Ako účtovať obdobia bez nájmu?
Na prilákanie nájomcov môžu prenajímatelia ponúkať stimuly pri ich prenájme, napríklad mesiac bez nájmu, ale za tieto obdobia budete musieť účtovať podľa Všeobecne uznávaných účtovných zásad. Na zaznamenanie týchto transakcií bude prenajímateľ potrebovať účet výnosov z prenájmu a účet pohľadávok z prenájmu. Nájomca bude potrebovať účet Výdavky na nájom a Účet splatný nájom. Výnosy a výdavky spojené s prenájmom musia byť rozložené rovnomerne počas celej doby prenájmu. Napríklad ak je lízing na 12 mesiacov s 2-mesačným nájmom zadarmo a zvyšok je nastavený na platby 1000 dolárov, vydelíte celkovú splátku 10000 dolárov číslom 12 a získate 833 dolárov za mesačný príjem alebo výdaj. Ak sa chcete dozvedieť, ako zistiť výšku splátok pohľadávok alebo splatných účtov každý mesiac, čítajte ďalej!
Naučenie sa, ako účtovať obdobia bez nájmu, vám umožní správne účtovať o prenájmoch so špeciálnymi stimulmi.
S cieľom prilákať nájomcov (prenajímateľov) prenajímatelia často zahrnú do svojich lízingových zmlúv stimuly. Napríklad nájomcovi môže byť vyplatená platba v hotovosti pri podpise nájomnej zmluvy alebo mu môže byť poskytnutá niekoľkomesačná platba za prenájom. Posledné ustanovenie, ktoré sa v účtovníctve nazýva „obdobie bez nájmu “, zaručuje osobitné účtovné riešenie podľa európskych všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP). Naučenie sa, ako účtovať obdobia bez nájmu, vám umožní správne účtovať o prenájmoch so špeciálnymi stimulmi.
Časť 1 z 3: Pochopenie účtovných konceptov
- 1Vedieť, ako používať účtovanie v podvojnom účtovníctve. Účtovníctvo podvojného účtovníctva (nazývané aj podvojné účtovníctvo) je základným procesom moderného účtovníctva. Zaisťuje, aby sa každá transakcia zaznamenávala na dva (alebo viac) účtov, na ktoré má vplyv. Ďalej zaisťuje, že súčet týchto položiek je 0€ v rámci rovnice Aktíva = Pasíva + Vlastné imanie. Porozumenie účtovníctva podvojného účtovníctva je nevyhnutné pre správne účtovanie období bez nájmu.
- Napríklad jednoduchý hotovostný predaj by sa zaznamenal ako debet na hotovostnom účte (účet aktív) a rovnaký kredit do výnosov (kapitálový účet). Ak je predanou položkou produkt, pripísal by sa tiež kredit do zásoby a debet na účet nákladov na predaný tovar.
- 2Pochopte proces amortizácie. Amortizácia je spôsob rozloženia nákladov na nehmotný majetok po dobu jeho životnosti. Funguje to podobne ako odpisy hmotného majetku. Obstarávacia cena majetku je rovnomerne rozdelená počas doby jeho životnosti a táto suma sa každý rok zaznamenáva ako náklad. Amortizácia umožňuje vlastníkovi firmy rozložiť náklady na aktívum tak, aby sa výnosy produkované aktívom a náklady na aktívum zaznamenávali súčasne.
Na zaznamenanie týchto transakcií bude prenajímateľ potrebovať účet výnosov z prenájmu a účet pohľadávok z prenájmu. - 3Oboznámte sa so zásadou, ktorá je základom zaobchádzania s obdobiami bezplatného prenájmu. Obdobie bezplatného prenájmu je typom motivačného lízingu, ktorý má diskrétnu hotovostnú hodnotu. Napríklad 2 mesiace bezplatného prenájmu v priestore 750€ / mesiac majú hodnotu 1490€. Akýkoľvek stimul k prenájmu tohto typu musí byť odpisovaný počas doby trvania prenájmu lineárne. To sa deje podľa potreby buď odložením, alebo nahromadením výdavkov na nájomné a výnosov.
- 4Skontrolujte, či sú nastavené potrebné účty. Poskytnutím alebo uzavretím tohto typu zmluvy bude prenajímateľ aj nájomca potrebovať účty špecifické pre zaznamenávanie tohto typu transakcie. Na strane prenajímateľa budú potrebovať účet s príjmami z nájmu (ktorý už pravdepodobne majú) a účet pohľadávok z nájmu na zaznamenanie toho, že nájom bude neplatený počas obdobia bez nájmu, a potom zaznamenávať platby počas nasledujúceho obdobia nájmu.
- Nájomca by potreboval dva podobné, ale opačné účty: Náklady na nájom a Splatné nájomné.
Časť 2 z 3: Stanovenie výšky lízingu
- 1Uistite sa, že rozumiete podmienkam nájmu. Pred vykonaním akýchkoľvek výpočtov alebo zápisov do denníka by ste mali stanoviť podmienky nájmu. Zvážte napríklad dohodu, podľa ktorej prenajímateľ prenajíma nájomcovi kancelársky priestor na 1 rok výmenou za splátky nájomného 750€ každý mesiac. Ako stimul sa upúšťajú od prvých 2 mesiacov nájmu.
- Ako nájomca sa budete musieť ubezpečiť, že všetky výdavky na nájomné z obdobia bez nájmu sa jednoducho neposunú na neskorší bod nájmu. Prenajímatelia často používajú výraz „bez nájmu“ na označenie tejto situácie a skutočne bezplatného usporiadania.
Ak sa chcete dozvedieť, ako zistiť výšku splátok pohľadávok alebo splatných účtov každý mesiac, čítajte ďalej! - 2Určte priemernú splátku nájmu mesačne. Výnosy a výdavky spojené s lízingom musia byť rozložené rovnomerne na celú dobu lízingu, bez ohľadu na to, kedy dôjde k prevodu hotovosti. Sčítaním všetkých platieb za nájom v príklade vyššie sa získa 10 * 750€ alebo 7460€. Preto je priemerný mesačný nájom 7460€ / 12 alebo 620€. Táto suma sa používa ako mesačný príjem alebo náklad.
- 3Zistite sumu splatného účtu za platené nájomné každý mesiac. Stanovená výška nájmu bude každý mesiac smerovať k zaplateniu hodnoty výdavkov za obdobie bez nájmu. Táto suma bude predstavovať sumu splátky nájomného mínus priemerné mesačné nájomné počas doby prenájmu.
- V tomto príklade by to bolo 750€-620€, alebo 120€ pre nájomcu, to by bola suma zaznamenaná ako príspevok na nájomné splatný každý mesiac.
Časť 3 z 3: zaznamenávanie záznamov do denníka
- 1Zaznamenajte zápis do denníka, aby ste rozpoznali platbu za prvý mesiac. Vo vyššie uvedenom príklade prvý mesiac nevidí hotovosť, ktorá by zmenila majiteľa, ale obe strany musia vykázať príjmy a výdavky prostredníctvom zápisov do všeobecného denníka.
- Prenajímateľ by zaúčtoval na ťarchu pohľadávky z nájmu za 620€ a výnos z prenájmu za 620€ za pohľadávku z nájmu predstavuje účet aktív, ktorý slúži na rozpoznanie časového rozlíšenia splatných platieb nájomného.
- Nájomca by zaúčtoval na ťarchu výdavkov na nájomné 620€ a úver vo výške 620€. Splatné nájomné je účet pasív používaný na rozpoznanie časového rozlíšenia dlžných splátok nájomného.
Napríklad jednoduchý hotovostný predaj by sa zaznamenal ako debet na hotovostnom účte (účet aktív) a rovnaký kredit do výnosov (kapitálový účet). - 2Zaznamenajte účtovné zápisy druhý mesiac. Vstupy do druhého mesiaca sú rovnaké pre obe strany a hotovosť sa stále nezmenila. Preto sa budú robiť rovnaké záznamy ako v prvom mesiaci.
- Na zostatky na účtoch nájomného príjmov a nájomných dlžných sú teraz 1240€ každý. Tento zostatok sa bude po zvyšok lízingu čerpať postupne až k nule.
- V tomto procese pokračujte počas celého obdobia bez nájmu.
- 3Zaznamenajte záznamy do denníka, aby ste rozpoznali každú nasledujúcu platbu. Na konci každého mesiaca je potrebný záznam do denníka, aby sa zaznamenala platba nájomného a upravili sa zostatky časového rozlíšenia. Tieto záznamy slúžia na amortizáciu účtov pohľadávok / záväzkov z nájmu každý mesiac v rovnakej výške, kým nedosiahnu zostatok 0€.
- V tomto príklade by prenajímateľ zaúčtoval na ťarchu hotovosti sumu 750€, aby odrážal pokladničný doklad. Na začatie čerpania zostatku by pripísali výnos z renty na 620€ a pohľadávku z nájmu na 120€.
- Nájomca by zaúčtoval náklady na nájomné vo výške 620€ a na ťarchu platby vo výške 120€, aby mohol začať čerpať svoj zostatok. V hotovosti by im pripísali 750€, aby uznali vyplatenie hotovosti.
- Tieto záznamy budú každý mesiac identické pre zvyšok lízingu. Po vykonaní posledného záznamu bude na účtoch Splatné nájomné a Prijaté nájomné zostatok 0€
- Ak by bolo namiesto toho na konci lízingu poskytnuté bezplatné nájomné, namiesto časovo rozlíšených účtov „Prijaté nájomné“ a „Splatné nájomné“ by sa použili účty odkladu „Nezaslúžené nájomné“ a „Predplatené nájomné“.
Prečítajte si tiež: Ako získať právnu pomoc v spore o nájomcu?
Otázky a odpovede
- Čo ak prenajímateľ platí hotovostné stimuly 1 rok pred začiatkom predĺženia nájmu, nezačne sa odložený úver až do obnovenia nájmu alebo v čase prevodu hotovosti?Odložený úver sa začne na začiatku obnovenia lízingu.
- Ak nájomca obsadí nehnuteľnosť pred dátumom začatia prenájmu, od ktorého dňa by sa platby nájomného mali premietnuť do výkazu ziskov a strát?Bez ohľadu na to, kedy sa nájomca skutočne nasťahuje, náklady na bez nájomného sa stále amortizujú počas doby prenájmu. To isté platí pre platby za nájom, ktoré by sa mali zaznamenávať za mesiace, ktorým zodpovedajú.
- Aké účtovné koncepty potrebujem vedieť, aby som mohol účtovať obdobia bez nájmu?Každý, kto účtuje v obdobiach bez nájmu, bude potrebovať praktické znalosti účtovníctva a amortizácie podvojného účtovníctva.
Komentáre (4)
- Ľahko sa nastavuje v tabuľke programu Excel.
- Analýza jednotlivých krokov bola veľmi užitočná.
- Veľmi jasné a stručné vysvetlenie s užitočnými príkladmi, ktoré uľahčujú pochopenie koncepcie. Ďakujem!
- Bol to dobrý článok a zdá sa mi to ako účtovníkovi dobre vysvetlené. Chcel by som však vedieť, či môžete pridať twist uvedením dôveryhodnej zrážkovej dane a dane z pridanej hodnoty, ak je to možné, na vašu ilustráciu. Celkovo bola táto stránka informačná. Blahoželáme!
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
