Ako znížiť náklady vo firme?
Ak chcete znížiť svoje obchodné náklady, začnite preskúmaním prípadných zbytočných výdavkov v správe o výdavkoch. Ďalej sa pokúste znížiť náklady zautomatizovaním platieb kreditnou kartou a papierovania. Vyhnite sa objednávaniu dodatočného inventára a predávajte alebo odpisujte všetok starý inventár, ktorý zaberá miesto. Nakoniec zapojte svojich zamestnancov tým, že ponúknete stimuly zamestnancom, ktorí hľadajú kreatívne spôsoby, ako ušetriť. Pokračujte v čítaní, kde nájdete tipy na to, ako ušetriť pri nákupe produktov a služieb.
Či už prevádzkujete rodinnú reštauráciu alebo začínajúcu technologickú spoločnosť, ak ste majiteľom firmy, nakoniec zistíte, že potrebujete znížiť náklady spoločnosti.
Či už prevádzkujete rodinnú reštauráciu alebo začínajúcu technologickú spoločnosť, ak ste majiteľom firmy, nakoniec zistíte, že potrebujete znížiť náklady spoločnosti. Aj keď sa firme darí, úspora peňazí vám môže pomôcť naplánovať expanziu alebo najať nové talenty.
Metóda 1 zo 4: zníženie finančných výdavkov
- 1Prezrite si svoju správu o výdavkoch a znížte zbytočné výdavky. Prvá vec, ktorú by ste mali hľadať, sú poplatky za všetko, čo nepoužívate. Možno ste sa napríklad zaregistrovali na bezplatnú skúšobnú verziu softvérovej služby (SaaS), ktorú ste zabudli zrušiť, a teraz vašej spoločnosti účtujú poplatky každý mesiac. Výdavky, ako sú tieto, sú najľahšie na zníženie, aby ste ušetrili peniaze vo svojom rozpočte.
- 2Ponúknite stimuly zamestnancom, ktorí vám pomôžu znížiť náklady. Urobte z finančnej zodpovednosti kľúčovú hodnotu vo svojej spoločnosti tým, že budete svojich zamestnancov motivovať k hľadaniu spôsobov, ako znížiť náklady. Ak dáte svojmu zamestnancovi jednorazový bonus 150€ za to, že vám ušetrí 900€ za štvrťrok, budete aj naďalej sporiť peniaze z dlhodobého hľadiska.
- 3Buďte ochotní vyhodiť ľudí, ktorí nevykonávajú. Každý vlastník firmy sa bojí urobiť toto rozhodnutie, ale ak ste minuli peniaze na školenie a rozvoj zamestnanca, ktorý práve nevykonáva svoju prácu, možno by bolo načase to obmedziť. Buďte k sebe úprimní v tom, či vaši zamestnanci prinášajú vašej spoločnosti hodnotu alebo nie. Ak nie, uvoľnite miesto niekomu, kto bude.
- 4Vyjednajte o každom výdavku. Väčšina predajcov, poskytovateľov služieb, poisťovní a dokonca aj spoločností vydávajúcich kreditné karty je ochotná vyjednať, ak ste dostatočne veľkým klientom. Vyjednajte, keď sa najskôr prihlásite do týchto spoločností, a potom každých pár rokov znova skontrolujte svoje ceny. Ak spoločnosť nie je ochotná s vami spolupracovať, zvážte prechod na inú spoločnosť.
- 5Ak ste malá firma, zvážte miestnu alebo regionálnu banku. Celoštátne bankové reťazce majú malú motiváciu ponúkať konkurencieschopné ceny malým podnikom. Porovnajte sadzby niekoľkých menších bánk, ktoré pôsobia práve vo vašom regióne, a opýtajte sa ich, aké stimuly môžu ponúknuť.
- 6Hromadné nákupy uskutočňujte vždy, keď je to možné. Možno už nakupujete kancelárske potreby vo veľkom, ale možno ste neuvažovali nad tým, že by ste mohli nakupovať vo veľkom aj inak. Skúste sa obrátiť na svojich poskytovateľov služieb a zistiť, či môžete ušetriť tým, že za služby budete platiť každoročne, a nie mesačne. To sa môže vzťahovať aj na predplatné softvéru.
- 7Outsourcujte svoje HR oddelenie, aby ste ušetrili peniaze. Každý rok môžete ušetriť veľké peniaze tým, že outsourcujete svoje oddelenie ľudských zdrojov u organizácie PEO alebo profesionálnej zamestnávateľskej organizácie. Tieto spoločnosti zvládajú všetky vaše mzdové potreby, ako aj zamestnanecké výhody, nároky na náhradu škody pracovníkov, riadenie rizík a ďalšie.
- 8Outsourcujte nepodstatné úlohy externým pracovníkom. Najmite si nezávislých pracovníkov na služby, ktoré nepotrebujete vykonávať v kancelárii, ako je vývoj webových stránok alebo grafický design. Nájdite živnostníkov zverejňovaním reklám na webových stránkach ako Upwork alebo Fiverr. Nezávislí pracovníci musia na týchto stránkach navzájom prihadzovať, takže spravidla ponúkajú konkurencieschopné ceny.
- 9Premiestnite svoju kanceláriu do dostupnejšej oblasti. Umiestniť svoje podnikanie v najkrajšej časti mesta môže byť lákavé, ale ak sa nespoliehate na zákazníkov, ktorí chodia s vami, mohli by ste za prenájom platiť príliš veľa. Skúste sa porozprávať s realitnou kanceláriou a zistiť, či v meste existujú dostupné možnosti, ktoré by vyhovovali vašim obchodným potrebám.
Ak napríklad dáte všetkým svojim zamestnancom zásoby vo vašej spoločnosti, dajte o tom vedieť verejnosti.
Metóda 2 zo 4: používanie efektívnych časových stratégií
- 1Nastavte si očakávania, kedy by mali byť úlohy dokončené. Stanovte ciele, ako rýchlo by mali byť zamestnanci schopní splniť svoje úlohy, a ponúknite podnety na splnenie alebo prekročenie týchto cieľov. Pomôže to vašim zamestnancom porozumieť tomu, čo sa od nich očakáva, a povzbudí ich to, aby pokračovali v plnení svojich úloh.
- 2Zmerajte aktivitu a produktivitu svojich zamestnancov. Nainštalujte si softvér, ktorý bude sledovať, koľko času vaši zamestnanci trávia používaním aplikácií a webových stránok, ktoré s prácou nesúvisia. Monitorujte toto používanie, aby ste zistili, či existujú oblasti, kde je možné zlepšiť účinnosť.
- Ohľadne skutočnosti, že sledujete, čo robia vaši zamestnanci na svojich počítačoch, buďte transparentní. To pravdepodobne zvýši ich produktivitu a podporí atmosféru poctivosti na vašom pracovisku.
- 3Hľadaj procesy, ktoré môžeš zautomatizovať. Ušetrite peniaze zautomatizovaním všetkého, čo môžete. Ak napríklad stále ručne spracovávate platby kreditnou kartou, môžete ušetriť mzdové hodiny prepnutím na softvér, akým je napríklad Quickbooks, ktorý to urobí za vás.
- Automatizáciou papierovania pri nástupe do zamestnania môžete zamestnancom ušetriť čas a kancelárske priestory. Nechajte nových klientov, aby namiesto v kancelárii vypĺňali papiere online.
Ak chcete znížiť svoje obchodné náklady, začnite preskúmaním prípadných zbytočných výdavkov v správe o výdavkoch.
Metóda 3 zo 4: Efektívnejší marketing
- 1Implementujte program odporúčaní. Dajte svojim existujúcim zákazníkom stimul, aby odporučili ostatných na vaše podnikanie. Pri novom predaji ponúknite pôvodnému zákazníkovi a odporúčanej strane malú odmenu, napríklad zľavu 7,50€. Pomôže to podporiť lojalitu zákazníkov a tiež ústnu reklamu.
- 2Presuňte svoje marketingové zameranie na digitálnu sféru. Tradičné marketingové metódy, ako sú televízne a rozhlasové reklamy, môžu byť stále účinné, ale ak sa snažíte znížiť náklady, zvážte zameranie na digitálnu reklamu. Kampane v sociálnych médiách a reklamy s platbou za kliknutie môžu ponúknuť vysokú návratnosť za relatívne malú investíciu.
- 3Zamerajte svoje reklamné kampane na to, v čom je vaša spoločnosť odlišná. Ak je na vašej spoločnosti niečo, na čo ste obzvlášť hrdí, aj keď to priamo nesúvisí s vašim výrobkom alebo službou, zvážte to ako zameranie marketingovej kampane. Ak napríklad dáte všetkým svojim zamestnancom zásoby vo vašej spoločnosti, dajte o tom vedieť verejnosti. Vysiela správu, že sa staráte o svojich zamestnancov a že to môže posilniť dôveru spotrebiteľov vo vašu značku.
Urobte z finančnej zodpovednosti kľúčovú hodnotu vo svojej spoločnosti tým, že budete svojich zamestnancov motivovať k hľadaniu spôsobov, ako znížiť náklady.
Metóda 4 zo 4: zníženie výrobných nákladov
- 1Starostlivo sledujte svoj inventár. Môže sa zdať ako dobrý nápad mať k dispozícii nadbytočné zásoby, ale v skutočnosti to môže viaznuť váš peňažný tok a stáť vás ďalšie peniaze za skladovanie. Mali by ste nepretržite monitorovať svoj inventár, aby ste sa uistili, že objednávate iba to, čo potrebujete.
- Mohlo by sa zdať ako dobrý nápad objednať si obal na 2 roky pre svoj výrobok, ale ak vám nové predpisy spôsobia, že do 6 mesiacov zmeníte znenie na vašom štítku, uviaznete na paletách materiálu, ktorý nemôžete použiť.
- 2Predajte alebo odpíšte starý inventár. Ak vám zostal inventár z propagácie alebo riadku, ktorý sa zle predával, zvážte jeho predaj alebo odpísanie z daní. Ak ste s tým viac ako rok nič nerobili, pravdepodobne len mrháte cenným úložným priestorom.
- 3Pred rozhodnutím o kúpe vždy získajte viac ponúk. Bez ohľadu na to, akú službu alebo produkt kupujete, pred prijatím rozhodnutia získajte ponuky od 3-5 spoločností. Pri prijímaní ponuky sa určite opýtajte na všetky podrobnosti o nákupe. Môžete napríklad nájsť 2 výrobcov, ktorí ponúkajú produkt v rovnakom cenovom rozpätí, ale jeden môže ponúknuť bezplatnú dopravu pri podpise dvojročnej zmluvy.
- 4Prenajmite si nevyužitý výrobný priestor. Priestory na spoluprácu sú v posledných rokoch na vzostupe vďaka zvýšenej efektivite. Ak máte vo výrobnej oblasti nevyužité kancelárske alebo skladové priestory, zvážte ich prenájom inej osobe alebo spoločnosti, aby ste zvýšili príjem.
- 5Vráťte výrobu do svojej krajiny, ak bola odoslaná mimo pobrežia. V posledných rokoch zvyšovanie miezd a rastúce náklady na energie spôsobili, že náklady na výrobu na mori narástli natoľko, že často skončili tým, že to firmy predražilo. Ak vyrábate výrobky v zámorí, prehodnoťte svoje výrobné náklady a zistite, či by bolo nákladovo efektívne vrátiť sa k domácej výrobe.
Prečítajte si tiež: Ako identifikovať odpočítateľné obchodné náklady?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
