Ako zaúčtovať darovaný majetok?
Pri oceňovaní majetku vašej spoločnosti alebo organizácie budete musieť zaúčtovať darovaný majetok, čo sú akékoľvek dary poskytnuté vašej organizácii. Hodnota vašich darovaných aktív bude cena, za ktorú by sa na súčasnom trhu predali. Aby ste to mohli vypočítať, skúmajte, za čo sa v poslednej dobe predávali identické alebo podobné aktíva. Ak vám napríklad niekto daroval 100 stoličiek, vyhľadajte veľkoobchodnú cenu 100 podobných stoličiek. Majte na pamäti, že darované služby sa nepovažujú za majetok. Ak chcete zaznamenať svoje darované aktíva, odpisujte na účte jeho hodnotu na ťarchu účtu a pripísajte ho ako príspevok. Ak bol majetok darovaný za niečo, zaúčtujte na ťarchu peňažného ekvivalentu čohokoľvek, čo na oplátku dostal. Ďalšie tipy od nášho finančného spoluautora, vrátane toho, ako zaznamenávať aktíva darované organizáciou stredného muža, čítajte ďalej!
Ak chcete zaznamenať svoje darované aktíva, odpisujte na účte jeho hodnotu na ťarchu účtu a pripísajte ho ako príspevok.
Keď sú dary poskytnuté organizácii, zvyčajne neziskovému subjektu, tieto dary majú „hodnotu“ a musia byť považované za prínos pre túto spoločnosť. Hodnota darovaných aktív je spravidla založená na tom, koľko by tieto aktíva stáli v prípade nákupu, alebo na ich „trhovej hodnote“. Je dôležité, aby si organizácie boli vedomé toho, ako tieto príspevky zaúčtovať vo svojich finančných účtovných knihách, pretože aktíva neziskových organizácií podliehajú väčšej kontrole zo strany úradu pre vnútorné príjmy než iných organizácií. Príjem darovaných položiek môžete ľahko zaznamenať podľa niekoľkých jednoduchých účtovných pravidiel a vedieť, ako určiť konkrétne hodnoty položiek.
Časť 1 z 3: Stanovenie reálnej trhovej hodnoty
- 1Pochopte definíciu reálnej trhovej hodnoty. V prípade darovaných aktív je reálna trhová hodnota definovaná ako „cena, ktorá by bola prijatá za predaj majetku alebo zaplatená za prevod záväzku v rámci riadnej transakcie medzi účastníkmi trhu k dátumu ocenenia“, podľa všeobecne uznávaných účtovných zásad. (GAAP). V zásade to znamená, že akýkoľvek darovaný majetok by ste mali zaznamenať v hodnote, ktorú by získal, keby ste sa otočili a ihneď predali. Toto sa tiež označuje ako „výstupná cena“.
- 2Vykonajte prieskum trhu a zistite „výstupnú cenu “. V minulosti neziskové organizácie záviseli od darcu, aby určil hodnotu darovaného majetku. Avšak, moderné účtovné štandardy teraz vyžadujú, aby organizácia určiť hodnotu majetku na základe cien rovnakých alebo podobných aktív. To znamená, že budete musieť vyhľadať trhové ceny položiek identických alebo veľmi podobných tým, ktoré boli poskytnuté vašej organizácii.
- Prieskum trhu s cenami by mal byť založený na tom, kde a komu by ste položky mohli v skutočnosti predať. Ak napríklad darca daruje jednu stoličku, mali by ste túto stoličku oceniť za jej trhovú cenu v obchode s nábytkom. Ak však darca daruje 100 stoličiek, mali by ste ich oceniť za ich veľkoobchodnú cenu. To isté platí pre všetky položky prijaté hromadne.
Ako zaúčtujem darovaný majetok v organizácii založenej na hotovosti? - 3Odhadnite reálnu trhovú hodnotu. Ak nemôžete na trhu nájsť položku zhodnú s darovaným aktívom, môžete odhadnúť jej hodnotu na základe podobných položiek. To je užitočné hlavne pre veľké aktíva, ako sú pozemky alebo budovy. Skúste na trhu nájsť niekoľko podobných aktív a pomocou týchto hodnôt odhadnite hodnotu svojho majetku. GAAP to povoľuje, ale nie je uprednostňované tak silno ako hľadanie identického majetku na porovnanie.
- Ak napríklad darca daruje budovu vašej organizácii, je nepravdepodobné, že by ste našli identickú budovu, podľa ktorej by bola cena stanovená. V takom prípade preštudujte cenu za m2 podobných budov v blízkosti alebo na podobných miestach a pomocou tejto hodnoty odhadnite cenu.
- Na vypracovanie odhadov použite publikáciu IRS 561 (Stanovenie hodnoty darovaného majetku). Publikáciu nájdete tu: https://irs.gov/uac/about-publication-561
- 4Ohodnoťte majetok pomocou ceny poskytnutej darcom. Ak nemôžete nájsť identické alebo podobné aktíva alebo oceniť dar iným rozumným spôsobom, je prijateľné použiť reálnu hodnotu poskytnutú darcom. Darca bude mať dar zaznamenaný vo vlastných knihách s použitím určitej hodnoty, preto ich jednoducho požiadajte o túto sumu. Táto metóda je najmenej preferovaná z troch metód oceňovania poskytovaných GAAP, ale niekedy sa nedá obísť.
- Je tiež vhodné nechať tento druh položky ohodnotiť profesionálnym odhadcom, ak má hodnotu viac ako 3730€.
Časť 2 z 3: zistenie, ako zaznamenať transakciu
- 1Určte, či je transakcia príspevkom alebo výmenou. Účtovné zásady považujú príspevky a výmeny za rôzne transakcie a zaznamenávajú ich odlišne, aj keď ich môžeme považovať za dary. Príspevok je tu definovaný ako „bezpodmienečný“, čo znamená, že darca za svoj dar nedostane nič. Výmena je situácia, v ktorej by darca dostal dar výmenou za svoj dar. Tu definovaný typ bude dôležitý neskôr pri zaznamenávaní transakcie.
- Predstavte si napríklad, že darca prispeje na charitatívny koncert sumou 750€. Ak nedostanú nič na oplátku, 750€ je zaznamenaných ako príspevok. Ak však dostanú niekoľko vstupeniek na koncert alebo iné výhody, časť alebo celý dar by mal byť zaznamenaný ako výmena.
- V tomto prípade si predstavte, že darca dostane za svoj dar 50 lístkov, každý so spravodlivou trhovou hodnotou 15€. Pretože hodnota výhod (50 lístkov x 15€) sa rovná daru, bude sa to zaznamenávať výlučne ako výmena.. Ak by však darca dostal 25 lístkov, polovica daru by bola zaznamenaná ako výmena a polovica ako príspevok.
Hodnota aktív, ktoré boli darované, je zvyčajne založená na tom, koľko by tieto aktíva stáli v prípade nákupu, alebo na ich „trhovej hodnote“. - 2Ak je zapojených viac organizácií, transakciu riadne zaznamenajte. V mnohých prípadoch môžu položky darované na charitu prechádzať inými charitatívnymi organizáciami alebo organizáciami na ich ceste do konečného cieľa. Teoreticky dáva zmysel, že každý prostredník by mal hlásiť položky, ktoré boli cez neho prenesené. Transakciu položky by však mal zaznamenať iba pôvodný príjemca položky a „koncový používateľ“ (charitatívna organizácia, ktorá položku používa alebo ju daruje tým, ktorí ju potrebujú). Ak práve prenášate majetok do inej organizácie, mali by ste pri tom zaznamenávať iba svoje výdavky, nie hodnotu samotného majetku.
- Výnimkou z tohto pravidla je, ak organizácia „stredného muža“ urobí významné zlepšenie alebo zmenu majetku. Môže to byť čokoľvek, od organizácie a prebaľovania veľkoobchodných položiek až po obnovu nábytku alebo iného veľkého majetku. V takom prípade môže organizácia vykonávajúca zlepšenie rozpoznať reálnu trhovú hodnotu majetku.
- 3Zistite, či sa majú darované služby zaznamenávať alebo nie. Darované služby sa spravidla neevidujú ako darovaný majetok. To znamená, že aj keď by ste mali zaznamenávať dary predmetov, ako sú hračky a oblečenie, nemuseli by ste nevyhnutne zaznamenávať darované služby alebo akékoľvek darované používanie zariadení. Ak však služby spĺňajú určité podmienky, musia byť zaznamenané. Konkrétne týmito požiadavkami je, aby darované služby buď:
- Vytvárajte alebo zveľaďujte nefinančné aktíva (napríklad stavebné služby), príp
- Vyžadujú špecializované schopnosti a zvyčajne by bolo potrebné ich kúpiť, ak neboli darované (napríklad právni poradcovia, účtovné služby alebo lekárske služby).
- Tieto typy služieb sa budú zaznamenávať rovnakým spôsobom ako darovaný majetok.
Časť 3 z 3: zaznamenanie transakcie
- 1Zoznámte sa so základným postupom nahrávania. Pri zaznamenávaní tejto transakcie použite trhovú hodnotu získanú skôr v tomto procese. Ako každá transakcia, zaznamenanie darovaného majetku vyžaduje vykonanie dvoch záznamov. Na generalizovanú transakciu darovaného majetku použite nasledujúce položky:
- Debetujte z účtu majetku (hotovosť, zásoby, budovy, pozemky atď.)
- Kreditný „výnos z príspevku“ (pre ziskovú spoločnosť) alebo „príspevky“ (pre neziskovú spoločnosť).
Pri oceňovaní majetku vašej spoločnosti alebo organizácie budete musieť zaúčtovať darovaný majetok, čo sú akékoľvek dary poskytnuté vašej organizácii. - 2Záznam výmeny. Ak je darom úplná alebo čiastočná výmena, ako vo vyššie uvedenom príklade s lístkami na koncert, suma, ktorá predstavuje príspevok, sa stále zaznamená štandardným spôsobom. Suma, ktorá je výmenou, by sa však mala zaznamenávať odlišne, v závislosti od typu výmeny. Spravidla by sa zaznamenával rovnakým spôsobom ako predaj čohokoľvek, čo darca získa na oplátku.
- V príklade lístka na koncert by bol prevod lístkov v hodnote 750€ za peňažný dar v hodnote 750€ jednoducho zaznamenaný ako ťarcha účtu v hotovosti a pripísanie na vrub tržieb.
- 3Zaznamenajte transakciu, ak sú aktíva postúpené inej organizácii. Ak ste jednoducho organizácia „stredného muža“, ktorá neprijíma dary priamo od darcov alebo neposkytuje aktíva ich určeným príjemcom, musíte transakciu zaznamenať inak. V takom prípade by ste výdavky vynaložené na prepravu majetku a príspevky zaznamenali nasledovne:
- Debetujte čiastku z trhovej hodnoty v časti „Výdavky“.
- Čiastku trhovej hodnoty zaúčtujte v časti „Neobmedzené príspevky“.
- Upozorňujeme, že darovaný dlhodobý majetok (budovy, pozemky, vozidlá) je potrebné odpisovať rovnako ako nedarovaný investičný majetok. Obráťte sa na svojho účtovníka, aby vám určil najvhodnejší spôsob odpisovania.
Prečítajte si tiež: Ako sa pripraviť na daň z podnikania?
Otázky a odpovede
- Aké sú denníky pre stravovanie zamestnancov, ktoré spoločnosť poskytuje svojim zamestnancom?Keď si kúpite jedlo: jedlo alebo sociálna starostlivosť a/c dr. Hotovosť alebo banka klimatizácia Takéto výdavky je možné zaúčtovať do základného fondu. Ak ich darca poskytuje, účtujte podľa kódu darcu.
- Ako by som to zaúčtoval, ak by bolo vozidlo prijaté a ihneď predané?Na každom kroku budete mať transakciu - keď aktívum dostanete, a potom, keď ho vyradíte.
- Ako sa vykonávajú účtovné zápisy za čiastočne znehodnotené zariadenie darované na charitu?Na ťarchu zariadenia majetku v plnej výške v pôvodnej hodnote na darcu a na bezhotovostné dary. Potom som odpísal bezhotovostné dary za odpisovanú časť a pripísal som na účet akumulovaného odpisu proti majetku. Potom som odhadol zostávajúcu životnosť, vypočítal mesačnú čiastku pre zostávajúcu účtovnú hodnotu a aktualizoval sumy v mesačnom zázname v denníku odpisov tak, aby zahŕňali ďalšie vybavenie.
Nezodpovedané otázky
- Ako ukážem, ako boli moje darované prostriedky použité? Mali by byť výdavky započítané ako kredit alebo debet?
- Ak naša nezisková organizácia predá darovaný majetok (nehnuteľnosť) do 3 rokov od darovania za nižšiu hodnotu, ako je odhadovaná darovaná hodnota, ako zaúčtujeme rozdiel od sumy darcu zaznamenanej darcom?
- Ako zaúčtujem darovaný majetok v organizácii založenej na hotovosti?
Komentáre (4)
- Získal som pomoc/zrozumiteľnosť a získal som znalosti o rôznych spôsoboch stanovenia ceny za darovaný majetok, aby sa mohli zaznamenať v účtovnej závierke.
- Ako účtovník v zbore, ktorý používa QB, strácam prax v myslení z účtovného hľadiska. Vyzývam na zrušenie významného daru, hoci finančné prostriedky boli uložené v decembri. V januári bola spísaná kontrola vrátenia peňazí. Potreboval som vedieť, ako vytvoriť svoj opravný zápis do denníka. Vďaka.
- Tento článok je veľmi užitočný, pretože mi pomáha lepšie porozumieť účtovníctvu.
- Potreboval som len vedieť, pod ktorý účet mám vložiť dar. Toto mi povedalo, ďakujem!
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
