Ako vytvoriť nový uvítací manuál pre obyvateľov?

Príručka na privítanie nového obyvateľa by pomohla nielen privítať nového obyvateľa v komunite, ale pomohla by orientovať nového obyvateľa a jeho rodinu na komunitu spolu s výchovou k dôležitejším pravidlám a predpisom a celkovej kultúre komunity.

Nový uvítací manuál pre obyvateľov môže byť jednoduchý alebo veľmi prepracovaný v závislosti od veľkosti a zložitosti príslušnej komunity. Príručka je prinajmenšom písomný dokument, ktorý nový rezident dostane v procese schvaľovania alebo pred presťahovaním a ktorý obsahuje všeobecné pravidlá a prevádzkové postupy združenia. Vo všetkých prípadoch je užitočné a rozumné, ak sa čitateľovi odporučí, aby si v dokumente asociácie vysvetlil akýkoľvek postup alebo pravidlo. Pokiaľ sa v celom manuáli budete môcť odvolať na určité stránky v dokumentoch združenia, tým lepšie.

Nasleduje návrh vítaného manuálu pre stredne veľké komunitné združenie.

V úvode nového obyvateľa môžete zhrnúť komunitu, jej veľkosť, jednotky, typy jednotiek, vybavenie a všetko, čo je v záujme komunity. Môže byť užitočná diskusia o tom, čo to znamená prijať listinu alebo prevziať jednotku, s výhradou dokumentov. Skontrolujte, čo tvorí vaše dokumenty, vyhlásenie, stanovy a miestne nariadenia a aký vplyv majú tieto dokumenty na vlastníkov a fungovanie komunity. Spolu s týmito informáciami možno budete chcieť uviesť, kedy a kde sa konajú schôdze predstavenstva, oznámenia a účasť vlastníkov jednotiek - to isté pre výročné schôdze, schôdze členov a schôdzky o rozpočte.

Ak existuje správa majetku ako súčasť komunity, je dobré prediskutovať tento aspekt fungovania komunity. Popíšte rozsah riadenia a to, čo pokrýva a nepokrýva, pokiaľ ide o služby, čas na mieste atď. Uveďte zodpovednosti manažéra alebo správcovskej spoločnosti a spôsob riešenia sťažností a to, čo predstavuje mimoriadnu situáciu. Tiež načrtnite, ako sa vybavuje papierovanie, schvaľovanie a iná komunikácia a ako je na tom časť manažmentu. V manuáli nového obyvateľa diskutujte o bezpečnosti domácnosti a okolo nich, pokiaľ ide o obyvateľov, ich rodiny a susedov. V príručke je veľa skvelých brožúr, ktoré môžete získať od polície a hasičov.

Popíšte a preskúmajte, prečo existujú posudky na údržbu, na čo sa vzťahuje a ako sa platí. Uveďte presne, kedy je splatná, kedy je neskoro a aké sú pokuty za oneskorenú platbu združeniu. Možno budete chcieť ďalej prediskutovať svoje pravidlá zhromažďovania a to, ako budú právnici vašej asociácie zhromažďovať na účte s delikventom a ako bude vlastník zodpovedný za náklady na inkaso.

Uveďte podrobne zodpovednosti asociácie za údržbu a to, za čo je zodpovedný vlastník jednotky. Vysvetlite minimálne štandardy, ktoré sú prijateľné pre komunitu, a to, ako to ovplyvňuje hodnoty každého vlastníka, ak sa nedodržiavajú. Prediskutujte dni zberu odpadu a postupy pri vydávaní a prijímaní plechoviek. Aké sú recyklačné dni pre komunitu? (To isté platí pre odrezky tuhého odpadu a vegetácie.)

Definujte a prediskutujte, čo sú spoločné oblasti komunity a ako sú udržiavané a využívané obyvateľmi. Definujte vybavenie v komunite a to, ako si ho majú ľudia vychutnať, aké sú jeho prevádzkové hodiny a ako si ich môžu obyvatelia najlepšie rezervovať alebo využiť.

Vysvetlite, ako sa architektonické kontroly presadzujú v celej komunite a ako a prečo je to dôležité pre hodnoty komunity. Uveďte podrobnosti o postupoch schvaľovacieho procesu výboru ACC a o tom, ako presne tento proces urýchliť. Vysvetlite časové obmedzenia v tomto procese a v tomto balíku tiež zahrňte formuláre pre nového obyvateľa. Ak existujú vopred schválené predmety, ako sú vlajky, ploty alebo druhy materiálov, ktoré je možné použiť, podrobne to popíšte.

Uveďte zoznam všetkých ďalších výborov v komunite, ako sú napríklad zmluvy, pokuty, ochrana krajiny, údržba, bezpečnosť, združenie, sociálne a komunikačné systémy. Podrobnosti o ich funkciách, keď sa stretnú, a o tom, ako s nimi môžete ako nový obyvateľ nadviazať kontakt. Vždy sa porozprávajte o potrebe dobrovoľníkov pre tieto výbory. Uveďte typ vlády, ktorej je spoločenstvo súčasťou: mestská, okresná, osobitná daňová oblasť. Poskytnite prehľad o tom, ako tieto vlády regulujú a ovplyvňujú aj to, ako žijeme v tejto komunite. Vysvetlite, čo to znamená mať svoj majetok pomocou oslobodenia od usadlosti a výhod pobytu na Floride. Ďalšími položkami, ktoré by boli užitočné v uvítacej príručke, by bol zoznam miestneho vybavenia a služieb v určitom okruhu komunity. Môže to zahŕňať nákupy, lekárske služby, bohoslužby, železiarstvo, filmy atď.

Dodatočné položky, ktoré by mohli byť zahrnuté, by boli brožúry a verejné správy od miestnych samospráv, kópie starých spravodajcov, zápisnice z minulých výročných stretnutí, užitočné telefónne čísla vládnych služieb a ďalších pohotovostných služieb, zoznam členov predstavenstva a členov výboru, kópie. z káblových televíznych kanálov, informácie o webové stránky, mapy oblasti a obchodné kupóny a zľavy.