Ako sa stať správcom ponúk?
Pretože vedúci ponuky je zodpovedný za predloženie kompletnej, profesionálnej ponuky klientovi, sú nevyhnutné hlboké znalosti z tohto odvetvia.
Spoločnosti využívajú služby správcu ponúk, aby sa pri predkladaní ponúk na zákazky dostali pred konkurenciu. Môžete mať titul, ktorý sa zameriava na písanie, obchod alebo oblasť spojenú s odvetvím, pre ktoré spravujete ponuky. Rozvoj robustných komunikačných schopností, zapojenie sa do efektívneho riadenia času a zachovanie pohody pod tlakom sú užitočné schopnosti, ak sa chcete stať manažérom ponúk. Po získaní niekoľkoročného zamestnania vo vami zvolenom odbore ste sa mohli vypracovať z pozície v oblasti projektového manažmentu alebo odhadcu ponúk a stať sa manažérom ponúk.
Časť 1 z 3: Získanie vzdelania
- 1Získajte inžiniersky titul. Manažéri ponúk technicky nepotrebujú žiadny konkrétny titul, ale keďže sú silne zastúpení v stavebníctve, titul v inžinierstve je výhodou. Inžiniersky titul vám poskytne typ hlbokého prehľadu o odvetví, ktorý by bol prospešný ako správca ponúk. S príslušným inžinierskym diplomom v ruke budete lepšie obchodovateľný ako správca ponúk vo vami zvolenom odbore.
- Stať sa manažérom ponúk bez podrobných znalostí konkrétnej oblasti alebo ekvivalentnej skúsenosti je zvyčajne nemožné.
- 2Získajte obchodný titul. Ak nechcete získať inžiniersky titul, môžete sa rozhodnúť pre obchodný titul. Vysoko postavený svet správy ponúk vyžaduje mnoho zručností, ktoré je možné získať v programe obchodnej administratívy. Manažér ponúk bude musieť napríklad porozumieť procesom žiadosti o ponuku (RFT) alebo žiadosti o ponuku (RFP); k rozvoju silnej prezentačné zručnosti; a rozvíjať silné osobné a profesionálne siete. Tieto zručnosti sa dajú naučiť získaním obchodného titulu.
- 3Získajte titul náročný na písanie. Správa ponúk je výhodná pre jednotlivcov s odborným vzdelaním, pretože veľká časť práce spočíva v prečítaní podrobných pokynov a predložení starostlivo napísaného návrhu ponuky. Vyžaduje si to tiež vyplnenie predkvalifikačných dotazníkov a prečítanie špecifikácií služby.
- Pozorné a premyslené čítanie a písanie sú schopnosti, ktoré je najlepšie vyvinúť pri získaní titulu z angličtiny, porovnávacej literatúry alebo podobného odboru.
- Ak nechcete získať inžiniersky ani obchodný titul, môže byť titul spojený s písaním spojený s príslušnou praxou užitočnou alternatívou, ak je vašim cieľom stať sa manažérom ponúk.
S príslušným inžinierskym diplomom v ruke budete lepšie obchodovateľný ako správca ponúk vo vami zvolenom odbore.
Časť 2 z 3: získanie relevantných skúseností
- 1Získajte značné skúsenosti v odvetví, v ktorom chcete spravovať ponuky. Koľko skúseností sa považuje za významné skúsenosti? To závisí od spoločnosti, pre ktorú idete pracovať. Spoločnosť, ktorá vás zamestná, bude pravdepodobne chcieť minimálne päť rokov. Ako správca cenových ponúk použijete svoje znalosti o tomto odvetví a vstupoch svojich partnerov na určenie, ako by mala rozumná ponuka vyzerať.
- Napriek tomu, že manažéri ponúk prevládajú v stavebnom priemysle, môžu ich používať takmer všetky spoločnosti, ktoré súťažia o veľké zákazky. Ak napríklad plánujete byť manažérom ponúk pre spoločnosť zaoberajúcu sa výstavbou ciest, potom by ste potrebovali vedieť čo najviac o stavbe ciest a inžinierskych stavbách, aby ste mohli adekvátne riešiť potreby klienta.
- Polygrafia, cestné stavby, vzdelávanie a výroba sú príklady ďalších odvetví, ktoré môžu používať správcov ponúk. Päťročné a viacročné skúsenosti v tomto odvetví vám umožnia lepšie predkladať presné ponuky.
- 2Pracujte ako odhadca. Odhadca je odborník v odvetví, ktorý poskytuje odhady toho, čo bude stáť konkrétna práca alebo materiál. Od manažérov ponúk sa bude požadovať úzka spolupráca s odhadcami a tieto dve pozície sa často prekrývajú v ich schopnostiach a schopnostiach, ako je schopnosť pracovať s tímom, jasne a efektívne komunikovať a koordinovať sa s klientmi a partnermi.
- Odhadcovia môžu viesť ponukový tím vo fáze tendra (bod, v ktorom spoločnosť alebo agentúra vyvinie potenciálne riešenie pre daný projekt), najmä ak je ponuka pre malý projekt.
- Odhadcovia sú oboznámení s krokmi potrebnými na dokončenie práce k spokojnosti klienta a musia mať všeobecné znalosti o materiáloch a hodinách potrebných na dokončenie práce.
- Stať sa manažérom ponúk je prirodzeným krokom v profesionálnom rozvoji odhadcu.
- 3Pracujte ako projektový manažér. Projektový manažér je osoba zodpovedná za dohľad nad vykonávaním konkrétneho projektu v oblasti strojárstva, stavebníctva alebo inej oblasti. Ako projektový manažér budete môcť prísť ponúkať riadenie s dôkladným porozumením tomu, ako major vyzerá. Projektoví manažéri môžu viesť tím výberových konaní počas ponukového procesu, a preto vyžadujú mnoho rovnakých schopností ako vedúci ponuky.
Inžiniersky titul vám poskytne typ hlbokého prehľadu o odvetví, ktorý by bol prospešný ako správca ponúk.
Časť 3 z 3: rozvíjanie požadovaných zručností
- 1Rozvíjajte silné komunikačné schopnosti. Silné komunikačné schopnosti nielen znamenajú, že ste vynikajúci spisovateľ a čitateľ, ale že môžete hovoriť ľahko a prirodzene pri prezentácii v miestnosti plnej vedúcich pracovníkov alebo pri osobnom stretnutí s klientom na obede. Mali by ste byť tiež schopní využívať všetky moderné formy komunikácie, ako sú e -maily a textové správy.
- Okrem toho budete musieť so svojim tímom koordinovať osobne aj prostredníctvom softvéru na digitálny kalendár a plánovanie.
- 2Naučte sa schopnosti riadenia času. Manažéri ponúk musia byť schopní dodržať termíny a pracovať s minimálnym dohľadom. To znamená, že schopnosti riadenia času sú jednou z najdôležitejších vlastností potrebných pre úspech ako správcu ponúk.
- 3Staňte sa ľuďmi. Aby mohli správcovia ponúk spravovať ponuky spoločnosti, musia sa koordinovať s podporným personálom, spolupracovníkmi, klientmi a partnerskými agentúrami. Manažér ponúk musí udržiavať dobré pracovné vzťahy a používať svoju charizmu na zaistenie spokojnosti zákazníkov. Tiež musia byť ochotní počúvať ostatných ľudí a zaistiť, aby boli pri vypracovaní ponuky uznávané a rešpektované všetky uhly pohľadu. Dobrý manažér ponúk bude dobre prepojený vo svojom konkrétnom odbore.
- 4Zostaňte v pohode pod tlakom. Manažéri ponúk často musia pracovať v krátkych termínoch a zvládať mnohé meniace sa podmienky. Keď sa blíži termín podania prihlášok, možno budete musieť pracovať dlho alebo sa prispôsobiť rýchlo sa meniacim okolnostiam - napríklad, že sa vaša spoločnosť zaoberá štrajkom, alebo sa dozviete, že pôvodný odhad vašej spoločnosti bol príliš nízky.
- 5Rozvíjajte zmysel pre detail. Odoslanie víťaznej ponuky vyžaduje viac ako vágne tvrdenia o tom, čo môže vaša spoločnosť urobiť a ako to urobí. Budete musieť vypracovať podrobné odhady, harmonogramy a pohotovostné plány. Proces predkladania ponúk je často zaťažený náročným jazykom a pravidlami, s ktorými sa budete musieť zoznámiť. Schopnosť prehĺbiť sa do procesu správy cenových ponúk a mikroskopicky preskúmať konečný produkt z vás urobí lepšieho správcu ponúk.
Schopnosť prehĺbiť sa do procesu správy cenových ponúk a mikroskopicky preskúmať konečný produkt z vás urobí lepšieho správcu ponúk.
- Pretože správcovia ponúk sú často prvým kontaktným bodom, s ktorým sa spoločnosť stretáva s potenciálnym klientom, je dôležité, aby boli profesionálni a informovaní. Manažér ponúk bude zodpovedný za zodpovedanie akýchkoľvek klientskych otázok a mal by byť veľmi dobre oboznámený s priemyselnými skratkami a jazykom.
- Pretože vedúci ponuky je zodpovedný za predloženie kompletnej, profesionálnej ponuky klientovi, sú nevyhnutné hlboké znalosti z tohto odvetvia.
Prečítajte si tiež: Ako vykonať analýzu rovnomernosti?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
