Ako vypracovať franšízovú zmluvu?
Náklady sú ďalšou výhodou, pretože transakčný zástupca so skúsenosťami s vytváraním franšízových zmlúv môže za návrh zmluvy účtovať viac ako 14900€.
Ak vlastníte úspešnú firmu a chcete licencovať ostatných, aby používali vašu značku na vytváranie ďalších miest pre vašu firmu, môžete to urobiť prostredníctvom franšízovej zmluvy. Franšízové zmluvy vám umožňujú účtovať si poplatok za používanie svojich ochranných známok a zarábať na mieste podnikania, ktoré prevádzkuje a spravuje niekto iný. Samotná dohoda stanovuje prevádzkové štandardy a licenčné podmienky.
Časť 1 z 3: Organizácia dokumentu
- 1Vyhľadajte šablóny online. Aj keď si môžete najať zástupcu na vypracovanie zmluvy o franšíze, často je pre vás lacnejšie a efektívnejšie použiť online šablóny na vypracovanie zmluvy sami.
- Existuje mnoho šablón, ktoré sú k dispozícii online zadarmo, alebo ku ktorým máte prístup za malý poplatok. Tieto šablóny sú dosť univerzálne a dajú sa prispôsobiť požiadavkám vašej firmy a štátom, v ktorých plánujete predávať franšízy.
- Môžete sa tiež pozrieť na vzorky od iných etablovaných spoločností, ktoré majú viacero franšíz pôsobiacich v celej krajine.
- Výhodou návrhu vlastnej franšízovej zmluvy je, že poznáte svoje podnikanie a viete, aké aspekty podnikových operácií a výroby chcete vo franšízach ovládať, aby ste sa vyhli negatívnemu vplyvu na vašu značku a povesť.
- Náklady sú ďalšou výhodou, pretože transakčný zástupca so skúsenosťami s vytváraním franšízových zmlúv môže za návrh zmluvy účtovať viac ako 14900€.
- Pretože právo upravujúce franšízy je relatívne stabilné, môžete vytvoriť všeobecnú franšízovú zmluvu, ktorú budete používať pre mnoho rôznych franšízantov na celom svete, bez toho, aby ste sa príliš zaoberali jeho vymožiteľnosťou.
- 2Zostavte informácie súvisiace s vašim podnikaním. Ak chcete vytvoriť franšízovú zmluvu, musíte dobre porozumieť tomu, čo robí vašu firmu úspešnou, a ako sa to premietne do franšízového umiestnenia.
- Zamyslite sa nad tým, čím je vaša značka známa a prečo. Okrem vašich ochranných známok, značiek, dekorácií a prezentácií produktov môžu prísť do úvahy aj ďalšie aspekty vášho podnikania.
- Ak napríklad pripravujete franšízovú zmluvu pre reštauráciu, vezmite do úvahy kvalitu svojich surovín a svoje normy pre prípravu jedál. Musíte byť schopní ich škálovať pre viacero franšíz.
- Do hry vstupujú aj zákaznícke služby a personálne štandardy. Ako franšízor máte nielen schopnosť ovládať produkty vo franšíze, ale aj školenia a odborné znalosti ľudí, ktorí tieto výrobky vyrábajú a predávajú.
- Denne kontrolujte podrobnosti o svojom podnikaní a zistite, ako možno vaše obchodné plány a postupy rozšíriť na všeobecné smernice pre franšízantov a štandardy, ktoré musia spĺňať.
- 3Identifikujte strany. Spravidla navrhujete franšízovú zmluvu s myšlienkou mať niekoľko rôznych franšízantov, takže v pôvodnom dokumente možno budete chcieť uviesť medzery pre meno a umiestnenie franšízanta.
- Uveďte generický názov pre každú zo strán, ktoré budú použité v celej zmluve, aby ste pri získavaní nových franšízantov nemuseli meniť celú zmluvu, stačí vyplniť prázdne miesta.
- Štítok „Franchisor“ môžete zvyčajne používať pre seba a „Franchisant“ pre osobu, ktorá od vás kupuje franšízovú licenciu.
V prípade, že dôjde k sporu podľa franšízovej zmluvy, chcete určiť, ako sa bude táto situácia riešiť. - 4Napíšte svoje úvodné odseky. Aj keď to nie je úplne nevyhnutné, väčšina franšízových dohôd začína niekoľkými úvodnými doložkami známymi ako „keďže“ doložkami, ktoré opisujú povahu vášho podnikania a účel zmluvy.
- Tieto doložky môžete použiť predovšetkým na chválenie sa za svoje podnikanie, pretože budete popisovať svoj úspech a hodnotu, akú má vaša značka vo vašom odvetví.
- Aj keď tieto doložky zvyčajne neobsahujú žiadny právne vymáhateľný jazyk, ich účelom je stanoviť hodnotu vašej značky v očiach franšízanta a odôvodniť licenčné poplatky a úroveň kontroly, ktorú uplatňujete prostredníctvom hmotnoprávnych ustanovení.
- 5Zahrňte sekciu s definíciami. Podľa štandardných pravidiel pre interpretáciu zmluvy majú slová svoj bežne chápaný význam, pokiaľ nie je uvedené inak. Všetky slová, pre ktoré zamýšľate konkrétnu definíciu, by mali byť uvedené v časti na začiatku vašej dohody.
- Často sú to slová, ktoré majú odkazovať na niečo konkrétne, a môžu byť použité veľké písmená, aby sa odlíšili od všeobecnej definície pojmu.
- Môžete napríklad definovať „miesto“ tak, že bude znamenať obchodný web, ktorý ste autorizovali na prevádzkovanie franšízy počas platnosti zmluvy.
- Môžete tiež definovať také slovo, ktoré sa bude v celom dokumente používať na označenie firmy. Ak napríklad vytvárate franšízovú zmluvu s cieľom umožniť iným prevádzkovať franšízu vašej pekárne „Christi's Cupcakes“, môžete zahrnúť definíciu „pekárne“, ktorá naznačuje, že sa toto slovo vzťahuje konkrétne na vašu pekársku značku chránenú ochrannou známkou, a nie na akákoľvek iná pekáreň.
Časť 2 z 3: Vytvorenie podstatných pojmov
- 1Stanovte udelenie licencie. Táto časť špecifikuje právo a licenciu, ktorú udeľujete franšízantovi, opisuje limity tejto licencie, ako aj zoznam všetkých práv, ktoré sú vyhradené, a identifikáciu licencie ako nevýhradného charakteru.
- Chcete, aby licencia bola nevýhradná, pretože v ideálnom prípade chcete predávať viac licencií, aby bolo možné franšízy otvárať na rôznych miestach. Zahrňte zmluvu a potvrdenie od svojho franšízanta, že budú otvorené a prevádzkované ďalšie miesta, možno dokonca aj na blízkych miestach.
- Udelenie licencie spravidla dáva franšízantovi právo pôsobiť iba na určenom mieste, ktoré ste autorizovali. To vám umožní rozložiť franšízy tak, aby ste sa vyhli priamej konkurencii.
- Vo väčšine prípadov ste sa už s franšízantom dohodli na mieste a adresa bude uvedená v hornej časti zmluvy, kde ste identifikovali strany.
- Možno budete chcieť zahrnúť termín, do ktorého sa musí nové miesto otvoriť. Tento termín sa môže líšiť v závislosti od toho, či je nové miesto voľne stojacou stavbou alebo sa nachádza v nákupnom stredisku alebo inom maloobchodnom priestore.
- Sekcia udelenia licencie bude zahŕňať aj sumu, ktorú musí franšízant zaplatiť za licenčné poplatky a splatnosť poplatkov. Franšízant spravidla platí vopred licenčný poplatok plus licenčné poplatky, a to týždenné alebo mesačné, čo je zvyčajne percento z hrubých tržieb franšízy.
- 2Nastavte štandardy pre používanie ochranných známok. Ako svoje duševné vlastníctvo musíte chrániť svoje ochranné známky uvedením toho, ako môže franšízant túto ochrannú známku používať a ako musí byť franšíza identifikovaná.
- Zahrňte vyhlásenie, že franšízant uznáva a súhlasí s tým, že vlastníte ochranné známky a licencovali ste ich používanie iba za podmienok stanovených vo franšízovej zmluve.
- Franšízant bude spravidla obmedzený na to, aby používal iba vaše meno chránené ochrannou známkou na identifikáciu firmy v značení a v reklamách. Môžete vytvoriť samostatný dokument, v ktorom sú uvedené vaše pokyny pre vnútorné a vonkajšie znaky vrátane veľkosti a umiestnenia.
- Franšízant sa zároveň musí identifikovať ako držiteľ franšízy alebo licencie a nemôže sa vystupovať ako vlastník ochranných známok. Môžete uviesť jazyk, ktorý je potrebné použiť v súvislosti s ochrannými známkami na identifikáciu vlastníctva.
- Franšízant nie je oprávnený vykonávať akékoľvek zmeny vo vašom názve alebo obrázkoch chránených ochrannou známkou ani sa odchýliť od pokynov týkajúcich sa zobrazovania a používania ochranných známok.
Ak chcete vytvoriť franšízovú zmluvu, musíte dobre porozumieť tomu, čo robí vašu firmu úspešnou a ako by sa to premietlo do franšízového umiestnenia. - 3Definujte trvanie dohody. Musíte stanoviť počiatočné obdobie zmluvy a poskytnúť postupy na jej predĺženie. Aj keď môžete povoliť automatické obnovenie, môžete tiež chcieť, aby boli splnené určité podmienky.
- Definujte dátum účinnosti začiatku platnosti zmluvy. Môže to byť dátum podpísania dohody oboma stranami alebo sa to môže začať dňom otvorenia sídla franšízy.
- Pretože franšízové zmluvy zvyčajne trvajú roky po dátume začiatku, je dôležité, aby bol dátum účinnosti zmluvy špecificky definovaný, takže nie je pochýb o tom, kedy sa dohoda končí.
- Poskytnite franšízantovi lehotu na upozornenie, ak chce zmluvu predĺžiť. Ak má vaša dohoda trvanie 10 alebo 20 rokov, môže byť potrebné, aby toto oznámenie trvalo šesť mesiacov pred dátumom ukončenia.
- Nastavte štandardy, podľa ktorých musí franšíza fungovať, aby bolo možné ju predĺžiť. Môžete zahrnúť predajné povinnosti alebo odkazovať na ciele alebo povinnosti uvedené v samostatných dokumentoch.
- V tejto časti chcete tiež uviesť výšku poplatkov za obnovenie a kedy sú tieto poplatky splatné, ak sa má zmluva obnoviť.
- 4Zahrňte štandardy pre franšízové zariadenie. Na ochranu svojej značky chcete nastaviť konkrétne štandardy týkajúce sa typu zariadenia, ktoré je možné používať, jeho údržby a stavu a kde sa môže nachádzať.
- Môžete vytvoriť kritériá výberu stránok a tieto informácie oznámiť v samostatnom dokumente. Franšízant je zodpovedný za nákup alebo prenájom miesta pre franšízu, ktoré spĺňa vaše kritériá, a získanie písomného súhlasu od vás potom, čo vy alebo váš určený zástupca ohodnotíte stránku.
- Stanovte štandardy pred otvorením týkajúce sa kvality stavby zariadenia a postupov kontroly miesta na schválenie pred otvorením. Takýmto spôsobom môžete zaistiť, aby každá franšíza projektovala správny imidž a posilnila, a nie zmenšila, vašu značku.
- Tiež by ste chceli podrobne špecifikovať konštrukciu alebo vnútorné usporiadanie zariadenia vrátane veľkosti a miest na sedenie, ak sú k dispozícii. Poloha franšízy by mala zodpovedať atmosfére a obrazu vášho pôvodného podnikania.
- Spravidla budete chcieť, aby boli príslušenstvo a nábytok identické alebo prakticky identické vo všetkých franšízach. Môžete uviesť, kde je možné tieto položky kúpiť, alebo stanoviť iné parametre dizajnu podľa vlastného uváženia.
- 5Uveďte ďalšie normy a požiadavky na prevádzku. Prevádzkové štandardy sú ďalším spôsobom, ako chrániť vašu značku a jej povesť tým, že od vašich franšízantov požadujete, aby podnikali konkrétne a na určitých úrovniach kvality.
- Doslova máte schopnosť ovládať akýkoľvek aspekt operácií, ktoré chcete ovládať, prostredníctvom franšízovej zmluvy.
- Majte však na pamäti, že každý konkrétny detail, ktorý požadujete, je niečo iné, čo budete musieť neskôr monitorovať z hľadiska súladu. Rozhodnite sa pri navrhovaní počiatočnej dohody, do akej miery chcete mikro-riadiť franšízové operácie.
- Spravidla po nastavení týchto požiadaviek nie je možné s nimi rokovať medzi rôznymi franšízantmi. Cieľom franšíz je vysoký stupeň jednotnosti, čo znamená nielen to, že zákazníci budú vedieť, čo môžu očakávať, keď prídu na iné miesto, ale aj to, aby sa zamestnanci mohli presúvať z jednej franšízy do druhej a mali zaistené rovnaké školenia a postupy. účinok.
- Franchisori zvyčajne rozširujú a zefektívňujú vzdelávanie nových zamestnancov a poskytujú svojim franšízantom značkové školiace materiály, ktoré učia zamestnancov vašim štandardom.
Časť 3 z 3: vrátane rôznych ustanovení
- 1Napíšte doložku o odškodnení. Aj keď ste možno stanovili významné štandardy pre kontrolu a prevádzku franšízy, v skutočnosti nebudete osobou, ktorá ju prevádzkuje. Klauzula odškodnenie chráni vás zo zodpovednosti, ak vaše franšízy naráža na problémy.
- Franšízant je povinný dodržiavať miestne zákony a získať všetky potrebné licencie a povolenia na prevádzkovanie franšízy. Tieto klauzuly štíty odškodnenie vás zo zodpovednosti, ak vaše franšízy nesplní niektorý z týchto požiadaviek štátnych alebo miestnych legálne prevádzkovať podnikanie.
- Zároveň by ste mali zahrnúť ustanovenie, ktoré vyžaduje, aby franšízant vás okamžite upozornil, ak sú citovaní z akéhokoľvek porušenia štátnych alebo miestnych zákonov, alebo ak proti nim niekto podá žalobu za zranenie alebo straty, ktoré utrpeli na franšízovom majetku.
- Môžete tiež chcieť, aby vám franšízant zaslal dokumentáciu týkajúcu sa licencií na alkohol a inšpekcií zdravotného kódu, ak sa to týka podnikania.
- Klauzula odškodnenie zvyčajne zahŕňa vzdanie sa akýchkoľvek nárokov franchisant môže mať proti vám za škody alebo zranenia spojených s prevádzkou povolenie.
Aj keď si môžete najať zástupcu na vypracovanie zmluvy o franšíze, často je pre vás lacnejšie a efektívnejšie použiť online šablóny na vypracovanie zmluvy sami. - 2Vyžadovať nákup poistenia. Väčšina franšízových zmlúv požaduje, aby si franšízant zakúpil poistenie zodpovednosti do určitej výšky krytia, ktoré ochráni vás aj franšízanta v prípade nehody na majetku.
- Nastavte minimálne sumy krytia pre rôzne typy zodpovednosti vrátane celkového limitu a limitu výskytu.
- Požiadať franšízanta, aby v deň účinnosti zmluvy a v každom nasledujúcom období, kedy je potrebné obnoviť poistné krytie, predložil dôkaz o existencii všetkých požadovaných poistení.
- 3Stanovte nekompetenčné a dôverné zmluvy. Prostredníctvom procesu otvorenia franšízy a dodržiavania vašich prevádzkových štandardov a ďalších požiadaviek od vás váš franšízant dostane množstvo dôverných informácií a obchodného tajomstva.
- Požiadať franšízanta, aby zaručil dôvernosť akýchkoľvek obchodných tajomstiev alebo spôsobov prevádzky a aby sľúbil, že tieto informácie nebudú použité na žiadny iný účel ako na prevádzkovanie franšízy.
- Tiež by ste chceli zahrnúť zmluvu od franšízanta, že na stanovené obdobie rokov nebude kupovať, vlastniť ani prevádzkovať inú firmu v priamej konkurencii s tou vašou.
- V štátoch, kde sú obmedzené nesúťažné dohody, nemôže táto zmluva spravidla trvať dlhšie ako samotné obdobie franšízovej zmluvy.
- Uveďte konkrétnu sumu náhrady škody, na ktorú máte nárok, ak franšízant poruší zmluvu o mlčanlivosti alebo o mlčanlivosti.
- 4Práva na prenos adries. Pretože franšízové zmluvy zvyčajne trvajú 10 alebo 20 rokov, mala by vaša dohoda zohľadňovať skutočnosť, že v určitom okamihu môže byť váš franšízant kúpený niekým iným alebo už nie s ním, aby mohol pokračovať v prevádzke.
- Obvykle chcete mať schopnosť vyhodnotiť a schváliť jednotlivca alebo firmu, ktorá potenciálne prevezme franšízu.
- Keďže ste pred uzatvorením zmluvy hodnotili finančné a manažérske kvalifikácie, schopnosti a skúsenosti franšízanta, chcete byť schopní zaistiť, aby každý, kto preberá franšízu, spĺňal tie isté štandardy.
- Ak je prevod schválený, možno budete chcieť od franšízanta požadovať zaplatenie poplatku za prevod. Tento poplatok by bol navrhnutý tak, aby pokryl všetky náklady a výdavky, ktoré by vám vznikli v dôsledku procesu prevodu.
- Naopak, ak sa franšízant začlení, ich franšíza by bola prevedená na túto spoločnosť. Táto situácia si spravidla nevyžaduje rovnaký proces alebo poplatky ako prevod franšízy na niekoho iného.
Môže to byť dátum podpísania dohody oboma stranami alebo sa to môže začať dňom otvorenia sídla franšízy. - 5Identifikujte legitímne dôvody ukončenia. Existujú okolnosti, ktoré by mohli mať vplyv na vás alebo franšízanta a v ktorých by prevádzanie franšízovej zmluvy už nebolo v prospech žiadnej zo strán.
- Táto časť dohody zvyčajne obsahuje doložku „vyššej moci“, ktorá automaticky vypovie zmluvu bez akejkoľvek zodpovednosti zo strany ktorejkoľvek zo strán, ak dôjde ku katastrofickej udalosti, ako je hurikán alebo tornádo, ktorú nemôže ovplyvniť žiadna zo strán.
- Definujte zlyhanie a dajte si právo vypovedať zmluvu, ak franchisanta upozorníte na omeškanie a on nevylieči toto zlyhanie do 10 dní od doručenia takéhoto oznámenia.
- Môžete tiež zahrnúť závažné porušenia, ako napríklad zlyhanie inšpekcie bezpečnosti a ochrany zdravia alebo strata licencie, ktoré budú mať za následok okamžité ukončenie dohody bez možnosti vyriešiť problém.
- 6Krycie riešenie sporov. V prípade, že dôjde k sporu podľa franšízovej zmluvy, chcete určiť, ako sa bude táto situácia riešiť. To môže zahŕňať požiadavku účasti na alternatívnom riešení sporov (ADR).
- Ako preferovaný spôsob riešenia sporov môžete určiť arbitráž alebo mediáciu a určiť konkrétnych poskytovateľov, ktorí sa majú použiť.
- Toto ustanovenie by malo zahŕňať aj oznamovaciu požiadavku, ak má ktorákoľvek zo strán v úmysle predložiť spor arbitráži alebo mediácii.
- Identifikujte, ktoré zákony štátu sa riadia franchisingovou zmluvou. Kvôli jednoduchosti obvykle chcete, aby to bol štát, v ktorom žijete a kde máte hlavné miesto podnikania.
- Máte tiež možnosť vybrať si fórum - súd, na ktorom je možné podať žalobu podľa dohody. Vo väčšine prípadov budete chcieť zvoliť súd vo svojom okolí, ktorý má právomoc.
Prečítajte si tiež: Ako aktivovať plnú moc pre niekoho s Alzheimerovou chorobou?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
