Ako zvládnuť organizačné zmeny?
Naučiť sa riadiť organizačné zmeny je kľúčom k tomu, aby tieto prechody prebehli plynulejšie, bez ohľadu na to, čo zmena so sebou prináša.
Zmena nastáva v každej organizácii. Niektoré spoločnosti sa rozrastajú, zatiaľ čo iné možno budú musieť zmenšiť svoju veľkosť. Mnoho organizácií môže vidieť potrebu zmeny vízie, či už raz alebo viackrát. Naučiť sa riadiť organizačné zmeny je kľúčom k tomu, aby tieto prechody prebehli plynulejšie, bez ohľadu na to, čo zmena so sebou prináša.
- 1Zamerajte sa na zmeny, ktoré robíte, zámerne. Ak zahájite zmenu len kvôli zmene, bude pre vás náročné získať podporu od svojich lídrov, zamestnancov a klientov. Na každú zmenu majte dobrý dôvod a buďte schopní tieto dôvody svojej organizácii jasne vysvetliť.
- Majte na pamäti celú svoju organizáciu. Je ľahké premýšľať o tom, že urobíte zmenu v jednom oddelení, bez toho, aby ste si uvedomili, aké účinky to bude mať na všetky ostatné. Skôr než to oznámite, preskúmajte všetky potenciálne dôsledky organizačných zmien.
- Získajte spätnú väzbu od vedúcich pracovníkov v organizácii, ako aj od ostatných mimo spoločnosti. Rôzne perspektívy vám pomôžu urobiť dobre informované rozhodnutie.
- Vykonajte zmeny rolí na konkrétny účel. Organizačné zmeny často vedú k úprave rolí a zodpovedností. Ľudia sú presúvaní z jedného oddelenia na druhé alebo z jedného miesta na druhé. Pokúste sa tieto zmeny zvládnuť citlivo a úmyselne.
- 2Získajte podporu tých, ktorí sú vo vašej organizácii. Je to nevyhnutné pre pomoc vašej organizácii pri prechode a napredovaní v zmenách, ktoré by ste chceli implementovať. Čím viac ich dokážete zapojiť a zahrnúť do svojej organizácie, tým lepšie.
- Vysvetlite dôvody organizačných zmien namiesto toho, aby ste zmenu iba oznámili. Ľudia vás s väčšou pravdepodobnosťou podporia, ak pochopia, prečo ste sa rozhodli konkrétne.
- Začnite tímom vrcholového vedenia. Ak vás vaši lídri nepodporujú, bude ťažké získať podporu od zvyšku organizácie.
- Zahrňte všetkých zamestnancov. Každý zo zamestnancov musí byť oddaný novej vízii, misii alebo akejkoľvek zmene, ktorou by mohla byť. Pracujte na tom, aby ste si získali ich podporu a odhodlanie. Pozvite zamestnancov, aby pomohli sformulovať znenie nového vyhlásenia o vízii.
- 3Komunikujte čo najviac otvorene. Informujte zamestnancov o zmenách skôr, ako sa to dozvedia odinakiaľ. Využite firemný e - mail, schôdze so všetkými zamestnancami, bulletiny alebo akúkoľvek inú formu komunikácie, ktorá je pre správy, ktoré zdieľate, najužitočnejšia.
- Podeľte sa o zásadné zmeny tvárou v tvár a potom ich pošlite e -mailom. Vďaka tomu bude vaše oznámenie osobnejšie. Zamestnancom tiež dáva možnosť klásť otázky alebo objasniť akékoľvek nejasnosti.
- Komunikujte skoro a často. Informujte zamestnancov o všetkých aspektoch vašej organizačnej zmeny, aby mohli byť na vašej strane, keď k zmene skutočne dôjde.
- Podporujte spätnú väzbu. Dajte zamestnancom príležitosť klásť otázky alebo poskytovať návrhy, keď sa vaša organizácia blíži k zmene.
Vysvetlite dôvody organizačných zmien namiesto toho, aby ste zmenu iba oznámili. - 4Uznajte proces zmeny. Zmena prebieha v niekoľkých fázach. S myšlienkou organizačnej zmeny sú spojené aj rôzne emócie.
- Niektorí pracovníci oznámené zmeny ihneď prijmú, iní môžu ich potrebu poprieť, predĺžiť samotnú zmenu alebo sa jej aktívne brániť. Keď sa vaša spoločnosť zmení, sledujte, ako reagujú zamestnanci.
- Nečakajte, že sa správanie zmení naraz. Vašim zamestnancom bude chvíľu trvať, kým si zvyknú robiť veci inak. Urobte všetko, čo je v ich silách, aby ste ich počas prechodu podporili.
- 5Modelujte pozitívnu odpoveď na organizačnú zmenu. Zamestnanci často preberajú vedenie od svojich nadriadených. Choďte príkladom tým, že budete prejavovať pozitívny prístup k nadchádzajúcim zmenám, budete podporovať vlastných lídrov a pomáhať svojmu tímu vykonávať zmeny. Ak máte akékoľvek nezhody v súvislosti s potenciálnymi zmenami, ponechajte to vo vedení.
- Nenechajte zamestnancov urobiť konečné rozhodnutie. Aj keď je dobré požiadať o vstup a radu, je na vás ako na vedúcom, aby ste urobili najlepšie rozhodnutie pre organizáciu.
Prečítajte si tiež: Ako presadiť zmeny vo svojom osobnom živote a práci?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
