Ako podať sťažnosť na svoju správcovskú spoločnosť HOA?

Pred podaním žaloby na manažment HOA sa musíte uistiť, že vám to je dovolené.

Existuje mnoho spôsobov, ako sa sťažovať na spoločnosť spravujúcu združenie vlastníkov bytov. Váš štát môže mať napríklad agentúru, ktorá zhromažďuje sťažnosti a vyšetruje ich. Na správcovskú spoločnosť môžete tiež podať žalobu, ak na ňu máte platný právny nárok. Predtým, ako niečo urobíte, sa však zvyčajne musíte sťažovať samotnej správcovskej spoločnosti a dať im šancu problém vyriešiť.

Metóda 1 z 3: sťažnosť na správcovskú spoločnosť

1
V prípade núdze zavolajte na strážcu kódu bývania. Núdzové situácie zahŕňajú veci ako žiadne teplo, horúca voda alebo zamorenie škodcami. Mal by vyjsť inšpektor bývania a vyšetriť.
- Skúste získať kópiu správy vyšetrovateľa. Mali by ste si to nechať pre svoju evidenciu.
2
Prečítajte si kópie. Každé združenie vlastníkov bytov (HOA) by malo mať zmluvy, podmienky a obmedzenia nazývané „CC & R“. Kópiu ste mali dostať pri nasťahovaní. Vytiahnite si kópiu a prečítajte si ju. Tieto pravidlá by mali vysvetliť postup podávania sťažností na manažment HOA.
- Ak nemáte CC & R, kontaktujte HOA a požiadajte o kópiu. Pretože mnohé štáty vyžadujú, aby ste najskôr vyčerpali svoje opravné prostriedky pomocou HOA, musíte postupovať podľa postupu sťažnosti v CC & R.
3

Naformátujte list. Možno budete musieť napísať list, v ktorom sa sťažujete vedeniu HOA. Mali by ste to nastaviť ako štandardný obchodný list. Nastavte písmo na niečo čitateľné, ako napríklad Times New Roman 12 bod.
4
Identifikujte problém. V liste by ste mali výslovne uviesť, aký máte problém so správcovskou spoločnosťou HOA. Poskytnite čo najviac podrobností vrátane dátumov a prípadných svedkov.
- Správcovská spoločnosť vám napríklad mohla odmietnuť prístup pozrieť sa do ich kníh. Môžete napísať: „Osobne som 1. septembra 2016 požiadal o kontrolu kníh. Pani Smithová mi však povedala, že budem potrebovať povolenie od celej rady, aj keď časť 12,3 CC & R dáva všetkým členom. právo recenzovať knihy HOA. 15. septembra 2016 celá rada na svojom mesačnom zasadnutí moju žiadosť zamietla. “
Na správcovskú spoločnosť môžete tiež podať žalobu, ak na ňu máte platný právny nárok.
5
Pošli list. Uistite sa, že pošlete listom overenú poštu, požadované potvrdenie o vrátení pošlite HOA. Budete potrebovať dôkaz, že ho vedenie HOA dostalo, a tento doklad slúži ako doklad.
- Kópiu listu si tiež uschovajte pre svoju potrebu.

Metóda 2 z 3: podanie sťažnosti štátnemu alebo miestnemu úradu

1

Sťažujte sa na správcovskú spoločnosť. Pravdepodobne budete musieť vyčerpať všetky nápravné opatrenia, ktoré sú uvedené vo vašich CC & R, než sa budete môcť sťažovať na štátnu alebo miestnu agentúru. Prečítajte si svoje CC & R a postupujte podľa reklamačného postupu.
2
Nájdite svoj štátny alebo miestny úrad. Príslušnú kanceláriu nájdete vyhľadaním výrazu „váš štát“ a „sťažnosť spoločenstva vlastníkov bytov“ na internete. Sťažnosti na HOA napríklad rieši ministerstvo obchodu a priemyslu v Nevade.
- V niektorých štátoch môžu sťažnosti na HOA riešiť krajské agentúry. Ak nevidíte štátny úrad, skontrolujte svoj kraj.
3
Vyplňte reklamačný formulár. Váš štát môže mať formulár sťažnosti, ktorý si môžete vytlačiť alebo stiahnuť. Nezabudnite ho úhľadne vyplniť tlačou čiernym atramentom. Každý formulár je iný, ale spravidla budú vyžadovať nasledujúce:
- vaše meno a číslo jednotky
- sťažovateľ (ak touto osobou nie ste vy)
- vašu poštovú adresu a telefónne číslo
- názov združenia a jeho umiestnenie
- informácie o HOA, ako sú prezident a správca nehnuteľnosti
- vaše dôvody na sťažnosť
4
Podpis pred notárom. Možno budete potrebovať notársky overený formulár, čo znamená, že by ste mali nájsť notára a podpísať sa pred ním. Notárov nájdete na súde, na mestskom úrade alebo vo väčšine veľkých bánk.
- Na ukážku notárovi určite vezmite akceptovateľné formy identifikácie. Spravidla postačuje platný štátny preukaz totožnosti alebo platný cestovný pas.
5

Podajte sťažnosť. Formulár sťažnosti pošlite na uvedenú adresu. Nezabudnite zahrnúť kópiu listu, ktorý ste poslali HOA. Pošlite celú osvedčenú poštu na sťažnosť, požadujte vrátenie potvrdenia a ponechajte si kópiu pre svoju potrebu.

Metóda 3 z 3: podanie žaloby

1
Prečítajte si kópie a rs. Pred podaním žaloby na manažment HOA sa musíte uistiť, že vám to je dovolené. V niektorých prípadoch CC & R vyžadujú, aby sa strany na rozdiel od súdnych sporov museli podrobiť záväznej arbitráži. Ak CC & R, s ktorými ste súhlasili, že budú mať tento typ ustanovenia, kontaktujte svoju HOA o začatí rozhodcovského procesu namiesto podania žaloby.
- Počas záväznej arbitráže si tretia strana podobná sudcovi vypočuje každú stranu, ktorá predloží svoj prípad. Na konci tejto prezentácie rozhodca vypracuje písomné stanovisko, v ktorom uvedie, kto vyhral a aké bude ocenenie. Pretože ide o záväznú arbitráž, obe strany budú rozhodnutím arbitra viazané.
Nasledujú typické právne tvrdenia, ktoré ľudia predkladajú proti vedeniu HOA: HOA si neplní svoje povinnosti podľa CC & R.
2
Pozrite sa na ustanovenia o odmenách za advokáta. Väčšina CC & R obsahuje ustanovenie o poplatkoch za právne služby. Podľa týchto ustanovení platí, že ak prehráte súdny spor, budete pravdepodobne musieť zaplatiť poplatky za obhajcu HOA. V závislosti od zložitosti a dĺžky vášho prípadu to môže byť veľmi drahé. Okrem toho, aj keď CC & R neobsahujú ustanovenia o odmenách advokátov, niektoré štátne stanovy umožňujú prevládajúcim stranám vrátiť poplatky za advokáty. Uvedomte si to pred podaním žaloby.
- Na druhej strane, ak máte vážny prípad, tieto ustanovenia môžu fungovať vo váš prospech.
3
Identifikujte svoj právny nárok. Združenie vlastníkov bytov môžete žalovať z rôznych dôvodov. Nasledujú typické právne nároky, ktoré ľudia uvádzajú proti vedeniu HOA:
- HOA si neplní svoje povinnosti podľa CC & R. Napríklad to nemusí byť údržba spoločných priestorov alebo nevyhnutné opravy.
- HOA zneužíva poplatky za združenie vlastníkov bytov.
- Máte spor o prestavbu jednotky alebo vykonanie inej zmeny. Ak CC & R o tomto probléme mlčia, možno budete chcieť podať žalobu, ak sa HOA pokúša zabrániť zmene.
- HOA vás diskriminuje na základe chránených charakteristík, ako je vaše náboženstvo, etnická príslušnosť, rasa, stav zdravotného postihnutia atď.
4
Zdokumentujte svoju sťažnosť. Na úspešné podanie žaloby budete potrebovať dôkazy. Preto by ste mali začať zbierať dôkazy, ktoré podporujú vašu sťažnosť na manažment HOA. Zvážte nájdenie nasledujúceho:
- Komunikácia medzi vami a správou HOA, ako sú e -maily alebo listy.
- Obrázky alebo iné vizuálne dôkazy. Ak HOA nevykonal opravy, mali by ste to zdokumentovať.
- Tvoje spomienky. Ak ste mali rozhovor s vedením HOA, zapíšte si dátum rozhovoru a jeho obsah.
- Akékoľvek lekárske záznamy. Mohlo by vás fyzicky zraniť porucha, ktorú manažment HOA neriešil, napríklad chybný výťah alebo vratké schody.
5
Určte správny súd, na ktorom chcete podať žalobu. To, kde sa budete súdiť, bude závisieť od toho, o čo sa súdite. Môžete napríklad zažalovať o finančnú kompenzáciu. Alternatívne môžete podať žalobu na „príkaz“, čo je súdny príkaz prikazujúci HOA, aby niečo urobil alebo sa niečoho zdržal. Na určenie správneho súdneho dvora môžete spravidla použiť nasledujúce pravidlá:
- Ak žalujete diskrimináciu, pravdepodobne budete žalovať na federálnom súde. Najbližší federálny súd môžete nájsť pomocou nástroja Locator na webovej stránke amerických súdov.
- Ak žalujete ublíženie na zdraví, môžete sa obrátiť na štátny občiansky súd.
- Ak podávate žalobu za porušenie CC & R, potom budete žalovať na civilnom súde, ak chcete, aby vám sudca poskytol finančnú čiastku ako náhradu škody.
- Ak žalujete súdny príkaz, možno budete musieť podať žalobu na spravodlivom súde v závislosti od vášho štátu. Vo väčšine štátov sa súdy pre spravodlivé súdy zlúčili s bežným civilným súdom, ale v niektorých štátoch musíte napriek tomu podať žalobu o vydanie súdneho príkazu.
6
Zoznámte sa s právnikom. Môžete mať platný právny nárok, ale neviete, či by ste mali žalovať. Súdne spory sú časovo náročné a pred podaním žaloby sa možno budete chcieť stretnúť s právnikom. Advokát si môže vypočuť vašu sťažnosť a poradí vám, aké dôkazy budete potrebovať, a či máte pádny prípad.
- Odvolanie na právnika môžete získať kontaktovaním miestnej alebo štátnej advokátskej komory.
- Zavolajte právnikovi a požiadajte ho o naplánovanie konzultácie. Pýtajte sa aj na poplatky.
- Môžete si tiež najať právnika, ktorý vás bude zastupovať počas celého súdneho konania. Ideálne je, ak vás zastupuje skúsený advokát, najmä ak je prípad komplikovaný. Problémom však môžu byť peniaze.
7
Vytvorte návrh sťažnosti. Svoju žalobu začnete podaním „sťažnosti“ na súd. Zastavte sa vo svojej súdnej budove a zistite, či existuje vytlačený vyplnený prázdny formulár sťažnosti, ktorý môžete použiť. Ak nie, budete musieť vypracovať svoj vlastný. Do sťažnosti nezabudnite uviesť nasledujúce informácie:
- mená všetkých ľudí, ktorí priniesli oblek
- mená HOA alebo jednotlivých členov vedenia, s ktorými sa súdite
- že skutkové okolnosti sťažnosť
- čo chcete, aby vám sudca dal (napríklad peňažnú náhradu alebo súdny príkaz)
8
Podajte sťažnosť. Vytvorte si niekoľko kópií svojej sťažnosti a odneste kópie a originál súdnemu úradníkovi. Požiadajte o vloženie originálu. Úradník môže vaše kópie opečiatkovať dátumom podania.
- Pravdepodobne budete musieť zaplatiť registračný poplatok, ktorý sa bude líšiť v závislosti od vášho súdu. Skúste zavolať vopred, alebo sa pozrite na internet a zistite výšku registračného poplatku.
- Ak si nemôžete dovoliť poplatok za podanie, požiadajte súdneho úradníka o odpustenie poplatku.
Ak máte sťažnosť na spoločnosť spravujúcu asociáciu vlastníkov bytov alebo HOA, skúste sa s nimi porozprávať a dať im šancu problém vyriešiť.
9
Podať oznámenie o súdnom procese na HOA. Na svoju žalobu musíte HOA upozorniť, aby mohli reagovať. Oznámenie poskytnete doručením kópie sťažnosti a „predvolania“, ktoré môžete získať od súdneho úradníka. Vo všeobecnosti môžete oznámenie doručiť nasledujúcimi spôsobmi:
- Nechajte šerifa doručiť oznámenie. V mnohých okresoch môžete šerifovi zaplatiť malý poplatok za doručenie do vlastných rúk.
- Najmite si súkromný procesný server. Za malý poplatok budú procesné servery dodávať ručne na HOA. Nájdete procesné servery v telefónnom zozname alebo on-line.
- Požiadajte niekoho staršieho ako 18 rokov, aby doručil ručne. Osobné doručenie môže spravidla vykonať každý dospelý za predpokladu, že nie je súčasťou súdneho sporu. Nepožiadajte napríklad svoje dieťa, ktoré s vami žije, o doručenie do vlastných rúk. Môžete to však nechať doručiť kolegovi v práci.
- Pošlite to poštou vedeniu HOA. Na niektorých súdoch môžete sťažnosť a predvolanie poslať doporučene alebo osvedčenou poštou, pričom je potrebné vrátiť potvrdenie. Pošta je menej ideálna ako doručovanie do vlastných rúk.
10
Založte doklad o službe. Každý, kto poskytuje službu, musí spravidla vyplniť formulár Potvrdenie o službe alebo čestné vyhlásenie o službe. Môže to byť na zadnej strane predvolania alebo môže mať inú formu. Môžete ho získať od súdneho úradníka.
- Po podpísaní formulára vám server vráti formulár. Kópiu by ste si mali uschovať a originál potom podať na súd.
11
Prečítajte si jeho odpoveď. Vedenie HOA odpovie na vašu sťažnosť. Spravidla podajú „odpoveď“, v ktorej odpovedajú na každé vaše tvrdenie. Kópiu odpovede by ste mali dostať, pokiaľ nemáte právnika, v takom prípade kópiu dostanú.
- HOA môže tiež zvýšiť „kladnú obranu“. Toto sú obrany, ktoré umožňujú vedeniu HOA vyhrať súdny spor, aj keď sú všetky vaše tvrdenia pravdivé. Napríklad jedna potvrdzujúca obrana je, že ste na podanie žaloby čakali príliš dlho.
- Ak správcovská spoločnosť zvýši kladnú obranu, mali by ste sa o nich porozprávať s právnikom.
12
Pokračujte vo svojej žalobe. Väčšina súdnych sporov má rovnakú postupnosť. Po obdržaní odpovede správcovskej spoločnosti vstúpi prípad do fázy zisťovania faktov nazývanej „objavenie“. Zistíte, že vy a manažment HOA si vymeníte informácie a odpoviete na otázky pod prísahou.
- V závislosti od problémov môžete očakávať, že súdny proces môže trvať až rok alebo dlhšie.
- Bližšie informácie nájdete na adrese Sue a home partnership.

Prečítajte si tiež: Ako vyplniť listinu o odvolaní?

Ako podať sťažnosť na svoju správcovskú spoločnosť HOA?

Kroky

Metóda 1 z 3: sťažnosť na správcovskú spoločnosť

Metóda 2 z 3: podanie sťažnosti štátnemu alebo miestnemu úradu

Metóda 3 z 3: podanie žaloby

Otázky a odpovede

Komentáre (1)

Prečítajte si tiež: