Ako podať návrh na schôdzi predstavenstva?
Ak chcete predložiť návrh na schôdzu predstavenstva, začnite zdvihnutím ruky alebo postavením sa, keď predsedajúci dôstojník otvorí parketu návrhom. Hneď ako vám predsedajúci udelí slovo, oslovte ich formálnym názvom a oznámte, že by ste chceli predložiť návrh. Potom predstavte svoj návrh tak, že poviete „hýbem sa“, za ktorým nasleduje váš návrh. Môžete napríklad povedať „sťahujem, že predstavenstvo ruší zmluvu so spoločnosťou ABC Landscaping“. Ak sa chcete dozvedieť, ako pripraviť svoj pohyb, aby ste boli pripravení ho predložiť na schôdzi, čítajte ďalej!
Ak chcete, aby predstavenstvo vykonalo konkrétnu akciu, musíte to urobiť na schôdzi predstavenstva.
Predstavenstvo je riadiacim orgánom spoločnosti, organizácie alebo skupiny. Ak chcete, aby predstavenstvo vykonalo konkrétnu akciu, musíte to urobiť na schôdzi predstavenstva. Väčšina tabúľ sa riadi nejakou verziou Robertovho poriadku, ktorý popisuje postup pri podávaní návrhu.
Časť 1 z 3: Napíšte svoj návrh
- 1Skontrolujte pravidlá svojej skupiny. Aj keď sa väčšina schôdzí správnych rád uskutočňuje podľa určitej verzie Robertovho poriadku, niektoré rady môžu mať svoje vlastné špecifiká. Pochopenie konkrétnych pravidiel pre vašu skupinu je nevyhnutné, ak chcete, aby bol váš návrh vypočutý a braný vážne.
- Väčšina skupín má písomné kópie svojich pravidiel. Môžu byť uverejnené na webových stránkach skupiny. Ak nie, porozprávajte sa s osobou, ktorá robí zápisnice zo zasadnutí správnej rady - spravidla majú kópiu.
- Zistite, či musíte niekomu o svojom návrhu povedať, a skôr, ako ho predložíte, a či musíte predložiť akúkoľvek písomnú dokumentáciu k svojmu návrhu.
- Ak ste nikdy neboli na zasadnutí správnej rady, urobte to tak, že na to pôjdete, pokiaľ to bude možné, skôr, ako predložíte svoj návrh. Môžete sledovať ostatných, ako vydávajú návrhy, aby sa oboznámili s týmto postupom.
- 2Vyhľadajte formulár alebo šablónu. Ak ste povinní predložiť svoj návrh písomne, vaša skupina môže mať konkrétny formulár, ktorý by ste mali použiť. Niektoré skupiny môžu mať k dispozícii základné šablóny, aj keď ich nemusíte používať.
- Formulár môže byť zverejnený na webovej stránke skupiny. Pomôcť vám môže aj tajomník alebo iná osoba, ktorá robí zápisnice zo zasadnutí správnej rady.
- Ak neexistuje formulár alebo šablóna, štruktúrujte svoj písomný návrh tak, aby obsahoval názov, priestor pre stručný opis pohybu a navrhované riešenie.
- 3Rozhodnite sa, aký druh pohybu chcete vykonať. Existujú štyri základné typy pohybov: hlavný, vedľajší, privilegovaný a náhodný. Typ pohybu, ktorý chcete vykonať, čiastočne určí, ako je váš pohyb formulovaný a štruktúrovaný.
- Hlavné pohyby a privilegované návrhy nijako nesúvisia s iným podnikaním a musia byť predložené samy. Vedľajšie a náhodné návrhy sa týkajú inej záležitosti podnikania už pred predstavenstvom, takže zvyčajne nebudete mať príležitosť napísať ich vopred.
- Vaša skupina môže mať osobitné pravidlá na zavedenie hlavného návrhu. Možno budete musieť napríklad predsedajúceho dôstojníka informovať o svojom návrhu do 24 hodín pred zasadnutím.
Hovorím výzva na objednávku, aby som na schôdzi predstavenstva predložil návrh? - 4Používajte jasné a stručné znenie. Návrhy sú spravidla krátke a presne opisujú, akú akciu má predstavenstvo vykonať alebo akú pozíciu má predstavenstvo potvrdiť. Používajte aktívny jazyk a počítajte každé slovo.
- Na jednej strane chcete zahrnúť všetky relevantné podrobnosti. Na druhej strane však nechcete byť príliš príťažliví. Skúste zasiahnuť šťastné médium, ale nezabudnite zahrnúť všetko podstatné.
- Ak máte dostatok času na prípravu, môže byť užitočné, ak sa na váš pohyb pozrie niekto iný a zistí, či sa z neho dá niečo vyrezať.
- 5Buďte čo najkonkrétnejší. Ak je váš pohyb vágny, môžete výrazne znížiť pravdepodobnosť, že pohyb prejde. Je nepravdepodobné, že by členovia predstavenstva hlasovali za návrh, ak nerozumejú, čo to znamená, alebo ak by to bolo možné interpretovať niekoľkými spôsobmi.
- Vo všeobecnosti chcete nechať čo najmenší priestor na tlmočenie. Ak napríklad chcete presunúť, aby sa združenie vlastníkov vašich domov zmenilo z ABC Landscaping na XYZ Landscaping, chcete konkrétne uviesť tieto spoločnosti.
Časť 2 z 3: Prezentácia vášho pohybu
- 1Postavte sa alebo zdvihnite ruku. Predtým, ako urobíte pohyb, vás musí uznať a povoliť mu predsedajúci dôstojník. Protokol sa medzi skupinami líši, ale spravidla počkáte, kým predsedajúci požiada o návrhy, a potom sa postavte alebo zdvihnite ruku.
- Predsedajúci spravidla otvorí slovo návrhom otázkou: „Existuje nejaký nový obchod?“
- 2Počkajte, kým vás uznajú. Keď je predsedajúci dôstojník pripravený vypočuť si váš návrh, ukáže na vás alebo vás osloví menom a oznámi vám, že máte slovo. V závislosti od procedurálnych zvyklostí vašej skupiny sa môžete postaviť na svoje miesto alebo sa presunúť do prednej časti miestnosti.
- V menších neformálnych skupinách, napríklad v prípade, že sú ľudia usadení okolo jedného stola, nemusí byť vôbec potrebné stáť alebo sa pohybovať.
- 3Uveďte svoj účel. Keď vás predsedajúci dôstojník spozná, oslovte ich oficiálnym názvom (zvyčajne „predseda“ alebo „prezident“). Ak si nie ste istí ich oficiálnym názvom, vypočujte si, čo používajú, keď vás spoznávajú. Obvykle sa budú vzťahovať na seba v tretej osobe (napríklad „Predseda uznáva pána Malarkyho“).
- Po oficiálnom názve označte predsedajúceho dôstojníka buď ako „pán“. alebo „madam“, podľa toho, čo uprednostňujú.
- Začnite slovami „chcel by som navrhnúť návrh.“ V niektorých skupinách môže byť zvykom, že predsedajúci dôstojník uzná váš účel a dá vám povolenie pokračovať. V iných môžete jednoducho pokračovať v uvádzaní svojho pohybu.
- V závislosti od pravidiel alebo zvyklostí vašej skupiny tu možno budete musieť popísať typ pohybu, ktorý chcete vykonať.
Potom, čo oznámite svoj návrh, predsedajúci dôstojník zopakuje váš návrh ako otázku pre zvyšok predstavenstva. - 4Predstavte svoj pohyb. Potom, čo budú vymazané pokračovať, začať tým, že hovorí "Aj pohybovať" a potom uvádzajú akciu, ktorú má rada prijať. Ak ste napísali svoj návrh, môžete čítať priamo z písomného dokumentu.
- Váš návrh by mal byť vždy vyjadrený kladne. Povedzte nástenke, čo si myslíte, že by mala robiť, a nie to, čo by nemala robiť.
- Môžete napríklad povedať „Navrhujem, aby predstavenstvo zrušilo zmluvu s ABC Landscaping a namiesto toho si najalo XYZ Landscaping.“
- 5Počkajte, kým niekto podpíše váš návrh. Väčšina návrhov musí byť vyslaných iným členom rady. Pomáha to zaistiť, aby predstavenstvo netrávilo čas na schôdzach zvažovaním pohybu, ktorý je dôležitý iba pre jednu osobu.
- Predsedajúci dôstojník sa spravidla pýta, či niekto podá podnet na podanie návrhu. Niekto sa postaví alebo zdvihne ruku a povie „sekundujem pohybu“ alebo jednoducho „sekundujem“.
- Vo väčšine skupín je už samozrejmosťou, že máte druhú zarovnanú. Porozprávajte sa s ostatnými v skupine pred zasadnutím rady a povedzte im o svojom pohybe. Zistite, či je niekto ochotný tomu sekundovať.
Časť 3 z 3: dosiahnutie uznesenia
- 1Vypočujte si vyjadrenie predsedu k otázke. Potom, čo oznámite svoj návrh, predsedajúci dôstojník zopakuje váš návrh ako otázku pre zvyšok predstavenstva. Hovorí sa tomu „položenie otázky“ a oficiálne to otvára váš návrh na zváženie predstavenstvom.
- Ak ste napríklad podali návrh na výmenu záhradných architektov, predsedajúci úradník by mohol povedať „Mala by rada zrušiť našu zmluvu so spoločnosťou ABC Landscaping a najať terénne úpravy XYZ?“ Táto otázka bude vždy otázkou áno / nie.
- 2Argumentujte svojim pohybom. Keď predsedajúci dohovorí otázku, spravidla vám dajú príležitosť vysvetliť, prečo ste tento návrh predložili. Spravidla máte slovo na obmedzenú dobu.
- Svoje pripomienky adresujte rade ako celku, nie priamo predsedajúcemu dôstojníkovi. Vysvetlite, čo považujete za potrebné. Teraz je ten správny čas presvedčiť ostatných členov rady, aby sa pridali na vašu stranu.
- Vo všeobecnosti by ste sa mali vyhýbať osobným pripomienkam alebo oslovovaniu konkrétneho člena predstavenstva jednotlivo, pokiaľ to nie je nevyhnutné v kontexte návrhu.
- 3Zapojte sa do diskusie a debaty. Hneď ako vysvetlíte dôvody svojho návrhu, otvorí predsedajúci úradník priestor na diskusiu. Diskusia môže byť temperamentná a otvorená alebo sa môže riadiť prísnym a formálnejším postupom.
- Robertove pravidlá spravidla určujú, že každý, kto hovorí, by mal hovoriť iba raz alebo dvakrát, aby mal príležitosť hovoriť každý, kto chce hovoriť. Vaša skupina môže mať uvoľnenejší a otvorenejší postup.
Ak chcete predložiť návrh na schôdzu predstavenstva, začnite zdvihnutím ruky alebo postavením sa, keď predsedajúci dôstojník otvorí parketu návrhom. - 4Zvážte sekundárne pohyby. Každý člen predstavenstva môže robiť vedľajšie, privilegované alebo náhodné návrhy. Ak sú tieto pohyby zdvihnuté, očakáva sa, že odovzdáte slovo osobe, ktorá tento pohyb robí. Tento návrh posúdi predstavenstvo skôr, ako sa vráti k vášmu návrhu.
- Ak sa urobí sekundárny pohyb, prejde rovnakým postupom ako váš pohyb. Spravidla nemáte možnosť zmeniť svoj pohyb na základe sekundárneho pohybu, ale môžete vykonať nový pohyb.
- 5Hlasujte o návrhu. Akonáhle predsedajúci dôstojník rozhodne, že diskusia alebo diskusia o návrhu by mala byť ukončená, zvolá hlasovanie. Existuje niekoľko spôsobov hlasovania, ale zvyčajne to bude buď zdvihnutím ruky alebo hlasom.
- Predsedajúci zvolá najskôr súhlasné hlasy a spočíta ich. Ak je súhlasný hlas nadpolovičnej väčšiny členov, nežiadajú negatívne hlasy.
- Ak nie je dostatok kladných hlasov, návrh neprešiel. Možno ho budete môcť znova vyvolať alebo navrhnúť zmenený a doplnený formulár. To sa líši v závislosti od pravidiel vašej skupiny alebo organizácie.
- 6Pomáha navrhnúť uznesenie. Ak váš návrh prejde, môže sa od vás očakávať, že predložíte návrh návrhu, ktorý ste navrhli, aby predstavenstvo prijalo. Ak ste boli požiadaní o predloženie písomnej kópie svojho návrhu, možno budete musieť spolu s ním predložiť aj návrh navrhovaného uznesenia.
- Aj keď nemusíte predložiť písomnú kópiu svojho návrhu, je dobré spísať návrh uznesenia. Ak váš pohyb prejde, môžete svoj návrh ponúknuť predsedajúcemu dôstojníkovi.
Prečítajte si tiež: Ako viesť schôdzu pomocou riadneho parlamentného postupu?
Otázky a odpovede
- Ak podáte návrh na schválenie bodu, môžete potom hlasovať proti?Podľa Robertových pravidiel môžete hlasovať aj bez vlastného návrhu. V otvorenej rozprave však nemôžete hovoriť proti svojmu návrhu. Máte tiež možnosť požiadať o povolenie stiahnuť svoj návrh. Predseda o ňom hlasuje a ak s ním celá skupina súhlasí, váš návrh bude stiahnutý.
- Môžu sa na odročenej schôdzi zúčastniť ľudia, ktorí sa nezúčastnili predchádzajúcej schôdze?Keď predseda vyhlási, že schôdza je prerušená, znamená to, že schôdza skončila. Nikto sa nezúčastňuje na odročenom stretnutí. Všeobecne platí, že ak sa máte oprávnenie zúčastňovať sa zasadnutí správnej rady, môžete sa ich zúčastňovať bez ohľadu na to, či ste sa zúčastnili akýchkoľvek predchádzajúcich schôdzí. Nie je potrebné, aby sa každého člena zúčastnil každý člen. Aby sa všetci dostali do tempa, budú prečítané zápisnice z predchádzajúceho stretnutia.
- Môže tajomník cirkevnej rady podať návrh?Návrh môže podať ktorýkoľvek člen rady. Tajomník rady je členom rady, a preto by mal povolenie podať návrh.
- Aký je rozdiel medzi zdržaním sa hlasovania a protestom proti pohybu?Zdržať sa hlasovania znamená, že jednoducho nesúhlasíte, ale nič nehovoríte. Namietať znamená vyjadriť svoj názor proti niečomu.
- Ako vezmete späť pohyb?Vezmete späť návrh a požiadate predsedníctvo o povolenie stiahnuť váš návrh. Predseda o ňom hlasuje a ak s ním väčšina skupiny súhlasí, váš návrh bude stiahnutý.
- Môže predseda predstavenstva (ktorý predsedá schôdzam) predložiť návrh?To závisí od pravidiel organizácie. V malých skupinách je to niekedy povolené, ale iné organizácie môžu mať odlišné pravidlá pre vedenie stretnutí.
- Môžem hlasovať bez návrhu?Vo väčšine prípadov áno. Existujú však výnimky a mali by ste sa o tom informovať u svojho moderátora.
- Je možné vopred vybrať tých, ktorí predkladajú a zasielajú návrh na valnom zhromaždení?Nie je potrebné alebo dokonca obvyklé, aby bol vopred vybraný navrhovateľ a prideliteľ návrhu. Kreslo vyzýva k pohybu a ak sa dvaja alebo viacerí ľudia usilujú byť uznaní, predseda správne vyberie jedného alebo druhého, potom sa spustí pohyb a sekundár je zvyčajne prvou osobou, ktorú predseda rozpoznal, ktorá pohyb podala.
- Je možné vykonať pohyb z podlahy (od člena, ktorý nie je v rade)?Záleží. Ak máte kópiu programu schôdze, je potrebné to poznamenať, keď sú otázky od hostí povolené.
- Mal by predseda počas schôdze HOA robiť veľa, ak nejaké návrhy?Ak je predsedom člen HOA, majú rovnaké práva ako ktorýkoľvek iný člen. Môžu robiť toľko pohybov, koľko chcú. O týchto návrhoch musí skupina ešte prerokovať a hlasovať o nich, rovnako ako o každom inom.
Nezodpovedané otázky
- Kedy môžem hlasovať o návrhu?
- Čo mám robiť, ak je návrh schválený?
- Ak sa nemôžem zúčastniť zasadnutia rady, môžem podať návrh poštou?
- Raz, keď zadám pohyby, kam mám ísť odtiaľ?
- Hovorím výzva na objednávku, aby som na schôdzi predstavenstva predložil návrh? Mám zavolať na objednávku a potom požiadať o návrh?
Komentáre (3)
- Jednoduchým spôsobom to opäť potvrdilo to, čo som vedel, že je pravda z Robertsovho poriadku. Toto je výstižný jednoduchý spôsob, ako predložiť návrh, odviedli ste dobrú prácu, ďakujem!
- Uľahčilo mi to pochopenie mojej úlohy kresla pre moju nadchádzajúcu valnú hromadu!
- Bolo mi nejasné, kedy / ako predložiť návrh, pretože sa zdá, že rôzne rady majú odlišný prístup.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
