Ako napísať varovný list nájomcovi?

Ako napíšem varovný list, v ktorom oznámim nájomníkom, že nemôžem vydržať dlžné dlhy na nájomnom, a vydám poznámku o poslednom varovaní?

Od prenajímateľa nehnuteľnosti sa vyžaduje, aby sa ubezpečil, že jeho nájomcovia sú informovaní o akýchkoľvek porušeniach nájmu alebo zakázaných činnostiach, ktoré sa na prenajatom majetku vyskytujú. Takéto porušenia alebo aktivity by sa mali oznamovať formálnym listom. Pri písaní tohto listu musí byť prenajímateľ presvedčený, že má primeranú váhu a komunikuje správne nápady s nájomcom. Ak sa ocitnete v situácii, keď budete musieť takýto list napísať, je najlepšie využiť niektoré bežne zavedené kroky na objasnenie a zjednodušenie postupu.

Časť 1 z 3: Začiatok základného výskumu

1

Začnite opätovným prečítaním nájomnej zmluvy. Môže to už byť nejaký čas, čo ste si naposledy prečítali nájomné zmluvy svojich nájomcov, takže toto je prvé miesto, kde môžete začať. Uistite sa, že na porušenie, na ktoré varujete svojho nájomcu, sa odkazuje v samotnom prenájme. Týmto spôsobom môžete odkázať na nájomnú zmluvu, ktorú podpísal nájomca pri písaní listu.
2
Preskúmajte všetky príslušné miestne, štátne a federálne zákony na svoju obranu. Pre rôzne komunity existujú rôzne súbory zákonov. Musíte si byť úplne istí, že váš varovný list bude v súlade s týmito zákonmi. List, ktorý je v rozpore s takýmito zákonmi, vás môže dostať do právnych problémov. Začnite hľadať príslušné zákony na úradoch vášho mesta alebo samosprávy. Užitočné môžu byť tiež kancelárie starostu, mestského právnika alebo oddelenia bývania.
- Ak sa varovanie týka napríklad hluku, budete si musieť vyhľadať miestne nariadenia týkajúce sa pravidiel hluku v obciach.
3

Zistite, čo môžu mať nájomníci právnej ochrany. Rovnako ako musíte skontrolovať miestne nariadenia, aby ste zistili, či sú vaše nároky oprávnené, musíte tiež zistiť, akú ochranu môže mať nájomca. Napríklad nájomca má právo na obývateľný dom, služobné zvieratá a na to, aby nebol obťažovaný. Požiadajte miestnu vládu o všetky práva nájomcu, ktoré môžu mať vplyv na vašu situáciu.

Ako napíšu nájomníkovi varovanie pred porušením pravidiel?

2. časť z 3: vypracovanie listu

1
Nájdite si čas na to, aby list vyzeral oficiálne. Oficiálne vyzerajúci list zvýši váhu obsahu písmen. To pomôže preniesť vážnosť situácie na vašich nájomníkov. Ak nájomníci pochopia vážnosť situácie, je pravdepodobnejšie, že ich splnia bez toho, aby ponúkli ďalší odpor.
- Zahrňte firemný alebo osobný hlavičkový papier. Ak nemáte hlavičku listu, vytvorte si ju, ktorá bude obsahovať vaše meno, adresu a kontaktné údaje, napríklad telefónne číslo a e-mail.
- V ľavom hornom rohu uveďte dátum.
- Pod dátum zahrňte meno a adresu nájomcu.
2
V hornej časti uveďte zámer pre svoje varovné písmeno. Pod dátumom a adresou nájomcu, tučným a podčiarknutým písmom, uveďte dôvod, prečo ste list napísali. Toto by malo byť krátke a jasné. Niektoré varovné listy sú písané s cieľom prinútiť nájomcu niečo urobiť, tzv. List na zabezpečenie súladu. Druhým typom listu je list o porušení, ktorý upozorňuje nájomcov, že porušujú nájomnú zmluvu a riskujú, že nájomnú zmluvu ukončia.
- Napríklad nadpis súladu môže znieť: „Súlad s našimi zásadami nefajčenia“.
- V liste o priestupku bolo uvedené: „Oznámenie o zaplatení alebo ukončení“.
3
Začnite odkazom na nájomnú zmluvu a na to, ako bola porušená. Je dôležité, aby sa vo vašom liste okamžite uvádzalo, aké podmienky nájmu váš nájomca porušuje. Svoj list zamerajte čo najviac na dané záležitosti, aby bolo jasné, prečo nájomca dostal list a čo musí nájomca so situáciou urobiť.
- Môžete napríklad napísať: „Na základe písomnej nájomnej zmluvy z 2. novembra 2015 ste súhlasili s tým, že nebudete fajčiť v spoločných priestoroch v blízkosti vašich priestorov.“
4
Informujte svojho nájomcu, ako môžu napraviť situáciu. V varovnom liste musíte nájomcovi povedať, ako môže vyriešiť problém po tom, čo ho informuje o porušení. Riešením môže byť vyplatenie peňazí alebo zastavenie konkrétnej akcie.
- Napríklad môžete napísať: „Týmto sa od vás vyžaduje, aby ste prestali fajčiť v spoločných priestoroch v blízkosti vašich priestorov.“
5
Ak nájomca pokračuje v porušovaní, stanovte jasné podmienky a dôsledky. Stanovením toho, čo sa stane, ak porušenie bude pokračovať, položíte základy pre všetky budúce nápravné opatrenia, ktoré budete možno musieť proti nájomcovi urobiť.
- Napríklad napíšte „Ak toto porušenie nenapravíte, nájomný vzťah prepadne do 1. decembra 2015.“
6

Uzavrite list a kontaktujte nájomcu. Uzavretie listu jednoduchým „S pozdravom“, za ktorým nasleduje váš podpis, bude vo väčšine prípadov fungovať. Je dôležité, aby ste sa s nájomcom skontaktovali niekoľko dní po tom, čo dostal list. Budete si chcieť byť istí, že nájomca listu porozumel a plánuje v jeho správaní vykonať potrebné zmeny.

Ako napíšem varovný list nájomcovi o zrušení nájomnej zmluvy?

Časť 3 z 3: Riešenie bežných problémov s nájomníkmi

1
Problémy s oneskoreným alebo nezaplateným nájomným vyriešte pripomienkou alebo listom požadujúcim platbu. Oneskorené platby, a dokonca aj nezaplatené nájomné, sú niektoré z najbežnejších problémov, ktoré bude musieť prenajímateľ vyriešiť. Predtým, ako bude nájom považovaný za oneskorený, prenajímateľ by mal obvykle poskytnúť 3 až 5 denné okno po dátume splatnosti. Ak sa teda očakáva nájom prvého každého mesiaca, nájomcovi by sa malo umožniť platiť do tretieho alebo piateho mesiaca. Ako prenajímateľ je dôležité, aby ste nájomcu informovali o termíne splatnosti nájomného, o ktorom sa bude uvažovať s oneskorenou platbou.
- Ak váš nájomca mešká so zaplatením nájomného, môžete mu poslať upomienkový list alebo žiadosť o zaplatenie. Tieto listy je možné doručiť osobne, poštou alebo e-mailom. Kópiu listu si určite odložte.
- Pripomienkový list by mal mať spravidla láskavý tón a pripomínať nájomcovi, že jeho platba je po termíne splatnosti. Mal by obsahovať presný zoznam toho, čo a kedy dlžia. List by mal byť uzavretý prísnym záverom s oznámením nájomcovi, že v prípade, že nájom nebude zaplatený do určitého dátumu, budú podniknuté právne kroky.
- List s požiadavkou na platbu musí byť hrozivejší. Malo by sa v ňom vysvetliť dlžné nájomné vrátane prípadných poplatkov z omeškania. Taktiež je potrebné informovať nájomcu, že začnete konanie o vysťahovaní, ak nájomné nebude zaplatené okamžite. Odtiaľto môžete kontaktovať právnika vysťahovania a začať konanie.
- Pamätajte, že je nezákonné blokovať nájomcu alebo vypínať verejné služby. Je tiež nezákonné vyhrážať sa, ponižovať alebo fyzicky odstraňovať nájomcu.
2
Riešiť hluk a výtržníctvo zdokumentovaním a zaznamenaním udalostí. Porušenie hluku, hlasné večierky a iné výtržnosti sú bežné sťažnosti, ktoré má prenajímateľ so svojimi nájomníkmi. V niektorých štátoch môže byť dôvodom na vysťahovanie opakovaný trestný čin porušovania pravidiel. Najdôležitejšou vecou, ktorú musí prenajímateľ urobiť, je za týchto okolností zdokumentovať prípady výtržníctva s uvedením času a presnej povahy priestupku (hlasný hluk, párty atď.).
- Situáciu môžete začať riešiť tak, že nájomcovi osobne pripomeniete alebo listom z nájomnej zmluvy, v ktorom by malo byť niečo o porušovaní zákonov alebo narušení. Poskytnite nájomcovi ďalšiu kópiu nájmu spolu s listom, v ktorom zvýrazníte pravidlá, ktoré porušili.
- Pokiaľ situácia bude pretrvávať, máte právo vyhrážať sa vysťahovaním formálnym listom. Tento list by mal obsahovať dátumy, časy a konkrétne udalosti, ku ktorým došlo.
- Ak od nájomcu dostanete sťažnosť na narušenie správania iného nájomníka, máte právnu zodpovednosť za prekonzultovanie problému s hlučným nájomcom.
3
Opravte nájomníkov, ktorí neustále porušujú pravidlá, pripomenutím nájomnej zmluvy. Aj keď niektoré stanovené pravidlá môžu byť malicherné a ich porušenie nemusí ohroziť ľudí alebo majetok, iné pravidlá treba brať vážne. Je na zodpovednosti prenajímateľa, aby načrtol pravidlá týkajúce sa prenájmu. Ak dôjde k porušeniu ktoréhokoľvek z týchto pravidiel, mal by sa nájomcovi, ktorý porušuje pravidlá, okamžite zaslať list. Opäť zdôraznite pravidlá, ktoré boli porušené, a nariadte nájomcovi, aby ukončil činnosť alebo vysťahoval riziko.
- Zvážte pridanie nasledujúcich požiadaviek alebo pravidiel do svojho prenájmu; zoznam všetkých nájomcov, obmedzenia obsadenosti, podmienky nájmu (mesiac až mesiac alebo rok), výška nájomného, zálohy a poplatky, opravy, obmedzenia nelegálnej činnosti a domáce zvieratá.
- Ako prenajímateľ musíte byť iniciatívni a dávať pozor na možné vážne porušenia.

Ako napíšem list nájomcovi a jeho návštevníkom, aby boli brány zatvorené z bezpečnostných dôvodov?

Tipy

Buďte vždy civilní.
Opatrne vyberte obsah listu. Aj keď váš štát nemusí mať požiadavky na právne formy varovných listov, listy, ktoré problém neriešia správne alebo ktoré obsahujú chybné informácie, môžu byť proti vám použité na súde.
Ak váš list obsahuje tému vysťahovania, nezabudnite uviesť citácie príslušného zákona, ktoré preukazujú, že ste vykonali výskum.
Ak sa vysťahujete z dôvodu neplatenia, nezabudnite rozdeliť dlžné peniaze, účel dlžných peňazí a spôsob výpočtu poplatkov. Napríklad:
- $ xxx - spätné nájomné za júl, splatné 1. júla, neskoro 5. júla
- $ xxx - Oneskorené poplatky vo výške 3,70€ / deň za júlové nájomné, ktoré sa začínajú 6. júla
- $ xxx - celková splatná suma, ktorá je splatná okamžite.

Prečítajte si tiež: Ako nájsť dobrého hospodára?

Ako napísať varovný list nájomcovi?

Kroky

Časť 1 z 3: Začiatok základného výskumu

2. časť z 3: vypracovanie listu

Časť 3 z 3: Riešenie bežných problémov s nájomníkmi

Tipy

Otázky a odpovede

Komentáre (2)

Prečítajte si tiež: