Ako zaúčtovať predplatené výdavky?
Predplatené výdavky sú tie, ktoré boli zaplatené vopred, napríklad poistenie alebo nájomné. Ak ich chcete vo svojej firme zaúčtovať, zaznamenajte platbu vo svojom účtovnom softvéri ako aktívum, keď bude zaplatená. Potom postupne účtujte majetok ako náklad počas obdobia, v ktorom sa používa, a zodpovedajúcim spôsobom ho znížte. Ak by ste napríklad zaplatili vopred 8960€ za prenájom, znížili by ste majetok o 750€ každý mesiac a zvýšili by ste nákladový účet o rovnakú sumu až do konca jeho životnosti. Ak chcete získať ďalšie tipy od nášho finančného spoluautora, vrátane toho, ako porozumieť účtovníctvu na základe časového rozlíšenia, čítajte ďalej!
Pretože predplatené poistenie je majetkovým účtom, vyššie uvedené položky by v zásade zvýšili aktíva o 8960€ a odpočítali 8960€ z hotovosti.
Pri podnikaní je veľmi bežné, že sa viac výdavkov - napríklad nájom a poistenie - platí vopred. Tieto výdavky, ktoré sa platia vopred, sa nazývajú vopred zaplatené výdavky. Vedieť účtovať o vopred zaplatených výdavkoch znamená v prvom rade porozumieť niektorým kľúčovým účtovným zásadám a potom zaznamenať niekoľko jednoduchých účtovných zápisov.
Metóda 1 z 2: Porozumenie predplateným výdavkom
- 1Zoznámte sa s účtovníctvom na základe časového rozlíšenia. Aby sme porozumeli účtovaniu o vopred zaplatených výdavkoch, je dôležité porozumieť základnému princípu účtovníctva na základe časového rozlíšenia. Jednoducho, v účtovníctve na základe časového rozlíšenia sú výnosy vykázané vo výkaze ziskov a strát, keď sú získané, a nie keď sú prijaté peňažné prostriedky.
- Ak napríklad v júni poskytnete službu v hodnote 750€ a hotovosť za službu dostanete až v auguste, príjem bude vykázaný vo výkaze ziskov a strát ako 750€ z tržieb v júni. V auguste by výkaz ziskov a strát nevykazoval žiadne výnosy (za predpokladu, že z podnikania neboli žiadne iné príjmy). Dôvodom je, že ste tržby dosiahli v júni.
- Líši sa to od účtovníctva založeného na hotovosti, pričom výnosy sa zaznamenávajú vtedy, keď sa poskytne samotná hotovosť, a nie keď sa príjmy dosiahnu.
- 2Naučte sa definíciu predplatených výdavkov. Predplatený výdavok je jednoducho budúci výdavok, ktorý sa platí vopred. Spravidla ide o výdavky počas jedného účtovného obdobia, po ktorých nasleduje spotreba toho, na čo bola platba vopred, počas viacerých období. Bežným príkladom vopred zaplatených výdavkov je poistné, nájomné a akékoľvek obchodné zmluvy, ktoré vyžadujú platbu vopred.
- Napríklad pri poistení môžete zaplatiť poistné šesť mesiacov vopred (čo je bežné). Potom počas šiestich mesiacov bude táto prémia „použitá“.
Tieto výdavky, ktoré sa platia vopred, sa nazývajú vopred zaplatené výdavky. - 3Zoznámte sa s prepojením medzi akruálnym účtovníctvom a predplatenými výdavkami. Akruálne účtovníctvo vyžaduje, aby boli výnosy vykázané v období, počas ktorého boli dosiahnuté (nie pri prijatí hotovosti), a rovnaká zásada platí pre výdavky. Výdavky rovnako nie sú vykázané pri vyplatení hotovosti (alebo keď sú zaplatené predplatené náklady) a sú skôr vykázané v priebehu času, keď sa použije vec, ktorá bola zaplatená vopred.
- Ak napríklad platíte nájomné šesť mesiacov vopred, predplatené výdavky by sa nezaznamenali v mesiaci, keď pošlete šek prenajímateľovi. Výdavky by sa skôr zaznamenali počas šesťmesačného obdobia, pretože sa „vyčerpajú“. V takom prípade sa každý mesiac počas šesťmesačného obdobia zobrazí vo výkaze ziskov a strát jedna šestina celkovej sumy nájomného.
- Niečo známe ako princíp párovania je to, čo upravuje zaobchádzanie s predplatenými výdavkami. Tento princíp určuje, že výdavky by sa mali zaznamenávať vtedy, keď boli použité súvisiace tovary alebo služby, a nie keď sú zaplatené, aby sa výdavky zhodovali s výnosmi, ktoré výdavky pomohli dosiahnuť.
Metóda 2 z 2: účtovanie vopred zaplatených výdavkov
- 1Pochopte základný postup účtovania vopred zaplatených výdavkov. Základný proces účtovania vopred zaplatených nákladov zahŕňa umiestnenie predplatených nákladov do súvahy ako aktívum pri zaplatení nákladov a následné ich účtovanie ako výdavok počas obdobia, v ktorom sa používa.
- To znamená, že ak predplatíte nájomné v hodnote 8960€ na 1 rok 1. januára, najskôr by sa zaradilo do súvahy ako aktívum. Potom by sa v priebehu roka postupne účtoval ako náklad, čím by sa časom znižoval stav majetku.
- Koncom januára by sa napríklad majetkový účet znížil o 750€ (čo odzrkadľuje 12 z použitých ročných platieb) a nákladový účet vo výkaze ziskov a strát by sa zvýšil o 750€.
- Prečo sú vopred zaplatené výdavky pôvodne zaradené do súvahy ako majetok? Dôvodom je, že spoločnosť má teraz právo získať tovar alebo službu, v tomto prípade nájom. Pretože predplatený výdavok má hodnotu (8960€), je považovaný za majetok.
Ak to chcete urobiť, otvorte akýkoľvek účtovný softvér, ktorý používate, a vyberte (alebo si vytvorte) predplatený poistný účet. - 2Zaznamenajte si záznam v denníku, aby ste mohli vykonať platbu vopred zaplatených nákladov. Prvý krok začína, keď zaplatíte hotovosť za vopred zaplatené výdavky. V obecnom časopise musí byť záznam, ktorý bude odrážať túto aktivitu. Uvažujte napríklad o firme, ktorá 1. januára zaplatí 8960€ za ročné poistenie.
- Ak to chcete urobiť, otvorte akýkoľvek účtovný softvér, ktorý používate, a vyberte (alebo si vytvorte) predplatený poistný účet. Potom môžete z tohto účtu strhnúť sumu 8960€ a hotovostný účet z účtu 8960€
- Pretože predplatené poistenie je majetkovým účtom, vyššie uvedené položky by v zásade zvýšili aktíva o 8960€ a odpočítali 8960€ z hotovosti.
- Zostatok majetku nie je ovplyvnený ako počiatočná transakcia, ak ide z jedného účtu majetku na druhý.
- 3Zaznamenajte si zápis do denníka, aby ste utratili predplatený majetok. Na konci každého účtovného obdobia by mala byť časť predplateného majetku, ktorá bola použitá, zaúčtovaná do výkazu ziskov a strát. Vo vyššie uvedenom príklade predpokladajme, že spoločnosť zverejňuje účtovnú závierku štvrťročne.
- 31. marca, koniec prvého štvrťroka, je potrebné zaúčtovať do nákladov štvrtinu predplateného poistenia. Na zaznamenanie zápisu do denníka inkasujte výdavky na poistenie za 2240€ a kreditné predplatené poistenie za 2240€
- Položka vyššie znižuje zostatok na účte predplateného poistenia a tento zostatok presúva do výkazu ziskov a strát ako náklad. Dôvodom je, že poistiteľ teraz poskytol poistné krytie v hodnote 3 mesiace a môže byť uznané ako výdavok.
Základný proces účtovania vopred zaplatených nákladov zahŕňa umiestnenie predplatených nákladov do súvahy ako aktívum pri zaplatení nákladov a následné ich účtovanie ako výdavok počas obdobia, v ktorom sa používa. - 4Vydajte predplatené aktívum do konca jeho životnosti. Vykonajte zápis do denníka vyššie na konci každého účtovného obdobia, kým zostatok na účte predplateného poistenia nebude 0. Ak firma používa ako účtovné obdobie rok, na zaúčtovanie nákladov bude potrebný iba 1 zápis do denníka, ktorý by mal byť zaúčtovaný na 31. december
- Ak je napríklad účtovné obdobie štvrťročné, pri platbe vopred vo výške 8960€ sa v každom štvrťroku presunie 2240€ z účtu majetku predplateného poistenia na účet poistných výdavkov. Po 1. štvrťroku by mal účet predplateného poistenia hodnotu 6720€ a do konca štvrtého štvrťroka by mal účet predplateného poistenia zostatok 0.
- Tým sa končí proces účtovania vopred zaplatených nákladov, pretože výdavky sa v priebehu roka postupne vyčerpali.
- Vyššie uvedené vzorové výpočty budú platiť aj vtedy, ak sú vyjadrené v iných menách.
Prečítajte si tiež: Ako skombinovať finančné správy pre viacero spoločností do rýchlych knižiek?
Otázky a odpovede
- Ako vypočítam výdavky na poistenie, ktoré nenadobudnú účinnosť 1. v mesiaci?Poznamenajte si ich ako výbery vo svojom šekovom registri k dátumu, kedy k nim dôjde.
- Máme predplatené náklady na poistenie. Používali sme predplatené poistenie na pokrytie predbežného januárového účtu. Keď sme však dostali účet, bolo to o 1490€ menej. Ako môžeme zaregistrovať túto transakciu?Rozdiel upravte vo svojom predplatenom poistení a splatnom účte. Inými slovami, prepočítajte sumy na to, čo v skutočnosti mali byť.
- Čo je opravná položka pre predplatené poistenie?Keďže poistné krytie, ktoré bolo predplatené, sa spotrebuje alebo „vyčerpá“, zaúčtuje sa na ťarchu nákladov na poistenie a poistenia predplateného kreditu vo výške sumy, ktorá sa má vykázať vo výkaze ziskov a strát.
- Ako robíte záznamy, keď platíte poisťovni za predpokladu, že zaplatíte kontrolou, ktorých sú mojimi veriteľmi?Potenciál platby v tomto procese by bol podobný ako v prípade účtu splatného poisťovni, ktorý sa znižuje pri každom uskutočnení platby. Existujú dve časti procesu predplatenia: prvá, evidencia predplatených nákladov na náklady na poistenie, druhá, platba poistného poisťovni. Tieto dva procesy môžu prebiehať v rôznych časových rámcoch.
- Pozerám sa na predplatené v súvahe ako: Ak by sa spoločnosť mala zložiť dnes, mala by spoločnosť nárok na predplatenú čiastku späť. Správne?Aj tu platí záväzok, ak je poistné za 13400€ a bolo zaplatených len 6720€. Záznam o transakcii by teda znamenal debet predplateného poistenia vo výške 13400€, kreditná hotovosť v sume 6720€ a splatné úverové účty (alebo na inom podobnom účte) vo výške 6720€ v prípade predplatených nákladov by sa potom upravili o príslušné časové obdobia, ako je uvedené na obrázku. v článku.
- Od 30. júna 2016 je u poisťovne kreditný zostatok 3700000€. Poistné je 6000€ za rok 2013 5018 zaplatené 30. júna 2016. Aká suma by mala ísť na účet s preddavkom v roku 2016?6000€. Pretože pokrytie, za ktoré ste zaplatili, bude v budúcom období „vyčerpané“. Celé náklady na poistné by mali byť predplatené v súvahe a potom vykázané do nákladov v období krytia.
- Vykazujú sa preddavkové výdavky vo výkaze ziskov a strát?Náklady budúcich období zaúčtované podľa metódy akruálneho účtovníctva by boli zahrnuté do výkazu ziskov a strát iba vtedy, ak sú preddavky v bežnom účtovnom období prínosom. Napríklad nájom za celý rok sa platí vopred 1. januára. Výkaz ziskov a strát za január by vykázal 12 z týchto nákladov.
- Ako sú v účtovnej závierke zaúčtované predplatené výdavky?Predplatené náklady sú vykázané v súvahe v sekcii obežného majetku.
- Ak dostaneme faktúru 13400€ od poisťovne a zaplatíme 6720€ ako predplatené poistenie, ako potom môžeme evidovať zápisy do denníka?Aj tu platí záväzok, ak je poistné za 13400€ a bolo zaplatených len 6720€. Záznam o transakcii by teda znamenal debet predplateného poistenia vo výške 13400€, kreditná hotovosť v sume 6720€ a splatné úverové účty (alebo na inom podobnom účte) vo výške 6720€ v prípade predplatených nákladov by sa potom upravili o príslušné časové obdobia, ako je uvedené na obrázku. v článku.
Nezodpovedané otázky
- Ak je predplatená reklama zakúpená v decembri a bude použitá v januári, musím vykonať úpravu?
Komentáre (5)
- Jasné a podrobné vysvetlenie. Ľahko pochopiteľné.
- Veľký rozpis predplatených účtov nákladov. Je to prvá stránka, ktorá mi pomohla porozumieť tomuto typu úprav na konci mesiaca.
- Je to pre mňa novinka, veľmi pekné.
- Vysvetlenie s príkladmi mi pomohlo porozumieť logike. Ďakujem!
- Zajtra mám pracovný pohovor a bol naplánovaný test z účtovníctva. Pracujem vo mzde a len zriedka sa zaoberám HK. Chcel som obnoviť svoje základné znalosti účtovníctva. Pred pohovorom som si robil poznámky na štúdium. Ďakujeme, že ste tu!
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
