Ako sa naučiť účtovníctvo na vlastnú päsť?

Ak sa chcete naučiť účtovníctvo sami, začnite čítaním kníh o tejto téme a oboznámením sa s tým, ako vytvárať finančné tabuľky.

Účtovníctvo, dôkladné zaznamenávanie finančných transakcií, je zásadným procesom potrebným pre úspech veľkých i malých firiem. Zatiaľ čo veľké podniky zvyčajne zamestnajú veľké účtovné oddelenie s mnohými zamestnancami (rovnako ako podnikanie v samostatnej audítorskej spoločnosti), menšie podniky môžu zamestnávať iba účtovníka. V prípade podniku s jednou osobou môže byť potrebné, aby si vlastník firmy vybavoval účtovníctvo sám bez pomoci účtovníka. Či už sa snažíte spravovať svoje vlastné financie, alebo máte záujem nájsť si prácu účtovníka pre podnikanie v inej osobe, osvojenie si základov účtovníctva vám môže pomôcť začať.

Časť 1 zo 4: rozvoj silnejších účtovníckych schopností

1
Pochopte rozdiel medzi účtovníctvom a účtovníctvom. Účtovníctvo a účtovníctvo sú pojmy, ktoré sa často používajú ako synonymá. Zručnosti a povinnosti požadované od každého z nich sú však trochu odlišné. Účtovníci spravidla vedú záznamy o tržbách a zaznamenávajú ich priamo do účtovných kníh. Robia každodennú prácu a zaisťujú, aby bol zaznamenaný každý dolár, ktorý podnik zarobí a utratí. Účtovník na druhej strane vytvára a analyzuje finančné výkazy a môže tiež skontrolovať účtovné knihy podniku, aby zabezpečil presnosť a správne vykazovanie.
- Účtovníci a účtovníci môžu pracovať v tandeme, aby poskytli podniku úplnú úroveň služieb.
- V mnohých prípadoch je rozdiel medzi nimi formalizovaný odborným titulom, štátnou certifikáciou alebo priemyselnou organizáciou.
2

Osvojte si vytváranie tabuliek. Microsoft Excel alebo iný tabuľkový softvér sú pre účtovníkov neoceniteľné, pretože vám pomôžu sledovať čísla v grafe alebo vykonávať výpočty s cieľom vytvoriť finančnú tabuľku. Aj keď viete základné veci, vždy sa môžete oprášiť a osvojiť si stredne pokročilé alebo pokročilé zručnosti pri vytváraní tabuliek, tabuliek a grafov.
3
Prečítajte si knihy o účtovníctve. Navštívte miestnu knižnicu, kde nájdete knihy o účtovníctve, alebo si kúpte knihu od kníhkupca podľa vášho výberu. Hľadajte knihy základnej úrovne od autorov, ktorí majú skúsenosti s účtovníctvom, pretože tieto knihy pravdepodobne obsahujú skúmané informácie.
- Úvod do účtovníctva, autormi Pru Marriott, JR Edwards a Howard J Mellett, je široko používaná úvodná učebnica, ktorá sa považuje za vynikajúci základ pre všeobecné vzdelávanie aj pre študentov, ktorí sa chcú špecializovať na účtovníctvo.
- Vysokoškolské účtovníctvo: Kariérny prístup od Cathy J. Scottovej je široko používaná vysokoškolská učebnica pre kurzy účtovníctva a finančného riadenia. Kniha tiež ponúka možnosť dodania disku CD-ROM s účtovníctvom Quickbooks, ktorý môže byť pre začínajúcich účtovníkov neoceniteľný.
- Finančné výkazy: Podrobný sprievodca po porozumení a tvorbe finančných správ, ktorý vypracoval Thomas R. Ittelson, je najpredávanejším úvodom do finančných správ a môže byť dobrým prvým krokom pre študentov, ktorí majú záujem vstúpiť do oblasti účtovníctva.
V prípade podniku s jednou osobou môže byť potrebné, aby si vlastník firmy vybavoval účtovníctvo sám, bez pomoci účtovníka.
4

Urobte si kurz účtovníctva. Vždy sa môžete pozrieť na kurzy na miestnej komunitnej vysokej škole alebo zadarmo absolvovať online kurzy účtovníctva. Vyskúšajte webové stránky ako Coursera alebo iné online vzdelávacie platformy, kde nájdete bezplatné kurzy pre významných profesionálov v oblasti účtovníctva.

Časť 2 zo 4: Precvičovanie základov účtovníctva

1

Pochopte vedenie účtovníctva v podvojnom účtovníctve. Účtovníci uskutočňujú dva alebo viac záznamov pre každú transakciu zaznamenanú podnikom. Dá sa o nich uvažovať ako o zvýšení jedného alebo viacerých účtov a o rovnakom znížení o jeden alebo viac ďalších účtov. Napríklad platba za predaj, ktorý sa predtým uskutočnil na úver, by mala za následok zvýšenie hotovostného účtu a zníženie počtu pohľadávok (peniaze, ktoré podniku dlhujú zákazníci, ktorí si kúpili položky na úver, ale ešte ich nezaplatili). Tieto položky by sa robili za rovnakú sumu (sumu predaja).
2
Precvičte si zaznamenávanie debetov a kreditov. Keď sa vedú záznamy o dvojitom vstupe, robia sa to vo forme debetov a kreditov. Predstavujú, či sa určité účty transakciou zvýšia alebo znížia. Ich použitie je relatívne, ak si pamätáte dve veci:
- Debet znamená, že záznam sa vedie na ľavej strane t-účtu a kredit znamená, že by ste mali použiť pravú stranu. Týka sa to štandardného denníka t-účtu, v ktorom sa zaznamenávajú záznamy na oboch stranách zvislej časti „T“.
- Aktíva = Pasíva + Vlastné imanie. Toto je účtovná rovnica. Toto si pamätajte nadovšetko. Funguje ako akýsi sprievodca debetmi a kreditmi. O časť vľavo od značky „=“ debety zväčšujú účet a kredity ho znižujú. Pre pravú stranu je to naopak.
- To znamená, že pri odpísaní z majetkových účtov, ako napríklad v hotovosti, dôjde k ich zvýšeniu. Ak sa však na ťarchu účtov pasív, podobne ako na ťarchu záväzkov, účtuje, klesá.
- Precvičte si to tak, že zadáte, ako by ste zadali rôzne bežné transakcie, ako je napríklad platba za elektrinu alebo platba v hotovosti od zákazníka.
3

Vytvorte a udržiavajte hlavnú účtovnú knihu. Hlavná kniha je miesto, kde sa zaznamenávajú transakcie s dvojitým vstupom. Každý jednotlivý záznam (rôzne debety a kredity v transakcii) sa vykoná na príslušnom účte v hlavnej knihe. Takže pri platbe v hotovosti by sa urobil záznam na hotovostnom účte a ďalší, samostatný záznam na účte časovo rozlíšených výdavkov. Tento proces je výrazne zjednodušený, ak používate účtovnícky softvér, ale dá sa vykonať aj pomerne jednoducho.

Účtovná závierka odráža súčasné finančné zdravie podniku a jeho finančné výsledky za posledné účtovné obdobie.
4

Rozlišujte medzi hotovosťou a časovým rozlíšením. Hotovostná transakcia je druh obchodu, ku ktorému dochádza, keď si zákazník kúpi balíček žuvačiek z obchodu a vy dostanete platbu na mieste a potom mu ich dáte výmenou. Časové rozlíšenie na druhej strane zohľadňuje skôr veci ako úver, faktúry a fakturácia, nie priame platby v čase podnikania, ale aj nehmotný majetok, ako je goodwill.

Časť 3 zo 4: Získavanie finančných výkazov

1
Vedieť, ako sa zostavujú účtovné závierky. Účtovná závierka odráža súčasné finančné zdravie podniku a jeho finančné výsledky za posledné účtovné obdobie. Účtovná závierka je zostavená z informácií obsiahnutých v hlavnej knihe. Na konci účtovného obdobia je každý účet spočítaný dohromady, aby sa vytvoril predbežný zostatok. Celkový počet debetov a kreditov na všetkých účtoch by mal byť rovnaký. Ak nie sú, účtovník musí znova skontrolovať zostatky na každom účte a v prípade potreby vykonať úpravy alebo opravy.
- Keď sú účty upravené a správne, účtovník môže do účtovnej závierky vložiť súhrny informácií, ktoré sú v nich uvedené.
- Pri štúdiu finančných výkazov by ste sa mali zamerať na to, aby ste ich mohli vytvárať sami a aby ste boli schopní identifikovať, čo znamenajú všetky čísla v určitom výkaze.
2
Naučte sa, ako vytvoriť výkaz ziskov a strát. Výkaz ziskov a strát je najzákladnejším princípom účtovníctva. Zaznamenáva ziskové marže spoločnosti počas stanoveného časového obdobia, ktoré sa pohybuje od jedného týždňa do jedného roka. Výkaz ziskov a strát určujú dva faktory: výnosy a náklady podniku.
- Príjmom je prílev hotovosti výmenou za tovar a služby zarobené v priebehu času, hoci to nemusí nevyhnutne znamenať peniaze skutočne vyplatené spoločnosti za dané časové obdobie. Príjmy môžu zahŕňať hotovostné transakcie aj prírastky. Ak je vo výkaze ziskov a strát zahrnuté časové rozlíšenie, potom výnos z daného týždňa alebo mesiaca zohľadňuje faktúry a faktúry, ktoré boli odoslané v tomto období, a to aj vtedy, ak sa peniaze nevyberú skôr ako v nasledujúcom období. Účelom výkazov ziskov a strát je preto ukázať, aká výnosná bola spoločnosť počas zaznamenaného časového obdobia, a nie nevyhnutne to, koľko peňazí si podnik počas tejto doby vzal.
- Výdavky sú akékoľvek použitie peňazí pre spoločnosť, či už v dôsledku nákladov na materiál a materiál alebo pracovných síl / miezd. Podobne ako výnosy, aj výdavky sa vykazujú v období, v ktorom tieto výdavky vznikli, nie nevyhnutne v čase, keď ich spoločnosť hradila.
- Princíp párovania účtovníctva vyžaduje, aby spoločnosť vždy, keď je to možné, spojila súvisiace náklady a výnosy, aby mohla zistiť skutočnú ziskovosť spoločnosti v priebehu daného časového obdobia. V úspešnom podnikaní by to malo viac-menej vyústiť do vzťahu príčin a následkov, kde napríklad zvýšený predaj zvýši príjmy spoločnosti a zároveň povedie k výdavkom súvisiacim s podnikaním: zvýšená potreba nákupu väčšieho množstva zásob pre obchod a prípadne zvýšenie výdavkov na provízie z predaja.
3
Vytvorte súvahu. Na rozdiel od výkazu ziskov a strát, ktorý sa zaoberá určitým časovým obdobím, je možné súvahu považovať za v podstate momentku vášho podnikania v jednom konkrétnom okamihu. Súvaha má tri dôležité komponenty: aktíva, pasíva spoločnosti a vlastné imanie akcionára alebo vlastníka v danom časovom okamihu. Môže byť užitočné uvažovať o rovnovážnej rovnici, pokiaľ ide o to, že aktíva spoločnosti sa rovnajú pasívam spoločnosti plus vlastné imanie vlastníka / akcionára. Inými slovami, to, čo máte, sa vždy určuje podľa toho, čo dlžíte, plus toho, čo si v súčasnosti ponecháte.
- Majetok je to, čo spoločnosť vlastní. Môže byť užitočné myslieť na aktíva ako na všetky zdroje, ktoré spoločnosť má k dispozícii: konkrétne na vozidlá, hotovosť, zásoby a vybavenie, ktoré spoločnosť v danom čase vlastní. Majetok môže byť hmotný (prevádzka, zariadenie) a nehmotný majetok (patenty, ochranné známky, dobrá vôľa).
- Záväzky sú akékoľvek sumy, ktoré dlžia ostatným v čase vytvorenia súvahy. Záväzky môžu zahŕňať pôžičky, ktoré sa musia splatiť, všetky peniaze, ktoré sa dlžia za dodávky poskytnuté na úver, a všetky mzdy, ktoré dlhujú zamestnancom, ktoré ešte neboli vyplatené.
- Vlastné imanie je rozdiel medzi aktívami a pasívami. Vlastné imanie sa niekedy považuje za „účtovnú hodnotu“ spoločnosti alebo podniku. Ak je spoločnosť veľkou spoločnosťou, vlastné imanie môže patriť akcionárom; ak podnik vlastní jedna osoba, potom ide o vlastné imanie.
Vysokoškolské účtovníctvo: Kariérny prístup od Cathy J. Scottovej je široko používanou vysokoškolskou učebnicou kurzov účtovníctva a finančného riadenia.
4

Vytvorte výkaz peňažných tokov. Výkaz peňažných tokov v zásade určuje, ako podnik generoval a používal hotovosť, ako aj jeho investičné a finančné činnosti v stanovenom časovom období. Výkaz peňažných tokov je väčšinou odvodený z súvah a výkazov ziskov a strát spoločnosti za rovnaké časové obdobie.

Časť 4 zo 4: Osvojenie zásad účtovníctva

1
Postupujte podľa všeobecne prijatých účtovných zásad (GAAP). Základné princípy, ktorými sa riadia účtovnícke postupy, sa spoliehajú na súbor zásad a predpokladov určených na zaručenie transparentnosti a integrity vo všetkých obchodných transakciách.
- Predpokladom ekonomického subjektu je požiadavka, aby účtovník pracujúci pre živnostníka (podnik, v ktorom spoločnosť vlastní jedna osoba) musí viesť samostatnú účtovnú knihu pre obchodné transakcie, ktorá nezahŕňa osobné náklady alebo transakcie majiteľa firmy.
- Menová jednotka Predpoklad je dohoda, že hospodárska činnosť, prinajmenšom v Európe, sa bude merať v americkej meny, a preto bude zaznamenaná iba aktivita, ktorá môže byť preložený do americkej meny.
- Predpoklad časového obdobia je dohoda, že všetky obchodné transakcie budú predstavované v odlišných časových intervaloch a tieto intervaly budú zaznamenané presne. Tieto intervaly sú zvyčajne relatívne krátke: prinajmenšom sa podáva výročná správa, aj keď v mnohých spoločnostiach sa správy často zostavujú v týždenných intervaloch. V správe musí byť tiež uvedené, kedy sa časový interval začínal a končil. Inými slovami, nestačí zahrnúť dátum správy; účtovník musí v tejto správe objasniť, či správa zodpovedá jednému týždňu, mesiacu, jednému finančnému štvrťroku alebo jednému roku.
- Princíp nákladov predstavuje množstvo peňazí vynaložených v čase danej transakcie bez zohľadnenia inflácie.
- Full Disclosure Princíp vyžaduje účtovný sa sprístupnila relevantné finančné informácie ku všetkým zainteresovaným stranám, najmä investorov a veriteľov. Tieto informácie musia byť zverejnené buď v hlavnej časti účtovnej závierky, alebo v poznámkach na konci tohto výkazu.
- Going Concern zásada predpokladá, že spoločnosť bude pokračovať vo svojej činnosti v dohľadnej budúcnosti, a požaduje, aby účtovné zverejniť akékoľvek informácie týkajúce sa ohrozenia budúcnosti alebo určitej zlyhanie spoločnosti. Inými slovami, ak sa účtovník domnieva, že spoločnosť v dohľadnej dobe skrachuje, je povinný poskytnúť tieto informácie investorom a iným zainteresovaným stranám.
- Princíp zhody vyžaduje, aby boli výdavky spojené s príjmami vo všetkých finančných správach.
- Princíp vykazovania výnosov je dohoda, že výnosy sa budú zaznamenávať tak, ako keby k nim došlo v čase dokončenia transakcie, a nie vtedy, keď sú peniaze podniku skutočne vyplatené.
- Významnosť je usmernenie, ktoré účtovníkom poskytuje určitú mieru profesionálneho úsudku pri určovaní, či je daná suma pre správu zanedbateľná alebo nie. To neznamená, že účtovník môže podať nepresné správy; skôr sa zameriava na rozhodnutie účtovníka zaokrúhliť na najbližší dolár, napríklad pri podávaní správ o finančných transakciách podniku.
- Konzervativizmus je zásada, ktorá odporúča, aby účtovník mohol hlásiť potenciálne straty pre podnik (v skutočnosti má povinnosť tieto straty hlásiť), ale nemusí hlásiť potenciálne zisky ako skutočné zisky. To zabráni investorom získať nepresný obraz o finančnej situácii spoločnosti.
2

Riaďte sa pravidlami a štandardmi rady pre štandardy finančného účtovníctva. Rada pre finančné účtovné štandardy (FASB) stanovila rozsiahle pravidlá a štandardy, ktoré sa v konečnom dôsledku snažia zabezpečiť, aby zainteresované strany mali spoľahlivé a presné informácie a aby účtovníci pracovali eticky a čestne. Podrobné usporiadanie koncepčného rámca FASB možno nájsť na webovej stránke FASB.

Navštívte miestnu knižnicu, kde nájdete knihy o účtovníctve, alebo si kúpte knihu od kníhkupca podľa vášho výberu.
3
Dodržiavajte všeobecne akceptované priemyselné postupy. Toto sú očakávania pracovných účtovníkov od iných účtovníkov, ktoré pomáhajú pri usmerňovaní odvetvia. Zahŕňajú:
- Princípy spoľahlivosti, overiteľnosti a objektivity vyžadujú, aby účtovníci uvádzali čísla, na ktorých by sa ostatní účtovníci dohodli. Je to tak pre profesionálnu dôstojnosť účtovníka, ako aj pre zabezpečenie toho, aby všetky budúce transakcie boli spravodlivé a čestné.
- Dôslednosť vyžaduje, aby účet bol konzistentný v spôsobe, akým uplatňuje rôzne postupy a postupy vo finančnej správe. Ak napríklad podnik zmení svoj predpoklad toku nákladov, účtovník tohto podniku je povinný podať správu o tejto zmene.
- Porovnateľnosť vyžaduje, aby účtovníci dodržiavali určité štandardy, napríklad všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP), aby zabezpečili, že finančné správy jednej spoločnosti sa dajú ľahko porovnať s finančnými správami inej spoločnosti.

Tipy

Upozorňujeme, že ak sa chcete stať licencovaným CPA (certifikovaný verejný účtovník), potrebujete rozsiahle vysokoškolské vzdelanie v predmetoch účtovníctvo a podnikanie. Budete musieť zložiť skúšku CPA a skúšku z profesionálnej etiky.

Prečítajte si tiež: Ako otvoriť banku?

Ako sa naučiť účtovníctvo na vlastnú päsť?

Kroky

Časť 1 zo 4: rozvoj silnejších účtovníckych schopností

Časť 2 zo 4: Precvičovanie základov účtovníctva

Časť 3 zo 4: Získavanie finančných výkazov

Časť 4 zo 4: Osvojenie zásad účtovníctva

Tipy

Otázky a odpovede

Komentáre (20)

Prečítajte si tiež: