Ako si vziať minúty?
Ak si chcete urobiť zápisnicu zo schôdze, nechajte všetkých účastníkov napísať svoje mená na prihlasovací hárok, keď prídu. Kým budete čakať na začiatok schôdze, napíšte názov organizácie, typ schôdze a dátum a miesto. Na začiatku schôdze napíšte presné znenie každého návrhu, mená osôb, ktoré návrh predložia, a druhé návrhy a výsledky každého hlasovania. Zaznamenajte si súhrny správ a získajte kópie akéhokoľvek predloženého písomného materiálu a zaistite si zaznamenanie času, kedy sa schôdza prerušuje. Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako prepisovať zápisnice alebo ako vytvoriť šablónu pre budúce stretnutia, pokračujte v čítaní!
Uložte si poznámky a začnite nový dokument pre minúty, aby ste mohli porovnávať svoje poznámky a minúty vedľa seba.
Boli ste práve zvolený alebo pridelený za tajomníka výboru, do ktorého patríte. Gratulujem Viete, ako robiť, pripravovať a prezentovať minúty? Či už sa riadite legislatívnou bibliou, ktorej sa týkajú Robertov poriadok, alebo robíte zápisnice v menej formálnom prostredí, postupujte podľa týchto dôležitých metód.
Časť 1 zo 4: príprava vopred
- 1Oboznámte sa so zásadami schôdze vašej organizácie. Ak sa od tajomníka očakáva, že urobí formálnu zápisnicu, opýtajte sa, či sa skupina riadi Robertovým poriadkovým poriadkom alebo iným sprievodcom. V neformálnejších nastaveniach sa opýtajte, čo by malo byť uvedené v zápisnici alebo ako sa použije.
- Ako príjemca zápisu sa nemusíte zoznámiť s úplnými pravidlami objednávky. Získanie kópie (alebo požičanie predsedu) však môže byť užitočné na zodpovedanie konkrétnych otázok.
- Spoznajte tiež svoju úlohu. Niektorí minútni tajomníci sa schôdze nezúčastňujú, zatiaľ čo iným to trvá niekoľko minút, kým prispejú do diskusie. V žiadnom prípade by nemal byť tajomníkom niekto, kto má inú hlavnú úlohu, napríklad predseda alebo sprostredkovateľ.
- 2Vopred si pripravte šablónu. Zápisnica o každom stretnutí bude obsahovať veľa rovnakých informácií. Šablóna vytvára jeden konzistentný formát pre jednoduchú orientáciu. Zahrňte minimálne miesto pre nasledujúce informácie.
- Názov organizácie.
- Typ stretnutia. Je to pravidelné týždenné alebo výročné zasadnutie, zasadnutie menšieho výboru alebo schôdza zvolaná na osobitný účel?
- Dátum, čas a miesto. Ponechajte priestor pre začiatočný a konečný čas (zvolávanie a prerušenie).
- Meno predsedu alebo vedúceho schôdze a meno tajomníka (alebo ich náhradníkov).
- Zoznam „prítomných“ a „ospravedlnenie neprítomných“. Toto je efektný termín pre prezenčnú listinu. Všimnite si, či je prítomné kvórum (počet ľudí postačujúcich na hlasovanie).
- Priestor pre váš podpis. Ako uchádzač o prácu budete vždy podpisovať svoju prácu. Po schválení zápisnice sa môže vyžadovať ďalší podpis v súlade s pravidlami vašej organizácie.
- Agenda, ak bolo jeden. Ak vás predseda alebo sprostredkovateľ schôdze nepožiadali o vypracovanie programu schôdze, mali by mať na požiadanie k dispozícii jeden. Jeden, ktorý vám odporučí, vám pomôže usporiadať poznámky zo schôdzky.
- 3Vezmite si so sebou notebook alebo notebook. Uistite sa, že čokoľvek prinesiete, je vám niečo príjemné. Ak budete často písať minúty, odložte si na tento účel zošit alebo si vytvorte priečinok v počítači.
- Ak ste zápisnicu robili na predchádzajúcej schôdzi a neboli predložené na schválenie, nezabudnite vziať so sebou aj tie.
- Aj keď vám zvukový záznamník môže pomôcť s prepisom zápisnice neskôr, nie je náhradou za zapisovanie poznámok. Ak stretnutie zaznamenáte, uistite sa, že s ním všetci prítomní súhlasia a nepodľahnite pokušeniu vytvoriť prepis slovo za slovom.
- Učenie sa skratke urýchli zapisovanie poznámok, ale na to, aby ste strávili niekoľko minút, nemusíte vedieť prebrať každé slovo. V skutočnosti by ste sa tomu mali vyhnúť.
- Ak sa od vás počas schôdzky žiada, aby ste si verejne robili poznámky, použite spätný projektor alebo stojan na prezentáciu. Uistite sa, že si budete môcť poznámky potom vziať domov bez toho, aby ste ich rozmazali, aby ste ich mohli použiť na písanie minút.
Ako vypracujem šablónu pre zápisnicu, ktorá sa reviduje pre schôdzu?
Časť 2 zo 4: robenie si poznámok zo schôdzí
- 1Rozdeľte prezenčnú listinu. Hneď ako sa zúčastní všetci, rozošlite jeden kus papiera (viac pre veľmi veľké schôdze) s priestorom pre každú osobu, aby mohla napísať svoje meno a kontaktné informácie. Môžete to použiť po schôdzi na vyplnenie sekcie pre účastníkov vo vašej šablóne alebo priložiť samotný prihlasovací hárok k vyplnenej zápisnici.
- Ak nie ste s mnohými prítomnými ľuďmi oboznámení, nakreslite namiesto toho tabuľku miest na sedenie a vyplňte ju, pričom požiadajte všetkých, aby sa predstavili. Majte to poruke, pretože si robíte poznámky zo schôdze, aby ste sa v prípade potreby mohli odkazovať na ľudí menom (ako je uvedené nižšie).
- 2Vyplňte čo najviac zo svojej šablóny. Počas čakania na začiatok schôdze si zaznamenajte názov organizácie, dátum a miesto konania a typ stretnutia (napr. Týždenné zasadnutie správnej rady, schôdza osobitného výboru atď.). Keď sa schôdza začne, poznačte si čas začiatku.
- Ak nemáte šablónu, zaznamenajte si tieto informácie do hornej časti poznámok o schôdzi.
- Ak bola schôdza zvolaná na osobitný účel alebo v špeciálny čas, uložte si oznámenie zaslané na informovanie členov. Mali by ste ho pripojiť k zápisnici po ich prepísaní.
- 3Všimnite si výsledok prvého pohybu. Väčšina formálnych stretnutí sa začne návrhom na prijatie programu, takže tento krok bude slúžiť ako príklad. Ak sa schôdza začína iným pohybom, nezabudnite zaznamenať všetky rovnaké relevantné informácie:
- Presné znenie pohybu začínajúceho „hýbem sa“. Zvyčajne to bude „Navrhujem prijatie tejto agendy“.
- Meno sťahováka (osoba, ktorá návrh navrhla).
- Výsledok hlasovania. Ak hlasovanie prebehne úspešne, napíšte „pohyb nesený“. Ak zlyhá, napíšte „pohyb zlyhal“.
- Ak nemôžete presne zaznamenať zdĺhavé návrhy, môžete ich podať písomne. Ak sa jedná o opakujúci sa problém, opýtajte sa medzi schôdzami, či by sa to dalo považovať za oficiálnu politiku pre pohyby nad určitý počet slov.
- Ak ste vypracovali program rokovania, mohli ste byť hýbateľom tohto návrhu a tiež tajomníkom zápisnice. To je v poriadku; pokiaľ zostanete objektívny, nie je problém zaznamenávať svoje vlastné akcie.
- 4Zaznamenajte ďalšie návrhy počas celého stretnutia. Počúvajte pozorne všetky diskusie, ale (pokiaľ nie je uvedené inak!) Ich nezaznamenávajte. Keď sa urobí nový pohyb, zaznamenajte príslušné informácie.
- Nezabudnite, že každý návrh by mal obsahovať presné znenie návrhu, meno navrhovateľa a výsledok hlasovania.
- Niektoré návrhy vyžadujú pred prechodom k hlasovaniu sekundár. Ak niekto povie „Poskytujem sekundárny pohyb“ alebo podobne, zaznamenajte meno tejto osoby ako sekundára.
- Ak nepoznáte meno sťahovača alebo potrebujete návrh zopakovať, schôdzu slušne prerušte a opýtajte sa. Presné zaznamenávanie informácií je dosť dôležité na to, aby sa odôvodnilo malé prerušenie.
- Ak dôjde k zmene návrhu, jednoducho zmeňte znenie návrhu vo svojich poznámkach. Pokiaľ nie je novela kontroverzná a nevyvoláva veľa diskusií, nie je potrebné zaznamenávať, že k pozmeňujúcemu a doplňujúcemu návrhu došlo.
- 5Vypočujte si správy a získajte kópie. Kedykoľvek sa nahlas prečíta správa, spravodajský bulletin alebo podobná položka, zaznamená sa názov správy a osoba, ktorá ju prečítala (alebo názov podvýboru, ktorý ju vypracoval). Ak je k nemu priložený pohyb, zaznamenajte ho ako akýkoľvek iný pohyb.
- Najpraktickejšie je získať kópiu na konci stretnutia. Poznamenajte si a potom požiadajte čitateľa alebo vedúceho schôdze (predsedu alebo prezidenta) o kópiu. Po prepísaní pripojíte k zápisnici kópiu každej správy.
- Ak kópie nie sú k dispozícii, namiesto toho si všimnite, kde je pôvodný dokument uložený. O tieto informácie budete možno musieť požiadať po stretnutí.
- Ak člen urobí ústnu správu (namiesto čítania z dokumentu), napíšte krátke, objektívne zhrnutie správy. Nezachádzajte do konkrétnych detailov ani nehovorte hovoriaceho doslovne.
- 6Zaznamenajte vykonané alebo priradené akcie. Patria sem „nahlásenia“ zadaní posledného stretnutia a nové akcie. Bol niekto poverený napísať list? Poznačte si ich meno a pokyny.
- Podľa toho, aké formálne je vaše stretnutie, mnoho z týchto akcií môže spadať pod záštitu „návrhov“. Pri menej formálnych stretnutiach budete možno musieť mať uši aj pri menej jasne organizovaných rozhodnutiach.
- Uveďte krátku zmienku o dôvodoch rozhodnutia, ak je dané.
- 7Zaznamenajte všetky body poriadku a rozsudky. Kedykoľvek je voči postupu vznesená námietka, zaznamenajte úplnú námietku a jej základ, ako aj úplné rozhodnutie vydané predsedom.
- Nezabudnite uviesť všetky odkazy na Robertov poriadok, nariadenia organizácie alebo protokol spoločnosti.
- 8Zaznamenajte si súhrny diskusií iba na požiadanie. Oficiálne sú zápisnice záznamom toho, čo bolo urobené, nie toho, čo bolo povedané. Splňte však všetky konkrétne požiadavky, ktoré na vás organizácia kladie.
- Pri zaznamenávaní diskusie buďte čo najobjektívnejší. Zahrňte konkrétne body, nie názory, a minimalizujte použitie adjektív a prísloviek. Suchým, vecným a nudným písaním je váš cieľ!
- Počas zhrnutia diskusie neodkazujte na ľudí menom. To je obzvlášť dôležité počas búrlivých hádok, ktoré by mohli spôsobiť priestupok.
- 9Zabaľte na konci stretnutia. Zapíšte si čas schôdze, ktorá bola prerušená. Nezabudnite si vyzdvihnúť všetky kópie správ alebo pripomenúť niekomu, aby vám ich poslal.
- Skenujte poznámky, aby ste zistili, či vám niečo chýba alebo je potrebné ich objasniť. Ak potrebujete niekomu položiť otázku, urobte to teraz, než odíde.
Ak sú zápisnice opravené pred ich prijatím, vykonajte zmeny v dokumente a na konci označte, že zápisnica bola opravená.
Časť 3 zo 4: prepis zápisnice
- 1Začnite s týmto procesom čo najskôr. Oficiálne zápisnice je najlepšie prepísať bezprostredne po stretnutí, keď sú vám udalosti stále čerstvé v mysli.
- 2Pomocou počítača napíšte poznámky zo schôdze. Možno ste to už urobili, ak ste na schôdzi použili prenosný počítač. Uložte si poznámky a začnite nový dokument na zápis, aby ste mohli svoje poznámky a minúty porovnávať vedľa seba.
- 3Formátujte svoje poznámky do úhľadných odsekov. Každý nový návrh, rozhodnutie alebo procedurálna námietka by mali byť vo svojom vlastnom odseku. Pri ich formátovaní skontrolujte, či:
- Používajte správny pravopis a gramatiku. Ak potrebujete, použite kontrolu pravopisu.
- Používajte rovnaký čas v celom texte. Použite minulý alebo súčasný čas, nikdy však medzi nimi neprechádzajte v rovnakom dokumente.
- Sú objektívne, ako je to možné. Váš vlastný názor by nikdy nemal byť odvoditeľný zo zápisnice. Snažíte sa vytvoriť objektívny záznam, ktorý by mohol použiť každý.
- Používajte jednoduchý a presný jazyk. Akýkoľvek nejasný jazyk by mal byť nahradený presným znením. Kvetinové popisy by mali byť úplne odstránené.
- Zahrňte iba prijaté opatrenia, nie diskusie. Pokiaľ od vás nebolo požiadané, aby ste zaznamenali diskusie, mali by ste sa sústrediť na to, čo sa stalo, a nie na to, čo sa povedalo.
- Pre ľahšiu orientáciu očíslovajte strany.
- 4Distribuujte návrh svojej zápisnice členom. Pošlite kópiu každému členovi pomocou kontaktných informácií v prihlasovacom hárku. Ak nemáte ich kontaktné informácie, vedúci schôdze by ich mal mať k dispozícii.
- 5Získajte schválenie zápisnice zo schôdzky. Možno budete požiadaní, aby ste si na nasledujúcej schôdzi nahlas prečítali zápisnicu a predložili ju na schválenie. Ak návrh prejde, označte, že zápisnica bola prijatá.
- Ak sa zápisnica opraví skôr, ako sa prijme, vykonajte zmeny v dokumente a na konci označte, že zápisnica bola opravená. Neopisujte konkrétne opravy.
- Ak je podaný návrh na opravu zápisnice po ich prijatí, zahrňte do príslušných zápisníc presné znenie tohto návrhu a informáciu, či návrh prešiel alebo nie.
Ak sa od vás požaduje, aby ste zaznamenali dôvernú diskusiu, napríklad medzi advokátom a klientom, urobte osobitnú zápisnicu a uložte ju oddelene od zápisnice z valného zhromaždenia.
Časť 4 zo 4: pomocou šablón zápisníc zo schôdzí
- 1Navštívte web so zbierkou šablón schôdzí. Tieto vopred pripravené šablóny vám ušetria čas potrebný na usporiadanie minút a zabránia chybám.
- 2Venujte chvíľu prehliadaniu jednotlivých stránok. Využite ich vyhľadávacie funkcie a prechádzajte možnosťami, aby ste našli ten, ktorý je pre vás najlepší.
- Ak potrebujete konkrétny typ šablóny - napríklad všeobecnú alebo štandardnú - prechádzajte webovými stránkami pre svoje konkrétne potreby a stiahnite si ich kliknutím na tlačidlá „stiahnuť“ alebo „použiť šablónu“. Uistite sa, že ste ho uložili na ľahko vyhľadateľné miesto, aby sa nestratil.
- 3Otvorte súbor. Teraz, keď ho máte stiahnutý, rozbaľte súbor a otvorte ho v programe Microsoft Word alebo Excel. Pre najlepšiu kvalitu a jednoduché použitie použite najnovšiu verziu programu Microsoft Word. Aktualizácia vám veci len zjednoduší a umožní vám využívať nové funkcie.
- 4V hlavičke pridajte logo svojej spoločnosti a podpis autorských práv. Odstráňte ďalšie vzorové logo - ale nezabudnite si najskôr prečítať podmienky používania akejkoľvek stránky, ktorú ste dostali. Nie sú potrebné žiadne zbytočné právne problémy, však?
- 5Zmeňte názov. V oblasti názvu zvýraznite slová „Schôdza/Skupina“ a zadajte skutočný názov zápisnice zo schôdze.
- 6Zmeňte motív (voliteľné). Ak chcete, aby šablóna minút vyzerala krajšie a profesionálnejšie, zvážte zmenu farieb alebo výber už vytvorenej témy. Je to jednoduché: nájdite kartu „Rozloženie stránky“ a postupujte podľa nej v časti „Farby a motívy“. Tam si môžete prispôsobiť, ako vyzerá vaša šablóna. Môžete ho dokonca upraviť tak, aby ladil s farbami loga vašej spoločnosti.
- 7Pomenujte sekcie šablón. Pozdĺž šablóny by malo byť niekoľko názvov polí. Možno potrebujete viac, možno menej, alebo sa vám jednoducho nepáči, ako sú označené. Prispôsobte ich tak, aby vyhovovali potrebám vašich stretnutí.
- 8Šablónu uložte do svojho notebooku, aby ste ju mohli vziať so sebou na schôdzky a začať robiť minúty. Ak budete pokračovať v používaní balíka Microsoft Office, všetko bude rýchle a jednoduché a mali by ste byť schopní udržať krok so schôdzou ešte organizovanejším a presnejším spôsobom ako predtým. Alternatívne si môžete vytlačiť svoju šablónu a písať si poznámky ručne, ale uistite sa, že zachováte výšku polí, aby ste sa uistili, že sa vám zmestí toľko informácií, koľko potrebujete.
- 9Korektúra vašej šablóny. Gratulujem Vaša šablóna zápisnice zo schôdze je dokončená. Vaša produktivita a presnosť počas stretnutí by mala teraz exponenciálne stúpať, keď máte k dispozícii šablónu, ktorá vás prevedie a usporiada si myšlienky. Rovnako ako v prípade každého projektu, presuňte podrobnosti svojej šablóny a zistite, či niečo chýba alebo nie je jasné. Keď ste si istí, že je všetko v poriadku, vaša šablóna bude finalizovaná na použitie a budete pripravení na svoje nadchádzajúce stretnutia.
- Ihneď po skončení schôdzky zadajte svoju zápisnicu. Najlepšie je urobiť to, kým sú udalosti stále čerstvé. Je tiež dôležité, aby účastníci dostali kópiu svojich akčných položiek čo najskôr po stretnutí.
- Posaďte sa čo najbližšie k predsedovi schôdze. To vám umožní všetko počuť a požiadať o vysvetlenie bez toho, aby ste museli zvyšovať hlas.
- Uložte zápisnicu na bezpečnom mieste.
- Požiadajte ľudí, aby si zapísali ich návrhy, aby ste ich nemuseli zaznamenávať na mieste.
- Nebojte sa vyrušovať a kedykoľvek požiadať o vysvetlenie.
- Zápisnica je veľmi dôležitá. Sú zachránení a môže sa o nich hovoriť roky a roky dopredu. Ak ide napríklad o právnu záležitosť, môže od toho závisieť reputácia niekoho.
- Prečítajte si niektoré časti Robertovho poriadku, najmä časť o práci sekretára.
- Napíšte veci tak, ako sa dejú. Ak je tá istá téma nastolená dvakrát, nezoskupujte ich dohromady.
Ak chcete zo schôdze vyhotoviť zápisnicu, nechajte všetkých prítomných, aby po príchode napísali svoje mená na prihlasovací hárok.
- Nedávajte do zápisnice príliš veľa podrobností. Aj keď vás požiadajú, aby ste zaznamenali diskusie, urobte ich čo najkratšie a najpodstatnejšie. Obmedzte sa na zaznamenávanie hlavných vznesených bodov, inak budete preťažení a zaplňte minúty zbytočnými podrobnosťami.
- Do záznamu sa nesmú zapisovať osobné interpretácie a pocity osoby, ktorá urobila záznam.
- Ak je časť stretnutia spadá právnik-klientskej privilégium, nie nahrať túto časť. Namiesto toho si všimnite, že „právny zástupca informoval, že diskusia spadala pod oprávnenie právnika a klienta. Diskusia bola nezaznamenaná“.
- Ak sa od vás požaduje, aby ste zaznamenali dôvernú diskusiu, napríklad medzi advokátom a klientom, urobte osobitnú zápisnicu a uložte ju oddelene od zápisnice z valného zhromaždenia. Označte ich ako dôverné a objasnite, kto k nim má prístup.
Prečítajte si tiež: Ako sa vysporiadať s niekým, kto príliš veľa hovorí na stretnutiach?
Otázky a odpovede
- Je potrebné použiť celé meno účastníka?Môžete použiť iniciály (ideálne pre anonymitu), skrátené mená, iba krstné mená alebo prezývky.
- Ako dlho sa musia uchovávať minúty? Koľko rokov?Zápisnica je veľmi dôležitá. Sú zachránení a môže sa o nich hovoriť roky a roky dopredu. Ak ide napríklad o právnu vec, reputácia niekoho môže závisieť od neho. Pre historikov sú trvalé záznamy neoceniteľné. Urobte ich digitálnymi a uchovajte ich v cloude na večnosť.
- Kde môžem absolvovať školenie trvajúce niekoľko minút?Minútové školenie môžete absolvovať online z rôznych webových stránok, ktoré ponúkajú kurzy a webináre o rôznych obchodných schopnostiach. Môžete tiež absolvovať triedu z obchodnej školy na miestnej vysokej škole alebo univerzite.
- Ak mám iba troch zamestnancov, ktorí sú rodinnými príslušníkmi, potrebujem ešte zaznamenať zápisnicu?Áno. Rozhodnutia by mali byť kvôli zrozumiteľnosti a budúcim odkazom zverejnené v priebehu niekoľkých minút.
- Aký je profesionálny formát zápisnice zo schôdze?Existuje množstvo formátov, ktoré môžete použiť, ale Robertov poriadok vám ponúka dobrý základ pre profesionálne formátovanie minút. Môžete tiež použiť šablónu, ktorá vám pomôže profesionálne a logicky naformátovať minúty.
- Mal by zápisnicu napísať aj predseda?Nie. Osoba, ktorá vedie zápisnicu, by nemala mať na schôdzi ďalšie úradné úlohy.
- Je dôležité podpisovať zápisnice?Áno. Ak existujú otázky teraz alebo v budúcnosti, keď už nie ste tajomníkom, ľudia budú vedieť, na koho sa majú obrátiť.
- Je neprofesionálne používať namiesto Johna Smitha iniciály ľudí, napríklad „návrh od JS“?Nie, je to v skutočnosti oveľa lepšie. Kvôli zverejneným informáciám o dôvernosti je bezpečnejšie písať iniciály, takže ak by dokumentáciu videlo nejaké zvedavé oči, nebolo by možné povedať, na koho sa odkazovali (pokiaľ už ľudí nepoznali).
- Ak dôjde na konci schôdze k otázkam a odpovediam, mali by byť zaznamenané všetky otázky a odpovede?Nie je potrebné zaznamenávať všetky otázky a odpovede, ale je dôležité pozorne počúvať výsledok.
- Prečo by mal predseda podpisovať minúty pred ich distribúciou?Schôdzke zvolal a predsedal jej predseda, ktorý kontroluje a potvrdzuje všetky diskusie a pripomienky, ktoré sa počas stretnutia uskutočnili.
Nezodpovedané otázky
- Aký je najľahší spôsob, ako napísať zápisnicu?
- Je potrebné, aby všetci členovia schôdze podpísali zápisnicu?
- Mali by sa uviesť mená prispievateľov?
- Ako vypracujem šablónu pre zápisnicu, ktorá sa reviduje pre schôdzu?
Komentáre (30)
- Toto bolo super. Pamätník pobočníka. Darca sebavedomia. Rámcový darca. Odporučil by som to každému, kto je poverený pár minútami.
- Tento článok ma previedol celým procesom vytvárania zápisníc zo schôdzí v ľahko zrozumiteľnom formáte. Veľa užitočných návrhov.
- Práve som bol zvolený za tajomníka našej organizácie a nikdy predtým som nebral minúty. Informácie tu obsiahnuté boli pre mňa veľmi prospešné. Prial by som si však, aby na tomto webe boli skutočné šablóny alebo odkazy.
- Veľmi stručná, jednoduchá a jasná ilustrácia zdieľania znalostí. Nesmierne užitočné pri príprave na to, čo chcem robiť. Som rád, že som sem prišiel. Som konzultant školenia, ktorý pred dodaním školenia skúma predmet.
- Už nejaký čas som tajomníkom, ale stále nemôžem písať zápisnice z programu. Vďaka, toto ma skutočne osvietilo.
- Považoval som to za veľmi užitočné, pretože som písal zápisnice zo schôdze na vysokej úrovni, takže som sa potreboval presvedčiť, či sú moje zápisnice skutočne dokonalé.
- Moje prvé skúsenosti ako tajomníka organizácie. Od prírody som nebol najorganizovanejším človekom. Prezentácia sa mi zdala vynikajúca a materiál sa pomerne ľahko absorboval na jedno sedenie. Vrátim sa k tomu, aby som zdokonalil svoje schopnosti.
- Wow! Ďakujem veľmi pekne, táto stránka je taká nápomocná, pretože som sa skôr zameriaval na všetko, čo bolo povedané, a nie na to, čo sa urobilo. Vďaka tomu boli moje minúty príliš dlhé a nudné, ale teraz po prečítaní budú moje zápisy viac prezentovateľné, vecné a zaujímavejšie.
- Naučil som sa poradie zápisov a niektoré rady nachádzajúce sa v článku, najmä o tom, čo robiť a čo nerobiť. Ďakujem.
- Tento článok mi pomohol osviežiť myseľ o krokoch, ktoré je potrebné vykonať počas minúty na schôdzi. Páči sa mi ľahko sledovateľný formát.
- Kroky a tipy sú pre mňa veľmi užitočné. Poskytuje rozsiahlu predstavu o tom, čo robiť. Môžete uviesť ukážkový formát na prezeranie?
- Tento článok veľmi pomohol tým, že poskytol podrobný rozpis a podrobné informácie o tom, ako napísať zápisnicu. Mám pocit, že vďaka čítaniu článku som sa stal kompetentnejším na minútové písanie.
- Veľmi užitočné, štruktúra a zhrnutie boli presne to, čo som hľadal. Informácie o poznámke k číslu programu vyzerali profesionálne. Ďakujem.
- Je to moja prvá práca a zúčastnil som sa prvého oficiálneho stretnutia, na ktorom som bol poverený vyhotovením zápisnice. Tento článok je veľmi užitočný pre začiatočníkov, ako som mohol ja, ďalej sa však len zlepšujete. Ďakujeme za tento ľahko pochopiteľný a užitočný článok.
- Som recepčná a nedávno som vo svojej práci získala novú pozíciu, kde si začnem robiť zápisnice zo schôdzí. Nikdy predtým som to neurobil a som tu aj čerstvo najatý! Tento článok mi skutočne pomohol rozbehnúť sa skôr, ako som musel začať používať minúty! Ďakujem veľmi pekne!
- Bol som zvolený za tajomníka na svojom pracovisku a nevedel som, ako v tom pokračovať. Po prečítaní tohto článku som si teraz istý, čo mám robiť. Ďakujem.
- Bol som požiadaný, aby som zajtra zaznamenal zápisnicu na mimoriadnom zasadnutí guvernérov v škole, kde pracujem. Bol som vydesený k smrti (nikdy predtým som to nerobil), kým som si neprečítal tento článok. Ďakujem pekne, skutočne to pomohlo objasniť moju úlohu.
- Tento článok mi natoľko pomohol, aby som si pripomenul, ako písať zápisnice zo schôdze, pretože som sa chystal zúčastniť prvého stretnutia, pretože to bola moja praktická skúsenosť z kurzu riadenia ľudských zdrojov.
- Tento článok mi pomohol tým, že mi oznámil, že nemám doslovne písať, čo hovoria rôzni rečníci, alebo osobné názory ľudí. Iba fakty! Mám vo zvyku písať doslovne a musím sa z toho vymaniť, taktiež zaznamenávam príliš veľa informácií.
- Tento článok bol veľmi popisný a prešiel všetkými krokmi, aby ste pochopili, čo musíte urobiť. Veľmi mi pomohlo. Vysoko odporúčané.
- Tak veľmi jasné - k veci a úplne ľahko sledovateľné. Len tak ďalej - ako 66 -ročná nezamestnaná žena je veľmi ťažké získať pozíciu, a preto sa snažím porozumieť mnohým veciam. Viete, že čas uplynul, keď uvidíte technológiu.
- Nedávno som sa pridal k školskej rade a bol som zvolený za tajomníka. Tento článok mi skutočne pomohol a teraz som pripravený na zajtra prvé stretnutie.
- Považujem to však za celkom užitočné, myslím si, že by mali existovať praktické príklady, aby si ľudia mohli precvičiť a zistiť úroveň svojich znalostí. Ďakujem.
- Tento článok pomohol objasniť proces vytvárania minút tým, že krok za krokom ukázal, ako sa to robí. Tiež sa objasnilo, čo je dôležité a čo nie. Naozaj si toho vážim!
- Táto stránka mi skutočne veľmi pomáha nielen pri minutí práce, ale v toľkých oblastiach, od toho, ako písať stanovy, ako byť dobrým a sebavedomým vodcom a ako organizovať valné zhromaždenia.
- Veľmi nápomocný. Kedysi to trvalo staromódnym spôsobom - skratka! S prenosným počítačom je to oveľa jednoduchšie a šetrí čas. Potrebné je len získať nápady na organizáciu.
- Pokiaľ ide o inžiniera, ktorý bol práve prijatý ako technický asistent, moje úplné sekretárske know-how pochádza zo sprievodcu. Ďakujem.
- Práve som nastúpil do novej práce a požiadali ma o vyhotovenie úradných zápisníc. Mal som obavy, pretože som to nikdy predtým neurobil. Informácie v tomto článku boli veľmi užitočné. Mohol som to použiť ako svoj tréningový nástroj. Páči sa mi, ako je všetko jasne vysvetlené a napísané krok za krokom. Milujem to!
- Mnohokrat dakujem. Práve som bol zvolený za tajomníka svojho výboru a dodržal som vaše postupy zápisu. Teraz je so mnou všetko v poriadku. Žiadne boje. Veľmi ste mi pomohli!
- Veľmi podrobne a dobre vysvetlené, krok za krokom. Považovalo to za veľmi užitočné a v budúcnosti sa obráti na ostatných priateľov, keď príde čas.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
