Ako prevádzkovať združenie vlastníkov bytov?
Ako zistím, či mám právo podnikať, pokiaľ ide o združenie vlastníkov bytov?
Združenie vlastníkov bytov (HOA) je skupina volených obyvateľov, ktorí vlastnia domy v rovnakom spoločenskom dome / komunite. Táto skupina je zodpovedná za presadzovanie pravidiel a predpisov dohodnutých obyvateľmi a vykonáva určitú autoritu nad tým, ako sa majetok v rámci zástavby používa. Vedúcich predstaviteľov spoločenstva vlastníkov bytov volia do funkcie zvyšní obyvatelia v tomto vývoji. Naučiť sa, ako viesť združenie vlastníkov bytov alebo ako ho začať od nuly, môže pomôcť vám a ďalším podobne zmýšľajúcim obyvateľom vášho rozvoja spravovať vašu komunitu a mať možnosť vyjadriť sa k tomu, ako sa využíva pôda v okolí vášho domu.
Časť 1 z 3: Správa spoločenstva vlastníkov domu
- 1Pochopte, ako funguje HOA. Či už ste novým členom existujúcej rady alebo súčasťou novej startupovej rady v nedávno vytvorenej organizácii HOA, budete sa musieť naučiť, ako funguje vaše združenie. Každý člen rady by mal chápať svoje zodpovednosti a povinnosti a celá rada by mala byť oboznámená s plánom riadenia, ktorý je stanovený pre daný HOA.
- Všetci členovia rady sú viazaní riadiacimi dokumentmi HOA.
- Žiaden člen rady nemôže vykonávať právomoci, ktoré nie sú výslovne uvedené v týchto dokumentoch, a všetci členovia rady musia dodržiavať zodpovednosti v nich stanovené.
- 2Predtým, ako sa pokúsite vytvoriť nové, preskúmajte všetky existujúce zásady. Mnoho nových členov rady je nadmerne nadšených a dychtivých preukázať sa. To často vedie k nadmernému výkonu právomocí alebo k zavedeniu chybných alebo nepotrebných politík. Predtým, ako sa pokúsite zmeniť politiku alebo zaviesť úplne novú, nezabudnite sa oboznámiť s existujúcimi politikami v danej oblasti tak, ako sú momentálne písané.
- Aj keď je nová politika oprávnená, uistite sa, že si spolu s ostatnými členmi rady necháte čas a preskúmate všetky vstupy a výstupy navrhovanej politiky, aby ste sa uistili, že je uskutočniteľná a účinná.
- Zoznámte sa s predchádzajúcimi radami, ktoré slúžili vašej komunite (ak váš vývoj v minulosti mal iné rady). Prečítajte si zápisnice z ich stretnutí a nájdite si čas, aby ste pochopili históriu svojej komunity a jej minulé rozhodnutia.
- 3Dajte transparentnosti prioritu. Rada spoločenstiev vlastníkov bytov musí byť vo všetkých svojich rozhodnutiach a konaniach úplne transparentná. Transparentnosť je jediná vec, ktorá vlastníkom domu dodá dôveru a dôveru v radu. Hovorte o problémoch, ktorým čelí vaša komunita, pozývajte spätnú väzbu od ostatných majiteľov domov a organizujte otvorené verejné diskusie o návrhoch HOA pre vašu komunitu.
Rada spoločenstiev vlastníkov bytov musí byť vo všetkých svojich rozhodnutiach a konaniach úplne transparentná.
2. časť z 3: organizovanie schôdzky
- 1Zorganizujte schôdzu vlastníkov. Stretnutie vlastníkov otvára nástenku pre vstup majiteľov domov a vlastníkov jednotiek do tohto vývoja. Schôdze vlastníkov sa zvyčajne zaoberajú voľbami do predstavenstva, schválením / zmenami a doplneniami rozpočtu, zmenami a doplneniami riadiacich dokumentov HOA a ďalšími faktormi, ktoré sa týkajú majiteľov domov. V závislosti od toho, kde žijete, môžu byť určité požiadavky na frekvenciu stretnutí. Napríklad v Colorade sa musí aspoň raz ročne konať všeobecné zhromaždenie majiteľov domov alebo jednotiek.
- Každý štát môže mať osobitné požiadavky na to, v akom časovom predstihu je schôdza vlastníkov naplánovaná. Všetci vlastníci musia byť informovaní o nadchádzajúcej schôdzi v uvedenom časovom rámci.
- Od mnohých HOA sa vyžaduje, aby zverejnili fyzické oznámenia o nadchádzajúcich stretnutiach vo viditeľnej oblasti komunity. HOA môže tiež posielať e-mailové oznámenia alebo korešpondenčné listy poštou listom majiteľom domov.
- Všetky oznámenia a korešpondencia by mali obsahovať dátum, čas a miesto konania schôdze, ako aj všetky body naplánované na ten deň, ktoré majú byť na programe rokovania.
- 2Zvolať zasadnutie správnej rady. Zasadnutia rady by mali byť otvorené pre všetkých členov združenia alebo pre určeného zástupcu, ak daný člen nemôže byť prítomný. Všetci obyvatelia HOA by mali mať povolené nahliadnuť do programu schôdze správnej rady a HOA musí dodržiavať stanovy združenia, ktoré upravujú oznámenia o schôdzi správnej rady.
- Na zabezpečenie produktívneho zasadnutia správnej rady je najlepšie pripraviť si program a držať sa ho počas stretnutia.
- Správna rada sa musí držať bodov, ktoré sú už na programe rokovania a bez predchádzajúcej kontroly nesmie vkladať nové položky.
- Program by mal ratifikovať zápisnice z posledného zasadnutia predstavenstva, prerokovať nevyriešené („staré“ záležitosti) a prediskutovať nové body, ktoré sa majú prerokovať alebo hlasovať.
- Správne rady by si tiež mohli želať, aby sa počas stretnutia konalo otvorené fórum pre majiteľov domov, ktoré by zabezpečilo, že obyvatelia budú mať slovo v ich vláde HOA.
- Uistite sa, že všetci členovia rady dodržiavajú dohodnutý kódex správania. Môže to zahŕňať sledovanie parlamentných rokovaní počas schôdze, umožnenie majiteľom domov sledovať priebeh činnosti predstavenstva a ďalšie postupy na zabezpečenie hladkého a produktívneho stretnutia.
- 3Zvolať mimoriadne stretnutie. Na riešenie mimoriadnych udalostí a iných časovo citlivých problémov možno zvolať špeciálne stretnutia. Mimoriadnu schôdzu vlastníkov bytov alebo vlastníkov jednotiek môže zvolať prezident HOA, väčšina výkonnej rady HOA alebo vlastníci domov / jednotiek s určitým percentom (stanoveným v stanovách) hlasov združenia.
Stretnutie vlastníkov otvára nástenku pre vstup majiteľov domov a vlastníkov jednotiek do tohto vývoja.
3. časť z 3: Organizácia spoločenstva vlastníkov bytov od nuly
- 1Vytvorte svoje stanovy HOA. Stanovy HOA sú funkčným súborom pravidiel pre každodenné riadenie združenia. Mal by obsahovať informácie o rôznych druhoch stretnutí, ktoré sa budú konať, ako aj o volebných a odvolacích konaniach nových alebo odchádzajúcich členov rady.
- Požiadavky na stanovy HOA sa budú v jednotlivých štátoch líšiť, hoci niektoré veci by mali zostať jednotné vo všetkých stanovách HOA.
- Stanovy by mali vyžadovať, aby HOA mohla odkúpiť akcie / členské podiely od majiteľov domov, ktorí nie sú trvalými obyvateľmi komunity.
- Všetky akcie / členské podiely odkúpené HOA musia byť predané novým členom za rovnakú cenu.
- Dve tretiny rezidentských vlastníkov / akcionárov musia hlasovať za zmenu a doplnenie, aby bolo možné revidovať stanovy alebo stanovy HOA.
- 2Napíšte stanovy. V stanovách sa uvádza názov vašej HOA, adresa hlavnej kancelárie a meno / adresa registrovaného agenta pre vašu HOA. Tento dokument ustanovuje účel vášho HOA, ako aj jeho riadiace právomoci. V mnohých štátoch musia byť články podané u štátneho tajomníka, aby mohla byť HOA začlenená ako nezisková entita.
- Články musia písomne potvrdiť, že združenie vlastníkov bytov je organizované na neziskové účely a že žiadny jednotlivec spojený s HOA (ako spoločnosť) neuvidí žiadny súkromný zisk.
- Aby sa HOA kvalifikovala ako nezisková organizácia, musí tiež citovať daňový zákon domovského štátu, ktorý upravuje neziskové organizácie.
- Články by mali obsahovať aj obmedzujúcu doložku, ktorá uvádza, že HOA nebude využívať právomoci, ktoré nie sú deklarované v riadiacich dokumentoch.
- HOA sa môže rozhodnúť začleniť vlastnosti stanov do stanov alebo HOA môže vytvoriť a prijať články ako nový a nezávislý dokument.
- 3Navrhnite vyhlásenie, v ktorom zmluvné podmienky, obmedzenia a obmedzenia stanovujú vaše zákony. Vyhlásenie HOA je samostatným dokumentom, ktorý podrobne uvádza povinný vzhľad všetkých regulovaných nehnuteľností, všetky obmedzenia týkajúce sa ich používania a povinnosti údržby všetkých obyvateľov. Vyhlásenie môže obsahovať aj všetky potrebné požiadavky týkajúce sa bežných odhadov výdavkov obyvateľov a malo by sa podať v kancelárii krajského úradníka.
- Akýkoľvek súkromný majetok, ktorý ovplyvňuje štruktúru alebo celkový vzhľad domu (vrátane dvora, strechy a vonkajších stien domu), sa zvyčajne považuje za združený majetok. Preto podlieha mandátu vyhlásenia o dohľade a údržbe.
- 4Prijmite pravidlá a nariadenia vášho hoa. Pravidlá a nariadenia stanovujú, aké právomoci má člen predstavenstva v rámci tohto vývoja, a mali by tiež uvádzať, aké potenciálne dôsledky môže mať dané porušenie pravidiel. Napríklad, ak má člen predstavenstva oprávnenie vydávať oznámenia a následne vykonať prehliadku majetku majiteľa domu s cieľom skontrolovať porušenie pravidiel (ako sú domáce zvieratá, potreby údržby atď.), Musia byť tieto právomoci v pravidlách jasne uvedené.
- V rámci pravidiel a predpisov musia byť vlastníci domu informovaní o tom, kedy a ako môžu dané pravidlo napadnúť. Musí existovať aj spravodlivý proces namietania proti citácii porušenia, pričom majiteľ domu bude mať príležitosť povedať svoju stránku príbehu.
- 5Nastavte rozpočet a harmonogram platieb daní. Ako sa združenie vlastníkov bytov rozrastá, budete musieť určiť, koľko majiteľov domov musí platiť každý mesiac z poplatkov platených HOA. Medzi ďalšie rozpočtové povinnosti pre vlastníkov domu môžu patriť výmery týkajúce sa údržby, významných opráv, modernizácie nehnuteľností a štrukturálnych vylepšení. Rozpočet HOA však musí pri hodnotení a citovaní finančných záväzkov svojich majiteľov domov dodržiavať štátne právo.
- Porozprávajte sa s realitným právnikom vo vašej komunite, aby ste zistili, čo je spravodlivé a legálne, aby sa pri vašom rozvoji účtovali poplatky majiteľom domov.
- Môžete nájsť realitný právnici vo vašom okolí hľadaním online alebo v miestnom telefónnom zozname.
- 6Podajte správu s internou príjmovou službou (IRS). Mnoho HOA podáva IRS žiadosti o daňové výhody, napríklad vylúčenie príjmu s oslobodenou funkciou od hláseného hrubého príjmu HOA. Na získanie týchto výhod musí HOA vyplniť a podať formulár 1120-H na IRS. Tento formulár je spravidla potrebné podať pred dátumom splatnosti daňového priznania k dani z príjmov.
- Formulár 1120-H je možné stiahnuť a vytlačiť z webovej stránky IRS. Môžete tiež objednať online prostredníctvom webovej stránky IRS, aby ste mohli na svoju HOA posielať potrebné formuláre.
- Žiadosti o poštou objednané formuláre by mali byť vyplnené IRS a prijaté HOA do 10 pracovných dní.
Združenie vlastníkov bytov (HOA) je skupina volených obyvateľov, ktorí vlastnia domy v rovnakom spoločenskom dome / komunite.
- Pamätajte, že združenie majiteľov domov môže byť dobrým marketingovým a predajným nástrojom pre potenciálnych kupujúcich vo vašej komunite. Ponúknite pomoc realitným agentom a vývojárom počas dní otvorených dverí a dajte sa k dispozícii na zodpovedanie akýchkoľvek otázok, ktoré môžu mať.
- Buďte vítaní k novým majiteľom domov. HOA môže hrať úlohu v tom, aby sa noví susedia cítili v komunite vítaní. Oznámte ich príchod v informačných vestníkoch alebo e-mailoch a predstavte sa susedom po ich nasťahovaní.
Prečítajte si tiež: Ako kúpiť opustený dom?
Otázky a odpovede
- Môžete mi dať návrhy na uskutočnenie volieb, ktoré sa blížia do združenia vlastníkov domu?Svoje proxy formuláre pošlite poštou so sprievodným listom s uvedením, kto sú kandidáti. Počas stretnutia požiadajte kandidátov, aby povedali niečo o sebe a akejkoľvek špeciálnej skupine zručností, ktorá by bola užitočná ako člen správnej rady. Rozdajte kúsky papiera a nechajte účastníkov, aby si napísali meno, ktoré si vybrali, a potom spočítali hlasy.
- Ako sa líši POA od HOA?POA je združenie vlastníkov nehnuteľností a je krokom vpred od HOA. V mnohých prípadoch môže byť POA spustený veľmi podobne ako HOA, inokedy však môže pozostávať hlavne z ľudí, ako sú miestni vlastníci firiem a správcovia nehnuteľností. Často poskytujú tiež veľa príležitostí na vzdelávanie alebo vytváranie sietí.
- Budú neplatné ďalšie pravidlá, ak HOA umožní jednému majiteľovi domu porušiť pravidlo?HOA to nemôže robiť legálne. Ak by to urobilo, mohlo by sa dostať do problémov mesta alebo štátu.
- Aký počítačový program sa odporúča na uľahčenie práce pokladníka?Určite môžete vyskúšať Quicken - je ako Excel, ale má viac formátov pre účtovníctvo a správu peňazí. Inak by bol Excel pravdepodobne vaším najlepším riešením.
- Ako môžem ustanoviť nové vedenie úradu HOA, ktorý teraz riadi spoločnosť s platenými správami?Usporiadajte špeciálne stretnutie HOA a dajte majiteľom domov vedieť, že budú hlasovať za nových členov rady - prezidenta, viceprezidenta, pokladníka a tajomníka. Nájdite „prevziať typy“ alebo zistite, kto by sa chcel dobrovoľníčiť. Potom hlasujte. Prečítajte si svoje nariadenia, aby ste pochopili povinnosti jednotlivých volených postov a to, ako spolupracujú.
- Čo robiť, ak niekto robí pravidlá v HOA, aby z toho mal prospech sám?To je v rozpore s politikou. Pravidlá musia byť odsúhlasené BOD, potom HOA.
Nezodpovedané otázky
- Ako zistím, či mám právo podnikať, pokiaľ ide o združenie vlastníkov bytov?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
