiť otázky ľudí jasnými odpoveďami. Pokračuj. Ak podľa geografie dáte jasnejšie informácie o podrobnostiach, vládnom procese alebo akýchkoľvek iných požadovaných informáciách, bude to úžasnejšie.
- Tipy pomohli, pretože skúmam pred založením agentúry.
- Poskytol mi stručný popis predmetu, ktorý som hľadal.
- Plánujem založiť náborovú spoločnosť vo svojej krajine. Tento článok je skutočne dobrý, pretože ukazuje moje aktíva, aby som si vybudoval svoj plán a viedol ma.
- Taká veľká pomoc! Ďakujem.
- Poskytol vám prehľad o ihrisku a o tom, ako začať.
- Tento článok priniesol svetlo. Viem, čo a kde začať, a vďaka tomu som si uvedomil, že by som sa mal sústrediť na ďalšie veci, ktoré mi pomôžu vydláždiť si cestu k tomuto biznisu.
- Našiel som, čo som hľadal.
- Priame, ľahko sledovateľné a veľmi nápomocné.
- Vykonajte prieskum pred prijatím opatrenia.
- To, čo som videl, na mňa urobilo dojem, pretože toto je presne to, čo som hľadal. Ďakujem ti veľmi pekne.
- Nevedel som, ako založiť personálnu agentúru. Teraz mám lepšie pochopenie.
- Kroky 4 a 5 skutočne pomohli. Nikdy som neuvažoval o tom, že by som dostal svoje úverové správy a skóre pred začatím podnikania.
- Veľmi užitočné, ďakujem sprievodcovi!
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
