Ako získať certifikáciu OSHA?
V niekoľkých vybraných profesiách musia pracovníci absolvovať školenie OSHA Outreach Training a získať kartu OSHA ministerstva práce.
V USA dohliada na bezpečnosť pracoviska Správa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (OSHA). OSHA "necertifikuje" pracovníkov ani pracovné miesta. Namiesto toho vytvára bezpečnostné smernice, ktoré musia zamestnávatelia spĺňať. V niekoľkých vybraných profesiách musia pracovníci absolvovať školenie OSHA Outreach Training a získať kartu OSHA ministerstva práce.
Metóda 1 z 3: Splnenie noriem OSHA
- 1Identifikujte svoje povinnosti ako zamestnávateľ. Aj keď OSHA „necertifikuje“ pracoviská, zamestnávatelia stále musia plniť svoje zákonné povinnosti. Niektoré z dôležitejších povinností zahŕňajú nasledujúce:
- Zaistite, aby vaše pracovisko zodpovedalo bezpečnostným normám OSHA.
- Rozpoznať a odstrániť nebezpečenstvá.
- Varujte zamestnancov pred potenciálnymi nebezpečenstvami pomocou značiek, plagátov, farebných kódov alebo štítkov.
- Poskytnite svojim zamestnancom dostatočné bezpečnostné školenie, ktoré je pochopiteľné.
- Informujte svojich zamestnancov o ich právach a povinnostiach.
- Uchovávajte záznamy o úrazoch súvisiacich s pracoviskom a včas upozornite svoju najbližšiu kanceláriu OSHA na všetky úmrtia alebo zranenia.
- 2Získajte informácie o štandardoch osha. OSHA vytvorila rôzne štandardy, ktoré sú k dispozícii na ich webových stránkach. Vytvorili štandardy pre všeobecný priemysel, stavebníctvo, námornú dopravu a poľnohospodárstvo. Existujú aj štandardy zahŕňajúce vedenie záznamov.
- Tieto štandardy sú veľmi podrobné. Predpisy napríklad určujú, ako ďaleko od seba musia byť krokové skrutky umiestnené na chodiacich pracovných plochách.
- 3Implementovať štandardy školenia. Školenie vašich zamestnancov je kľúčovou súčasťou bezpečnosti na pracovisku. OSHA vytvorila štandardy, ktoré musíte splniť a ktoré sú dosť podrobné. Súhrn toho, čo by malo obsahovať vaše školenie, si môžete prečítať v publikácii OSHA 2254-09R 2015.
- Niektorí zamestnávatelia nechávajú svojich zamestnancov absolvovať 10-hodinové alebo 30-hodinové školenie. Tieto školenia sú určite užitočné, ale samy osebe nespĺňajú vaše požiadavky na školenie.
Federálne zákony nevyžadujú, aby pracovníci absolvovali terénne školenie a získali kartu OSHA. - 4Prijmite pomoc ako malý podnik. OSHA ponúka bezplatné konzultácie o bezpečnosti pre malé a stredné podniky. Poradca navštívi vaše pracovisko a identifikuje bezpečnostné riziká. Na konci vám navrhnú bezpečnostný plán, ktorý môžete implementovať.
- Musíte požiadať o konzultáciu. Použite konzultačný adresár OSHA: https://osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html.
- Konzultácia je oddelená od opatrení presadzovania práva agentúry OSHA. Ak konzultant zistí problémy, nenahlási vás tímu presadzovania práva. Musíte však vyriešiť všetky problémy, s ktorými sa stretnú, pretože vám z času na čas zavolajú, aby skontrolovali váš pokrok.
- 5Usilujte sa o uznanie spoločnosti SHARP ako malého podniku. Ak máte konzultáciu, môžete sa zúčastniť programu uznávania úspechov v oblasti bezpečnosti a zdravia („SHARP“). SHARP nie je certifikačný program, ale od inšpekcií ste oslobodení až na tri roky. Diskutujte o požiadavkách s konzultantom.
- 6Najmite si poradcu ako veľkú firmu. Veľké podniky si budú musieť zaplatiť vlastných poradcov. Našťastie existuje veľa možností. Opýtajte sa iného majiteľa firmy, koho použili. Môžete tiež vyhľadať konzultantov online.
- Vyžiadajte si referencie a zavolajte im. Opýtajte sa referencií, či absolvovali kontrolu OSHA a ako prebiehala.
Metóda 2 z 3: prežiť inšpekciu OSHA
- 1Identifikujte, čo spúšťa kontrolu. OSHA má obmedzený počet zamestnancov, preto na základe informácií, ktoré dostanú, najskôr skontroluje najnebezpečnejšie pracoviská. Nasledujúce pravdepodobne spustia inšpekciu:
- Akékoľvek úmrtia na pracovisku alebo tri alebo viac zamestnancov hospitalizovaných kvôli zraneniam.
- Sťažnosti zamestnancov, v ktorých uvádzajú, že sa cítia v bezprostrednom nebezpečenstve. Asi dve tretiny všetkých kontrol sú vyvolané sťažnosťami.
- História rizík vo vašom odvetví.
- 2Zúčastnite sa úvodnej konferencie. Pracovník súladu s OSHA zistí, prečo vás kontrolujú. Ak sa zamestnanec sťažuje, mali by ste dostať kópiu sťažnosti. K dôstojníkovi buďte veľmi zdvorilí, ale neposkytujte informácie dobrovoľne, pokiaľ o to nie je požiadané.
Súhrn toho, čo by malo obsahovať vaše školenie, si môžete prečítať v publikácii OSHA 2254-09R 2015. - 3Ukážte OSHA svoje papiere. Kontrola sa začne pohľadom na vaše papiere a vedenie záznamov. Nasledujúce dokumenty by ste mali mať aktualizované a pripravené na odovzdanie, pretože pracovníci zodpovední za dodržiavanie predpisov sa jednoducho objavia neohlásene:
- Protokoly hlásenia úrazov
- Záznamy o výcviku
- Záznamy o kontrole zariadenia
- Zásady bezpečnosti a ochrany zdravia
- Akékoľvek poistenie alebo audity tretích strán
- Osobné súbory (niekedy požadované)
- 4Prejdite sa po pracovisku. Pracovníci vykonávajúci dodržiavanie predpisov budú chcieť vidieť, že máte dostatočné značenie v rizikových oblastiach. Obchádzky by sa mali zúčastniť aj zástupcovia zamestnancov.
- 5Naplánujte si pohovory so svojimi zamestnancami. Pracovník zodpovedný za zabezpečenie súladu môže chcieť urobiť rozhovor s vašimi zamestnancami, na čo majú plné právo. Nesnažte sa zabrániť svojim zamestnancom hovoriť s kontrolórom súladu. Mali by ste však zaobchádzať so svojimi hodinovými zamestnancami odlišne od vedenia.
- Hodinoví zamestnanci. Povzbudzujte ich, aby spolupracovali a hovorili pravdu, ale uistite sa, že vaši zamestnanci naplánujú tieto rozhovory mimo pracovnej oblasti. Môžete ponúknuť, aby ich zastupoval právnik spoločnosti.
- Manažment a supervízori. Na všetky pohovory by mali mať prítomného firemného právnika.
- 6Zúčastnite sa záverečnej konferencie. Inšpektor prediskutuje všetky nebezpečenstvá a všetky oblasti, kde ich nedodržiavate. Môžete poskytnúť akékoľvek záznamy, o ktorých si myslíte, že ukážu, že OSHA sa pokúšate dosiahnuť súlad. Pracovník zodpovedný za súlad bude tiež diskutovať o tom, ako môžete opraviť všetky riziká.
- Kontrolor dodržiavania predpisov prediskutuje aj prípadný trest. Teraz nie je čas na diskusiu. Ak chcete bojovať s citáciou, máte 15 dní po jej prijatí na naplánovanie stretnutia s riaditeľom oblasti OSHA.
- V spolupráci s právnikom vymyslite obhajobu. Môžete namietať, že pokuta je neprimeraná alebo že nehrozilo žiadne nebezpečenstvo.
Metóda 3 z 3: absolvovanie terénneho školenia
- 1Skontrolujte, či potrebujete školenie. Federálne zákony nevyžadujú, aby pracovníci absolvovali terénne školenie a získali kartu OSHA. Niektoré štáty však môžu požadovať, aby ich pracovníci absolvovali toto školenie. Školenie môže byť potrebné aj na určitých pracoviskách, ako sú ropné plošiny alebo vládne pracoviská. Obráťte sa na ministerstvo práce vášho štátu, či je potrebné terénne školenie.
Uchovávajte záznamy o úrazoch súvisiacich s pracoviskom a včas upozornite svoju najbližšiu kanceláriu OSHA na všetky úmrtia alebo zranenia. - 2Nájsť poskytovateľov. Musíte absolvovať školenie od autorizovaného poskytovateľa. Môžete ich nájsť niekoľkými spôsobmi:
- Zoznam autorizovaných poskytovateľov získate od autorizujúcej školiacej organizácie. Zoznam organizácií nájdete tu: https://osha.gov/dte/outreach/ato.html.
- Obráťte sa na najbližší vzdelávací inštitút OSHA (OTI), ktorý môže ponúkať 10- a 30-hodinové školenie. Môžete vyhľadávať tu ponúkané kurzy: https://osha.gov/dte/ecd/course_otiec_search_public.html. Zadajte svoj štát a vyhľadajte najbližšie kurzy.
- Kontaktujte svoju konzultačnú kanceláriu OSHA a zistite, či boli naplánované nejaké školenia.
- Pozrite sa online. Väčšina tried je ponúkaná osobne; k dispozícii sú však aj možnosti online. Zoznam poskytovateľov online je k dispozícii tu: https://osha.gov/dte/outreach/training_providers.html.
- 3Rozhodnite sa, ktoré školenie absolvujete. K dispozícii sú 10-hodinové a 30-hodinové programy. Cieľom 10-hodinového programu je zvýšiť informovanosť zamestnancov o nebezpečenstvách a bezpečnosti spojených s prácou. 30-hodinový program je vhodný pre nadriadených a pracovníkov, ktorí nesú zodpovednosť za bezpečnosť.
- Programy sú šité na mieru pre štyri priemyselné odvetvia: stavebníctvo, námornú dopravu, pracovníkov na mieste katastrof a všeobecný priemysel. Pracovníci miesta katastrofy absolvujú 15-hodinový kurz.
- 4Vyberte triedu. Pred registráciou skontrolujte, či má tréner autorizovanú kartu trénera. Na prednej strane by malo byť uvedené meno trénera a dátum spotreby. Kartu si môžete overiť kontaktovaním autorizujúcej školiacej organizácie.
- Tiež by ste mali prediskutovať, či tréner na konci kurzu spravuje test. Tréneri nie sú povinní, ale majú možnosť.
- 5Navštevujte svoje kurzy. Účasť je povinná a každý deň budete musieť podpísať list. Ak sa z nejakého dôvodu nemôžete zúčastniť hodiny, mali by ste to čo najskôr povedať svojmu inštruktorovi. Možno budete môcť nahradiť zameškanú hodinu.
- Po absolvovaní kurzu by ste mali do 90 dní dostať kartu z plastovej peňaženky.
Prečítajte si tiež: Ako zostať otvorený počas rekonštrukcie firmy?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
