Ako si dovoliť outsourcing ako malý podnik?
Tento článok vám povie, ako si dovoliť outsourcing ako malú firmu.
Outsourcing je obchodná prax, kde si najímate externých dodávateľov, ktorí vám pomôžu s funkciou alebo projektom. Dodávatelia sa nepovažujú za zamestnancov; sú to buď nezávislí nezávislí pracovníci, alebo iná firma, ktorej bola poskytnutá platená zmluva na dodanie produktu na stanovené časové obdobie. Outsourcing nie je vyhradený pre spoločnosti s veľkým rozpočtom. Pre malý podnik je zvyčajne nevyhnutné príležitostne uzavrieť zmluvu s poskytovateľmi, pretože malá pracovná sila pravdepodobne nebude schopná vykonávať všetky funkcie potrebné na úspešné podnikanie. Malé podniky často nakupujú IT, účtovníkov, články o optimalizácii pre vyhľadávače (SEO), marketing v sociálnych médiách, grafický design a ďalšie. Outsourcing, namiesto prijímania nových zamestnancov, sa často uvoľní fixné náklady a mení ich na variabilné náklady. V dlhodobom horizonte môže často podniku ušetriť peniaze. Tento článok vám povie, ako si dovoliť outsourcing ako malú firmu.
Metóda 1 z 2: Plánovanie cenovo dostupného outsourcingu
- 1Analyzujte svoje hlavné poslanie. Toto by malo byť uvedené vo vašom podnikateľskom pláne. Uistite sa, že vaši súčasní zamestnanci pokrývajú strategické časti plánu vašej spoločnosti, a potom sa môžete pozrieť na to, ako zadávať externe veci, ktoré nie sú nevyhnutné pre každodenné obchodné operácie.
- Implementácia outsourcingu vyžaduje čas a niekedy si vyžaduje aj určité školenie, preto je dôležité, aby ste svoje životné funkcie nedávali do rúk niekoho, kto má menšiu zodpovednosť ako zamestnanci. Potom, čo sa postaráte o svoje hlavné podnikateľské poslanie, prejdite na zvýšenie funkcie a efektívnosti svojho podnikania prostredníctvom outsourcingu.
- 2Pred plánovaním outsourcingu analyzujte schopnosti svojich zamestnancov. Zavolajte schôdzu alebo predneste predstavenie, kde sa opýtate svojich zamestnancov, aké ďalšie svoje schopnosti v súčasnosti nepoužívajú. Niekto, koho ste najali ako obchodného zástupcu, môže byť napríklad tiež odborníkom na marketing v sociálnych médiách, takže ho môžete vymenovať za 1 hodinu denne.
- Poznanie schopností vašich zamestnancov má 3 nevídané výhody. Lepšie pochopíte možnosti, ktoré vaša spoločnosť má, čo vám umožní zvýšiť svoje schopnosti bez pridávania zamestnancov. Môžete identifikovať akékoľvek slabé oblasti vašej pracovnej sily a zamestnancov, ktorí prepúšťajú, ktorí nevykonávajú svoju prácu. Zamestnancov môže tiež baviť diverzifikácia popisu práce. Nová úloha im prináša ďalšie skúsenosti, hodnotnejšie miesto v spoločnosti a umožní im to rozdeliť si povinnosti.
- 3Zoznámte sa s vyšším manažmentom, aby ste stanovili priority a strategizovali projekty, ktoré by bolo možné outsourcovať. Uprednostnite tieto projekty podľa nákladov a časového harmonogramu. Priraďte nové projekty súčasným zamestnancom, ak ste zistili nové schopnosti a majú na to čas.
- Bežnými spôsobmi, ktoré malé firmy outsourcujú, sú zákaznícke služby/helpdesk, IT, online/printový marketing, grafický design, vzťahy s verejnosťou/správa reputácie, správa databáz, makléri, účtovníci, hostiteľ webových stránok, právne služby a virtuálni asistenti.
Potom, čo sa postaráte o svoje hlavné podnikateľské poslanie, prejdite na zvýšenie funkcie a efektívnosti svojho podnikania prostredníctvom outsourcingu. - 4Identifikujte hodiny, ktoré vy a vaši zamestnanci venujete projektom, ktoré by bolo možné outsourcovať. Vypočítajte podľa hodinovej mzdy peniaze vynaložené na projekty, ktoré by bolo možné outsourcovať. Oddeľte množstvo času a peňazí podľa projektu, aby ste zistili, aké peniaze a čas spoločnosti by bolo možné lepšie využiť inde.
- Sú to „stratené“ hodiny, ktoré sa počítajú len zriedka. Vyberte si hodnotu pre svoj čas, ako aj pre čas svojich zamestnancov. Práca na hodiny, v ktorých nie ste zdatní, vás môže stáť každý týždeň stovky alebo tisíce dolárov. Ak môžete svoj čas lepšie stráviť zvýšením predaja, obchodných zmlúv alebo viac, potom môžete identifikovať spôsoby, ako môžete ušetriť peniaze outsourcingom.
- 5Vytvorte rozpočet na outsourcing. Môžu to byť peniaze, ktoré sa nepoužívajú v súčasných projektoch, zvyšné finančné prostriedky na projekt a/alebo celková suma peňazí, ktoré je možné ušetriť, ak vy a vaši súčasní zamestnanci môžete slobodne pomáhať zákazníkom alebo aktívne zvyšovať tržby alebo služby.
Metóda 2 z 2: Začíname s cenovo dostupným outsourcingom
- 1Začnite outsourcovaním 1 projektu naraz. Je dôležité nerobiť všetky svoje projekty naraz, pretože to bude pre spoločnosť chaotické a všetky variabilné náklady platíte naraz. Ak priradíte 1 osobu, aby viedla externe zabezpečovaný projekt a robila veci pomaly, bude to mať za následok menej chýb a rizík.
- 2Priraďte hodinové alebo projektové náklady podľa svojho rozpočtu. Osoba, ktorá vedie projekt, by si mala byť pri výbere dodávateľa vedomá nákladov. V prípade potreby si odložte časť celkového rozpočtu na školenia zamestnancov a materiál.
Akonáhle máte proces zavedený, môžete začať plánovať projekty na voľnej nohe na ročnej časovej osi podľa toho, čo si vaše podnikanie môže dovoliť. - 3Nájdite dodávateľov pre svoj projekt. V súčasnej dobe je v pracovnej sile stále viac dodávateľov alebo nezávislých pracovníkov, takže pravidlo ponuky a dopytu je na strane malého podnikania. Mnoho ľudí pracuje z domu, takže majú nižšie režijné náklady a môžu si účtovať dostupné ceny.
- Podajte inzerát online. Na odoslanie svojej zmluvnej práce použite Craigslist, Angie's List, Simply Hired, Indeed alebo inú webovú stránku. Dostanete veľa odpovedí, preto nezabudnite dodržať čas aplikácie od 2 týždňov do 1 mesiaca. Namiesto toho, aby ste v sekcii platov napísali „Závisí od skúseností (DOE)“, požiadajte dodávateľa, aby predložil ponuku. Vyberte si niekoho so skúsenosťami, ktoré zodpovedajú vášmu rozpočtu.
- Získajte odporúčania od iných firiem. Mnoho malých podnikov už outsourcuje. Ak sa vám páči vzhľad niekoho marketingu, grafického dizajnu alebo inej časti jeho podnikania, opýtajte sa, či používa dodávateľa. Odporúčania sú najlepší spôsob, ako rýchlo nájsť skúsených ľudí. Môžete ísť priamo k dodávateľovi a požiadať o cenovú ponuku alebo ponúknuť prácu.
- Vyhľadajte službu online. Jednoduchý internetový vyhľadávač zobrazí zoznam desiatky, ak nie stovky, poskytovateľov. Požiadajte o cenovú ponuku, demo a požiadajte o rozhovor ľudí, ktorí aktuálne používajú ich produkt. Ak outsourcujete niečo, čo plánujete používať počas celého roka, napríklad IT, webhosting alebo zákaznícky servis, uistite sa, že existuje záruka spokojnosti, aby ste v prípade, že nie ste spokojní, mohli odstúpiť od zmluvy.
- 4Sledujte výkonnosť a skryté náklady. Nechajte svojho vedúceho projektu pravidelne komunikovať o pokroku prostredníctvom e -mailu, Skype, telefónu alebo osobne. Vo väčšine prípadov s vami radi budú spolupracovať a v prípade problémov upravia svoje plány.
- Obhajovať včasné doručenie zmluvy. Ak dodávateľ poskytuje produkt, napríklad webovú stránku, tlačovú správu alebo značku, dodržujte harmonogram. Nechať dodávateľa pracovať bez časového obmedzenia je nákladná chyba.
- 5Uistite sa, že je súčasťou dodávky konečného produktu školenie, ak je k dispozícii. To je často prípad webových stránok alebo IT. Zaistite, aby niekoľko ľudí v spoločnosti vedelo používať poskytnuté informácie alebo produkty, aby ste sa v prípade problému nespoliehali na 1 osobu alebo nezávislého pracovníka.
Pre malý podnik je zvyčajne nevyhnutné príležitostne uzavrieť zmluvu s poskytovateľmi, pretože malá pracovná sila pravdepodobne nebude schopná vykonávať všetky funkcie potrebné na úspešné podnikanie. - 6Vyhodnoťte úspešnosť projektu. Spustite svoj ďalší nezávislý projekt po dokončení posledného 1. Akonáhle máte proces zavedený, môžete začať plánovať projekty na voľnej nohe na ročnej časovej osi podľa toho, čo si vaše podnikanie môže dovoliť.
- Nemanipulujte externe dodávané projekty. Aj keď je dôležité zabezpečiť, aby vás projekt nestál príliš veľa, zmluvy sa budú pohybovať rýchlejšie, ak je dodávateľ schopný komunikovať a získať podrobnosti od 1 osoby. Nadmerná alebo zmätená komunikácia zvýši náklady a čas, ktorý projekt zaberie.
- Outsourcingový rozpočet
- Zamestnaný vedúci projektu
- Online reklama/Odporúčania
- Školenia
- Záruka spokojnosti pri dlhodobých projektoch
- Dodávatelia
Prečítajte si tiež: Ako zaregistrovať spoločnosť v Keni?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
